W dniu 12 marca 2018 r. nadszedł czas: ISO 45001, nowa norma dotycząca bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP), została opublikowana. Po pięciu latach prac rozwojowych dostępna jest już norma ISO, która spełnia międzynarodowe wymagania dotyczące nowoczesnego bezpieczeństwa i higieny pracy. W tym artykule nasz ekspert wyjaśnia korzyści wynikające z wprowadzenia systemu zarządzania BHP.

Loading...

Dzisiejsze rozumienie bezpieczeństwa i zdrowia w pracy wymaga holistycznego podejścia do zarządzania. Obejmuje ono następujące środki:

  • Wszystkie środki mające na celu zapobieganie zagrożeniom i chorobom związanym z pracą
  • środki na rzecz bezpiecznego i zdrowego projektowania miejsc pracy
  • środki na rzecz zdrowia fizycznego, psychicznego i społecznego.

 

Dlaczego nowa norma dla systemu zarządzania BHP?

NormaISO 45001 ustanawia uznawany na całym świecie standard bezpieczeństwa i higieny pracy (OHS). W 2013 r. ISO (Międzynarodowa Organizacja Normalizacyjna) postanowiła opracować własną normę opartą na wspólnej strukturze podstawowej (HLS) norm dotyczących systemów zarządzania. Nowelizacje norm ISO 9001 (jakość) i ISO 14001 (środowisko) wymagały zatem niemałej adaptacji brytyjskiej normy BS OHSAS 18001. Cel, który przyświecał tym działaniom, to pełna integracja aspektów BHP z istniejącym systemem zarządzania.

Wymagania, jakie powinna zawierać nowa norma dotycząca systemu zarządzania BHP, były szczegółowo omawiane w odpowiednich komitetach. W końcu w żadnym z głównych tematów norm ISO nie ma tak wielu zainteresowanych stron o dość sprzecznych oczekiwaniach i potrzebach, jak w przypadku zdrowia i bezpieczeństwa. Jest to obszar, w którym stawką jest życie lub śmierć - a w grę wchodzą ogromne pieniądze na całym świecie.

"2,78 miliona zgonów rocznie, czyli ponad 7600 dziennie - w połączeniu z około 375 milionami nieśmiertelnych wypadków przy pracy kosztują świat prawie 3 biliony dolarów. dolarów amerykańskich."

Niemiecki Federalny Instytut Bezpieczeństwa i Zdrowia w Pracy (BAuA) 2017, dane z lat 1960-2016 włącznie.

Dla porównania, produkt krajowy brutto (PKB) w Niemczech wyniósł w 2016 r. około 3,47 bln dolarów amerykańskich.

ISO 45001 - jakie są nowe funkcje?

Stara" norma BS OHSAS 18001 w momencie opublikowania w 1999 roku odniosła duży sukces, wyznaczając standardy w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. Sprawdzone wymagania zostały zatem przyjęte przez ISO. Ponadto do nowego systemu zarządzania BHP włączono elementy zarządzania zdrowiem w miejscu pracy (OHM).

"Wdrożenie systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy powinno umożliwić organizacji zapewnienie bezpiecznych i zdrowych miejsc pracy, zapobieganie urazom i chorobom związanym z pracą oraz ciągłe doskonalenie działań w zakresie BHP".

Źródło: ISO 45001:2018 - Systemy zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy - Wymagania wraz z wytycznymi do stosowania.

Norma ISO 45001 wyraźnie podnosi bezpieczeństwo i higienę pracy do rangi strategicznie ważnej kwestii zarządzania, zapewniając odpowiednie ramy dla jej ciągłego doskonalenia. W centrum systemu zarządzania BHP znajduje się jeden z najważniejszych interesariuszy każdej firmy lub organizacji: pracownicy.

Nowością jest jednak to, że norma ISO 45001, w przeciwieństwie do BS OHSAS 18001, koncentruje się na interakcji organizacji z jej otoczeniem biznesowym. Z kolei norma brytyjska koncentruje się bezpośrednio i w pewnym sensie w oderwaniu od kontekstu na zarządzaniu zagrożeniami dla zdrowia i bezpieczeństwa w miejscu pracy.

 

Jakie są korzyści wynikające z nowej struktury podstawowej?

Podobnie jak wszystkie nowoczesne normy dotyczące systemów zarządzania, norma ISO 45001 ma wspólną strukturę podstawową (High Level Structure - HLS) z tekstami podstawowymi, terminami i definicjami. Oznacza to, że po raz pierwszy wszystkie aspekty BHP mogą być w pełni zintegrowane z istniejącym systemem zarządzania, na przykład ISO 9001 lub ISO 14001.

Wspólne tematy obejmują kontekst organizacji, wyraźną odpowiedzialność kierownictwa oraz podejście oparte na ryzyku. Wymagania szczegółowe koncentrują się na aspektach polityki pracy, identyfikacji zagrożeń, zarządzania ryzykiem, planowania awaryjnego i gotowości, a na pierwszym planie stawiają kwestie prawne.

