Sedex SMETA 7: Tudo o que precisa de saber sobre a revisão

Principais alterações na SMETA 7.0

A última versão do Sedex SMETA contém uma série de alterações significativas que têm um impacto de grande alcance no processo de auditoria e nas medidas nele baseadas. Estas alterações garantem que as empresas não só cumprem os requisitos legais e éticos, como também podem implementar melhorias a longo prazo.

1. Requisitos pormenorizados para o local de trabalho

Uma das maiores inovações do SMETA 7.0 é a decomposição pormenorizada do Código Base da ETI em requisitos específicos para o local de trabalho. Estes novos requisitos fornecem aos auditores e às empresas uma estrutura clara para verificar se todas as normas estão a ser cumpridas. Cada ponto individual do Código de Base é dividido com exactidão e é fornecido com instruções claras sobre o que se espera das empresas.

Este facto tem a vantagem de permitir que tanto os auditores como as empresas compreendam melhor quais os requisitos que se aplicam a cada uma das áreas de trabalho. Este facto torna a auditoria mais transparente e mais fácil de compreender, o que reforça a confiança em todo o processo de auditoria.

2. Introdução da abordagem baseada no sistema de gestão

Outra inovação importante é a introdução de uma abordagem baseada no sistema de gestão. As auditorias anteriores centravam-se principalmente na situação no dia da auditoria, ao passo que o SMETA 7.0 adopta agora uma abordagem mais abrangente. Ao analisar sistematicamente as estruturas de gestão de uma empresa, os auditores podem obter informações mais profundas sobre as razões dos problemas recorrentes. Isto não só ajuda a descobrir as deficiências actuais, como também permite identificar potenciais riscos numa fase inicial e iniciar melhorias a longo prazo.

A abordagem baseada no sistema de gestão examina quatro domínios-chave:

• Políticas e procedimentos: As empresas devem demonstrar que implementaram políticas e procedimentos formalizados para garantir que os requisitos do local de trabalho são cumpridos. Isto inclui responsabilidades claras e sistemas para monitorizar e melhorar os procedimentos.
• Afectação de recursos: Deve ser nomeado um gestor responsável com autoridade e recursos adequados para implementar estes procedimentos. Isto garante que os requisitos podem ser cumpridos não só em teoria, mas também na prática.
• Comunicação e formação: As empresas devem assegurar que todos os empregados relevantes sejam informados sobre as políticas e procedimentos e recebam formação adequada. Isto promove a compreensão e o cumprimento dos requisitos a todos os níveis.
• Monitorização e documentação: São necessários sistemas eficazes de controlo da conformidade para garantir que os problemas são identificados e resolvidos numa fase inicial. As empresas devem verificar regularmente se os seus procedimentos estão a ter o efeito desejado e ajustá-los, se necessário.

Cada um destes quatro domínios é avaliado no âmbito da auditoria, sendo utilizados quatro níveis de maturidade: "Não abordado", "Melhorias fundamentais necessárias", "Algumas melhorias recomendadas" e "Sistema de gestão robusto".

3. Novo tipo de determinação: "Acção colaborativa necessária"

Outra nova caraterística do SMETA 7.0 é a introdução da determinação "Acção colaborativa necessária". Esta constatação é efectuada se um local não cumprir determinados requisitos que não podem ser resolvidos apenas pelo fornecedor. Este novo tipo de constatação diz respeito apenas a quatro áreas da auditoria SMETA: Salários dignos, Recrutamento responsável, Trabalho infantil e Discriminação. Apenas no âmbito destes requisitos do local de trabalho pode ser abordada a "Acção colaborativa necessária".

Neste tipo de determinação, a cooperação entre o fornecedor e o comprador é crucial para encontrar uma solução. As partes interessadas externas, como fornecedores de mão de obra externa, ONGs locais ou sindicatos, também podem ser envolvidas para garantir melhorias sustentáveis. Uma vez que se trata de questões complexas, não existe um prazo definido para a correcção, mas o objectivo é encontrar uma solução em colaboração.

4. Dados diferenciados por género

Outro avanço do SMETA 7.0 é a introdução de dados diferenciados por género. Esta inovação permite às empresas recolher dados não só de acordo com as categorias "homem" e "mulher", mas também ter uma visão mais diferenciada da distribuição de géneros no local de trabalho. Este facto constitui uma base valiosa para identificar melhor as desigualdades existentes e tomar medidas específicas para promover a igualdade de oportunidades.

Alterações ao relatório SMETA e ao relatório CAPR

O SMETA 7.0 também introduz alterações importantes nos relatórios. Os relatórios de auditoria fornecem agora um resumo mais abrangente das conclusões, com resultados resumidos por cada área individual de requisitos do local de trabalho. Isto dá às empresas e aos auditores uma ideia clara das áreas onde são necessárias acções.

Além disso, o relatório CAPR (Relatório do Plano de Ação Corretiva) contém agora orientações específicas sobre os próximos passos a dar após a apresentação do relatório. O objetivo é garantir que as empresas possam aplicar medidas concretas para melhorar as suas práticas.

O que é que não mudou?

Apesar das extensas inovações do SMETA 7.0, alguns componentes essenciais do processo de auditoria permanecem inalterados:

• O Código Base ETI continua a ser a base da metodologia SMETA.
• As auditorias também podem ser efectuadas como uma auditoria de 2 pilares (normas laborais e saúde e segurança) ou como uma auditoria de 4 pilares (normas laborais, saúde e segurança, ambiente e ética empresarial).
• A abordagem intersectorial do SMETA mantém-se, de modo a que a metodologia possa ser aplicada em diferentes indústrias.
• Os diferentes tipos de auditoria (anunciada, semi-anunciada e não anunciada) também são mantidos.
  

Conclusão

Com a introdução da SMETA 7.0, a Sedex fornece uma metodologia muito mais profunda e sistemática que permite às empresas e fornecedores melhorar os seus padrões éticos a longo prazo. As novas medidas, em particular a abordagem baseada no sistema de gestão e a resolução colaborativa de problemas, fornecem um caminho claro para ir além do cumprimento das normas básicas e alcançar melhorias sustentáveis nas cadeias de fornecimento.

As empresas que implementam o SMETA 7.0 beneficiam não só de uma melhor conformidade, mas também de uma melhor reputação e de uma maior competitividade. Os novos requisitos ajudam as empresas a identificar os pontos fracos numa fase inicial e a implementar melhorias contínuas - um passo importante para a promoção de cadeias de abastecimento sustentáveis e éticas.

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