Milieubeheer in de praktijk: VAHLE en ISO 14001

• Een verborgen kampioen: VAHLE GmbH & Co KG
• Interview: "Duurzaamheid is onze hoeksteen!"
• ISO 14001: op weg naar implementatie
• Milieubeheer in de praktijk: Structuur op hoog niveau
• Milieubescherming - de rol van het topmanagement in de praktijk
• Geïntegreerd beheersysteem op een nieuw niveau
• Focus op duurzaamheidsmanagement
• DQS - wat wij voor u kunnen doen

Een verborgen kampioen: VAHLE GmbH & Co KG

De geschiedenis van VAHLE GmbH & Co KG, nu in de vierde generatie in familiebeheer, gaat terug tot 1912, toen oprichter Paul Vahle meer dan 100 jaar geleden de eerste massief koperen geleiderail ter wereld uitvond en daarmee de basis legde voor een succesverhaal dat tot op de dag van vandaag voortduurt. Sindsdien heeft VAHLE zich ontwikkeld tot een toonaangevende wereldwijde systeemleverancier voor mobiele industriële toepassingen, wiens sectoroverschrijdende portfolio slimme oplossingen omvat voor energie- en datatransmissie, positionering en besturing.

De verborgen kampioen, met hoofdkantoor in Kamen, Duitsland, werkt al enige tijd met een DQS-gecertificeerd geïntegreerd managementsysteem (IMS) bestaande uit ISO 9001 (kwaliteit) en ISO 45001 (gezondheid en veiligheid op het werk), onlangs uitgebreid met milieubeheer volgens ISO 14001.

Interview: "Duurzaamheid is onze hoeksteen!"

In dit interview praten we met VAHLE Managing Director Achim Dries en Sebastian Krüger, verantwoordelijk voor de implementatie van het geïntegreerde managementsysteem, over de introductie, audit en certificering van het milieumanagementsysteem (EMS) en aanverwante onderwerpen.

DQS: Meneer Dries en meneer Krüger, laten we beginnen met de redenen achter de beslissing om een milieumanagementsysteem conform ISO 14001 toe te voegen aan uw geïntegreerde managementsysteem - was het in de eerste plaats het idee van duurzaamheid of eerder een eis van de klant?

Sebastian Krüger: Eigenlijk allebei! We dachten er al een tijdje over om ons geïntegreerde beheersysteem uit te breiden met extra normen en het uitgebreider te maken. Als onderdeel van onze voortdurende inspanningen voor duurzame ontwikkeling was het vooral belangrijk voor ons om onze betrokkenheid bij milieu- en energiekwesties zichtbaar te maken door middel van een overeenkomstig certificaat - zowel intern als extern.

We hanteren een holistische benadering van duurzaamheid, waarbij we niet alleen rekening houden met milieu- en sociale aspecten, maar ook met economische doelen. We zijn ervan overtuigd dat een evenwichtige afweging van alle drie dimensies van duurzaamheid - milieu, sociaal en economisch - zowel ons als bedrijf als onze klanten ondersteunt in hun streven naar duurzaam succes op de lange termijn.

Daarom is het voor ons vanzelfsprekend dat de ISO 14001-certificering altijd rekening houdt met de eisen van de klant. Als betrouwbare partner van vele marktleiders zien wij het als onze verantwoordelijkheid om niet alleen onze eigen duurzaamheidsdoelstellingen te stimuleren, maar ook om onze klanten te ondersteunen bij hun eigen milieu- en energie-efficiëntiedoelstellingen.

ISO 14001: Op weg naar implementatie

DQS: Hoe heeft u de implementatie van ISO 14001 aangepakt?