Odczuwalnie pozytywny efekt będzie wynikał z faktu, że dzięki nowej normie dotyczącej systemu zarządzania SGA każdy pracownik będzie aktywnie i odpowiedzialnie zaangażowany w system zarządzania w odniesieniu do swojego środowiska pracy i odpowiednich interfejsów. Jednocześnie na najwyższym szczeblu kierownictwa spoczywa główne zadanie i odpowiedzialność za zapewnienie pracownikom odpowiednich uprawnień w tym zakresie. Co więcej, jeśli chodzi o bezpieczeństwo i higienę pracy (BHP), poziom szczegółowości, z 13 wymaganiami dla najwyższego kierownictwa, przewyższa nawet normę ISO 9001.

 

Dla kogo ważny jest system zarządzania BHP?

Odpowiedź jest prosta: dla każdej organizacji, która zatrudnia pracowników. Systematyczne podejście do kwestii zdrowia i bezpieczeństwa jest zawsze korzystne.

Nie ma więc znaczenia, w jakiej branży działa dana firma, czy jest to małe, średnie przedsiębiorstwo, czy duża międzynarodowa korporacja, organizacja non-profit czy samorząd lokalny. Pracownicy zawsze powinni mieć pewność, że ich miejsce pracy jest bezpieczne. Jest to nie tylko korzystne dla ich zdrowia, ale także stanowi istotną podstawę zmotywowanej i efektywnej pracy.

 

Jakie są zalety systemu zarządzania BHP?

Pomimo surowych przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w Niemczech: System zarządzania BHP zgodny z normą ISO 45001 promuje integrację aspektów bezpieczeństwa i higieny pracy z procesami korporacyjnymi. W ten sposób można systematycznie wykrywać niedociągnięcia i wzmacniać podejście prewencyjne w odniesieniu do stresu fizycznego i psychicznego.

Słowo kluczowe "bezpieczeństwo i higiena pracy oraz zgodność z przepisami": Dzięki spełnieniu wymagań normy firmy uzyskują nowy poziom pewności prawnej - przynajmniej jeśli chodzi o zgodność ze zobowiązaniami prawnymi i wymaganiami urzędowymi. To znacznie zmniejsza ryzyko odpowiedzialności. Nowa pewność prawna jest także ściśle związana ze spełnieniem głównego wymogu, jakim jest identyfikacja odpowiednich zainteresowanych stron oraz ich potrzeb i wymagań. To pierwsze tego typu rozwiązanie w dziedzinie zdrowia i bezpieczeństwa.

Lub słowo kluczowe "przewaga konkurencyjna": Firma posiadająca certyfikat ISO 45001 jawi się jako szczególnie atrakcyjny pracodawca. Ma zatem znaczną przewagę, jeśli chodzi o rekrutację odpowiednich pracowników w czasach chronicznego niedoboru wykwalifikowanych pracowników. Nawet w przypadku tak zwanej "prostszej" działalności, firmie, która może zaprezentować system zarządzania BHP na zewnątrz, a tym samym wzbudzić zaufanie, łatwiej będzie obsadzić wolne stanowiska odpowiednim personelem.

 

Zalety w skrócie

System zarządzania BHP oferuje jednak firmom wiele innych, całkiem poważnych korzyści:

  • Zwiększona świadomość bezpieczeństwa wśród pracowników
  • Niższe wskaźniki zachorowań i wypadków
  • Mniej straconych dni pracy i kosztów spowodowanych przerwami w działalności
  • Większe zadowolenie i motywacja pracowników
  • Większa pewność prawna i ulga dla menedżerów w wykonywaniu obowiązków operatora
  • Poprawa wizerunku firmy i przewagi konkurencyjnej.

 

ISO 45001 VS. BS OHSAS 18001 - kluczowe różnice

 

ISO 45001:

  • Jest zorientowany na proces
  • Uwzględnia zarówno ryzyko, jak i szanse
  • Uwzględnia zainteresowane strony
  • Może być w pełni zintegrowany z istniejącymi systemami zarządzania

BS OHSAS 18001 (zastąpiona):

  • Jest zorientowany na proces
  • Uwzględnia tylko ryzyko
  • Pomija zainteresowane strony
  • Nie jest zgodna ze strukturą wysokiego poziomu


Warto wiedzieć: Z dniem 30 września 2021 r. brytyjska norma BS OHSAS 18001, która od ponad 20 lat ma znaczenie dla zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy, została zastąpiona normą ISO 45001. Wszystkie certyfikaty zgodne z BS OHSAS 18001 straciły ważność.

