Opóźnienia w audytach, ograniczenia w przemieszczaniu się osób i obawy o zdrowie podczas audytów na miejscu - COVID-19 spowodował również znaczące problemy dla audytów społecznych Sedex SMETA. A szkoda, bo zwłaszcza w czasach kryzysu, monitorowanie sytuacji praw człowieka i ochrona pracowników są ważniejsze niż kiedykolwiek. Teraz Sedex wprowadził nowy produkt audytowy, który odpowiada na wyzwania i stanowi wartość dodaną nawet w świecie post-COVID: Sedex Virtual Assessment.
Sedex Virtual Assessment zapewnia podstawową funkcjonalność audytu społecznego SMETA. Jednakże, niektóre elementy zostały usunięte w opcji audytu wirtualnego, aby umożliwić dostarczenie ich w formie cyfrowej. Narzędzie zostało opracowane w porozumieniu z kilkoma członkami, stowarzyszonymi firmami audytorskimi (AAC) i kluczowymi interesariuszami. Jako stowarzyszona firma audytowa, DQS odegrała kluczową rolę w jego opracowaniu.
Audyty społeczne zapewniają wgląd w bardzo wrażliwe konteksty. Tylko zastosowanie audytów społecznych pokaże, w których punktach Wirtualnej Oceny Sedexu należy dokonać ponownej korekty. Sedex zdaje sobie z tego sprawę i dlatego udostępnił produkt w ramach tzw. miękkiego wprowadzenia na rynek. Wyniki będą regularnie publikowane w ramach procesu przeglądu "soft launch", a produkt będzie odpowiednio dostosowywany.
Kto może przeprowadzić Wirtualną Ocenę Sedex?
Wirtualna Ocena Sedex może być wykorzystywana do audytów wstępnych, okresowych oraz częściowych lub pełnych audytów sprawdzających. Jednakże, wirtualny audyt nie jest odpowiedni dla wszystkich lokalizacji. Po złożeniu wniosku o audyt, zatwierdzona firma audytowa sprawdza, czy obiekt spełnia ustalone kryteria i czy kwalifikuje się do wirtualnego audytu. Kryteria kwalifikacyjne obejmują następujące kluczowe wymagania:
- Wszystkie obszary obiektu muszą być dostępne wirtualnie (wyjątek: Jeśli nie jest możliwe korzystanie z telefonów komórkowych w jakimkolwiek obszarze witryny ze względu na kwestie spalania lub wrażliwe powody handlowe)
- Łączność z Internetem istnieje we wszystkich miejscach na terenie obiektu
- Obiekt jest wystarczająco zajęty, aby umożliwić audytorowi uzyskanie pełnego obrazu obiektu i różnorodności jego pracowników w dniu audytu.
Musi być również możliwość przeprowadzenia wywiadów grupowych z pracownikami. Wywiady indywidualne nie są uwzględniane w audycie wirtualnym ze względu na ochronę poszczególnych pracowników. W przypadku, gdy wywiady grupowe nie są możliwe (lub gdy klient chce uzyskać głębszy wgląd w rzeczywistość pracy), należy zastosować narzędzie Direct Worker Reporting Tool. Główną funkcją tej metody jest ustanowienie bezpośredniego kanału komunikacji pomiędzy zakładem a pracownikami.
Proces audytu
Wirtualna ocena Sedex zawsze odbywa się z wyprzedzeniem, ze względu na konieczność przeprowadzenia audytu wstępnego i bardziej kompleksowego planowania. Faza przygotowania do audytu jest dłuższa, ponieważ wykorzystanie technologii komunikacyjnych i informacyjnych musi być przetestowane przed audytem, a niektóre przeglądy dokumentów mają miejsce przed audytem. Ma to tę zaletę, że audytorzy mogą uzyskać obraz obiektu przed właściwym audytem.
Tutaj można znaleźć więcej informacji na temat procedury.
Jak DQS może Państwu pomóc
DQS CFS jest jedną z zatwierdzonych firm audytowych, znanych jako afiliowane firmy audytowe (AAC). Jako członek Sedex Virtual Assessment Working Group, aktywnie uczestniczyliśmy w tworzeniu produktu i posiadamy dogłębną wiedzę i doświadczenie w jego wdrażaniu. DQS posiada wykwalifikowanych audytorów na całym świecie, którzy chętnie wesprą Państwa projekty.
Newsletter DQS
Bądź na bieżąco i zapisz się do naszego newslettera!
Autor
Constanze Illner
Constanze Illner jest specjalistą ds. badań i komunikacji w zakresie zrównoważonego rozwoju i bezpieczeństwa żywności. Na tym stanowisku śledzi wszystkie ważne wydarzenia w tym kontekście i informuje o nich naszych klientów w comiesięcznym biuletynie. Prowadzi także doroczną konferencję Sustainability Heroes.
Loading...