Sebastian Krüger: Allereerst kregen we een uitgebreid overzicht van de vereisten van ISO 14001. Vanwege de High Level Structure (HLS ) en de bestaande overlappingen met andere normen, werd het al snel duidelijk dat we dit proces geïntegreerd zouden aanpakken. Daarom hebben we een kernauditteam opgezet dat zich zo goed heeft bewezen dat het vandaag de dag nog steeds bestaat. Dit team bestaat uit vertegenwoordigers en functionarissen op het gebied van milieu, veiligheid en gezondheid op het werk en kwaliteit. Aangezien ISO 9001 en ISO 45001 al deel uitmaakten van ons geïntegreerde managementsysteem, konden we gebruikmaken van beproefde structuren en de invoering van ISO 14001 naadloos integreren.

Het kernauditteam ontwikkelde een gedetailleerd stappenplan met duidelijk gedefinieerde taken voor elk gebied. De volgende stap was het informeren van de hele C-Line[topmanagement, noot van de redactie] over de vereisten van ISO 14001 en de benodigde middelen. Met hun volledige steun informeerden we vervolgens de divisiehoofden, afdelingshoofden en teamleiders over het stappenplan voor de invoering en certificering volgens de milieunorm.

De boodschap was duidelijk: wij zorgen voor de structuur en het kader voor de implementatie, de experts en proceseigenaren van de respectieve afdelingen zijn verantwoordelijk voor het ontwikkelen van de inhoud van de onderwerpen. Deze aanpak werkte uitstekend dankzij de vele uitwisselings- en impulssessies en de steun van het management en de leidinggevenden.

Tegelijkertijd werden alle werknemers in het bedrijf door middel van training bewust gemaakt van de vereisten van ISO 14001. Tijdens het hele implementatieproces informeerden we alle medewerkers regelmatig over de status van het project via het intranet.

Milieumanagement in de praktijk: Structuur op hoog niveau

DQS: Als je de ISO 45001- en ISO 14001-normen met elkaar vergelijkt, zie je dat er naast de structuur op hoog niveau nog een aantal andere overeenkomsten zijn - hebben deze synergieën geleid tot een merkbare vermindering van de inspanning die gemoeid is met de implementatie van uw EMS?

Sebastian Krüger: Absoluut! De synergieën tussen de normen hebben ons vooral tijd bespaard en ons in staat gesteld om bruggen te bouwen naar de gespecialiseerde afdelingen. ISO 45001 is al enige tijd ingeburgerd bij VAHLE en milieuaspecten, zoals gevaarlijke stoffen, hebben vaak ook invloed op de arbeidsveiligheid van onze werknemers.

Bovendien hebben we bij de implementatie van ISO 14001 geprofiteerd van de overlappingen met ISO 9001, met name op het gebied van leveranciersbeheer, risicobeheer en naleving. Deze synergieën hebben ons in staat gesteld om de vereisten van ISO 14001 efficiënt te integreren en onze bestaande processen verder te optimaliseren.

DQS: Dankzij het bestaande IMS was de implementatie van standaardvereisten al routine in uw bedrijf. Maar u moest uw werknemers nog steeds voorbereiden op de nieuwe milieukwesties - hoe hebt u dat gedaan?

Sebastian Krüger: Ons personeel is echt beproefd! De sleutel tot ons succes ligt in open en transparante communicatie. Ons intranet heeft bewezen een uitstekend hulpmiddel te zijn voor het verspreiden van informatie en het bevorderen van uitwisselingen tussen medewerkers en natuurlijk om beschikbaar te zijn als aanspreekpunt.

We hebben talrijke coördinatievergaderingen gehouden met de direct betrokken medewerkers van de gespecialiseerde afdelingen uit het kernauditteam. En dit is waar training en kwalificaties een sleutelrol spelen. Naast training over de regelgeving bieden we uitgebreide interne training over alle relevante duurzaamheidsthema's, die wordt aangeboden in onze eigen "VAHLE Academy". We hebben ook plannen opgesteld voor verdere trainingscursussen over milieuthema's zoals milieuwetgeving, die momenteel worden geïmplementeerd.

