Em 12 de Março de 2018, tinha chegado o momento: Foi publicada a ISO 45001, a nova norma para a saúde e segurança ocupacional (OHS). Após cinco anos de desenvolvimento, está agora disponível uma norma ISO que cumpre os requisitos internacionais para a saúde e segurança ocupacional moderna. Neste artigo, o nosso especialista explica as vantagens de um sistema de gestão OHS.

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O entendimento atual da saúde e segurança ocupacional requer uma abordagem de gestão abrangente. Isto inclui as seguintes medidas:

  • Todas as medidas para evitar perigos e doenças relacionadas com o trabalho.
  • Medidas para um design seguro e saudável do local de trabalho
  • Medidas para a saúde física, mental e social

 

Porquê uma nova norma para um sistema de gestão OHS?

ISO 45001 estabelece uma norma reconhecida internacionalmente para a saúde e segurança ocupacional (OHS). Em 2013, a ISO (International Organization for Standardization) decidiu desenvolver uma norma própria baseada na estrutura básica comum (HLS) dos padrões do sistema de gestão. As revisões da ISO 9001 (qualidade) e ISO 14001 (meio ambiente) exigiram assim uma adaptação não desprezível da norma britânica BS OHSAS 18001. A intenção por detrás disso: a integração total dos aspectos OHS em um sistema de gestão existente.

Os requisitos que a nova norma para um sistema de gestão de SSO deve conter em detalhe foram amplamente discutidos nos comitês relevantes. Afinal, nenhum dos principais tópicos da norma ISO tem tantas partes interessadas com expectativas e necessidades bastante conflituosas como a saúde e a segurança. Esta é uma área onde a vida ou morte está em jogo, e muito dinheiro está em jogo em todo o mundo.

"2,78 milhões de mortes por ano, ou mais de 7.600 por dia, combinados com os aproximadamente 375 milhões de lesões ocupacionais não fatais, custam ao mundo quase 3 trilhões. dólares americanos".

Instituto Federal Alemão de Segurança e Saúde Ocupacional (BAuA) 2017, dados de 1960 a 2016 incl.

Para comparação, o produto interno bruto (PIB) na Alemanha foi de cerca de 3,47 trilhões de dólares americanos em 2016.

 

ISO 45001 - Quais são as novidades?

A "antiga" BS OHSAS 18001 foi uma norma de sucesso que estabeleceu padrões em saúde e segurança ocupacional na época de sua publicação, em 1999. Os requisitos comprovados foram, portanto, adotados pela ISO. Além disso, elementos da gestão da saúde ocupacional (OHM) foram incorporados ao novo sistema de gestão de SSO.

"A implementação de um sistema de gestão de saúde e segurança ocupacional deve permitir a uma organização proporcionar locais de trabalho seguros e saudáveis, prevenir lesões e doenças relacionadas com o trabalho e melhorar continuamente o seu desempenho em SSO".

Fonte: ISO 45001:2018 - Sistemas de gestão de segurança e saúde ocupacional - Requisitos com orientações para uso.

A ISO 45001 eleva claramente a saúde e segurança ocupacional ao status de uma questão de gestão estrategicamente importante, fornecendo uma estrutura adequada para a sua melhoria contínua. No coração de um sistema de gestão de SSO está uma das partes interessadas mais importantes de qualquer empresa ou organização: os seus empregados.

O que é fundamentalmente novo, entretanto, é que a ISO 45001, ao contrário da BS OHSAS 18001, foca na interação de uma organização com seu ambiente de negócios. A norma britânica, por outro lado, foca diretamente e de alguma forma isoladamente na gestão dos riscos de saúde e segurança ocupacional.

 

Quais são os benefícios da nova estrutura básica?

Como todas as normas de sistemas de gestão modernos, a ISO 45001 segue a estrutura básica comum (Estrutura de Alto Nível / High Level Structure - HLS) com textos, termos e definições centrais. Isto significa que, pela primeira vez, todos os aspectos de SSO podem agora ser totalmente integrados num sistema de gestão existente, por exemplo, ISO 9001 ou ISO 14001.

