Przestrzeganie zobowiązań prawnych przez najwyższe kierownictwo lub pracodawcę jest absolutnym warunkiem wstępnym poważnego i trwałego sukcesu w biznesie - w tym w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. Dotyczy to każdego rodzaju zobowiązań podjętych przez przedsiębiorstwo poza ograniczeniami prawnymi i przepisami, takimi jak niemiecka ustawa o bezpieczeństwie i higienie pracy. Warunkiem wstępnym jest identyfikacja wszystkich tych zobowiązań i konsekwentna ocena zgodności - ważny temat również dla menedżerów, aby spełnić swoją odpowiedzialność!

Loading...

Uznana na całym świecie norma ISO 45001 koncentruje się na tematach i środkach w przedsiębiorstwie, które są istotne dla bezpieczeństwa i zdrowia w miejscu pracy (OHS) - a więc również dla wszystkich pracowników. Dotyczy ona przede wszystkim określenia zobowiązań prawnych związanych z bezpieczeństwem pracy. Cel: przejęcie odpowiedzialności, podjęcie działań i zminimalizowanie zagrożeń dla pracowników. W ten sposób organizacje mogą uzupełnić luki w swoim systemie zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy oraz spełnić swoje obowiązki w zakresie zgodności z przepisami.

"Zgodność z zobowiązaniami prawnymi w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy jest kluczowym wymaganiem normy ISO 45001".

Ważny aspekt: mając na uwadze zintegrowany system zarządzania lub integrację wszystkich tematów BHP z ogólnymi procesami biznesowymi wymaganymi przez ISO 45001, konieczne jest i tak zapewnienie kompleksowej zgodności. Tylko w ten sposób można uniknąć poważnych szkód spowodowanych brakami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. Określenie i przestrzeganie zobowiązań prawnych w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy jest koniecznością.

Jaką rolę odgrywa norma ISO 45001 w odniesieniu do zgodności?

Norma dotycząca bezpieczeństwa i higieny pracy dostarcza cennych wskazówek do oceny zobowiązań prawnych. Umożliwia organizacjom likwidację luk w zgodności.

Bezpieczeństwo i higiena pracy oraz zgodność z przepisami - przykład z dziedziny komunikacji

W sytuacji awaryjnej może zaistnieć potrzeba zaalarmowania służb ratowniczych. Jeśli procedury alarmowania są jasno określone, może to uratować życie osobom uczestniczącym w akcji. Jednak niektóre sytuacje kryzysowe, np. uwolnienie zanieczyszczeń do środowiska, wymagają nie tylko szybkiego i skoordynowanego zaalarmowania służb ratowniczych. Zazwyczaj wymagają one również natychmiastowego powiadomienia odpowiedzialnych władz. Ma to na celu zapewnienie ochrony i bezpieczeństwa ludności i środowiska. Jeżeli wymagane jest powiadomienie, przedsiębiorstwo musi dokładnie wiedzieć, jaki organ lub inna zainteresowana strona musi zostać powiadomiona i w jakich okolicznościach.

W tym kontekście ważne jest również, aby w dzisiejszych czasach istniały jasne przepisy dotyczące wymiany informacji z różnymi mediami. Incydenty i/lub sytuacje nadzwyczajne są z reguły zawsze przedmiotem dużego zainteresowania mediów. Oprócz władz lokalnych, prasa, telewizja i media społecznościowe szybko domagają się istotnych informacji. W tym przypadku konieczne jest uregulowanie, kto komu przekazuje informacje. Jeśli jest to możliwe dla każdego pracownika w sytuacji awaryjnej, może dojść do powielania fałszywych wrażeń, które szkodzą firmie. Wnioski: Musi być rzetelnie określone, kto ma się komunikować wewnętrznie i zewnętrznie, o czym, kiedy, z kim i w jaki sposób. Norma BHP nakłada również szereg wymagań na treść informacji oraz na same procesy komunikacyjne.

