Standard weryfikacji AA1000 (AccountAbility) jest szczególnie przydatny dla firm, które chcą poddać swoje raporty zrównoważonego rozwoju neutralnemu audytowi. Atestacja dokumentuje przejrzystość i wiarygodność raportowania Twojej firmy. Daje to wszystkim zainteresowanym stronom pewność, że raport jest dokładnym odzwierciedleniem wyników w zakresie zrównoważonego rozwoju.
Loading...
Coraz więcej firm koncentruje się nie tylko na swoich wynikach biznesowych. Coraz częściej czują się one również zobowiązane wobec środowiska i społeczeństwa, a przede wszystkim wobec swoich interesariuszy (stakeholders). Dlatego też regularnie publikują raport zrównoważonego rozwoju. Ponadto, zgodnie z dyrektywą unijną 2014/95/UE, niektóre przedsiębiorstwa są zobowiązane do szczegółowego raportowania swoich wyników w zakresie zrównoważonego rozwoju. Dotyczy to około 6.000 przedsiębiorstw użyteczności publicznej w całej UE zatrudniających ponad 500 pracowników.
Ale jak skutecznie przejrzyste i wiarygodne są publikowane informacje?
Organizacje, które chcą poddać swój raport zrównoważonego rozwoju audytowi w oparciu o globalnie uznaną normę audytorską, często decydują się na AA1000AS (AccountAbility 1000 Assurance Standard). Zwłaszcza, jeśli koncentrują się na intensywnym dialogu z interesariuszami.
Co przemawia za normą AA1000?
Zrównoważony ład korporacyjny jest dobry. Dowody pochodzące od niezależnej instytucji zajmującej się zrównoważonym ładem korporacyjnym są jeszcze lepsze!
"Wiarygodność jest podstawowym wymogiem dla skutecznego raportowania zrównoważonego rozwoju. Wiarygodność może być znacząco zwiększona poprzez niezależną, zewnętrzną weryfikację przy użyciu przyjętych, profesjonalnych standardów."
AA1000 Standard audytu
Co możesz osiągnąć, poddając swój raport zrównoważonego rozwoju weryfikacji?
- Wysoki poziom wiarygodności dla zrównoważonego ładu korporacyjnego dzięki zewnętrznej weryfikacji
- Systematyczne uwzględnianie wszystkich wymaganych faktów, jak również zainteresowanych stron
- Atestacja przez uznaną międzynarodowo jednostkę certyfikującą
- Uznanie poświadczenia przez główne agencje ratingowe i rankingowe, takie jak DJSI (Dow Jones Sustainability Index) i CDP (Carbon Disclosure Project)
AA1000 - Standardy
Seria norm AA1000 została przyjęta w 2003 roku przez brytyjską organizację "AccountAbility" na podstawie normy ramowej AA1000, która powstała już w 1999 roku i od tego czasu jest stale rozwijana.
Normy tej serii to:
- AA1000AP: Norma AA1000 AccountAbility Principles z 2018 roku.
- AA1000AS: Norma AA1000 Zapewnienie (2008), która opiera się na ramach zasad zawartych w normie AA1000AP (Norma AA1000 Zapewnienie (AA1000AS, 2008) z uzupełnieniem z 2018 roku).
- AA1000SES: Norma AA1000 Zaangażowanie Interesariuszy (2015) została opracowana specjalnie z myślą o zaangażowaniu interesariuszy. Stanowi on ogólnie obowiązujące ramy dla oceny, projektowania, wdrażania i komunikowania wysokiej jakości zaangażowania interesariuszy.
Punktem wyjścia do weryfikacji są informacje zawarte w raporcie na temat tego, jak kwestie zrównoważonego rozwoju są osadzone w organizacji, jak są zarządzane i komunikowane.
AA1000 - Cztery zasady efektywnego zarządzania zrównoważonym rozwojem
NormaAA1000 opiera się na czterech zasadach efektywnego zarządzania zrównoważonym rozwojem, które stanowią również podstawę procesu weryfikacji.
Inkluzywność
Ukierunkowane i systematyczne zaangażowanie odpowiednich interesariuszy w zarządzanie zrównoważonym rozwojem: "Ludzie powinni mieć głos w kwestiach, które ich bezpośrednio dotyczą".
Przestrzeganie tej zasady jest warunkiem koniecznym do spełnienia kolejnych zasad. Inkluzywność oznacza zaangażowanie zainteresowanych stron w rozwój i wdrażanie odpowiedzialnej strategii zrównoważonego rozwoju.
Strategia ta powinna być opracowana jako odrębny proces. Muszą być dostępne niezbędne do tego kompetencje i zasoby. Można sformułować jakościowe wymagania dotyczące własnego postępowania biznesowego. Można również podjąć dobrowolne zobowiązania wobec zainteresowanych stron lub złożyć deklarację zgodności z międzynarodowymi standardami zrównoważonego rozwoju.