Os temas comuns incluem o contexto da organização, responsabilidade clara da gestão e a abordagem baseada no risco. Os requisitos específicos enfocam aspectos da política de trabalho, identificação de perigos, gestão de riscos, planejamento de emergência e preparação, e colocam questões legais em primeiro plano.

Um efeito visivelmente positivo será sentido pelo fato de que, com a nova norma para um sistema de gestão SGA, cada colaborador individual estará ativa e responsavelmente envolvido no sistema de gestão em relação ao seu ambiente de trabalho e às respectivas interfaces. Ao mesmo tempo, a alta gestão tem a tarefa central e a responsabilidade de garantir que os funcionários estejam capacitados para fazê-lo. Além disso, no que diz respeito à saúde e segurança ocupacional (SSO), o nível de detalhe, com 13 requisitos para a alta gestão, excede mesmo a ISO 9001.

 

Para quem é importante um sistema de gestão de SSO?

A resposta é simples: para qualquer organização que emprega pessoas. A abordagem sistêmica à saúde e à segurança é sempre benéfica.

Portanto, não importa em que segmento uma empresa está ou se é uma pequena, média ou grande corporação internacional, uma organização sem fins lucrativos ou um governo local. Os funcionários devem sempre poder ter a certeza de um emprego seguro. Isto não só é bom para a sua saúde, como também é uma base essencial para um trabalho motivado e eficaz.

 

Quais são as vantagens de um sistema de gestão de SSO?

Apesar das rigorosas leis de saúde e segurança ocupacional na Alemanha: Um sistema de gestão de SSO de acordo com a ISO 45001 promove a integração dos aspectos de saúde e segurança ocupacional nos processos corporativos. Desta forma, os déficits podem ser sistematicamente descobertos e a abordagem preventiva, relacionada ao estresse físico e mental, pode ser reforçada.

Palavra-chave "saúde e segurança ocupacional e conformidade": Com o cumprimento dos requisitos normativos, as empresas recebem um novo nível de segurança jurídica - pelo menos quando se trata do cumprimento das obrigações legais e dos requisitos oficiais. Isto reduz significativamente o risco de responsabilidade. A nova segurança jurídica também está intimamente relacionada ao cumprimento do requisito central de identificação das partes interessadas relevantes, juntamente com as suas necessidades e exigências. Uma novidade no campo da saúde e segurança.

Ou a palavra-chave "vantagem competitiva": Uma empresa certificada ISO 45001 aparece como um empregador particularmente atraente. Tem, portanto, uma vantagem significativa quando se trata de recrutar empregados adequados em tempos de escassez crônica de trabalhadores qualificados. E mesmo na área das chamadas atividades "mais simples", será mais fácil para uma empresa que possa demonstrar um sistema de gestão de SSO ao mundo exterior e assim inspirar confiança para preencher as posições vagas com pessoal adequado.

 

As vantagens em um relance

No entanto, um sistema de gestão OHS oferece às empresas muitas outras vantagens, bastante sérias:

  • Aumento da consciência de segurança entre os funcionários
  • Taxas mais baixas de doenças e acidentes
  • Menos dias de trabalho perdidos e os custos causados pelas interrupções de negócios
  • Maior satisfação e motivação dos funcionários
  • Aumento da segurança jurídica e alívio para os gestores no desempenho das suas funções de operador
  • Melhoria da imagem corporativa e vantagens competitivas

 

ISO 45001 VS. BS OHSAS 18001 - Principais diferenças

 

ISO 45001:

  • É orientada para o processo
  • Considera tanto os riscos como as oportunidades
  • Considera as partes interessadas
  • Pode ser totalmente integrada aos sistemas de gestão existentes

BS OHSAS 18001 (suplantado):

  • Está orientado para o processo
  • Considera apenas os riscos
  • Ignora as partes interessadas
  • Não é compatível com a Estrutura de Alto Nível

Em 30 de setembro de 2021, a norma ISO 45001 substituiu a norma britânica que tem sido relevante para a gestão da saúde e segurança ocupacional por mais de 20 anos.

