A norma ISO 37001 ajuda as empresas a demonstrar o seu empenho na prevenção do suborno e a garantir a conformidade com os requisitos legais. Ao implementar um sistema de gestão anti suborno de acordo com os requisitos da ISO 37001, as organizações podem sistematicamente prevenir, detectar e combater o suborno. A certificação por uma terceira parte acreditada, como a DQS, ajuda a demonstrar a eficácia da abordagem escolhida, reduzindo assim os riscos para todas as partes interessadas.

Embora a versão revista da ISO 37001 apresente uma série de alterações, o impacto das alterações nas instalações certificadas será mínimo. De acordo com o prefácio da ISO 3700:2025, as principais alterações podem ser resumidas da seguinte forma:

• Foram acrescentadas subcláusulas relativas às alterações climáticas e que sublinham a importância da cultura de conformidade.
• Os conflitos de interesses foram abordados.
• O conceito da função anti suborno foi clarificado.
• A redação foi harmonizada com outras normas sempre que adequado e razoável.
• Foi introduzida a mais recente estrutura harmonizada.

A ISO 37001:2025 segue a Estrutura Harmonizada (HS)

Em maio de 2021, a ISO substituiu sua Estrutura de Alto Nível (HLS) pela Estrutura Harmonizada (HS) - uma versão revista com pequenos ajustes no conteúdo e na terminologia. O objectivo da estrutura harmonizada é dar a todas as normas de sistemas de gestão ISO uma estrutura básica uniforme com requisitos essenciais, termos e definições semelhantes, a fim de melhorar a comparabilidade e facilitar a integração de diferentes normas ISO. A nova versão ISO 37001:2025 segue esta Estrutura Harmonizada (HS). Como resultado, alguns termos e definições foram alterados - por exemplo, o termo "partes interessadas" é agora utilizado em vez de "stakeholders".

Principais alterações à estrutura da ISO 37001

- Cláusulas 4.1 e 4.2 sobre acção climática

Na cláusula 4.1, foi acrescentada uma frase sobre a consideração das alterações climáticas no contexto da organização. Também com a NOTA 1, na cláusula 4.2 é agora explicitamente solicitado que se tenham em conta as potenciais preocupações em torno das alterações climáticas, ao considerar os requisitos relevantes das suas partes interessadas. No entanto, estes requisitos não são realmente novos: com o documento ISO "AMENDMENT 1: Climate action changes" publicado em fevereiro de 2024, este requisito já foi adicionado a todas as normas de sistemas de gestão, incluindo a ISO 37001:2016. Agora é simplesmente incorporado directamente na nova versão.

- Novos títulos de parágrafos nos capítulos 9.2 e 9.3

- Inversão das cláusulas 10.1 e 10.2 no capítulo 10 Melhoria

No capítulo 10 da ISO 37001:2016, a primeira cláusula é 10.1 Não conformidade e acção correctiva, enquanto 10.2 abrange a Melhoria contínua. A nova versão, no entanto, começa com Melhoria contínua (10.1), seguida de Não conformidade e acção correctiva (10.2).

Esclarecimento de requisitos específicos na ISO 37001:2025

Para além das alterações estruturais listadas acima, a ISO 37001:2025 também introduz alguns esclarecimentos adicionais sobre tópicos específicos dos sistemas de gestão anti suborno, para realçar a relevância destes tópicos.

- Nova cláusula 5.1.3 Cultura anti suborno

Para realçar a importância da cultura anti suborno, este tópico tem a sua própria secção.

- Cláusula adicional 6.3 Planeamento de alterações

O requisito de planeamento de alterações nos sistemas de gestão anti-suborno tem agora uma cláusula dedicada, de acordo com a Estrutura Harmonizada (EH).

- Novo ponto no capítulo 7.2.2 sobre o processo de emprego
A sensibilização para os conflitos de interesses foi acrescentada à lista de requisitos referidos em 7.2.2.1 e)

- Novo título do capítulo 7.3 Sensibilização

No capítulo Sensibilização, os requisitos de sensibilização e formação foram restruturados. Os requisitos relativos à formação dos parceiros comerciais têm a sua própria secção, 7.3.3.

- 8.4 Controlos não financeiros - é mencionada uma nova área de risco

Nesta cláusula 8.4, foi incluído um novo domínio de fusões e aquisições

As alterações na nova versão não são, em geral, muito extensas. Recomendamos que verifique se e como as alterações na estrutura e os requisitos específicos afectam os seus sistemas de gestão anti suborno. Neste contexto, gostaríamos também de chamar a atenção para algumas novas directrizes que pode utilizar. Estas incluem, por exemplo, as seguintes directrizes publicadas:

• ISO 37000 - Governação das organizações - Orientação
• ISO 37002 - Sistemas de gestão da denúncia de irregularidades - Directrizes
• ISO/FDIS 37003 - Sistemas de gestão do controlo da fraude - Orientações para as organizações que gerem o risco de fraude
• ISO 37004 - Governação das organizações - Modelo de maturidade da governação - Guia
• ISO 37005 - Governação das organizações - Desenvolvimento de indicadores para uma governação eficaz
• ISO/TS 37008 - Investigações internas das organizações - Orientação
• ISO/FDIS 37009 - Conflito de interesses nas organizações - Orientação