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ISO 45005 - novas orientações para saúde e segurança no trabalho durante o Covid-19

Altan Dayankac

Especialista em gestão ambiental e segurança no trabalho.
out. 31 , 2022
# Saúde e Segurança Ocupacional

Em Fevereiro de 2021, o Covid-19 (SRA-CoV-2) continua a ter um controlo firme sobre o mundo. Não só na vida quotidiana privada, mas também e especialmente no local de trabalho, o risco de infecção é elevado. A estrita adesão às regras de conduta e aos regulamentos oficiais é o princípio e o fim de tudo para nos protegermos a nós próprios e aos outros da doença. No mundo do trabalho, porém, uma coisa é particularmente importante: a capacidade das empresas de reagir rápida e flexivelmente a situações em mudança - a nova orientação ISO/PAS 45005 pode ser uma grande ajuda a este respeito.

CONTEÚDO

Norma ISO/PAS 45005 disponível ao público: Gestão de saúde e segurança no trabalho - Directrizes gerais para o trabalho seguro durante a pandemia de COVID-19 foi publicada em inglês em dezembro de 2020.


A norma fornece directrizes internacionais de saúde e segurança no trabalho (SST) destinadas a gerir os efeitos da pandemia de Corona no local de trabalho. O documento pode ser visualizado na íntegra no site da ISO (Organização Internacional de Padronização).

Directrizes para empresas de todos os tipos

A ISO 45005 é baseada no BSI Safe Working Guidance, que foi publicada em maio de 2020. A orientação contém 14 capítulos e dois anexos, A e B. Estes contêm considerações práticas para aqueles que procuram implementar medidas COVID-19 numa organização.

A norma foi emitida no meio da pandemia de Corona e faz referência específica a esta. Independentemente disso, a abordagem é apropriada para qualquer tipo similar de evento infeccioso e, como resultado, ajudará as organizações a prepararem-se e a lidarem com tais eventos a longo prazo.

A ISO 45005 entra em vigor a nível da gestão

Empresas de qualquer indústria, tipo e dimensão podem implementar as directrizes para melhorar a protecção da saúde dos seus funcionários, assim como de outras partes interessadas, em tempos de pandemia.

"A orientação aborda a situação pandémica nas empresas a nível da gestão: baseada no risco e com orientação prática sobre possíveis acções".

As directrizes globais são igualmente úteis para aquelas empresas que estão reiniciando ou reabrindo completamente as operações após um encerramento relacionado à pandemia.

Os utilizadores das normas de sistema de gestão ISO, mas especialmente os da norma internacional para segurança e saúde ocupacional (OHS), ISO 45001, podem integrar as directrizes directamente no seu sistema de gestão através do ciclo PDCA.

Os capítulos da ISO/PAS 45005

A numeração dos capítulos do guia ISO 45005 não corresponde à estrutura básica comum (HLS) das normas do sistema de gestão ISO, por exemplo ISO 45001. No entanto, uma atribuição clara pode ser feita.

PLAN - Capítulos 4 a 8: Planeie o que a organização precisa para trabalhar com segurança.

4. Planear e avaliar riscos
5. Casos suspeitos ou confirmados de COVID-19
6. Saúde mental e bem-estar
7. Inclusão
8. Recursos

DO - capítulos 9 a 12: Realizar a acção planeada.

9. Comunicação
10. Higiene
11. Utilização de equipamento de protecção pessoal
12. Funcionamento/actividades

CHECK- capítulos 13: Verificar se a medida está a funcionar

13. Avaliação do desempenho

ACT - capítulos 14: Identificar possíveis fraquezas e soluções

14. Melhoria contínua

ISO 45005 - Grandes benefícios para as empresas

A directriz internacional concentra-se numa abordagem orientada para o risco e à prática:

  • Apresentação compacta com foco em situações pandémicas
  • Avaliação dos riscos associados às pandemias (especificamente COVID-19)
  • Orientação prática sobre como lidar com os riscos
  • Exemplos de como implementar medidas
  • Inclusão de vários locais
  • Redução das ausências relacionadas com doenças mesmo em caso de infecções mais benignas
  • Apoio na preparação de planos de resposta com vista à mudança
  • integração das directrizes no ciclo PDCA de um sistema de gestão OHS existente de acordo com a norma ISO 45001, mas também em outros sistemas de gestão baseados nas normas ISO
  • Ajustes contínuos às situações em mudança

Acção governamental em matéria de saúde e segurança no trabalho - o exemplo da Alemanha

Quando se trata de saúde e segurança no trabalho, o governo federal alemão está a fazer grandes esforços para manter as suas regulamentações actualizadas e adaptá-las prontamente aos desenvolvimentos da pandemia de Covid 19.