Tal como em revisões anteriores, foi estabelecido um período de transição de três anos para a mudança. Estava inicialmente previsto para terminar em 11 de março de 2021, mas foi prorrogado por seis meses pela IAF devido à pandemia de Covid-19.

 

Implementação de um sistema de gestão da SSO

O esforço que uma empresa precisa fazer para obter a certificação ISO 45001 é baseado nos pré-requisitos que ela traz para a mesa. Os seguintes cenários são possíveis:

Já existe um sistema de gestão de acordo com a qualidade (ISO 9001) e/ou ambiente (ISO 14001) que segue a chamada Estrutura de Alto Nível (HLS) e, portanto, tem a mesma estrutura básica da norma OHS. Isto simplifica significativamente a integração dos aspectos de SSO. Acima de tudo, a norma ambiental ISO 14001 mostra grandes semelhanças com os requisitos da ISO 45001, especialmente naqueles requisitos que tratam da implementação de processos - e existem vários deles.

Aqueles que ainda não introduziram um sistema de gestão de acordo com uma norma ISO, estão começando do zero. O esforço necessário para um sistema de gestão de SSO totalmente abrangente é correspondentemente maior.

O que tem de ser feito?

 

  • Identificar o delta organizacional e de conteúdo entre o seu sistema de gestão existente, se houver, e os requisitos da nova norma OHS.
  • Identificar as partes interessadas relevantes e as questões internas e externas que possam impactar a atividade da sua organização. A questão chave aqui: Como os riscos resultantes da influência de questões internas e externas podem ser gerenciados ou controlados usando o sistema de gestão de SSO?
  • Faça a mudança do seu projeto com um plano de implementação.
  • Defina o escopo do sistema de gestão de SSO, levando em conta os seus objetivos. Determine as medidas de implementação.
  • Atualizar o seu sistema de gestão existente de acordo com os requisitos de SSO.
  • Considere treinamento e conscientização apropriados para todas as partes interessadas com impacto na eficácia do sistema, especialmente seus auditores internos.
  • Verifique a eficácia das medidas implementadas, geralmente através de auditorias internas e posterior revisão de gestão.

 

DQS. O que você pode esperar de nós

Os novos requisitos de SSO fornecem uma linha de ação recomendada para tornar a gestão da saúde e segurança ocupacional mais sustentável.

Podemos avaliar se o seu sistema de gestão de SSO já leva em conta todos os novos aspectos normativos em uma análise de lacunas (auditoria delta). Desta forma, você pode identificar qualquer necessidade de ação e está protegido contra surpresas na auditoria de certificação. As auditorias delta podem ser realizadas a qualquer momento e independentemente de auditorias de certificação programadas regularmente.

A certificação inicial ocorre em um processo de duas etapas:

  • Avaliação da prontidão no local (auditoria de 1ª Fase): incluindo revisão do plano interno do projeto para a transição para a nova norma e avaliação das alterações concluídas no sistema de gestão.
  • Auditoria no local do sistema (auditoria de 2ª Fase): avaliação da implementação e eficácia do seu sistema de gestão.

Para um sistema de gestão integrado, uma certificação combinada com outras normas de gestão é uma opção. A certificação multitemática permite explorar sinergias e, ao mesmo tempo, identificar interações, mas também contradições entre os diferentes tópicos. A DQS é acreditada pelo Organismo Alemão de Acreditação (DAkkS), bem como por outros organismos.

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Nossos artigos e white papers são escritos exclusivamente por especialistas em normas internas e por auditores de longa data para sistemas de gestão. Portanto, se você tiver alguma dúvida sobre o conteúdo e nossas auditorias, sinta-se à vontade para entrar em contato conosco.

Autor
Altan Dayankac

Gerente de produtos na DQS e especialista em inúmeros temas de sustentabilidade, clima, meio ambiente e segurança no trabalho. Altan Dayankac também contribui com a sua experiência como autor e apresentador em comitês ambientais e de saúde e segurança ocupacional, e em numerosos eventos profissionais.

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