System zarządzania energią według ISO 50001

Treść

• Czym jest system zarządzania energią? Definicja
• Czym jest system zarządzania energią według normy ISO 50001?
• Dlaczego system zarządzania energią jest przydatny?
• Przepisy, podatki i dotacje - Twoje zarządzanie energią, obowiązki i korzyści
• System zarządzania energią - korzyści w skrócie
• DQS: Simply leveraging Quality.

Zarządzanie energią jest ważną częścią różnych strategii efektywności energetycznej Unii Europejskiej i rządu niemieckiego. Dzięki jego zastosowaniu cenne know-how dociera bezpośrednio do przedsiębiorstw. Ponieważ za pomocą wymienionych w nim środków można zidentyfikować swój potencjał oszczędności energii, znacznie zmniejszyć zużycie energii i zwiększyć efektywność energetyczną. Niekiedy ogromne oszczędności kosztów, które wynikają z systematycznego zarządzania energią, mogą zwiększyć Państwa konkurencyjność.

Wiele firm polega obecnie w tym celu na uznanej na całym świecie normie ISO 50001:2018. Z pomocą specyfikacji dostarczonych przez normę możesz systematycznie monitorować i doskonalić wszystkie środki w swojej organizacji, które prowadzą do bardziej efektywnego wykorzystania energii.

Dowiedz się poniżej, jakie korzyści płyną z wdrożenia profesjonalnego systemu zarządzania energią, jak zidentyfikować potencjalne oszczędności oraz kto może Ci pomóc, jeśli chcesz, aby Twoje skuteczne wysiłki w tym zakresie zostały certyfikowane.

Co to jest system zarządzania energią? A definicja

Wdrażając system zarządzania energią, w skrócie EnMS, sprawiasz, że oszczędność energii staje się jednym z najważniejszych celów zrównoważonego rozwoju. Dzieje się tak dlatego, że dzięki wdrożeniu systemu zarządzania energią można dokładnie przeanalizować zużycie energii, zainicjować ukierunkowane działania w celu jej optymalizacji i stale je rozwijać. W ten sposób można zmniejszyć zużycie energii, a tym samym koszty i emisję CO₂.

W tym celu konieczne jest zbieranie i rejestrowanie (zazwyczaj automatycznie) wszystkich informacji dotyczących eksploatacji, zużycia i kosztów, takich jak rachunki za prąd, gaz lub ogrzewanie miejskie. Taka analiza energetyczna stanowi podstawę do wyznaczenia konkretnych celów w zakresie oszczędności energii w odniesieniu do zużycia i redukcji kosztów. Można na przykład postawić sobie za cel zaoszczędzenie w najbliższych latach dziesięciu procent energii elektrycznej.

Ponieważ każde przedsiębiorstwo ma inne wymagania, zaprojektowanie systemu zarządzania energią w praktyce zależy od konkretnych okoliczności.

Istnieją różne środki, które składają się na profesjonalny system zarządzania energią. Niektóre możliwości można znaleźć tutaj:

• Planowanie: obejmuje ono na przykład analizę zużycia energii, dostosowanie godzin pracy lub nawet identyfikację maszyn o wysokim zużyciu.
• Działania organizacyjne: Konieczne może być wprowadzenie zmian w organizacji pracy. Od czasu do czasu również pracownicy muszą być bardziej oszczędni w zużyciu energii - szkolenia i ciągła motywacja do oszczędzania energii mogą tu zdziałać cuda. Ale Twoja firma może również zaoszczędzić sporo energii poprzez konserwację i regularne serwisowanie maszyn.
• Zarządzanie obciążeniem: Efektywne zarządzanie obciążeniem optymalnie reguluje zużycie energii i w ten sposób zapobiega kosztownym szczytom obciążenia. Polega to na rejestrowaniu krzywych zużycia energii (obciążenie podstawowe, obciążenie średnie, obciążenie szczytowe). Wysokie szczyty obciążenia w godzinach szczytu są kosztowne. Jeśli je zidentyfikujesz, możesz podjąć środki zaradcze.
• Środki techniczne: Sprawdź np. zastosowanie odzysku ciepła, przyjrzyj się dokładnie regulacji i sterowaniu urządzeń lub zastosuj energooszczędne silniki.

