arbeitsschutz-header-blog-dqs-arbeitshelme haengen an spind

ISO 45005 - nieuwe richtlijnen voor gezondheid en veiligheid op het werk tijdens Covid-19

Altan Dayankac

DQS-normexpert voor milieumanagement en arbeidsveiligheid.
okt. 31 , 2022
# Gezondheid en veiligheid op het werk

In februari 2021 houdt Covid-19 (SARS-CoV-2) de wereld nog steeds stevig in zijn greep. Niet alleen in het dagelijkse privéleven, maar ook en vooral op de werkplek is het risico op besmetting groot. Strikte naleving van gedragsregels en officiële voorschriften is het tovermiddel om zichzelf en anderen tegen de ziekte te beschermen. In de arbeidswereld is echter één ding bijzonder belangrijk: het vermogen van bedrijven om snel en flexibel te reageren op veranderende situaties - de nieuwe ISO/PAS 45005-richtlijn kan hierbij een grote hulp zijn.

INHOUD

Publiek beschikbare norm ISO/PAS 45005: Occupational health and safety management - General guidelines for safe working during the COVID-19 pandemic is in december 2020 in het Engels gepubliceerd.


De norm geeft internationale richtlijnen voor gezondheid en veiligheid op het werk (OHS) gericht op het beheersen van de gevolgen van de Coronapandemie op de werkplek. Het document kan in zijn geheel worden geraadpleegd op de website van de ISO (Internationale Organisatie voor Normalisatie).

Richtlijnen voor alle soorten bedrijven

ISO 45005 is gebaseerd op de BSI Safe Working Guidance, die in mei 2020 werd gepubliceerd. De leidraad bevat 14 hoofdstukken en twee bijlagen, A en B. Deze bevatten praktische overwegingen voor wie COVID-19-maatregelen in een organisatie wil implementeren.

De norm werd uitgevaardigd in het midden van de Coronapandemie en verwijst daar specifiek naar. De aanpak is echter geschikt voor elk soortgelijk besmettelijk incident en zal organisaties dus helpen zich voor te bereiden op en om te gaan met dergelijke gebeurtenissen op de lange termijn.

ISO 45005 wordt van kracht op managementniveau

Bedrijven van om het even welke industrie, type en grootte kunnen de richtlijnen implementeren om de gezondheidsbescherming van hun werknemers, evenals andere belanghebbende partijen, in tijden van pandemie te verbeteren.

"De leidraad gaat in op de pandemische situatie in bedrijven op managementniveau: risicogebaseerd en met praktische aanwijzingen voor mogelijke acties."

De globale richtsnoeren zijn ook nuttig voor bedrijven die hun activiteiten na een sluiting in verband met een pandemie opnieuw opstarten of volledig heropenen.

Gebruikers van ISO-managementsysteemnormen, maar vooral die van de internationale norm voor veiligheid en gezondheid op het werk (OHS), ISO 45001, kunnen de richtsnoeren rechtstreeks in hun managementsysteem integreren via de PDCA-cyclus.

De hoofdstukken van ISO/PAS 45005

De nummering van de hoofdstukken van de ISO 45005-gids komt niet overeen met de gemeenschappelijke basisstructuur (HLS) van ISO-managementsysteemnormen, bijvoorbeeld ISO 45001. Niettemin kan een duidelijke indeling worden gemaakt.

PLAN - hoofdstukken 4 tot 8: Plan wat de organisatie nodig heeft om veilig te werken.

4. Plan en beoordeel risico's
5. Vermoedelijke of bevestigde COVID-19 gevallen
6. Geestelijke gezondheid en welzijn
7. Inclusie
8. Middelen

DO - hoofdstukken 9 tot 12: de geplande actie uitvoeren.

9. Communicatie
10. Hygiëne
11. Gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen
12. Werking/activiteiten

CHECK - hoofdstukken 13: Controleren of de maatregel werkt

13. 14. Evaluatie van de prestaties

ACT - hoofdstuk 14: vaststellen van mogelijke zwakke punten en oplossingen

14. Voortdurende verbetering

ISO 45005 - Grote voordelen voor bedrijven

De internationale richtlijn richt zich op een risico- en praktijkgerichte aanpak:

  • Compacte presentatie met een focus op pandemische situaties
  • Beoordeling van risico's in verband met pandemieën (specifiek COVID-19)
  • Praktische richtsnoeren over hoe met risico's om te gaan
  • Voorbeelden van de uitvoering van maatregelen
  • Integratie van meerdere locaties
  • Vermindering van het ziekteverzuim, zelfs voor goedaardige infecties
  • Ondersteuning bij het opstellen van reactieplannen met het oog op verandering
  • integratie van de richtsnoeren in de PDCA-cyclus van een bestaand OHS-managementsysteem volgens ISO 45001, maar ook in andere managementsystemen op basis van ISO-normen
  • Voortdurende aanpassingen aan veranderende situaties

Overheidsmaatregelen op het gebied van gezondheid en veiligheid op het werk - een voorbeeld uit Duitsland

Op het gebied van veiligheid en gezondheid op het werk spant de Duitse federale regering zich in om haar regelgeving up-to-date te houden en tijdig aan te passen aan de ontwikkelingen in de Covid 19-pandemie.

