A gestão da saúde e segurança ocupacional (ou gestão da OHS) significa o planejamento sistêmico e a implementação de medidas e objetivos para todas as facetas da saúde, segurança e proteção da saúde ocupacional. Esta é uma questão de Gestão que há muito tem exigido alta prioridade. Afinal, a segurança é frequentemente negligenciada no trabalho quotidiano. Não é por acaso que os temas da segurança e proteção da saúde ocupacional estão ancorados nas empresas por lei e devem ser observados e implementados. Infelizmente, muitas empresas não têm uma visão geral de como isto deve ser realizado. Um sistema profissional de gestão da saúde e segurança ocupacional pode proporcionar um remédio, permitindo uma abordagem estruturada a todas as questões de saúde e segurança.

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CONTEÚDO

 

O que significa saúde e segurança ocupacional para a sua organização?

No contexto de Gestão da saúde e segurança ocupacional, a segurança ocupacional e a proteção da saúde estão intimamente ligadas. Ambos perseguem um objetivo comum: proteger os empregados da sua empresa de perigos de todo o tipo relacionados com o trabalho.

Isto inclui todas as influências relacionadas com a atividade laboral ou o local de trabalho que possam afetar a saúde. Estas incluem, por exemplo, tensões físicas ou mentais e tensões ou perigos no trabalho diário, tais como o manuseamento de substâncias perigosas, ruído ou radiação. Como regra geral, a gestão da saúde e segurança ocupacional é uma questão estratégica e, portanto, da responsabilidade da alta gestão.

Saúde e segurança ocupacional

Saúde e segurança ocupacional inclui medidas que a sua organização deve tomar para prevenir acidentes e doenças profissionais no trabalho. Inclui também a identificação e eliminação dos perigos relacionados com o trabalho. As medidas são constituídas por quatro pilares diferentes que se constroem uns sobre os outros:

 

Avaliação de risco

Este procedimento básico é utilizado para identificar potenciais perigos. A partir destes resultados, é possível definir e introduzir medidas de proteção adequadas de acordo com o sistema T-O-P. Um perigo pode surgir, por exemplo, dos efeitos físicos das máquinas ou de uma instrução ou qualificação inadequada dos empregados que as operam. De acordo, por exemplo, §5 da lei alemã sobre saúde e segurança ocupacional, cada empresa deve realizar uma avaliação de risco desde o início e a intervalos regulares.

 

Instrução

Cada empresa deve instruir os seus empregados pelo menos uma vez por ano. Deve ser feita uma distinção entre instrução inicial, instrução em caso de alterações e instrução repetida. A instrução inicial deve ter lugar quando novos empregados entram para a sua empresa e deve, portanto, ser executada antes de começarem a trabalhar.

O enfoque aqui é em tópicos relacionados com a segurança. As instruções repetidas são adequadas para assinalar perigos especiais ou novos ou para refrescar regularmente os conhecimentos.

"A segurança ocupacional não deve ser uma frase vazia. Deve ser uma parte real das operações do dia-a-dia".

Instruções de funcionamento

Uma instrução de funcionamento deve ser escrita de uma forma compreensível e breve. Se, por exemplo, informar os seus empregados sobre os perigos de uma máquina ou de certas substâncias, deve ser possível compreendê-la num curto espaço de tempo - mesmo por trabalhadores não-especialistas e não qualificados.

Na Alemanha, por exemplo, as instruções de funcionamento são exigidas por várias leis, tais como a lei:

  • Lei de Segurança no Trabalho (ArbSchG), §9
  • Portaria de Segurança Industrial (BetrSichV), §12
  • Portaria sobre substâncias perigosas (GefStoffV), §14 em conjunto com as Regras Técnicas para Substâncias Perigosas (TRGS) 555
  • Portaria sobre substâncias biológicas (BioStoffV), §14

 

Teste de equipamento de trabalho

Durante uma inspeção do equipamento de trabalho, o seu equipamento de trabalho é verificado para detectar defeitos ou avarias a intervalos regulares.

