Em Fevereiro de 2021, a pandemia do Covid-19 (SRA-CoV-2) continua ativa em todo o mundo. Não só na vida quotidiana privada, mas também e especialmente no local de trabalho, o risco de infecção é elevado. A estrita adesão às regras de conduta e aos regulamentos oficiais das autoridades de saúde são o princípio e o fim de tudo para protegermos a nós próprios e aos outros da doença. No mundo do trabalho, porém, uma coisa é particularmente importante: a capacidade das empresas de reagir rápida e flexivelmente a situações de mudança - a nova orientação ISO/PAS 45005 pode ser uma grande ajuda a este respeito.

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Norma ISO/PAS 45005 disponível ao público: Gestão de saúde e segurança ocupacional - Diretrizes gerais para o trabalho seguro durante a pandemia da COVID-19 foi publicada em inglês em dezembro de 2020.


A norma fornece diretrizes internacionais de saúde e segurança no trabalho (SSO) destinadas a gerir os efeitos da pandemia do Covid-19 no local de trabalho. O documento pode ser visualizado na íntegra no site da ISO (Organização Internacional de Padronização).

Diretrizes para empresas de todos os tipos

A ISO 45005 é baseada no BSI Safe Working Guidance, que foi publicado em maio de 2020. A orientação contém 14 capítulos e dois anexos, A e B. Estes contêm considerações práticas para aqueles que procuram implementar medidas COVID-19 em uma organização.

A norma foi emitida no meio da pandemia do Covid-19 e faz referência específica a ela. Independentemente disso, a abordagem é apropriada para qualquer tipo similar de evento infeccioso e, como resultado, ajudará as organizações a se prepararem e lidarem com tais eventos a longo prazo.

A ISO 45005 entra em vigor a nível da gestão

Empresas de qualquer indústria, tipo e tamanho podem implementar as diretrizes para melhorar a proteção da saúde de seus funcionários, assim como de outras partes interessadas, em tempos de pandemia.

"A orientação aborda a situação pandémica nas empresas a nível da gestão: baseada no risco e com orientação prática sobre possíveis ações".

As diretrizes globais são igualmente úteis para aquelas empresas que estão reiniciando ou reabrindo completamente as operações após um fechamento relacionado à pandemia.

Os usuários das normas do sistema de gestão ISO, mas especialmente os da norma internacional para segurança e saúde ocupacional (OHS), ISO 45001, podem integrar as diretrizes diretamente em seu sistema de gestão através do ciclo PDCA.

Os capítulos da ISO/PAS 45005

A numeração dos capítulos do guia ISO 45005 não corresponde à estrutura básica comum (HLS) das normas do sistema de gestão ISO, por exemplo ISO 45001. No entanto, uma atribuição clara pode ser feita.

PLANO - Capítulos 4 a 8: Planeje o que a organização precisa para trabalhar com segurança.

4. Planejar e avaliar riscos
5. Casos suspeitos ou confirmados de COVID-19
6. Saúde mental e bem-estar
7. Inclusão
8. Recursos

DO - capítulos 9 a 12: Realizar a ação planejada.

9. Comunicação
10. Higiene
11. Utilização de equipamento de proteção pessoal
12. Funcionamento/atividades

VERIFICAR - capítulos 13: Verificar se a medida está a funcionar

13. Avaliação do desempenho

ACT - capítulos 14: Identificar possíveis fraquezas e soluções

14. Melhoria contínua

ISO 45005 - Grandes benefícios para as empresas

A diretriz internacional se concentra em uma abordagem orientada ao risco e à prática:

  • Apresentação compacta com foco em situações pandêmicas
  • Avaliação dos riscos associados às pandemias (especificamente COVID-19)
  • Orientação prática sobre como lidar com os riscos
  • Exemplos de como implementar medidas
  • Inclusão de vários locais
  • Redução das ausências relacionadas com doenças mesmo em caso de infecções mais benignas
  • Apoio na preparação de planos de resposta com vista à mudança
  • integração das diretrizes no ciclo PDCA de um sistema de gestão OHS existente de acordo com a norma ISO 45001, mas também em outros sistemas de gestão baseados nas normas ISO
  • Ajustes contínuos às situações em mudança

Ação governamental em matéria de saúde e segurança no trabalho - um exemplo da Alemanha

Quando se trata de saúde e segurança no trabalho, o governo federal alemão está fazendo grandes esforços para manter suas regulamentações atualizadas e adaptá-las prontamente aos desenvolvimentos da pandemia do Covid-19.