O "SRA-CoV-2 Occupational Health and Safety Regulation" emitido pelo Ministério Federal do Trabalho e Assuntos Sociais (BMAS) em Agosto de 2020 foi mais recentemente suplementado por um novo Regulamento de Saúde e Segurança no Trabalho SRA-CoV-2 (Corona ArbSchV) a 21 de Janeiro de 2021. Este contém, para além dos requisitos já existentes, agora geralmente conhecidos, medidas mais rigorosas para assegurar a protecção da saúde dos empregados.

Estas incluem, acima de tudo, a seguinte obrigação:

  • Oferta do escritório em casa.
  • Regras mais estritas para manter a distância
  • Regras mais estritas sobre o uso de protecção bucal e nasal
  • Requisitos para a ocupação máxima dos quartos pelo pessoal
  • Fornecimento de máscaras faciais pelo empregador

DQS - Quem somos nós

 

  • Primeiro organismo de certificação de sistemas e processos de gestão na Alemanha
  • Neutro, independente e objectivo
  • Acreditado e aprovado para mais de 200 regulamentos internacionais e normas reconhecidas
  • Rede mundial de auditores experientes do sector, directamente do nível de gestão
  • Certificados reconhecidos internacionalmente

 

O que podemos fazer por si em tempos de Covid-19

O recurso a especialistas externos é uma ferramenta experimentada e testada: a visão externa ajuda a descobrir pontos fracos nas operações do dia-a-dia e a obter apoio valioso na identificação de riscos e na implementação de medidas. Em ligação com a norma SRA-CoV-2 de saúde e segurança no trabalho e ISO 45005, os nossos auditores avaliam se a sua empresa:

  • Tomou as medidas de precaução necessárias
  • Leva em conta todos os aspectos e obrigações de documentação
  • Reconhece os riscos e deriva medidas apropriadas
  • Tem documentado se as medidas são apropriadas de acordo com a avaliação de risco
  • Tem potencial para melhorar
  • Tem riscos na cadeia de abastecimento

A nossa avaliação tem lugar no local, num dia. No final, a sua empresa receberá um relatório e um certificado.

NOTA: Nós também estamos a monitorizar de perto os desenvolvimentos em torno da disseminação da COVID-19 e estamos a colocar a saúde dos nossos funcionários, auditores e clientes no centro de todas as decisões. As respostas às perguntas que cada vez mais nos chegam podem ser encontradas no nosso website.

Nota: A ISO 45001 substituiu a BS OHSAS 18001

Em 30 de setembro de 2021, a norma britânica OHSAS 18001, relevante para a gestão da saúde e segurança no trabalho há mais de 20 anos, foi substituída pela ISO 45001.

As organizações que possuem um sistema de gestão certificado estão geralmente familiarizadas com o procedimento de substituição e os períodos de transição estabelecidos pelo Fórum Internacional de Acreditação (IAF). Tal como na revisão das normas ISO 9001 e ISO 14001, foi estabelecido um período de transição de três anos para a mudança. Estava inicialmente previsto para terminar em 11 de março de 2021, mas foi prolongado por seis meses pela IAF devido à pandemia de Covid 19.

Agora todos os certificados de acordo com a BS OHSAS 18001 perderam a sua validade. A antiga norma foi ultrapassada.

Autor
Altan Dayankac

Gestor de produtos DQS e especialista em inúmeros temas de sustentabilidade, clima, meio ambiente e segurança no trabalho. Altan Dayankac também contribui com a sua experiência como autor e apresentador em comités ambientais e de saúde e segurança no trabalho, e em inúmeros eventos profissionais.

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