A ISO 13485 é uma norma internacional que define os requisitos para um sistema de gestão da qualidade (QMS) específico para o sector dos dispositivos médicos. Fornece diretrizes para assegurar que os fabricantes satisfazem as necessidades das entidades reguladoras e mantêm elevados padrões de segurança e qualidade. No entanto, devido às diferentes funções que as organizações desempenham e à diversidade da tecnologia médica, nem todas as cláusulas desta norma se aplicam a todos os fabricantes.

Neste blogue, iremos analisar as cláusulas da ISO 13485 que podem ser excluídas e as que podem ser consideradas "não aplicáveis". Também discutiremos as principais diferenças entre essas duas categorias e forneceremos informações sobre como os fabricantes podem determinar quais cláusulas podem ser excluídas ou marcadas como não aplicáveis.

Qual é a diferença entre cláusulas excluídas e não aplicáveis?

Antes de mergulharmos em cláusulas específicas, vamos entender a diferença chave entre cláusulas "excluídas" e "não aplicáveis" no contexto da ISO 13485.

- Cláusulas Excluídas: Estas são cláusulas que o fabricante escolhe deliberadamente excluir do seu sistema de gestão da qualidade. Quando uma cláusula é excluída, o fabricante ainda é obrigado a justificar essa exclusão e mostrar que o restante da norma ainda está totalmente implementado. Isto é frequentemente feito no contexto de modelos de negócio específicos, tipos de dispositivos médicos ou requisitos regulamentares que não exigem a conformidade com determinados aspectos da norma. No entanto, a exclusão não deve afetar a capacidade do fabricante de fornecer consistentemente dispositivos médicos que cumpram os requisitos regulamentares e do cliente.


- Cláusulas não aplicáveis: Estas são cláusulas que um fabricante identifica como não relevantes para as suas operações ou produtos específicos. Por outras palavras, a cláusula não se aplica à sua empresa, mas não existe uma exclusão ativa. Significa simplesmente que o fabricante não precisa de implementar os requisitos dessa cláusula específica. As cláusulas não aplicáveis estão normalmente associadas a processos específicos ou tipos de dispositivos em que o fabricante não se envolve.

Cláusulas que podem ser excluídas na ISO 13485

A ISO 13485 apresenta requisitos em várias secções, e algumas delas podem ser excluídas com base no tipo de organização que implementa um SGQ em conformidade com a ISO 13485. A exclusão de uma cláusula requer que o fabricante possa demonstrar porque é que a exclusão é apropriada e como é que o seu SGQ ainda cumpre os requisitos gerais da norma.

As cláusulas só podem ser excluídas quando permitido pelos reguladores onde o fabricante opera, incluindo onde coloca o produto no mercado.

Entre os principais domínios geográficos regulamentares, a única cláusula que pode ser excluída é:

Cláusula 7.3: Conceção e desenvolvimento

- Motivo da exclusão: Os fabricantes de dispositivos de baixo risco que não concebem e desenvolvem dispositivos médicos, mas que produzem dispositivos concebidos por outras entidades, podem excluir esta cláusula do seu SGQ.

- Justificação: Se uma empresa apenas fabrica dispositivos médicos com base em projectos pré-existentes de outro fabricante, os processos relacionados com a conceção e desenvolvimento não lhes são aplicáveis. Deve, no entanto, assegurar que segue os processos de transferência e verificação da conceção definidos pelos seus clientes.

Estas exclusões terão de ser documentadas e justificadas pelo fabricante. Os auditores examinarão se a exclusão afecta a eficácia do SGQ ou a capacidade de cumprir os requisitos regulamentares e do cliente.

Cláusulas que podem ser identificadas como não aplicáveis

Algumas cláusulas podem não ser relevantes para as operações de um fabricante específico, mas não precisam necessariamente de ser formalmente excluídas. Em vez disso, estas cláusulas podem ser identificadas como "não aplicáveis". Qualquer parte das cláusulas 6, 7 e 8 pode ser considerada como não aplicável pelo fabricante.