Istotność
Zidentyfikujcie kwestie i wyzwania istotne dla Waszego biznesu i interesariuszy: "Osoby podejmujące decyzje powinny zidentyfikować i zrozumieć istotne kwestie związane ze zrównoważonym rozwojem".
Istotność polega na określeniu istotności i znaczenia kwestii zrównoważonego rozwoju. Istotne jest wszystko, co ma wpływ na decyzje, działania i wyniki organizacji lub jej interesariuszy.
Należy również ustanowić odrębny proces dla określenia istotności, który dostarczy odpowiednich informacji dla analizy aspektów wyraźnie niefinansowych. Pozwoli to uwypuklić aspekty istotne dla zrównoważonego rozwoju oraz zidentyfikować potrzeby i oczekiwania firmy i jej zainteresowanych stron.
Reaktywność
Odpowiedzialne podejście do kwestii interesariuszy: "Organizacje powinny wykazywać się przejrzystością w zakresie istotnych kwestii dotyczących zrównoważonego rozwoju".
Reaktywność oznacza sposób, w jaki Wasza firma radzi sobie z kwestiami, które mają wpływ na wyniki w zakresie zrównoważonego rozwoju jej interesariuszy. Reaktywność wynika głównie z odpowiednich decyzji i działań, a także z komunikacji z interesariuszami, których te kwestie dotyczą. Zasada ta wskazuje, w jaki sposób Wasza organizacja reaguje na konkretne problemy i czy postępuje przy tym w sposób odpowiedzialny. Obejmuje to m.in.
- Ustalenie zasad i celów
- Opracowanie struktury korporacyjnej
- Stworzenie planów działania, oraz
- Zaangażowanie odpowiednich zainteresowanych stron.
Oddziaływanie
Wpływ działań organizacyjnych: "Organizacje powinny monitorować i mierzyć swoją działalność oraz brać odpowiedzialność za to, jak ich działania wpływają na otaczający ekosystem".
Organizacje powinny być świadome, że znaczące działania mogą mieć bezpośredni i pośredni wpływ, zarówno pozytywny jak i negatywny. Powinny zdawać sobie sprawę, że wpływy mogą być zarówno zamierzone, jak i niezamierzone. Co więcej, wpływy mogą już wystąpić lub dopiero wystąpić i mogą być odczuwalne w krótkim, średnim lub długim okresie czasu. Zasada ta pokazuje, że odpowiedzialne podejście do wpływu działań prowadzi do bardziej efektywnego podejmowania decyzji i zarządzania zorientowanego na wyniki w organizacji.
Podstawowe pytania normy AA1000
- Czy Twoja organizacja identyfikuje odpowiednie zainteresowane strony i konsekwentnie umieszcza je w centrum swoich działań?
- Czy Twoja organizacja posiada efektywne zarządzanie interesariuszami zintegrowane z jej strategią odpowiedzialności korporacyjnej?
- Czy Twoja organizacja identyfikuje istotne kwestie związane ze zrównoważonym rozwojem i wyprowadza z nich odpowiednie obszary działania?
- Czy Twoja firma stosuje systematyczne metody, które angażują interesariuszy w te obszary działań?
- Czy Twoja firma wdrożyła efektywne i udokumentowane procesy oraz przypisała jasną odpowiedzialność za reagowanie na zapytania interesariuszy i kryzysy związane ze zrównoważonym rozwojem?
- Czy proces komunikacji z interesariuszami angażuje jednostki biznesowe związane ze zrównoważonym rozwojem?
"Kluczową cechą audytu AA1000AS i jedną z mocnych stron normy jest możliwość bezpośredniego zajęcia się brakami zidentyfikowanymi jeszcze w trakcie trwania audytu."
AA1000AS - zmienna norma audytowa
Jeśli chcą Państwo poddać weryfikacji swój raport zrównoważonego rozwoju i dążyć do uzyskania atestu zgodnie z normą AA1000AS (2008), mogą Państwo określić zarówno
- Zakres (dwa różne moduły), jak i
- Intensywność oceny (dwa poziomy audytu)
MODUŁ TYPU 1
Moduł ten stanowi podstawę przeglądu Państwa raportu zrównoważonego rozwoju i nie może być zmieniany. Tutaj audytorzy poprzez rozmowy z kierownictwem i przegląd dokumentów ustalają przede wszystkim, w jaki sposób postępują Państwo z zainteresowanymi stronami. Szczególną uwagę zwraca się na to, czy cztery wyżej wymienione zasady zostały wdrożone w rozważanych procesach i ramach organizacyjnych Waszego systemu zarządzania stałym rozwojem. Moduł ten nie uwzględnia wiarygodności raportowanych informacji.