Podobnie jak w przypadku poprzednich zmian, ustalono trzyletni okres przejściowy na przejście na nową normę. Początkowo miał się on zakończyć 11 marca 2021 r., ale został przedłużony o sześć miesięcy przez IAF ze względu na pandemię wirusa Covid 19.

 

Wdrażanie systemu zarządzania BHP

Wysiłek, jaki firma musi włożyć w uzyskanie certyfikatu ISO 45001, zależy od tego, jakie warunki wstępne spełnia. Możliwe są następujące scenariusze:

Istnieje już system zarządzania jakością (ISO 9001) i/lub środowiskiem (ISO 14001), który jest zgodny z tzw. strukturą wysokiego poziomu (HLS), a zatem ma taką samą podstawową strukturę jak norma BHP. To znacznie upraszcza integrację aspektów BHP. Przede wszystkim norma środowiskowa ISO 14001 wykazuje duże podobieństwo do wymagań normy ISO 45001, zwłaszcza w zakresie wymagań dotyczących wdrażania procesów - a jest ich kilka.

Ci, którzy jeszcze nie wprowadzili systemu zarządzania zgodnego z normą ISO, zaczynają od zera. Wysiłek wymagany do stworzenia w pełni kompleksowego systemu zarządzania BHP jest odpowiednio większy.

Co należy zrobić?

  • Określić organizacyjną i merytoryczną rozbieżność pomiędzy istniejącym systemem zarządzania, jeśli takowa istnieje, a wymaganiami nowej normy BHP.
  • Zidentyfikować odpowiednie zainteresowane strony oraz wewnętrzne i zewnętrzne problemy, które mogą mieć wpływ na działalność organizacji. Kluczowe pytanie: W jaki sposób można zarządzać ryzykiem wynikającym z wpływu zagadnień wewnętrznych i zewnętrznych lub kontrolować je za pomocą systemu zarządzania BHP?
  • Uczyń z przejścia na nowy system swój projekt, opracowując plan wdrożenia.
  • Zdefiniuj zakres systemu zarządzania BHP, biorąc pod uwagę swoje cele. Określić środki do wdrożenia.
  • Zaktualizować istniejący system zarządzania zgodnie z wymaganiami BHP.
  • Rozważyć możliwość przeprowadzenia odpowiednich szkoleń i podniesienia świadomości wszystkich zainteresowanych stron mających wpływ na skuteczność systemu, w szczególności audytorów wewnętrznych.
  • Weryfikacja skuteczności wdrożonych środków, zazwyczaj poprzez audyty wewnętrzne i późniejszy przegląd zarządzania.

DQS. Czego możesz od nas oczekiwać

Nowe wymagania dotyczące BHP określają zalecany kierunek działań, dzięki któremu zarządzanie bezpieczeństwem i higieną pracy stanie się bardziej zrównoważone.

W ramach analizy luk (audyt delta) możemy ocenić, czy Państwa system zarządzania BHP uwzględnia już wszystkie aspekty nowych standardów. W ten sposób można zidentyfikować wszelkie potrzeby działań i uchronić się przed niespodziankami podczas audytu certyfikacyjnego. Audyty delta mogą być przeprowadzane w dowolnym czasie i niezależnie od regularnie zaplanowanych audytów certyfikacyjnych.

Wstępna certyfikacja odbywa się w dwóch etapach:

  • Ocena gotowości na miejscu (audit etapu 1): obejmująca przegląd wewnętrznego planu projektu przejścia na nową normę oraz ocenę wprowadzonych zmian w systemie zarządzania.
  • Audyt systemu w miejscu instalacji (audyt etapu 2): ocena wdrożenia i skuteczności systemu zarządzania.

W przypadku zintegrowanego systemu zarządzania istnieje możliwość certyfikacji łączonej z innymi normami zarządzania. Certyfikacja przekrojowa pozwala wykorzystać synergię i jednocześnie zidentyfikować interakcje, ale także sprzeczności między różnymi tematami. DQS jest akredytowany przez Niemiecką Jednostkę Akredytacyjną (DAkkS), jak również przez inne jednostki.

fragen-antwort-dqs-fragezeichen auf wuerfeln aus holz auf tisch
Loading...

Masz pytania?

Skontaktuj się z nami!
Bez zobowiązań i bezpłatnie.

Doświadczenie i zaufanie

Nasze artykuły i whitepapers są pisane wyłącznie przez ekspertów ds. norm wewnętrznych i wieloletnich audytorów systemów zarządzania. Jeśli więc masz jakiekolwiek pytania dotyczące treści i naszych audytów, skontaktuj się z nami.

Autor
Altan Dayankac

Menedżer produktu DQS i ekspert w wielu kwestiach związanych ze zrównoważonym rozwojem, klimatem, środowiskiem i bezpieczeństwem pracy. Altan Dayankac dzieli się również swoją wiedzą jako autor i prezenter w komisjach ds. środowiska i BHP oraz podczas licznych wydarzeń branżowych.

Loading...