Jeśli zawsze będziesz zwracać uwagę na czynniki, które są dla Ciebie istotne, cała infrastruktura Twojej organizacji może stać się energooszczędna. Uzyskacie Państwo lepszy przegląd procesów i związanego z nimi zużycia energii, co pozwoli Państwu na szybsze i bardziej zrównoważone zastosowanie środków poprawy.

Wsparciem jest tu międzynarodowa norma ISO 50001, która określa wszystkie istotne wymagania dotyczące efektywnego zarządzania energią dla organizacji każdej wielkości i we wszystkich sektorach. Nie tylko duże korporacje, ale również małe i średnie firmy odnoszą korzyści z systematycznej poprawy wyników związanych z energią. Jeśli spełniasz wszystkie wymagania normy, możesz poddać swój system zarządzania energią certyfikacji - na przykład przez specjalistę ds. audytu i certyfikacji DQS.

Czym jest system zarządzania energią według ISO 50001?

Wraz z normą ISO 50001 w 2011 roku powstał międzynarodowy standard dla systemów zarządzania energią. Norma systemu zarządzania nie jest ukierunkowana na żadną konkretną branżę i może być stosowana przez wiele różnych organizacji, urzędów i firm każdej wielkości.

W Niemczech prawie 7000 firm i instytucji publicznych stosuje certyfikowany system zarządzania energią według ISO 50001. Na całym świecie istnieje około 20 000 firm posiadających certyfikat ISO 50001 (źródło: ISO Survey 2020). Około 2 700 stosuje alternatywne systemy efektywności energetycznej. Jednak wciąż jest wiele do nadrobienia.

Podczas wdrażania normy zadaniem Państwa organizacji jest dostosowanie wymagań normy do własnych potrzeb, wdrożenie działań i ciągłe doskonalenie systemu zarządzania. Aby to zrobić, należy określić wewnętrzne i zewnętrzne kwestie, które mogą mieć wpływ na zarządzanie energią oraz zrozumieć oczekiwania zainteresowanych stron.

Po kompleksowym przeglądzie, międzynarodowa norma dotycząca zarządzania energią została ponownie opublikowana 21 sierpnia 2018 roku. Niemiecka wersja DIN EN ISO 50001:2018-12 została opublikowana przez Beuth Verlag w grudniu 2018 roku.

Oprócz wprowadzenia tzw. "High Level Structure", która zapewnia wysoki stopień zgodności z innymi normami systemów zarządzania, takimi jak norma środowiskowa ISO 14001, nowa wersja kładzie jeszcze większy nacisk na optymalne wykorzystanie posiadanych urządzeń zużywających energię oraz bardziej efektywne wykorzystanie energii w całym łańcuchu procesów.

Ponadto, poprawiona norma zapewnia większą jasność w następujących kwestiach:

• Większy nacisk na ocenę i ukierunkowanie obszarów energochłonnych ("Significant Energy Use", SEU)
• Większe zaangażowanie najwyższego kierownictwa
• Intensywne rozważenie ryzyka i możliwości
• Bardziej precyzyjne procesy planowania energetycznego, wskaźniki efektywności energetycznej (EnPI) oraz bazę energetyczną (EnB), aby móc osiągnąć ciągłą poprawę.

Ponadto standard zarządzania energią zawiera szereg precyzyjnych definicji, takich jak kluczowe pojęcie "poprawa efektywności energetycznej".

Co to jest cykl PDCA?

ISO 50001 opiera się również na procesie ciągłego doskonalenia znanym jako cykl PDCA (Plan-Do-Check-Act), który powinien być stosowany przez każdą firmę, niezależnie od rodzaju i wielkości. Nie wystarczy więc raz wdrożyć systemu zarządzania energią. Twoim celem musi być jego ciągłe doskonalenie i kontrola.