 

Proteção da saúde ocupacional

A proteção da saúde ocupacional trata dos efeitos a longo prazo do trabalho sobre a saúde dos trabalhadores. O objetivo é prevenir o desenvolvimento de perturbações de saúde relacionadas com o trabalho e doenças profissionais e tornar o local de trabalho tão seguro e saudável quanto possível.

Na Alemanha, a sua empresa é legalmente obrigada a assegurar medidas que mantenham e melhorem a proteção da saúde e assegurem a saúde física e mental dos empregados. Empregados e empregadores beneficiam igualmente destes requisitos legais. Afinal, boas condições de trabalho aumentam o bem-estar psicológico e físico, assim como a motivação e o desempenho profissional dos empregados.

A proteção da saúde ocupacional é implementada na prática através da gestão da saúde ocupacional (OHSMS). O objetivo aqui é de harmonizar a segurança e a proteção da saúde no trabalho na empresa de modo a harmonizá-las sinergicamente.

 

Gestão da saúde e segurança ocupacional - fundamentos legais na Alemanha

Regulamentos importantes da Lei de Saúde e Segurança Ocupacional

A Lei de Saúde e Segurança Ocupacional (ArbSchG) regula todos os assuntos e obrigações básicas necessárias para a proteção dos empregados da sua empresa. Estas incluem, entre outras coisas, a concepção do trabalho e das instalações e o cumprimento dos horários de trabalho. A lei também prescreve um "desenho humano" do trabalho, bem como a prevenção de acidentes e de perigos para a saúde relacionados com o trabalho.

A este respeito, deve manter o perigo tão baixo quanto possível e combatê-lo sempre diretamente na fonte. O dever mais comum que resulta disto é a avaliação do risco no local de trabalho. No que diz respeito à prevenção dos riscos, aplica-se sempre o estado da arte mais recente em tecnologia, medicina ocupacional e higiene. As atuais descobertas da ciência do trabalho devem ser sempre tidas em conta.

"A segurança e a proteção da saúde ocupacional só funcionam se todos estiverem empenhados nas preocupações de segurança ocupacional. Da gestão à mão-de-obra".

Para assegurar a melhor proteção possível no decurso da gestão da saúde e segurança ocupacional, o empregador deve instruir todos os empregados de forma significativa sobre a forma de cumprir as medidas acordadas. É dada proteção especial a jovens ou mulheres grávidas, por exemplo. Só pode fazer uma distinção entre os sexos se esta for absolutamente necessária por razões biológicas.

 

Ordens de saúde e segurança ocupacional, diretivas, outras leis na Alemanha

Ao abrigo da lei alemã sobre saúde e segurança ocupacional, por exemplo, é consagrada toda uma série de decretos sobre saúde e segurança ocupacional, ordens, bem como outras leis, tais como:

  • Portaria sobre saúde e segurança ocupacional (89/654/CEE): requisitos básicos para a criação e funcionamento de locais de trabalho, para a proteção de não fumantes ou para o mobiliário de salas de trabalho ou instalações sanitárias e também outras salas
  • Portaria sobre equipamentos de ecrã (89/655/CEE): Requisitos para o mobiliário de um posto de trabalho com unidades de exibição visual
  • Regulamento de Manuseamento de Carga (90/269/CEE): Requisitos para minimizar os riscos para a saúde, tais como problemas de costas associados à movimentação manual de cargas.

Todas estas leis e regulamentos têm uma coisa em comum: servem para proteger a saúde dos empregados. No entanto, não só o empregador tem o dever de cumprir os regulamentos, mas também os empregados. Por exemplo, cada empregado tem o dever de cuidar dos seus colegas e deve utilizar máquinas, equipamento, materiais, etc. apenas como previsto.

A segurança e a proteção da saúde ocupacional só podem, portanto, funcionar se a alta gestão, os executivos e os empregados estiverem também empenhados nas preocupações de segurança ocupacional. O objetivo é encorajar todos os envolvidos a trabalhar de uma forma exemplar e aumentar a auto-responsabilidade para um trabalho seguro.