Milieubescherming - de rol van het topmanagement in de praktijk

DQS: Meneer Dries, onze auditors merkten op dat u als CEO van VAHLE op elke auditdag persoonlijk de stand van zaken opmaakte...

Achim Dries:... absoluut, en naar mijn mening is dat het minste wat een CEO zou moeten doen met betrekking tot zijn managementsysteem. Als manager is het mijn verantwoordelijkheid om niet alleen middelen ter beschikking te stellen en strategische beslissingen te nemen, maar ook om een actieve rol te spelen in de implementatie en verdere ontwikkeling van onze systemen. Duurzaamheid is voor ons een belangrijk onderwerp dat altijd van bovenaf moet worden uitgedragen. Alleen zo kunnen we een echt rolmodel zijn en onze medewerkers motiveren om met toewijding en overtuiging aan onze doelen te werken.

DQS: Ligt het onderwerp duurzaamheid u na aan het hart?

Achim Dries: Ja, het onderwerp duurzaamheid ligt me na aan het hart. De weg naar meer duurzaamheid is soms een uitdaging, maar levert uiteindelijk een aanzienlijke meerwaarde op voor ons bedrijf en onze omgeving. Door mijn persoonlijke aanwezigheid en actieve betrokkenheid wil ik laten zien dat deze waarden geen lippendienst zijn, maar diep geworteld zijn in onze bedrijfscultuur.

Als algemeen directeur zie ik het als mijn verantwoordelijkheid om de principes van duurzaamheid uit te dragen en te implementeren. Voor mij is duurzaamheid een langetermijndoel dat verder gaat dan het heden. We willen niet alleen vandaag succesvol zijn, maar ook een positieve bijdrage leveren aan toekomstige generaties. Daarom is het mijn doel om samen met mijn team dit soms moeilijke pad te bewandelen om positieve impulsen op lange termijn te geven aan zowel ons bedrijf als onze omgeving.

Geïntegreerd managementsysteem op een nieuw niveau

DQS: Welke gebieden van het bedrijf zullen het meest bijdragen aan verbeterde milieuprestaties door middel van het nieuwe milieumanagementsysteem en waaruit bestaat deze verbetering?

Sebastian Krüger: Allereerst wil ik benadrukken dat de introductie van het nieuwe milieumanagementsysteem ons hele geïntegreerde managementsysteem naar een nieuw niveau heeft getild. We hebben ons altijd al beziggehouden met milieukwesties, maar we hebben dit nu op een systematische en gestructureerde manier aangepakt, waardoor de bestaande structuren van onze andere managementsystemen zijn verbeterd en het geïntegreerde managementsysteem als geheel verder is ontwikkeld in termen van efficiëntie en effectiviteit.

Een belangrijk gebied dat aanzienlijk bijdraagt aan het verbeteren van de milieuprestaties door middel van het EMS is het rekening houden met de hele toeleveringsketen. Door de invoering van systematische maatregelen voor milieubeheer hebben we een groter bewustzijn gecreëerd van milieuaspecten in de hele toeleveringsketen, wat in de toekomst zal leiden tot een aanzienlijke verbetering van de milieuprestaties.

Daarnaast is de levenscyclusanalyse van onze producten een ander belangrijk aspect. We integreren milieuaspecten in een vroeg stadium in ons ontwikkelingsproces en houden vanaf het begin rekening met recycling en recyclebaarheid. Deze maatregelen zorgen ervoor dat er gedurende de hele levenscyclus van onze producten rekening wordt gehouden met milieuaspecten.

Een andere belangrijke bijdrage van milieubeheer in de praktijk is dat onze producten onze klanten helpen duurzamer te werken. Onze oplossingen stellen onze klanten in staat om hun eigen milieudoelstellingen te bereiken en duurzamer te werken. Op deze manier fungeren we naast ons eigen duurzame management als een "enabler" voor duurzaamheid in de hele industrie.