O "SRA-CoV-2 Occupational Health and Safety Regulation" emitido pelo Ministério Federal do Trabalho e Assuntos Sociais (BMAS) em Agosto de 2020 foi mais recentemente suplementado por um novo Regulamento de Saúde e Segurança no Trabalho SRA-CoV-2 (Corona ArbSchV) a 21 de Janeiro de 2021. Ele contém, para além dos requisitos já existentes, agora geralmente conhecidos, medidas mais rigorosas para assegurar a proteção da saúde dos empregados.

Estas incluem, acima de tudo, a seguinte obrigação:

  • Oferta do escritório em casa
  • Regras mais estritas para manter a distância
  • Regras mais estritas sobre o uso de proteção bucal e nasal
  • Requisitos para a ocupação máxima dos quartos pelo pessoal
  • Fornecimento de máscaras faciais pelo empregador

DQS - Quem somos nós

 

  • Primeiro organismo de certificação de sistemas e processos de gestão na Alemanha
  • Neutro, independente e objetivo
  • Acreditado e aprovado para mais de 200 regulamentos internacionais e normas reconhecidas
  • Rede mundial de auditores experientes do setor, diretamente do nível gerencial
  • Certificados reconhecidos internacionalmente

 

O que podemos fazer pela sua empresa em tempos de Covid-19

O recurso a especialistas externos é uma ferramenta experimentada e testada: a visão externa ajuda a descobrir pontos fracos nas operações do dia-a-dia e a obter apoio valioso na identificação de riscos e na implementação de medidas. Em ligação com a norma SRA-CoV-2 de saúde e segurança ocupacional e ISO 45005, os nossos auditores avaliam se a sua empresa:

  • Tomou as medidas de precaução necessárias
  • Leva em conta todos os aspectos e obrigações de documentação
  • Reconhece os riscos e deriva medidas apropriadas
  • Tem documentado se as medidas são apropriadas de acordo com a avaliação de risco
  • Tem potencial para melhorar
  • Tem riscos na cadeia de abastecimento

A nossa avaliação tem lugar no local, num dia. No final, a sua empresa receberá um relatório e um certificado.

NOTA: Nós também estamos monitorando de perto os desenvolvimentos em torno da disseminação da COVID-19 e estamos colocando a saúde de nossos funcionários, auditores e clientes no centro de todas as decisões. As respostas às perguntas que cada vez mais nos chegam podem ser encontradas em nosso site.

Nota: A ISO 45001 substituiu a BS OHSAS 18001

Em 30 de setembro de 2021, a norma ISO 45001 substituiu a norma britânica que tem sido relevante para a gestão da saúde e segurança ocupacional por mais de 20 anos.

As organizações que possuem um sistema de gestão certificado estão geralmente familiarizadas com o procedimento de substituição e os períodos de transição estabelecidos pelo Fórum Internacional de Acreditação (IAF). Tal como na revisão das normas ISO 9001 e ISO 14001, foi estabelecido um período de transição de três anos para a mudança. Estava inicialmente previsto para terminar em 11 de março de 2021, mas foi prolongado por seis meses pela IAF devido à pandemia do Covid-19.

Agora todos os certificados de acordo com a BS OHSAS 18001 perderam a sua validade. A antiga norma foi subistituída.

Autor
Altan Dayankac

Gerente de produtos na DQS e especialista em inúmeros temas de sustentabilidade, clima, meio ambiente e segurança no trabalho. Altan Dayankac também contribui com a sua experiência como autor e apresentador em comitês ambientais e de saúde e segurança ocupacional, e em numerosos eventos profissionais.

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