Takie podejście realizowane jest przez tzw. model PDCA. Fazy zazębiają się ze sobą i dzięki temu zapewniają ciągły ruch i doskonalenie.

• Plan: Na początku zawsze jest ocena energetyczna. Tutaj definiuje się punkt wyjścia, w tym wskaźniki wydajności energetycznej (EnPIs), strategiczne i operacyjne cele energetyczne oraz podejście. To tutaj określa się zużycie energii w różnych jednostkach biznesowych, że tak powiem. Dane te stanowią podstawę dla kolejnych procesów doskonalenia i umożliwiają identyfikację potencjału zwiększenia efektywności energetycznej.
• Do: W tej fazie podejmuje się działania. Ukierunkowanie na ulepszenia i ich wdrożenie. W oparciu o wyniki oceny energetycznej, definiuje się wskaźniki i cele dla wydajności energetycznej i tworzy plany działania w celu osiągnięcia celów poprawy wydajności energetycznej.
• Kontrola: Ważne jest, aby stale sprawdzać skuteczność planów zarządzania energią wykonanych w fazie "Do". Aby to zrobić, należy teraz monitorować i mierzyć podstawowe procesy, które są ważne dla wydajności energetycznej. Następnie należy porównać wyniki z wcześniej ustalonymi celami.
• Działaj: Rozbij ciągłe pomiary na raporty. Daje to podstawę do podjęcia dalszych kroków w celu poprawy systemu zarządzania energią.

Dlaczego zarządzanie energią zgodnie z ISO 50001 jest przydatne?

W miarę jak zrównoważony rozwój staje się coraz ważniejszy w codziennym biznesie, stale rośnie również zainteresowanie profesjonalnymi systemami zarządzania energią. W końcu oszczędzanie energii i emisji CO₂ w dużym stopniu korzystnie wpływa również na nasz klimat i środowisko.

W ostatnich latach dało się już zauważyć wyraźną zmianę zachowań konsumpcyjnych. Nie tylko z powodu wysokich rachunków za prąd, większość organizacji stawia obecnie na nowoczesne maszyny i urządzenia o niższym zużyciu energii. Ogólnie rzecz biorąc, zapotrzebowanie na wydajną infrastrukturę jest duże. W niektórych sektorach przemysłowych i handlowych o bardzo wysokim zużyciu energii elektrycznej, firmy nie są już konkurencyjne bez efektywnego wykorzystania energii.

Jeśli dodatkowo postawisz na wydajny system zarządzania energią, możesz dodatkowo obniżyć koszty energii i tym samym zwiększyć własną płynność finansową. W rezultacie poprawi się ogólny wynik operacyjny Państwa firmy. Dzieje się tak dlatego, że zyskujecie Państwo lepszy przegląd procesów i zużycia energii, a tym samym możecie szybciej i w sposób zrównoważony wyprowadzić środki poprawy.

Dzięki certyfikacji ISO 50001 mogą Państwo również dać swoim obecnym lub potencjalnym klientom i partnerom pewność, że Państwa organizacja jest wyjątkowo energooszczędna i przyjazna dla klimatu. Wzmacnia to zaufanie do Państwa firmy i jednocześnie jej wizerunek publiczny. Kolejna korzyść: dzięki certyfikacji możesz zapewnić sobie korzyści finansowe, ponieważ możesz ubiegać się o ulgi podatkowe.

Prawo, podatki i dotacje - zarządzanie energią, obowiązki i korzyści

Ogólnie rzecz biorąc, firmy nie są zobowiązane przez prawo do wdrożenia efektywnego zarządzania energią. Jednakże, na przykład, prawo niemieckie wymaga od wszystkich przedsiębiorstw nie będących MŚP (ponad 250 pracowników lub roczna sprzedaż 50 milionów euro lub więcej) przeprowadzenia audytu energetycznego zgodnie z DIN EN 16247-1, który musi być powtarzany co najmniej co cztery lata. Alternatywnie, organizacje mogą wprowadzić system zarządzania energią zgodnie z ISO 50001, co często okazuje się bardziej opłacalne.