 

Comunicação na gestão da segurança ocupacional

A segurança ocupacional não pode funcionar sem comunicação. A fim de implementar eficazmente e melhorar continuamente a gestão da segurança ocupacional, quase todos os departamentos da empresa têm um papel a desempenhar. A responsabilidade pelo sistema recai sobre a alta gestão. Os gestores a todos os níveis são chamados a implementá-lo, tal como os próprios empregados, que devem ser introduzidos a agir sob a sua própria responsabilidade. A concepção envolve também, por exemplo, médicos da empresa, especialistas em segurança ocupacional, representantes da direção, auditores internos, gestores de processos e o conselho de empresa.

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ISO 45001 - Saúde e segurança ocupacional e comunicação

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  • Referências na norma
  • Processos adequados
  • Comunicação em situações de emergência
  • Cumprimento dos requisitos legais

A fim de criar as condições básicas necessárias na sua empresa, é importante:

  • Para que a alta gestão apoie o processo e aja de uma forma exemplar
  • Criar uma estrutura organizacional na qual especialistas em saúde e segurança ocupacional estejam envolvidos na avaliação dos processos
  • Ter uma compreensão básica das questões de saúde e segurança ocupacional
  • Para investimentos a serem feitos para melhorar a saúde e segurança ocupacional
  • Que há tempo de trabalho suficiente disponível para este processo
  • Ter um compromisso sério de melhoria contínua

A comunicação é particularmente importante na saúde e segurança ocupacional. Deve ser fácil de compreender e apontar a necessidade de soluções técnicas e organizacionais para facilitar o trabalho seguro e prevenir o trabalho inseguro.

A gestão da saúde e segurança ocupacional deve ser vivida em operações quotidianas e não apenas utilizada como uma frase vazia. Por exemplo, se os próprios supervisores ignorarem repetidamente os regulamentos de segurança ou tolerarem violações das regras pelos empregados, nenhuma conversa pode fazer qualquer diferença.

 

Gestão da saúde e da segurança ocupacional: As vantagens de uma abordagem estruturada

A fim de garantir e melhorar continuamente a saúde e segurança ocupacional na sua empresa, é sempre recomendada uma abordagem estruturada devido à complexidade dos regulamentos legais. Infelizmente, muitas das medidas só conduzirão ao sucesso se a sua organização permitir uma avaliação, análise, avaliação e melhoria compreensíveis das atividades.

A fim de poder realmente cumprir todos os regulamentos e portarias legais e manter uma visão geral, é aconselhável introduzir um sistema profissional de gestão da saúde e segurança ocupacional baseado num sistema de gestão da saúde e segurança ocupacional (OHSMS).

Um tal sistema de gestão de segurança ocupacional, por exemplo, baseado na norma ISO 45001 reconhecida internacionalmente, permite a implementação eficaz e sistemática dos regulamentos de segurança ocupacional prescritos. Ao mesmo tempo, pode demonstrar que está cumprindo as suas obrigações de organizar a sua empresa e locais de trabalho de uma forma segura e saudável.

O objetivo de um sistema de gestão da saúde e segurança ocupacional é também alinhar as questões de saúde e segurança ocupacional com os seus outros objetivos empresariais. Afinal, apesar do esforço inevitavelmente envolvido na introdução de um sistema de gestão da saúde e segurança ocupacional, a sua rentabilidade pode ser aumentada de forma sustentável como resultado.

Afinal, as doenças profissionais e os acidentes de trabalho resultam em custos elevados para as empresas. Particularmente em empresas mais pequenas, isto pode levar a paragens de produção e atrasos nas datas de entrega.

No entanto, a poupança de custos não é, de forma alguma, a única razão pela qual a gestão da saúde e segurança ocupacional vale a pena, porque:

  • Melhora as suas operações e processos empresariais.
  • A imagem da sua empresa é melhorada.
  • A motivação dos empregados é comprovadamente aumentada.
  • O desempenho e a produtividade são aumentados.
  • Reforça a identificação dos funcionários com a sua empresa.
  • A sua competitividade aumenta.