De "Arbeitsgesundheits- und Sicherheitsverordnung SARS-CoV-2" die in augustus 2020 door het federale ministerie van Arbeid en Sociale Zaken (BMAS) is uitgevaardigd, is op 21 januari 2021 voor het laatst aangevuld met een nieuwe Arbeitsgesundheits- und Sicherheitsverordnung SARS-CoV-2 (Corona ArbSchV). Deze bevat, naast de reeds bestaande, nu algemeen bekende voorschriften, aangescherpte maatregelen om de bescherming van de gezondheid van de werknemers te waarborgen.

Deze omvatten met name de volgende verplichting:

  • Aanbod van kantoor aan huis
  • Strengere regels voor het houden van afstand
  • Strengere regels voor het dragen van mond-neusbescherming
  • Eisen inzake de maximale bezetting van ruimten door personeel
  • Terbeschikkingstelling van gezichtsmaskers door de werkgever

DQS - Wie we zijn

 

  • Eerste certificatie-instelling voor managementsystemen en processen in Duitsland
  • Neutraal, onafhankelijk en objectief
  • Geaccrediteerd en goedgekeurd voor meer dan 200 internationale voorschriften en erkende normen
  • Wereldwijd netwerk van ervaren auditors, direct vanuit het management
  • Internationaal erkende certificaten

 

Wat wij voor u kunnen doen in tijden van Covid-19

Een beroep doen op externe deskundigheid is een beproefd instrument: de blik van buitenaf helpt om zwakke punten in de dagelijkse bedrijfsvoering te ontdekken en waardevolle ondersteuning te krijgen bij het identificeren van risico's en het implementeren van maatregelen. In verband met de SARS-CoV-2 norm voor gezondheid en veiligheid op het werk en ISO 45005, beoordelen onze auditors of uw bedrijf

  • De nodige voorzorgsmaatregelen heeft genomen
  • Rekening houdt met alle documentatieaspecten en verplichtingen
  • risico's onderkent en passende maatregelen afleidt
  • Heeft gedocumenteerd of de maatregelen passend zijn volgens de risicobeoordeling
  • Mogelijkheden tot verbetering heeft
  • Heeft risico's in de toeleveringsketen

Onze beoordeling vindt op één dag ter plaatse plaats. Aan het eind ontvangt uw bedrijf een rapport en een certificaat.

OPMERKING: Wij volgen ook de ontwikkelingen rond de verspreiding van COVID-19 op de voet en stellen de gezondheid van onze werknemers, controleurs en klanten centraal bij alle beslissingen. Antwoorden op vragen die ons steeds vaker bereiken, vindt u op onze website.

Opmerking: ISO 45001 heeft BS OHSAS 18001 vervangen

Op 30 september 2021 werd de Britse norm OHSAS 18001, die al meer dan 20 jaar relevant was voor het beheer van gezondheid en veiligheid op het werk, vervangen door ISO 45001.

Organisaties die een gecertificeerd managementsysteem hebben, zijn over het algemeen bekend met de vervangingsprocedure en de overgangsperioden die door het International Accreditation Forum (IAF) zijn vastgesteld. Net als bij de herziening van zowel ISO 9001 als ISO 14001 werd voor de overgang een overgangsperiode van drie jaar vastgesteld. Deze zou oorspronkelijk op 11 maart 2021 aflopen, maar werd door de IAF met zes maanden verlengd vanwege de Covid 19-pandemie.

Nu hebben alle certificaten volgens BS OHSAS 18001 hun geldigheid verloren. De oude norm is achterhaald.

Auteur
Altan Dayankac

DQS-productmanager en -expert op het gebied van duurzaamheid, klimaat, milieu en veiligheid op het werk. Altan Dayankac draagt ook zijn expertise bij als auteur en presentator in milieu- en arbo-commissies en op tal van professionele evenementen.

Hebt u vragen?

Wij zijn er voor u.
Neem contact met ons op