A 12 de Março de 2018, tinha chegado o momento: Foi publicada a ISO 45001, a nova norma para a segurança e saúde no trabalho (OHS). Após cinco anos de desenvolvimento, está agora disponível uma norma ISO que cumpre os requisitos internacionais para a saúde e segurança no trabalho moderna. Neste artigo, o nosso especialista explica as vantagens de um sistema de gestão OHS.
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CONTEÚDO
- Porquê uma nova norma para um sistema de gestão OHS?
- ISO 45001 - Quais são as novas funcionalidades?
- Quais são os benefícios da nova estrutura básica?
- Para quem é importante um sistema de gestão de SSO?
- Quais são as vantagens de um sistema de gestão de SSO?
- ISO 45001 vs. BS OHSAS 18001 - diferenças chave
- Implementação de um sistema de gestão de SST
- DQS. O que você pode esperar de nós.
O entendimento actual da segurança e saúde no trabalho requer uma abordagem de gestão holística. Isto inclui as seguintes medidas:
- Todas as medidas para evitar perigos e doenças relacionadas com o trabalho.
- Medidas para um design seguro e saudável do local de trabalho
- Medidas para a saúde física, mental e social
Porquê uma nova norma para um sistema de gestão OHS?
A ISO 45001 estabelece uma norma reconhecida internacionalmente para a segurança e saúde no trabalho (OHS). Em 2013, a ISO (International Organization for Standardization) decidiu desenvolver uma norma própria baseada na estrutura básica comum (HLS) das normas de sistemas de gestão. As revisões da ISO 9001 (qualidade) e ISO 14001 (meio ambiente) exigiram assim uma adaptação não desprezível da norma britânica BS OHSAS 18001. A intenção por trás disto: a integração total dos aspectos OHS num sistema de gestão existente.
Os requisitos que a nova norma para um sistema de gestão de SSO deve conter em detalhe foram amplamente discutidos nos comités relevantes. Afinal, nenhum dos principais tópicos da norma ISO tem tantas partes interessadas com expectativas e necessidades bastante conflituosas como a saúde e a segurança. Esta é uma área onde a vida ou morte está em jogo - e muito dinheiro está em jogo em todo o mundo.
"2,78 milhões de mortes por ano, ou mais de 7.600 por dia - combinados com os aproximadamente 375 milhões de lesões ocupacionais não fatais, custam ao mundo quase 3 trilhões. dólares americanos".
Instituto Federal Alemão de Segurança e Saúde Ocupacional (BAuA) 2017, dados de 1960 a 2016 incl.
Para comparação, o produto interno bruto (PIB) na Alemanha foi de cerca de 3,47 trilhões de dólares americanos em 2016.
ISO 45001 - Quais são as novidades?
A "antiga" BS OHSAS 18001 foi uma norma bem sucedida que estabeleceu padrões em saúde e segurança no trabalho na época da sua publicação, em 1999. Os requisitos comprovados foram, portanto, adoptados pela ISO. Além disso, elementos da gestão da saúde ocupacional (OHM) foram incorporados ao novo sistema de gestão de SSO.
"A implementação de um sistema de gestão de segurança e saúde no trabalho deve permitir a uma organização proporcionar locais de trabalho seguros e saudáveis, prevenir lesões e doenças relacionadas com o trabalho e melhorar continuamente o seu desempenho em SST".
Fonte: ISO 45001:2018 - Sistemas de gestão de segurança e saúde ocupacional - Requisitos com orientações para uso.
A ISO 45001 eleva claramente a segurança e saúde ocupacional ao status de uma questão de gestão estrategicamente importante, fornecendo uma estrutura adequada para a sua melhoria contínua. No coração de um sistema de gestão de SST está uma das partes interessadas mais importantes de qualquer empresa ou organização: os seus empregados.
O que é fundamentalmente novo, entretanto, é que a ISO 45001, ao contrário da BS OHSAS 18001, foca-se na interação de uma organização com o seu ambiente de negócios. A norma britânica, por outro lado, foca-se directamente e de alguma forma isoladamente na gestão dos riscos de saúde e segurança ocupacional.
Quais são os benefícios da nova estrutura básica?