Audyt energetyczny a system zarządzania energią

W 2015 roku niemiecka ustawa o usługach energetycznych (EDL-G) po raz pierwszy uczyniła audyty energetyczne obowiązkowymi dla przedsiębiorstw niebędących MŚP. Taki audyt energetyczny musi odbywać się co najmniej raz na cztery lata. Wyjątek dotyczy firm, które posiadają system zarządzania energią zgodnie z DIN EN ISO 50001. W ich przypadku nie ma już obowiązku przeprowadzania audytu energetycznego.

Ale jaka jest dokładnie różnica?

• Audyt energetyczny: W audycie energetycznym Państwa wykorzystanie energii i zużycie energii są systematycznie sprawdzane i analizowane. Obejmuje to zakłady, budynki i systemy, a jego celem jest identyfikacja i raportowanie przepływów energii oraz możliwości optymalizacji.
  Jednak norma DIN EN 16247-1 nie jest normą systemu zarządzania i dlatego nie umożliwia certyfikacji. Audyt energetyczny pomaga jedynie ocenić rzeczywisty stan zużycia energii. Nie inicjuje on jednak procesu ciągłego doskonalenia.
• System zarządzania energią: Zgodnie z normą ISO 50001, system zarządzania energią to "zestaw powiązanych lub współdziałających elementów służących do ustanowienia polityki energetycznej i strategicznych celów energetycznych, a także procesów i procedur służących osiągnięciu tych strategicznych celów".

Wprowadzenie to stanowi zatem bezpieczną i możliwą do zaplanowania pomoc w spełnieniu wszystkich wymagań niemieckiej ustawy EDL-G. Wprowadzenie systemu zarządzania jest również bardziej opłacalne ze względów podatkowych niż przeprowadzenie audytu energetycznego. Zgodnie z §55 niemieckiej ustawy o podatku energetycznym i §10 niemieckiej ustawy o podatku od energii elektrycznej, przedsiębiorstwa nie będące MŚP w sektorze produkcyjnym mogą korzystać z ulg podatkowych tylko wtedy, gdy posiadają certyfikowany system zarządzania energią.

Ulga finansowa w Niemczech dzięki certyfikowanemu systemowi zarządzania energią

Profesjonalny system zarządzania energią to nie tylko oszczędność kosztów energii. Niemiecki ustawodawca w szczególny sposób wspiera również Państwa zaangażowanie w redukcję zużycia energii.

Dlatego warto, zwłaszcza w przypadku przedsiębiorstw energochłonnych, zająć się tym tematem, aby móc ubiegać się o ulgi finansowe. Ważne jest przy tym, aby zawsze przestrzegać ustalonych terminów i dat. Tylko w ten sposób można ubiegać się o poniższe korzyści w zakresie składek i opłat.

Specjalny program wyrównawczy

Szczególnie przemysł produkcyjny może skorzystać ze specjalnego niemieckiego programu wyrównawczego. W ramach tego systemu przedsiębiorstwa o wysokich kosztach energii elektrycznej muszą płacić jedynie obniżoną opłatę EEG. Opłata EEG jest wykorzystywana do finansowania rozwoju energii odnawialnych i jest określona w niemieckiej ustawie o energii odnawialnej (EEG). Zwolnienie to dotyczy jednak tylko przedsiębiorstw o wysokich kosztach energii elektrycznej, które konkurują na rynku międzynarodowym.

W międzyczasie każdy, kto chce ubiegać się o świadczenia w ramach specjalnego niemieckiego systemu wyrównawczego zgodnie z sekcjami 63 i kolejnymi EEG, musi przedstawić dowód certyfikacji swojego systemu zarządzania energią zgodnie z ISO 50001 lub systemu zarządzania środowiskiem zgodnie z EMAS. Wniosek o program wyrównawczy należy złożyć w niemieckim Federalnym Urzędzie ds. Gospodarki i Kontroli Eksportu (BAFA) do 30 czerwca każdego roku.

