VDA 6.4 Certificação

Uma vez que todos os requisitos da VDA 6.4 tenham sido implementados, você pode ter o seu sistema de gestão certificado. Você passará por um processo de certificação em várias etapas pela DQS. Se já existir um sistema de gestão certificado na empresa, o processo pode ser encurtado.

Inicialmente você nos fornecerá informações sobre a sua empresa, seu sistema de gestão e objetivos da certificação VDA 6.4. Com base nessas informações, você receberá prontamente uma proposta detalhada e transparente adaptada às necessidades da sua empresa.

As reuniões de projeto podem ser uma ferramenta muito útil para o planejamento de projetos maiores, a fim de planejar, elaborar os cronogramas e as etapas para a realização das auditorias para a sua empresa, além de esclarecer dúvidas do processo de certificação.

Após a aprovação da proposta de certificação, nós realizamos o planejamento e o cronograma da auditoria de certificação o qual envolverá as etapas inicias de auditoria que será realizada na sua empresa envolvendo todos os departamentos.

Mediante solicitação, a DQS poderá realizar uma pré-auditoria como primeira avaliação do sistema de gestão, identificando pontos fortes e eventuais necessidades de ajustes, além de verificar se a empresa se encontra apta para o processo de certificação. Ambos são opcionais.

A auditoria de certificação começa com a auditoria conhecida como análise do sistema (1ª Fase). Nesta primeira etapa é realizada a avaliação da documentação do sistema de gestão da empresa, objetivos, resultados da sua revisão da reunião da alta direção, e das auditorias internas. Ao fazer isso, determinamos se o seu sistema de gestão está suficientemente desenvolvido e pronto para a certificação.

Na etapa seguinte conhecida como auditoria do sistema (2ª Fase), o auditor avalia a eficácia de todos os processos do sistema de gestão localmente na empresa, aplicando a norma em questão e os requisitos nela contidos, além das obrigações legais e legislações aplicáveis. O resultado da auditoria é apresentado em uma reunião de fechamento. Caso seja necessário, são acordados os planos de ação.

Após a auditoria de certificação, os resultados são avaliados pelo comitê de certificação independente da DQS. Você receberá um relatório documentando os resultados da auditoria. Se todos os requisitos tiverem sido cumpridos de acordo com a norma de referência a empresa receberá o certificado da certificação VDA 6.4.

Com vistas a manter à melhoria contínua e à manter a eficácia do sistema de gestão da empresa, auditorias de manutenção devem ser realizadas na empresa, verificando os processos chave do sistema de gestão visando garantir que a empresa continue a cumprir todos os critérios importantes da VDA 6.4, pelo menos uma vez por ano.

O certificado é válido por um período máximo de três anos. A auditoria de recertificação deve ser realizada com bastante antecedência com relação a data de expiração do ciclo de auditoria e do certificado. A recertificação deve ser programada com antecedência suficiente para permitir tempo suficiente para implementar medidas corretivas em caso de não-conformidades (aproximadamente oito semanas entre o último dia de auditoria e a expiração do certificado). Qualquer auditoria de seguimento deve ser realizada pelo menos duas semanas antes do fim da validade do certificado. Após a realização da auditoria de recertificação, é emitido um novo certificado com duração de mais um ciclo de três anos.