Cláusula 7.5.5: Requisitos especiais para dispositivos médicos esterilizados

- Não aplicável Motivo: Fabricantes com produtos que não são estéreis.

- Justificação: Se uma empresa c apenas fabrica produtos não esterilizados, os processos relacionados com os requisitos específicos dos dispositivos médicos esterilizados não lhes são aplicáveis.

Lembre-se de que os fabricantes legais são responsáveis por todos os requisitos aplicáveis, mesmo quando outra entidade executa o processo e é necessário demonstrar uma supervisão suficiente.

Como determinar quais as cláusulas a excluir ou a marcar como não aplicáveis

Ao decidir que cláusulas podem ser excluídas ou marcadas como não aplicáveis, os fabricantes devem avaliar cuidadosamente o seu modelo de negócio, linha de produtos e requisitos regulamentares. Seguem-se alguns passos a seguir:

  1. Compreender a natureza da sua atividade: Se a sua empresa não se dedicar a determinadas actividades (como a conceção e desenvolvimento ou a produção de dispositivos estéreis), as cláusulas específicas podem ser excluídas ou podem não ser aplicáveis.
  2. Avaliar os requisitos regulamentares: Algumas cláusulas são exigidas por organismos regulamentares locais ou internacionais, pelo que não podem ser excluídas. Os fabricantes devem certificar-se de que as exclusões não entram em conflito com os regulamentos da sua região.
  3. Documentar as suas decisões: Quaisquer exclusões ou cláusulas não aplicáveis devem ser documentadas no Manual de Qualidade para cumprir a Cláusula 4.2.2. a). Deve ser fornecida uma fundamentação clara para justificar porque é que foram excluídas ou porque é que não se aplicam à empresa. Isto será importante para as auditorias.
  4. Consultar peritos: Em caso de dúvida, é sempre benéfico consultar um consultor de gestão da qualidade ou um especialista em regulamentos de dispositivos médicos. Isto assegura que as exclusões ou não-aplicações não afectam a conformidade da sua empresa com a ISO 13485. O seu organismo de certificação não pode fornecer consultoria, mas pode ter blogues úteis, documentos técnicos ou outras ferramentas para o ajudar.
  5. Rever: Lembre-se de rever as cláusulas excluídas e não aplicáveis para garantir que continuam a ser permitidas, alinhadas com o seu negócio e que a sua justificação é relevante.

Conclusão

Embora a ISO 13485 forneça um conjunto abrangente de normas para fabricantes de dispositivos médicos, ela reconhece que fabricantes diferentes podem ter necessidades operacionais diferentes. Consequentemente, algumas cláusulas podem ser excluídas ou consideradas não aplicáveis, dependendo da natureza da atividade e dos produtos que estão a ser produzidos. É crucial que os fabricantes avaliem cuidadosamente as suas operações e assegurem que as exclusões ou não-aplicações não comprometem a eficácia global do SGQ. A documentação e as justificações corretas são fundamentais para tomar estas decisões, garantir a conformidade contínua e manter os padrões de qualidade na produção de dispositivos médicos.

Ao compreender as diferenças entre cláusulas excluídas e não aplicáveis, os fabricantes podem construir um SGQ robusto e eficiente que se alinhe com os requisitos da ISO 13485, ao mesmo tempo que reflecte as necessidades específicas das suas operações.

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Autor
Claire Dyson

Tem um doutoramento em conceção racional de medicamentos e mais de 10 anos de experiência em dispositivos médicos que interagem com ou fornecem medicamentos ou respostas biológicas. A maior parte da sua carreira foi passada na indústria, principalmente na Suíça. Passou para os organismos de certificação em 2018 e esteve envolvida em vários projectos de mudança transformadora, incluindo novas acreditações e designações.

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