Mudanças essenciais no HS - uma seleção
A nova Estrutura Harmonizada entrará em vigor com a próxima revisão da respectiva norma. Das Normas de Sistema de Gestão ISO mais conhecidas, a ISO 37301:2021 (Gestão de Compliance) e a Norma de Segurança da Informação ISO 27001, recentemente revisada, se beneficiaram disso até agora.
Requisito 1 "Escopo": O escopo de cada norma será no futuro vinculado aos resultados pretendidos do sistema de gestão. Para a ISO 14001, isso seria, por exemplo, a melhoria do desempenho ambiental, o cumprimento de obrigações vinculantes e o alcance de metas ambientais estabelecidas - para os usuários, uma formalidade, para os auditores, possivelmente, um indicador para avaliar a eficácia de um sistema de gestão.
Requisito 3 "Termos": No futuro, todos os termos relevantes para uma norma de gestão e suas definições de norma devem ser listados na íntegra no Requisito 3 da respectiva norma. Isso deve levar a uma maior transparência e clareza. Uma mera referência a "normas irmãs" não é mais necessária.
Os termos "terceirização" e "controle de processos terceirizados" foram completamente eliminados, pois no passado os usuários muitas vezes não conseguiam identificar claramente quando um processo deve ser considerado terceirizado e quando não é. Novos requisitos foram incluídos no Requisito 8 para melhor levar em conta esta situação.
Requisito 4.2 "Interessados": Neste requisito, foi feito um esclarecimento que está indiretamente vinculado à definição padrão do termo "requisito". Em 4.2.b, é necessário identificar os requisitos relevantes das partes interessadas relevantes. Este foi complementado por um requisito 4.2.c, segundo o qual, dos requisitos relevantes identificados, são novamente filtrados os relevantes para o sistema de gestão da organização.
Em normas como a ISO 14001 ou ISO 45001, já existe uma formulação semelhante, segundo a qual uma organização deve filtrar dos requisitos das partes interessadas relevantes aqueles requisitos que é legalmente obrigada a cumprir.
Requisito 6 "Planejamento": Tendo em vista o tópico "Gestão de mudanças", este requisito recebeu uma sub requisito adicional 6.3. O requisito 6.3 exige que sejam planejadas mudanças no sistema de gestão. No Requisito 8 "Operação", esse requisito é mais específico na medida em que o planejamento de mudanças também deve ser controlado.
Requisito 7.5 "Informações documentadas": Este requisito agora se concentra na disponibilidade, usabilidade e proteção das informações documentadas necessárias para o sistema de gestão e exigidas pela norma relevante (7.5.3). E isso se aplica independentemente do tipo de informação documentada envolvida. Vocabulário antigo como "retenção" não é mais usado.
Requisito 10 "Melhoria": Após a revisão, o requisito agora visa mais (pró-ativamente) iniciar melhorias do que identificar possíveis melhorias. Esta alteração pode ser entendida como uma adaptação ao requisito geral de "melhoria contínua".