Op 10 september heeft Sedex de herziene SMETA-methodologie versie 7.0 gepubliceerd. De herziening brengt belangrijke veranderingen met zich mee die gericht zijn op het verdiepen van het auditproces en het waarborgen van verbeteringen op lange termijn in het beheer van de toeleveringsketen. Hieronder bespreken we de belangrijkste wijzigingen en hun betekenis voor bedrijven en hun leveranciers.
Belangrijkste wijzigingen in SMETA 7.0
De nieuwste versie van Sedex SMETA bevat een aantal belangrijke wijzigingen die een verstrekkende invloed hebben op het auditproces en de daarop gebaseerde maatregelen. Deze wijzigingen zorgen ervoor dat bedrijven niet alleen voldoen aan de wettelijke en ethische eisen, maar ook verbeteringen op de lange termijn kunnen doorvoeren.
1. Gedetailleerde werkplekvereisten
Een van de grootste vernieuwingen in SMETA 7.0 is de gedetailleerde uitsplitsing van de ETI-basiscode in specifieke eisen voor de werkplek. Deze nieuwe vereisten bieden auditors en bedrijven een duidelijke structuur om te controleren of aan alle normen wordt voldaan. Elk afzonderlijk punt van de basiscode is nauwkeurig uitgesplitst en voorzien van duidelijke instructies over wat er van bedrijven wordt verwacht.
Dit heeft als voordeel dat zowel auditors als bedrijven beter begrijpen welke eisen van toepassing zijn op de afzonderlijke werkgebieden. Dit maakt auditing transparanter en begrijpelijker, wat het vertrouwen in het hele auditproces versterkt.
2. Invoering van de op managementsystemen gebaseerde aanpak
Een andere belangrijke vernieuwing is de invoering van een managementsysteemgerichte aanpak. Eerdere audits richtten zich voornamelijk op de situatie op de dag van de audit, terwijl SMETA 7.0 nu een uitgebreidere aanpak hanteert. Door systematisch de managementstructuren van een bedrijf te beoordelen, kunnen auditors dieper inzicht krijgen in de redenen voor terugkerende problemen. Dit helpt niet alleen om huidige tekortkomingen aan het licht te brengen, maar maakt het ook mogelijk om potentiële risico's in een vroeg stadium te identificeren en verbeteringen op lange termijn te initiëren.
De op managementsystemen gebaseerde aanpak onderzoekt vier belangrijke gebieden:
- Beleid en procedures: Bedrijven moeten aantonen dat ze geformaliseerd beleid en procedures hebben geïmplementeerd om ervoor te zorgen dat aan de vereisten op de werkplek wordt voldaan. Dit omvat duidelijke verantwoordelijkheden en systemen voor het controleren en verbeteren van procedures.
- Toewijzing van middelen: Er moet een verantwoordelijke manager met de juiste autoriteit en middelen worden aangesteld om deze procedures uit te voeren. Dit zorgt ervoor dat niet alleen in theorie, maar ook in de praktijk aan de eisen kan worden voldaan.
- Communicatie en training: Bedrijven moeten ervoor zorgen dat alle relevante werknemers worden geïnformeerd over het beleid en de procedures en dienovereenkomstig worden opgeleid. Dit bevordert het begrip en de naleving van de vereisten op alle niveaus.
- Controle en documentatie: Effectieve systemen voor toezicht op de naleving zijn nodig om ervoor te zorgen dat problemen in een vroeg stadium worden geïdentificeerd en opgelost. Bedrijven moeten regelmatig controleren of hun procedures het gewenste effect hebben en ze zo nodig aanpassen.
Elk van deze vier gebieden wordt beoordeeld als onderdeel van de audit, waarbij vier volwassenheidsniveaus worden gebruikt: "Niet aangepakt", "Fundamentele verbeteringen vereist", "Enkele verbeteringen aanbevolen" en "Robuust managementsysteem".
Due diligence voor de toeleveringsketen
In deze whitepaper zullen we:
- Focussen op de rol van normen en audits in due diligence van de toeleveringsketen
- Verkennen hoe leveranciersaudits kunnen worden geïntegreerd in het due diligence-proces
- De beperkingen van de huidige auditpraktijk bespreken en hoe hiermee om te gaan
3. Nieuw type bepaling: "Collaboratieve actie vereist"
Een andere nieuwe functie in SMETA 7.0 is de introductie van de bevinding "Samenwerken vereist". Deze bevinding wordt gedaan als een locatie niet voldoet aan bepaalde eisen die niet door de leverancier alleen kunnen worden opgelost. Dit nieuwe type bevinding heeft betrekking op slechts vier gebieden van de SMETA-audit: Leefbare lonen, Verantwoord werven, Kinderarbeid en Discriminatie. Alleen onder deze werkplekvereisten kan "Samenwerken vereist" worden aangepakt.