Tal como outros sistemas de gestão, a ISO 45001 segue o princípio do processo de melhoria contínua (CIP). A saúde e segurança ocupacional não se limita, portanto, ao planejamento e introdução de medidas, mas concentra-se em objetivos. Devem ser alcançados e continuamente adaptados, tais como saúde sustentável, motivação e desempenho.

 

Introdução de um sistema de gestão da saúde e segurança ocupacional

Quase todas as áreas da empresa estão envolvidas na introdução de um sistema de gestão de saúde e segurança ocupacional. A responsabilidade pelo sistema de gestão cabe à alta gestão, na sua implementação, todos os empregados afetados a todos os níveis são igualmente desafiados. Se pretende introduzir um sistema de gestão da saúde e segurança ocupacional em conformidade com a norma ISO 45001, o seguinte procedimento provou ser eficaz:

  • Definir objetivos: É necessário definir objetivos de segurança e saúde ocupacional e integrá-los na estrutura e cultura da empresa. Para tal, é necessário comunicar estes objetivos aos funcionários responsáveis, a fim de ancorar os princípios básicos da segurança e saúde ocupacional nas suas mentes. No entanto, tal processo não funcionará sem que a direção e os executivos "liderem pelo exemplo".
  • Estabelecer a organização: A lei alemã sobre saúde e segurança ocupacional exige o estabelecimento de uma organização que trabalhe consistentemente para alcançar os objetivos de saúde e segurança ocupacional. Neste contexto, é dever do empregador atribuir as tarefas na gestão da segurança ocupacional e nomear pessoas responsáveis e competentes. A atribuição de tarefas especifica por escrito que poderes tem o indivíduo.
  • Comitê de saúde e segurança ocupacional: Na implementação dos requisitos de saúde e segurança ocupacional, os grupos de fábricas que trabalham na implementação de medidas sob a supervisão especializada de, por exemplo, um médico de empresa, têm-se revelado bem sucedidos na prática.
  • Definindo a organização do processo: Ao definir a organização do processo, pode implementar as suas iniciativas com relativa facilidade na prática.
  • Medir o sucesso: A intervalos regulares, reveja tanto a adequação das medidas tomadas como a sua adequação e eficácia.
    - Alguma coisa mudou na sua empresa no que diz respeito à saúde e segurança ocupacional?
    - Estas mudanças têm impacto na saúde e na vida dos seus empregados?
    - As medidas de saúde e segurança ocupacional fornecidas são suficientes para proteger os seus empregados de danos ou é necessário tomar outras medidas de proteção na empresa?

 

Gestão da saúde e segurança ocupacional com ISO 45001 - um sistema certificado

Com a ISO 45001, a norma internacional para a segurança e saúde ocupacional, pode ser efetivamente integrada na prática diária. A norma formula todos os requisitos que a sua empresa deve satisfazer em termos de gestão da saúde e segurança ocupacional. Ao mesmo tempo, fornece-lhe ferramentas e medidas adequadas para a sua implementação prática.

A norma ISO 45001 foi publicada em Março de 2018 e assim substituiu completamente a anteriormente utilizada norma britânica BS OHSAS 18001 em 30 de Setembro de 2021. É verdade que muitas áreas da norma internacional já estavam abrangidas pela OHSAS 18001. No entanto, há também desvios ou adições significativas em alguns casos.

Meeting between two people in a factory hall
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ISO 45001:2018

Sistemas de gestão de saúde e segurança ocupacional - Requisitos com orientações de utilização

A norma pode ser adquirida no website da ISO.

Com a ISO 45001, por exemplo, a adjudicação de contratos a subcontratantes e a externalização de serviços a empresas externas está cada vez mais em foco. Isto significa que não só os empregados da própria organização da empresa têm de ser incluídos nas medidas de saúde e segurança ocupacional, mas também os empregados externos.

Com a certificação ISO 45001, sua empresa recebe provas de que garante segurança suficiente no local de trabalho e, assim, cumpre a sua responsabilidade social. Isto porque prova que está fazendo todos os possíveis para minimizar de forma demonstrável o risco de acidentes, lesões e doenças relacionadas com o trabalho entre os seus empregados.

