Até à data, apenas algumas empresas foram obrigadas a informar sobre o impacto das suas atividades comerciais sobre os direitos humanos e o ambiente numa base vinculativa. Na Alemanha, apenas cerca de 550 empresas orientadas para o mercado de capitais são abrangidas pelo âmbito da lei sobre relatórios não financeiros, o chamado CSR-RUG. Dentro da UE, apenas cerca de 11.700 empresas são obrigadas a divulgar informações não financeiras ao abrigo da Diretiva RSE adotada em 2014. A nova Diretiva da UE sobre Relatórios de Sustentabilidade (CSRD), que substituirá a Diretiva RSE ao abrigo da NFRD a partir de 1 de Janeiro de 2024, está inaugurando uma nova era. A seguir, aprenderá quais os limiares que determinam se as empresas são afetadas e como é que o calendário se apresenta.

O objetivo da nova CSRD é "proteger, preservar, melhorar o capital natural da UE e salvaguardar a saúde e o bem-estar dos cidadãos dos riscos e impactos ambientais". A fim de alcançar estes objetivos, o grupo de empresas sujeitas a requisitos de informação será alargado várias vezes, entre outras coisas. Só na Alemanha, no futuro, até 15.000 empresas serão abrangidas pelo âmbito de aplicação da diretiva. Dentro e fora da UE, esta nova obrigação de apresentação de relatórios será aplicável a até 50.000 empresas, com a introdução das obrigações alargadas de apresentação de relatórios a serem escalonadas ao longo do tempo.

Quais as empresas que serão afetadas pela RSE a partir de quando?

As primeiras empresas a serem afetadas serão aquelas que já estão sujeitas à obrigação de apresentação de relatórios ao abrigo do RUG RSE. Estas são grandes empresas, tal como definidas pelo Código Comercial Alemão (HGB), que são orientadas para o mercado de capitais e têm uma média anual de mais de 500 empregados, bem como instituições de crédito e companhias de seguros que preenchem os dois últimos critérios. Estas empresas devem preparar o seu relatório anual para o ano do relatório 2024 de acordo com as novas normas de informação e publicá-lo em 2025.

A partir de 1 de Janeiro de 2025, a obrigação alargada de apresentação de relatórios também se aplica a todas as outras grandes sociedades de responsabilidade limitada, bem como às instituições de crédito e companhias de seguros que não tenham sido anteriormente sujeitas a requisitos de apresentação de relatórios na acepção do RUG CSR, desde que satisfaçam pelo menos duas das três características seguintes à data do balanço:

- Balanço total: pelo menos 20 milhões de euros
- Vendas líquidas: pelo menos 40 milhões de euros
- Média de pelo menos 250 empregados durante o ano fiscal.

Estas empresas devem preparar e publicar o seu relatório para o ano fiscal de 2025 em 2026, de acordo com os novos requisitos.

Para as pequenas e médias empresas orientadas para o mercado de capitais, as chamadas PME, e as instituições de crédito não complexas, bem como as empresas de (re)seguros cativas, os requisitos aplicam-se a partir de 1 de Janeiro de 2026, com relatório obrigatório em 2027.

Excluídas das PMEs listadas estão as chamadas microentidades. Estas são empresas que satisfazem pelo menos duas das três características seguintes na data do balanço:

- Balanço total: máximo 350.000 euros
- Vendas líquidas: máximo 700.000 euros
- Média máxima de 10 empregados durante o ano fiscal.

As PME listadas, devido à sua menor dimensão, recursos mais limitados e tendo em conta o ambiente econômico difícil devido à COVID-19, têm também a opção de estarem isentas de apresentar relatórios durante um período de transição de dois anos. Para tal, devem explicar brevemente no seu relatório de gestão porque é que ainda não estão em condições de cumprir a sua obrigação. Se uma PME deste tipo se permitir ser provisoriamente isenta da apresentação de relatórios, deve publicar o seu primeiro relatório para o ano de 2028, em 2029.

A CSRD para empresas sediadas fora da UE.

A fim de criar condições equitativas para empresas da UE e de fora da UE, os relatórios de sustentabilidade também incluem grupos com empresas-matriz sediadas fora da UE. Estas empresas não comunitárias serão abrangidas pela diretiva a partir de 01.01.2028 se gerarem vendas líquidas de mais de 150 milhões de euros dentro da UE e tiverem uma filial grande ou orientada para o mercado de capitais na UE. Se estas condições forem cumpridas, a filial, agindo em nome da empresa-mãe com sede social fora da UE, é obrigada a publicar um relatório de sustentabilidade - em caso de dúvida resumida - pela primeira vez em 2029.

A mesma obrigação aplica-se a sucursais de empresas ou grupos sediados fora da UE se as suas vendas líquidas no ano anterior excedessem 40 milhões de euros.

Em ambos os casos acima mencionados, no entanto, as empresas ou grupos devem ter gerado vendas líquidas de mais de 150 milhões de euros em cada um dos dois últimos anos no território da União.

Se a filial ou sucursal não for capaz de cumprir a sua obrigação de apresentar relatórios devido à falta de informação acessível, o relatório deve indicar que a empresa-matriz localizada fora da UE não forneceu a informação necessária.

Caso contrário, as filiais cuja empresa matriz está domiciliada no território da União estão isentas da apresentação de relatórios; contudo, isto não se aplica às grandes filiais orientadas para o mercado de capitais. Do mesmo modo, se houver uma diferença significativa entre os riscos e os seus efeitos na empresa-matriz e na filial, os riscos e efeitos da filial devem ser listados separadamente no relatório de gestão do grupo da empresa-matriz.

Mais informações sobre a RSE

O que é que a Diretiva de Sustentabilidade Empresarial (CSRD) significa para a minha empresa? Leia o nosso post no blog para mais informações importantes sobre relatórios de sustentabilidade no âmbito da CSRD.

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Como a DQS pode apoiá-lo

A DQS é a sua parceira na verificação externa dos relatórios de sustentabilidade. A partir de 2023, a nossa subsidiária alemã CFS oferecerá formação sobre a CSRD e relatórios de sustentabilidade, de acordo com as normas ESRS. Após a entrada em vigor da CSRD, realizaremos auditorias externas aos relatórios de sustentabilidade preparados de acordo com as normas ESRS a partir de 2025. Também oferecemos avaliações de lacunas para as normas ESRS.

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Autor
Michael Wiedmann

De junho de 2017 a dezembro de 2020, Michael Wiedmann foi advogado de compliance no escritório de Frankfurt de Norton Rose Fulbright. Antes disso, ele ocupou uma grande variedade de cargos de gestão no Grupo METRO durante duas décadas; incluindo Chief Compliance Officer, Senior Vice President Public Affairs, Head of Corporate Development/ General Manager, General Counsel e Company Secretary. Ele tem uma vasta experiência em compliance, governança e assuntos corporativos, que ele traz para aconselhar os seus clientes, particularmente no desenvolvimento e design de sistemas de gestão de compliance. Além do seu envolvimento com o Instituto Alemão de compliance e.V. (DICO) como co-presidente do grupo de trabalho CSR/ Direitos Humanos, Michael Wiedmann publica regularmente sobre os temas dos direitos humanos e de denúncias. Além disso, ele é membro do comitê executivo da Wettbewerbszentrale alemã em Bad Homburg, que combate as práticas comerciais desleais.

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