Como todas as normas de sistemas de gestão modernos, a ISO 45001 segue a estrutura básica comum (High Level Structure - HLS) com textos, termos e definições centralizadas. Isto significa que, pela primeira vez, todos os aspectos de SSO podem agora ser totalmente integrados num sistema de gestão existente, por exemplo, ISO 9001 ou ISO 14001.
Os temas comuns incluem o contexto da organização, responsabilidade clara da gestão e a abordagem baseada no risco. Os requisitos específicos focam-se em aspectos da política de trabalho, identificação de perigos, gestão de riscos, planeamento de emergência e preparação, e colocam as questões legais em primeiro plano.
Um efeito visivelmente positivo será sentido pelo facto de que, com a nova norma para um sistema de gestão SGA, cada colaborador individual estará activa e responsavelmente envolvido no sistema de gestão em relação ao seu ambiente de trabalho e às respectivas interfaces. Ao mesmo tempo, a gestão de topo tem a tarefa central e a responsabilidade de garantir que os funcionários estejam capacitados para fazê-lo. Além disso, no que diz respeito à segurança e saúde no trabalho (SST), o nível de detalhe, com 13 requisitos para a gestão de topo, excede mesmo a ISO 9001.
Para quem é importante um sistema de gestão de SST?
A resposta é simples: para qualquer organização que emprega pessoas. A abordagem sistemática à saúde e à segurança é sempre benéfica.
Portanto, não importa em que indústria uma empresa está ou se é uma pequena, média ou grande corporação internacional, uma organização sem fins lucrativos ou um governo local. Os funcionários devem sempre poder ter a certeza de um emprego seguro. Isto não só é bom para a sua saúde, como também é uma base essencial para um trabalho motivado e eficaz.
Quais são as vantagens de um sistema de gestão de SST?
Apesar das rigorosas leis de saúde e segurança no trabalho na Alemanha: Um sistema de gestão de SSO de acordo com a ISO 45001 promove a integração dos aspectos de saúde e segurança no trabalho nos processos corporativos. Desta forma, os déficits podem ser sistematicamente descobertos e a abordagem preventiva, relacionada ao stress físico e mental, pode ser reforçada.
Palavra-chave "saúde e segurança no trabalho e conformidade": Com o cumprimento dos requisitos padrão, as empresas recebem um novo nível de segurança jurídica - pelo menos quando se trata do cumprimento das obrigações legais e dos requisitos oficiais. Isto reduz significativamente o risco de responsabilidade. A nova segurança jurídica também está intimamente relacionada ao cumprimento do requisito central de identificação das partes interessadas relevantes, juntamente com as suas necessidades e exigências. Uma novidade no campo da saúde e segurança.
Ou a palavra-chave "vantagem competitiva": Uma empresa certificada ISO 45001 aparece como um empregador particularmente atraente. Tem, portanto, uma vantagem significativa quando se trata de recrutar empregados adequados em tempos de escassez crónica de trabalhadores qualificados. E mesmo na área das chamadas actividades "mais simples", será mais fácil para uma empresa que possa demonstrar um sistema de gestão de SST ao mundo exterior e assim inspirar confiança para preencher as posições vagas com pessoal adequado.
As vantagens num relance
No entanto, um sistema de gestão OHS oferece às empresas muitas outras vantagens, bastante sérias:
- Aumento da consciência de segurança entre os funcionários
- Taxas mais baixas de doenças e acidentes
- Menos dias de trabalho perdidos e os custos causados pelas interrupções de negócios
- Maior satisfação e motivação dos funcionários
- Aumento da segurança jurídica e alívio para os gestores no desempenho das suas funções de operador
- Melhoria da imagem corporativa e vantagens competitivas
ISO 45001 VS. BS OHSAS 18001 - Principais diferenças
ISO 45001:
- É orientada para o processo
- Considera tanto os riscos como as oportunidades
- Considera as partes interessadas
- Pode ser totalmente integrada nos sistemas de gestão existentes
BS OHSAS 18001 (ultrapassada):
- Está orientada para o processo
- Considera apenas os riscos
- Ignora as partes interessadas
- Não é compatível com a Estrutura de Alto Nível
Importante saber: A 30 de Setembro de 2021, a norma britânica BS OHSAS 18001, que tem sido relevante para a gestão da saúde e segurança no trabalho há mais de 20 anos, foi substituída pela ISO 45001. Todos os certificados de acordo com a BS OHSAS 18001 perderam a sua validade.