Como todas as novas normas de sistemas de gestão, a ISO 45001 baseia-se na Estrutura de alto nível (HLS). Isto dá a todas as normas uma estrutura uniforme e um conteúdo central semelhante. Isto aplica-se, por exemplo, ao contexto da empresa. Além disso, a responsabilidade da alta gestão é particularmente enfatizada.

A certificação só é realizada por organismos de inspeção independentes e acreditados, tais como a DQS. No processo, um auditor independente determina se a sua empresa cumpre todos os requisitos padrão.

 

Saúde e segurança ocupacional: Os benefícios num relance

Como muitos países, a Alemanha já tem leis muito rigorosas em matéria de saúde e segurança ocupacional. No entanto, é aconselhável implementar um sistema profissional de gestão da saúde e segurança ocupacional. A abordagem estruturada que um tal sistema de gestão permite ajuda as suas organizações a integrar os requisitos legais nos processos internos. Desta forma, o seu sistema de gestão da saúde e segurança ocupacional beneficiará de muitas maneiras:

Descobre défices em saúde e segurança ocupacional: Um sistema de gestão da saúde e segurança ocupacional ajuda a descobrir e eliminar défices. A certificação serve como prova independente e neutra da prevenção de acidentes ou incidentes de segurança ocupacional.

Reforçar a saúde e a motivação dos seus empregados: Com um sistema estruturado de gestão da saúde e segurança ocupacional, pode melhorar significativamente a saúde da sua empresa. Isto porque o stress físico e mental é reduzido ao mínimo, resultando em maior motivação e menos notificações de doença.

Tem uma maior segurança jurídica: O cumprimento também afeta a saúde e segurança ocupacional. A certificação ISO 45001 permite-lhe cumprir melhor as obrigações legais e assim reforçar a sua segurança jurídica. Isto porque reduz o risco de responsabilidade e o perigo de elevados custos de seguimento.

Ganha vantagens competitivas: Ao obter a certificação, não só demonstra que a saúde e a segurança ocupacional são importantes para sua empresa, mas também garante assim o cumprimento de normas importantes. Especialmente em tempos de grande escassez de trabalhadores qualificados, esta é uma mais-valia importante como empregador na corrida para trabalhadores qualificados.

Pode poupar custos e aumentar a sua produtividade: A gestão estruturada da saúde reduz significativamente as suas taxas de doença. Não só pode poupar dinheiro, como também pode alcançar uma produtividade consistente com menos interrupções de negócios.

Melhora a consciência de segurança da sua força de trabalho: A certificação ISO 45001 sensibiliza os seus funcionários para as questões de saúde e segurança. Isto porque a norma exige o envolvimento ativo dos funcionários.

 

DQS: Simply leveraging Quality.

A DQS é o seu parceiro competente no que diz respeito à certificação ISO 45001. Os nossos auditores profissionais acompanham-no com experiência e competência em todas as fases do processo de certificação - incluindo auditorias combinadas de sistemas de gestão integrada. Asseguram um planejamento de auditoria suave, uma execução de auditoria eficiente e relatórios de auditoria significativos.

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Responderemos com prazer às suas perguntas

Quanto trabalho tem de fazer para ter o seu sistema de gestão certificado em conformidade com a norma ISO 45001? Informe-se.

Também pode contar com uma gestão de saúde e segurança ocupacional certificada pela DQS e, portanto, com um instrumento particularmente eficaz para o desenvolvimento do seu sistema de gestão. Desta forma, ganhará um conhecimento mais intensivo e uma compreensão mais profunda da sua organização.

Autor
Altan Dayankac

Gerente de produtos na DQS e especialista em inúmeros temas de sustentabilidade, clima, meio ambiente e segurança no trabalho. Altan Dayankac também contribui com a sua experiência como autor e apresentador em comitês ambientais e de saúde e segurança ocupacional, e em numerosos eventos profissionais.

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