Niemiecka rekompensata za szczytowy podatek od energii elektrycznej

Firmy z sektora produkcyjnego o wysokim zużyciu energii mogą otrzymać zwrot części zapłaconego podatku od energii elektrycznej w ramach tzw. wyrównania szczytu podatkowego (SpaEfV). Aby się zakwalifikować, firmy muszą również posiadać certyfikowany system zarządzania energią. W przypadku MŚP wystarczy również audyt energetyczny zgodny z normą DIN EN 16247-1. Jednak wykonanie audytu energetycznego zgodnie z wymogami musi być również potwierdzone przez jednostkę oceniającą zgodność, taką jak DQS.

Ci, którzy już uczestniczą w takich audytach energetycznych, mogą w każdej chwili rozważyć ewentualną reorientację w kierunku międzynarodowej normy DIN ISO 50001. W końcu tylko systematyczne zarządzanie energią może w dłuższej perspektywie sprostać coraz bardziej rygorystycznej polityce energetycznej - a tym samym oczywiście niemieckiej ustawie o usługach energetycznych (EDL-G).

System zarządzania energią - zalety w skrócie

• Redukcja emisji CO₂.
• Efektywny wkład w ochronę klimatu i środowiska
• Trwałe obniżenie kosztów energii
• Wykorzystanie wielu niewykorzystanych potencjałów efektywności energetycznej
• Wzrost zaufania wśród klientów i partnerów
• Regularny przegląd systemu przez przeszkolonych, zewnętrznych audytorów
• Optymalne przygotowanie do ewentualnego zaostrzenia przepisów
• Zabezpieczenie funkcjonującego systemu zaopatrzenia w energię
• Uwrażliwienie pracowników na temat zużycia energii i efektywności energetycznej
• Etycznie zdrowy, a zarazem wiarygodny wizerunek
• Poprawa konkurencyjności
• Otwarcie nowych rynków
• Uniknięcie kar pieniężnych
• Korzyści finansowe dzięki bilansowaniu szczytowemu lub specjalnemu rozporządzeniu o bilansowaniu

DQS: Simply leveraging Quality.

Celem wdrożenia efektywnego systemu zarządzania energią jest uzyskanie ostatecznej certyfikacji. Zanim jednak dojdzie do faktycznej certyfikacji ISO 50001, mogą Państwo poddać swoje wysiłki ocenie w ramach tzw. audytu wstępnego. W tym procesie audytor DQS bada, czy Państwa system zarządzania energią obejmuje już wszystkie wymagania normy i czy mogą Państwo osiągnąć certyfikację. Procedura ta jest zawsze przydatna, jeśli wprowadzili Państwo swój system zarządzania bez pomocy konsultanta.

Z ponad 35-letnim doświadczeniem i wiedzą ponad 2800 auditorów na całym świecie jesteśmy zaufanym partnerem u Państwa boku, jeśli chodzi o audity i certyfikacje systemów zarządzania. Nasi doświadczeni w branży audytorzy poprowadzą Państwa profesjonalnie i kompetentnie przez cały proces certyfikacji. Zapewniają również bezproblemowe planowanie auditów, ich realizację i znaczące raporty z auditów.

Bezstronność i obiektywizm są dla nas zawsze istotnymi elementami podczas przeprowadzania audytów i certyfikacji. Cechą charakterystyczną wszystkich audytów DQS jest to, że niezależny ekspert branżowy dokładnie przygląda się Państwa systemowi zarządzania i związanym z nim procesom.

Aby wzmocnić zaufanie do naszych usług, w naszych certyfikacjach zawsze uwzględniamy następujące podstawy:

• Poufność
• Kompetencja
• Otwartość
• Odpowiedzialność
• Bezstronność
• Odpowiedzialność za skargi
• Etyczne praktyki biznesowe

Również Państwo mogą polegać na audycie certyfikacyjnym DQS jako szczególnie skutecznym narzędziu do dalszego rozwoju Państwa systemu zarządzania. W ten sposób zdobędziesz głębszą wiedzę i zrozumienie swojej organizacji. W razie jakichkolwiek dalszych pytań, prosimy o kontakt. Cieszymy się na rozmowę z Państwem.