Tal como em revisões anteriores, foi estabelecido um período de transição de três anos para a mudança. Estava inicialmente programado para terminar a 11 de março de 2021, mas foi prorrogado por seis meses pela IAF, devido à pandemia de Covid 19.
Implementação de um sistema de gestão da SST
O esforço que uma empresa precisa fazer para obter a certificação ISO 45001 é baseado nos pré-requisitos que esta traz para a mesa. Os seguintes cenários são possíveis:
Já existe um sistema de gestão de acordo com a qualidade (ISO 9001) e/ou ambiente (ISO 14001) que segue a chamada Estrutura de Alto Nível (HLS) e, portanto, tem a mesma estrutura básica da norma OHS. Isto simplifica significativamente a integração dos aspectos de SSO. Acima de tudo, a norma ambiental ISO 14001 mostra grandes semelhanças com os requisitos da ISO 45001, especialmente naqueles requisitos que tratam da implementação de processos - e existem vários.
Aqueles que ainda não introduziram um sistema de gestão de acordo com uma norma ISO, estão a começar do zero. O esforço necessário para um sistema de gestão de SSO totalmente abrangente é correspondentemente maior.
O que tem de ser feito?
- Identificar o delta organizacional e de conteúdo entre o seu sistema de gestão existente, se houver, e os requisitos da nova norma OHS.
- Identificar as partes interessadas relevantes e as questões internas e externas que possam impactar a actividade da sua organização. A questão chave aqui: Como os riscos resultantes da influência de questões internas e externas podem ser geridos ou controlados usando o sistema de gestão de SSO?
- Faça a mudança do seu projecto com um plano de implementação.
- Defina o âmbito do sistema de gestão de SSO, considerando os seus objectivos. Determine as medidas de implementação.
- Actualizar o seu sistema de gestão existente de acordo com os requisitos de SSO.
- Considere formação e conscientização apropriadas para todas as partes interessadas com impacto na eficácia do sistema, especialmente os seus auditores internos.
- Verifique a eficácia das medidas implementadas, geralmente através de auditorias internas e posterior revisão pela gestão.
DQS. O que você pode esperar de nós
Os novos requisitos de SST fornecem uma linha de acção recomendada para tornar a gestão da saúde e segurança no trabalho mais sustentável.
Podemos avaliar se o seu sistema de gestão de SST já considera todos os novos aspectos padrão com uma análise de lacunas (auditoria delta). Desta forma, você pode identificar qualquer necessidade de acção e está protegido contra surpresas na auditoria de certificação. As auditorias delta podem ser realizadas a qualquer momento e independentemente de auditorias de certificação programadas regularmente.
A certificação inicial ocorre num processo de duas etapas:
- Avaliação da prontidão no local (auditoria de 1ª fase): incluindo revisão do plano interno do projecto para a transição para a nova norma e avaliação das alterações concluídas no sistema de gestão.
- Auditoria no local do sistema (auditoria de 2ª fase): avaliação da implementação e eficácia do seu sistema de gestão.
Para um sistema de gestão integrado, uma certificação combinada com outras normas de gestão é uma opção. A certificação multitemática permite explorar sinergias e, ao mesmo tempo, identificar interacções, mas também contradições entre os diferentes tópicos. A DQS é acreditada pelo Organismo Alemão de Acreditação (DAkkS), bem como por outros organismos.
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Competência e confiança
Os nossos artigos e whitepapers são escritos exclusivamente por especialistas em normas internas e por auditores de longa data para sistemas de gestão. Portanto, se você tiver alguma dúvida sobre o conteúdo e as nossas auditorias, sinta-se à vontade para entrar em contacto connosco.
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Autor
Altan Dayankac
Gestor de produtos DQS e especialista em inúmeros temas de sustentabilidade, clima, meio ambiente e segurança no trabalho. Altan Dayankac também contribui com a sua experiência como autor e apresentador em comités ambientais e de saúde e segurança no trabalho, e em inúmeros eventos profissionais.
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