ISO 45001 - nowa norma BHP

Norma ISO 45001 została opublikowana w marcu 2018 roku po pięciu latach prac rozwojowych i w 2021 roku zastąpi brytyjską normę BS OHSAS 18001. Nowa norma znacznie bardziej podnosi bezpieczeństwo i higienę pracy (BHP) do rangi strategicznie ważnego zagadnienia zarządzania, zapewniając odpowiednie ramy dla jego ciągłego doskonalenia. W centrum uwagi znajduje się jeden z najważniejszych interesariuszy Państwa firmy: Państwa pracownicy.

ISO 45001:2018-06 - Systemy zarządzania bezpieczeństwem i zdrowiem w pracy - Wymagania wraz z wytycznymi dotyczącymi stosowania (ISO 45001:2018); Źródło: ISO.

Łatwa integracja z istniejącym systemem zarządzania

Norma ISO jest zgodna ze wspólną strukturą podstawową (High Level Structure / HLS) z tekstami podstawowymi, terminami i definicjami stosowanymi we wszystkich normach ISO dotyczących systemów zarządzania zrewidowanych od 2012 roku. Oznacza to, że temat bezpieczeństwa i higieny pracy może być teraz, po raz pierwszy, holistycznie włączony do istniejącego systemu zarządzania, np. ISO 9001 lub ISO 14001. Ma to wiele zalet: Przede wszystkim zintegrowany system zarządzania pomaga uniknąć sprzecznych celów i dublowania się równoległych systemów zarządzania, połączyć zasoby, a jednocześnie osiągnąć efekt synergii.

Zintegrowany system zarządzania - audyt z wartością dodaną

Łączne, równoczesne audytowanie w pełni zintegrowanych systemów zarządzania oferuje przedsiębiorstwom wiele możliwości. Audyty przekrojowe pozwalają na wykorzystanie synergii i jednocześnie na zidentyfikowanie interakcji, ale także sprzeczności pomiędzy poszczególnymi obszarami tematycznymi. Wymaga to dobrze skoordynowanego i ukierunkowanego planowania audytów przez wszystkie zaangażowane strony.

W celu zwiększenia korzyści dla naszych klientów, przy wyborze i szkoleniu naszych audytorów skupiamy się na ich różnorodnych kwalifikacjach: Audytorzy DQS zajmują się średnio co najmniej trzema zestawami zasad.

Masz pytania?

Skontaktuj się z nami.
Bez zobowiązań i bezpłatnie.

Ważna informacja: Norma ISO 45001 zastąpiła BS OHSAS 18001

W dniu 30 września 2021 r. norma ISO 45001 zastąpiła brytyjską normę, która od ponad 20 lat ma znaczenie dla zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy.

Firmy, które posiadają certyfikowany system zarządzania jakością i/lub środowiskiem są na ogół zaznajomione z procesem i okresami przejściowymi ustalonymi przez Międzynarodowe Forum Akredytacyjne (IAF). Podobnie jak w przypadku rewizji dwóch norm ISO, ustalono trzyletni okres przejściowy na przejście na nową normę. Początkowo miał się on zakończyć 11 marca 2021 r., ale został przedłużony przez IAF o sześć miesięcy z powodu kryzysu w Covid 19. Teraz wszystkie certyfikaty BS OHSAS 18001 straciły swoją ważność. Stara norma została zastąpiona.

W zasadzie DQS jeszcze w ubiegłym roku przeprowadzał certyfikacje według starej normy - ale tylko do 30 września 2020 roku. Po tej dacie koszty finansowe certyfikacji nie były już uzasadnione.

Autor
Altan Dayankac

Menedżer produktu DQS i ekspert w wielu kwestiach związanych ze zrównoważonym rozwojem, klimatem, środowiskiem i bezpieczeństwem pracy. Altan Dayankac dzieli się również swoją wiedzą jako autor i prezenter w komisjach ds. środowiska i BHP oraz podczas licznych wydarzeń branżowych.

Loading...