Een focus op duurzaam management

DQS: Laten we eens naar de nabije toekomst kijken: Wat is de volgende stap in termen van een mogelijke uitbreiding van uw geïntegreerde managementsysteem - ISO 50001 voor energiebeheer, bijvoorbeeld, dat het idee van duurzaamheid verder zou ondersteunen, of ISO 27001 voor informatiebeveiliging, dat steeds existentiëler wordt met het oog op de vele bedreigingen van het web?

Sebastian Krüger: U pakt precies de juiste kwesties aan. Toen we 14001 implementeerden, hadden we bij wijze van spreken onze ogen al gericht op ISO 50001. Vorig jaar hebben we onze ervaringen met ISO 50001 met verschillende bedrijven gedeeld en een stappenplan ontwikkeld voor een geleidelijke invoering.

De bijzondere uitdaging is om rekening te houden met zowel de gebouwen, waarvan sommige erg oud zijn, als de nieuwe gebouwen die worden gebouwd. Als onderdeel van onze bedrijfsstrategie streven we naar een fabrieksstructuurplan tot 2027. De wetgever heeft echter ook duidelijke eisen gesteld in de Duitse wet op energie-efficiëntie, waar we rekening mee moeten houden.

De eisen van klanten en de toenemende cyberdreiging zetten ons ertoe aan om de invoering van ISO 27001 te vervroegen naar 2025. We werken momenteel intensief aan de ontwikkeling van onze duurzaamheidsstrategie. We zien onze managementsystemen als de ideale basis om onze duurzaamheidsdoelen in de toekomst te bereiken.

DQS: Welke rol speelt DQS hierin?

Sebastian Krüger: Vooral vorig jaar, met de EMS-certificering en onze strakke planning, heeft DQS bewezen een zeer flexibele en betrouwbare partner te zijn. Ik wil ook van deze gelegenheid gebruik maken om onze DQS-auditors te prijzen. Zonder hun inzet en bereidheid om dit pad samen en in partnerschap te bewandelen, zou het zeker hobbeliger zijn geweest. Ik heb de samenwerking altijd als waarderend, respectvol en verrijkend ervaren.

DQS: Bedankt voor uw inzichtelijke antwoorden en informatie en we kijken uit naar de voortzetting van onze samenwerking met VAHLE.

Paul Vahle GmbH & Co KG in cijfers

• Opgericht: 1912

• Hoofdkantoor: Kamen, Duitsland
• Personeel: meer dan 850 medewerkers wereldwijd
• Omzet: ongeveer 140 miljoen euro
• Producten: ongeveer 5.000
• Nationale bedrijven (wereldwijd): 13
• Verkooppartners: 23
• CEO: Achim Dries

www.vahle.de

DQS - wat wij voor u kunnen doen

Economische zekerheid en duurzaam handelen - het begrijpen van beide als even belangrijke doelen en het verankeren ervan in het productieproces wordt tegenwoordig beschouwd als een van de belangrijkste taken van bedrijven. Het groeiende wereldwijde belang van duurzaamheid en de voortdurende verandering in het bewustzijn worden weerspiegeld in de steeds complexere milieuwetgeving.

De introductie van een effectief milieubeheersysteem conform ISO 14001 is een toekomstgerichte manier om het vertrouwen te versterken en de marktkansen te vergroten. Succesvolle bedrijven zien certificering ook als een kans om risico's en verbeterpotentieel duidelijker te herkennen door een neutrale, onafhankelijke blik van buitenaf.

Als internationaal erkend certificeerder voor managementsystemen en -processen voeren we meer dan 30.000 audits per jaar uit. Onze claim begint waar audit checklists eindigen. Geloof ons op ons woord.

Vertrouwen en expertise

Onze teksten en brochures zijn uitsluitend geschreven door onze normexperts of auditors met een lange staat van dienst. Als je vragen hebt over de inhoud van de tekst of onze diensten aan onze auteur, neem dan contact met ons op.