Bij dit type vaststelling is samenwerking tussen leverancier en koper cruciaal voor het vinden van een oplossing. Externe belanghebbenden zoals externe arbeidsaanbieders, lokale NGO's of vakbonden kunnen ook worden betrokken om duurzame verbeteringen te garanderen. Aangezien dit complexe kwesties zijn, is er geen vaste termijn voor herstel, maar ligt de nadruk op het vinden van een gezamenlijke oplossing.
4. Genderspecifieke gegevens
Een andere vooruitgang in SMETA 7.0 is de introductie van genderspecifieke gegevens. Deze innovatie stelt bedrijven in staat om gegevens niet alleen te verzamelen volgens de categorieën "man" en "vrouw", maar ook om een meer gedifferentieerd beeld te krijgen van de verdeling van mannen en vrouwen op de werkplek. Dit biedt een waardevolle basis om bestaande ongelijkheden beter te identificeren en gerichte maatregelen te nemen om gelijke kansen te bevorderen.
Veranderingen in het SMETA-rapport en CAPR-rapportage
SMETA 7.0 introduceert ook belangrijke wijzigingen in de rapportage. Auditrapporten bieden nu een uitgebreidere samenvatting van de bevindingen, met resultaten samengevat per individueel vereiste werkplek. Dit geeft bedrijven en auditors een duidelijk beeld van de gebieden waar actie nodig is.
Daarnaast bevat het CAPR-rapport (Corrective Action Plan Report) nu specifieke richtlijnen voor de volgende stappen die moeten worden genomen na indiening van het rapport. Dit moet ervoor zorgen dat bedrijven concrete maatregelen kunnen nemen om hun praktijken te verbeteren.
EU-verbod op producten van gedwongen arbeid - Leveranciersaudits integreren in het due diligence-proces
Hoewel het verbod op dwangarbeid al is verankerd in het EU-Handvest van de grondrechten en diverse andere wetgevingsinitiatieven van de EU, circuleren er nog steeds producten op de EU-markt die zijn gemaakt met dwangarbeid. Om deze situatie te verhelpen onderhandelen de EU-instellingen over een verbod op producten die met dwangarbeid zijn gemaakt op de EU-markt. In dit artikel gaan we na hoe audits en normen betrokken bedrijven kunnen helpen om de naleving van de verordening te garanderen.
Wat is er niet veranderd?
Ondanks de uitgebreide vernieuwingen in SMETA 7.0 blijven sommige kernonderdelen van het auditproces ongewijzigd:
- De ETI-basiscode blijft de basis van de SMETA-methodologie.
- Audits kunnen ook worden uitgevoerd als een 2-pijler audit (arbeidsnormen en gezondheid en veiligheid) of als een 4-pijler audit (arbeidsnormen, gezondheid en veiligheid, milieu en bedrijfsethiek).
- De sectoroverschrijdende aanpak van SMETA blijft bestaan, zodat de methodologie in verschillende sectoren kan worden toegepast.
- De verschillende audittypes (aangekondigd, semi-aangekondigd en onaangekondigd) blijven ook behouden.
Conclusie
Met de introductie van SMETA 7.0 biedt Sedex een veel diepgaandere en systematischere methodologie die bedrijven en leveranciers in staat stelt om hun ethische normen op de lange termijn te verbeteren. De nieuwe maatregelen, met name de op managementsystemen gebaseerde aanpak en het gezamenlijk oplossen van problemen, bieden een duidelijk pad om verder te gaan dan het naleven van basisnormen en duurzame verbeteringen in toeleveringsketens te realiseren.
Bedrijven die SMETA 7.0 implementeren profiteren niet alleen van een betere naleving, maar ook van een betere reputatie en een groter concurrentievermogen. De nieuwe vereisten helpen bedrijven om zwakke punten in een vroeg stadium te identificeren en continue verbeteringen door te voeren - een belangrijke stap op weg naar het bevorderen van duurzame en ethische toeleveringsketens.
Hoe DQS u kan ondersteunen
DQS is een door Sedex erkend auditbedrijf en lid van het APSCA-initiatief. Onze auditors zijn experts met branche-ervaring en inzicht in de lokale markten. We zijn graag uw partner voor SEDEX-certificering. Neem contact met ons op als u vragen hebt of als u toekomstige projecten wilt bespreken.
Uw partner voor Sedex SMETA-audits
Ontdek hoe een SMETA audit werkt.
DQS-nieuwsbrief
Blijf op de hoogte en abonneer u op onze nieuwsbrief!