W lutym 2021 r. wirus Covid-19 (SARS-CoV-2) nadal panuje na świecie. Nie tylko w prywatnym życiu codziennym, ale przede wszystkim w miejscu pracy ryzyko zakażenia jest wysokie. Ścisłe przestrzeganie zasad postępowania i przepisów urzędowych jest jedyną i ostateczną metodą ochrony siebie i innych przed chorobą. W świecie pracy jedna rzecz jest jednak szczególnie ważna: zdolność firm do szybkiego i elastycznego reagowania na zmieniające się sytuacje - nowe wytyczne ISO/PAS 45005 mogą być w tym względzie bardzo pomocne.

Loading...

Publicznie dostępna norma ISO/PAS 45005: Zarządzanie bezpieczeństwem i higieną pracy - Ogólne wytyczne dotyczące bezpiecznej pracy w czasie pandemii COVID-19 została opublikowana w języku angielskim w grudniu 2020 r.


Norma zawiera międzynarodowe wytyczne w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP) ukierunkowane na zarządzanie skutkami pandemii Corona w miejscu pracy. Z dokumentem można zapoznać się w całości na stronie internetowej ISO (Międzynarodowej Organizacji Normalizacyjnej).

Wytyczne dla przedsiębiorstw wszystkich typów

ISO 45005 opiera się na wytycznych BSI Safe Working Guidance, które zostały opublikowane w maju 2020 roku. Wytyczne zawierają 14 rozdziałów i dwa załączniki, A i B. Zawierają one praktyczne rozważania dla tych, którzy chcą wdrożyć środki COVID-19 w organizacji.

Standard został wydany w środku pandemii Corona i zawiera szczególne odniesienie do niej. Niezależnie od tego, podejście jest odpowiednie dla każdego podobnego rodzaju zdarzenia zakaźnego i w rezultacie pomoże organizacjom przygotować się i radzić sobie z takimi zdarzeniami w dłuższym okresie czasu.

ISO 45005 wchodzi w życie na poziomie zarządzania

Firmy z każdej branży, każdego typu i wielkości mogą wdrożyć wytyczne w celu poprawy ochrony zdrowia swoich pracowników, jak również innych zainteresowanych stron, w czasie pandemii.

"Wytyczne dotyczą sytuacji pandemii w firmach na poziomie zarządzania: w oparciu o ryzyko i z praktycznymi wskazówkami dotyczącymi możliwych działań".

Globalne wytyczne są równie pomocne dla tych firm, które ponownie uruchamiają lub całkowicie wznawiają działalność po zamknięciu związanym z pandemią.

Użytkownicy norm ISO dotyczących systemów zarządzania, a w szczególności międzynarodowej normy dotyczącej bezpieczeństwa i higieny pracy (OHS), ISO 45001, mogą włączyć wytyczne bezpośrednio do swojego systemu zarządzania poprzez cykl PDCA.

Rozdziały normy ISO/PAS 45005

Numeracja rozdziałów przewodnika ISO 45005 nie jest zgodna ze wspólną strukturą podstawową (HLS) norm ISO dotyczących systemów zarządzania, na przykład ISO 45001. Mimo to można dokonać wyraźnego przyporządkowania.

PLAN - rozdziały od 4 do 8: Zaplanuj, co jest potrzebne organizacji do bezpiecznej pracy.

4. Planowanie i ocena ryzyka
5. Podejrzane lub potwierdzone przypadki COVID-19
6. Zdrowie psychiczne i dobre samopoczucie
7. Włączenie społeczne
8. Zasoby

DO - rozdziały od 9 do 12: Wykonaj zaplanowane działanie.

9. Komunikacja
10. Higiena
11. Stosowanie środków ochrony osobistej
12. Działanie/czynności

CHECK - rozdziały 13: Sprawdzenie, czy środek działa

13. Ocena działania

ACT - rozdziały 14: Identyfikacja możliwych słabości i rozwiązań

14. Ciągłe doskonalenie

ISO 45005 - duże korzyści dla firm

Międzynarodowe wytyczne koncentrują się na podejściu zorientowanym na ryzyko i praktykę:

  • Kompaktowa prezentacja z naciskiem na sytuacje pandemiczne
  • Ocena ryzyka związanego z pandemiami (w szczególności COVID-19)
  • Praktyczne wskazówki, jak radzić sobie z ryzykiem
  • Przykłady wdrażania środków
  • Włączenie wielu zakładów
  • Zmniejszenie liczby nieobecności związanych z chorobą, nawet w przypadku łagodniejszych infekcji
  • Wsparcie w przygotowaniu planów reagowania z myślą o zmianie
  • Włączenie wytycznych do cyklu PDCA istniejącego systemu zarządzania BHP zgodnie z ISO 45001, ale także do innych systemów zarządzania opartych na normach ISO
  • Ciągłe dostosowywanie do zmieniającej się sytuacji

Działania rządu w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy - przykład z Niemiec

Jeśli chodzi o bezpieczeństwo i higienę pracy, niemiecki rząd federalny dokłada wszelkich starań, aby uaktualnić swoje przepisy i szybko dostosować je do rozwoju pandemii Covid 19.

Rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy SARS-CoV-2" wydane przez Federalne Ministerstwo Pracy i Spraw Socjalnych (BMAS) w sierpniu 2020 r. zostało ostatnio uzupełnione w dniu 21 stycznia 2021 r. nowym rozporządzeniem w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy SARS-CoV-2 (Corona ArbSchV). Obok już istniejących, obecnie ogólnie znanych wymagań zawiera ono zaostrzone środki mające na celu zapewnienie ochrony zdrowia pracowników.

Należą do nich przede wszystkim następujące obowiązki:

  • Oferta biura domowego
  • Bardziej rygorystyczne przepisy dotyczące zachowania dystansu
  • surowsze przepisy dotyczące noszenia środków ochrony ust/nosa
  • Wymogi dotyczące maksymalnego obłożenia pomieszczeń przez personel
  • Zapewnienie masek na twarz przez pracodawcę

DQS - Kim jesteśmy

 

  • Pierwsza jednostka certyfikująca systemy i procesy zarządzania w Niemczech
  • Neutralna, niezależna i obiektywna
  • Akredytowana i zatwierdzona dla ponad 200 międzynarodowych regulacji i uznanych standardów
  • Ogólnoświatowa sieć doświadczonych w branży audytorów, bezpośrednio z poziomu kierownictwa
  • Certyfikaty uznawane na całym świecie

 

Co możemy dla Ciebie zrobić w czasach Covid-19

Korzystanie z zewnętrznych ekspertów jest wypróbowanym narzędziem: spojrzenie z zewnątrz pomaga odkryć słabe punkty w codziennych działaniach i uzyskać cenne wsparcie w identyfikacji ryzyka i wdrażaniu środków. W związku z normą SARS-CoV-2 dotyczącą bezpieczeństwa i higieny pracy oraz normą ISO 45005 nasi audytorzy oceniają, czy Państwa firma

  • Podjęła niezbędne środki ostrożności
  • Uwzględnia wszystkie aspekty dokumentacji i obowiązki
  • rozpoznaje ryzyko i podejmuje odpowiednie działania
  • udokumentowała, czy środki są odpowiednie zgodnie z oceną ryzyka
  • posiada potencjał do poprawy
  • Istnieje ryzyko w łańcuchu dostaw.

Nasza ocena odbywa się na miejscu w ciągu jednego dnia. Na koniec Państwa firma otrzyma raport i certyfikat.

UWAGA: Ponadto uważnie śledzimy rozwój sytuacji związanej z rozprzestrzenianiem się wirusa COVID-19 i stawiamy zdrowie naszych pracowników, audytorów i klientów w centrum wszystkich decyzji. Odpowiedzi na pytania, które coraz częściej do nas docierają, można znaleźć na naszej stronie internetowej.

Uwaga: ISO 45001 zastąpiło BS OHSAS 18001

Z dniem 30 września 2021 roku brytyjska norma OHSAS 18001, która od ponad 20 lat ma znaczenie dla zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy, została zastąpiona przez ISO 45001.

Organizacje, które posiadają certyfikowany system zarządzania, są na ogół zaznajomione z procedurą zastąpienia i okresami przejściowymi ustalonymi przez Międzynarodowe Forum Akredytacyjne (IAF). Podobnie jak w przypadku nowelizacji norm ISO 9001 i ISO 14001, ustalono trzyletni okres przejściowy na wprowadzenie zmian. Początkowo miał się on zakończyć 11 marca 2021 roku, ale został przedłużony przez IAF o sześć miesięcy z powodu pandemii Covid 19.

Teraz wszystkie certyfikaty zgodne z BS OHSAS 18001 straciły swoją ważność. Stara norma została zastąpiona.

W zasadzie DQS jeszcze w ubiegłym roku przeprowadzał certyfikacje według starej normy - ale tylko do 30 września 2020 roku. Po tej dacie koszty finansowe certyfikacji nie były już uzasadnione.

Autor
Altan Dayankac

Menedżer produktu DQS i ekspert w wielu kwestiach związanych ze zrównoważonym rozwojem, klimatem, środowiskiem i bezpieczeństwem pracy. Altan Dayankac dzieli się również swoją wiedzą jako autor i prezenter w komisjach ds. środowiska i BHP oraz podczas licznych wydarzeń branżowych.

Loading...