MODUŁ TYPU 2
Zastosowanie tego modułu jest opcjonalne. Wymaga on wdrożenia wymagań wymienionych w module 1, w szczególności czterech zasad. Nacisk położony jest na ocenę tych publikowanych informacji o zrównoważonym rozwoju, które mają największe znaczenie decyzyjne dla Waszych interesariuszy. Nacisk kładziony jest na wartość informacyjną, dokładność i kompletność raportów, jak również na porównanie ich z wewnętrznym obrazem firmy.
Chętnie odpowiemy na Państwa pytania
Dowiedz się, ile czasu i wysiłku możesz poświęcić na audyt raportów zgodnie z normą AA1000AS. Bezpłatnie i bez zobowiązań.
AA1000AS - dwa poziomy audytu, które można łączyć
Weryfikacja zgodnie z normą AA1000AS może być przeprowadzona na dwóch poziomach audytu: wysokiej lub umiarkowanej pewności. Norma określa wymagania dostosowane do celów, charakterystyki dowodów badania i poświadczeń. Różnią się one stopniem przede wszystkim w odniesieniu do zasad, informacji o wynikach i zakresu wniosków.
Przedmiotem badania jest wiele różnorodnych zagadnień. Dlatego w jednym i tym samym poświadczeniu można uzyskać wysoki poziom pewności badania w odniesieniu do jednego tematu, a umiarkowany poziom w odniesieniu do innego tematu.
Pewne zasadnicze decyzje muszą być jednak podjęte z wyprzedzeniem. Na przykład, orientacja musi być oparta na wymaganiach interesariuszy, a do wdrożenia należy zaplanować odpowiednie zasoby. Ze względu na procesowy charakter normy AA1000AS, konieczne jest odpowiednie udokumentowanie wszystkich procesów. Jednocześnie stwarza to warunek wstępny, aby procesy funkcjonowały niezależnie od osób w ramach interfejsów.
Wnioski dotyczące normy Odpowiedzialność 1000 Zapewnienie
W przypadku indeksów giełdowych zorientowanych na zrównoważony rozwój (np. FTSE4good Indices i NYSE Euronext) lub odpowiednich inicjatyw inwestorskich, takich jak Carbon Disclosure Project, raporty dotyczące zrównoważonego rozwoju muszą zostać zweryfikowane przez niezależne strony trzecie. Jako podstawa szczególnie nadają się uznane na całym świecie standardy audytu, takie jak AA1000AS (AccountAbility 1000 Assurance Standard).
Certyfikat AA1000AS poświadcza, że zarządzanie zrównoważonym rozwojem w Państwa organizacji uwzględnia wszystkie istotne fakty i interesariuszy. Zakres (moduł typu 1 lub 2) oraz intensywność audytu raportu (dwa poziomy) mogą być w razie potrzeby ustalone przez Państwa firmę.
Co DGS może dla Państwa zrobić
Twoja firma jest prawnie zobowiązana do publikacji raportu zrównoważonego rozwoju? Jako jednostka certyfikująca posiadająca licencję AA1000, DQS oferuje zewnętrzną weryfikację Państwa raportów zrównoważonego rozwoju (GRI, Global Compact, ISO 26000, ...). Zewnętrzna weryfikacja raportów poświadcza przejrzystość i wiarygodność Państwa raportów. Ponadto: daje wszystkim interesariuszom pewność, że Państwa raport jest dokładnym i kompletnym odzwierciedleniem Państwa wyników w zakresie zrównoważonego rozwoju.
NASZA WSKAZÓWKA: Obowiązujące na całym świecie wytyczne Global Reporting Initiative (GRI) oferują Państwu właściwe narzędzie do przygotowania raportu o zrównoważonym rozwoju. Zawarte w nich wytyczne, zasady i wskaźniki pomogą Państwu zarejestrować i rzetelnie przedstawić wyniki Waszej organizacji w zakresie zrównoważonego rozwoju.
Zaufanie i ekspertyza
Nasze teksty i broszury są pisane wyłącznie przez naszych ekspertów ds. standardów lub wieloletnich audytorów. Jeśli mają Państwo jakiekolwiek pytania dotyczące treści tekstów lub naszych usług dla autorów, prosimy o kontakt.
Newsletter DQS
Bądź na bieżąco i zapisz się do naszego newslettera!
Autor
Altan Dayankac
Menedżer produktu DQS i ekspert w wielu kwestiach związanych ze zrównoważonym rozwojem, klimatem, środowiskiem i bezpieczeństwem pracy. Altan Dayankac dzieli się również swoją wiedzą jako autor i prezenter w komisjach ds. środowiska i BHP oraz podczas licznych wydarzeń branżowych.
Loading...