Herziening van ISO 14001

INHOUD

• Herziening ISO 14001 gepland
• Rapport gebruikersonderzoek ISO 14001: Samenvatting
• De voordelen van ISO 14001
• Ondersteuning voor specifieke milieukwesties
• Beschouwing van de gedetailleerde resultaten
• Toekomstige taken van milieumanagementsystemen
• ISO 14001 Herziening - Conclusie van het huidige onderzoek
• Cijfers, gegevens, feiten over het gebruikersonderzoek

Herziening ISO 14001 gepland

Er zijn nu bijna negen jaar verstreken sinds de laatste herziening van ISO 14001 - dat is een lange tijd waarin veel is gebeurd op het belangrijke themagebied "milieu". Volgens de verantwoordelijke commissie ISO/TC 207 SC 1 zelf wordt ISO 14001 momenteel herzien en onderworpen aan een "lichte revisie". Het verzoek van gebruikers om meer ondersteuning is ook gedeeltelijk gehonoreerd, in de vorm dat de wijzigingen grotendeels beperkt blijven tot de informatieve bijlage A van de norm.

De vele, soms dramatische veranderingen die zich de afgelopen jaren in de milieusector hebben voorgedaan, werden genoemd als doorslaggevende factor bij de beslissing om de norm te herzien. Deze omvatten klimaatverandering, de duidelijke schaarste van hulpbronnen, het gebruik van hernieuwbare energiebronnen en, last but not least, de eisen die voortvloeien uit de verschuiving naar een functionerende circulaire economie.

Momenteel is ISO 14001:2015 beperkt tot de levenscyclus van producten en diensten. Andere belangrijke onderwerpen die in de milieunorm moeten worden opgenomen, zijn de Sustainable Development Goals (SDG's) van de VN en de Green Deal van de EU.

Welke veranderingen worden verwacht?

Er zijn nog geen betrouwbare details over mogelijke wijzigingen, aangezien een bindend ontwerp (ISO DIS) op zijn vroegst in de zomer van 2024 wordt verwacht. Een ruw overzicht van de geplande wijzigingen is echter wel mogelijk:

• Aanpassing aan de nieuwe geharmoniseerde structuur (HS) van ISO
• Grotere nadruk op het belang van milieuaspecten voor klimaatverandering
• Benadrukken van het belang van rapportage
• Nadruk op een op kansen gebaseerde benadering
• Verduidelijkingen van enkele noten

Gezien de huidige status van de herziening van ISO 14001 wordt algemeen aangenomen dat de definitieve publicatie in het najaar van 2025 zal plaatsvinden. Er is nog geen besluit genomen over eventuele deadlines waaraan organisaties moeten voldoen tijdens de overgang naar de nieuwe versie. Er kan echter worden aangenomen dat de gebruikelijke periode van drie jaar vanaf de publicatie van de norm van toepassing zal zijn.

Rapport gebruikersonderzoek ISO 14001

Samenvatting van de belangrijkste resultaten

Het tweede gebruikersonderzoek naar de huidige milieunorm ISO 14001:2015 is in september 2021 van start gegaan. De eerste enquête vond plaats in 2013 in de aanloop naar de "grote herziening" van 2015.

Aan het huidige onderzoek namen ongeveer 3.000 deelnemers uit 91 landen wereldwijd deel. Onder hen waren gebruikers van een geïmplementeerd (6%) of geaccrediteerd gecertificeerd (94%) milieumanagementsysteem, maar ook een even groot aantal geïnteresseerde bedrijven en andere belanghebbende partijen, zoals consultants en certificeringsinstanties.

De enquête behandelde belangrijke kwesties en toekomstige uitdagingen voor milieubeheer. Het eerste deel had betrekking op de herziening van ISO 14001 in 2015, die opnieuw bevestigde wat in de praktijk al duidelijk was sinds de publicatie ervan: De meeste problemen doen zich voor met de volgende normvereisten:

- Aandacht voor de levenscyclus van het product (52%)
- Risico's en kansen met betrekking tot milieuaspecten en -effecten (32%)
- Controle van uitbestede processen (28%)

De voordelen van ISO 14001

Hier werd duidelijk dat gebruikers aanzienlijke voordelen toekennen aan de milieunorm. Met name met betrekking tot
- Voldoen aan wettelijke eisen en andere bindende verplichtingen,
- Verbetering van de milieuprestaties en
- Betrokkenheidvan het topmanagement bij milieubeheer.

Andere voordelen die werden genoemd waren
- Voldoen aan de verwachtingen van belanghebbende partijen,
- Verbetering van het publieke imago,
- Verwezenlijking van strategische doelen en
- Integratie met bedrijfsprocessen.

Volgens de gebruikers waren zowel bijlage A van de milieunorm als de ISO 14004 richtlijnen voor het vaststellen, implementeren, onderhouden en verbeteren van een milieumanagementsysteem bijzonder nuttig. Dit ondersteunt de veronderstelling dat uitgebreide ondersteuning een essentieel aspect is voor de effectieve implementatie van de normvereisten en dat hier ook vraag naar is.

Ondersteuning voor specifieke milieukwesties

Uit de vraag naar de belangstelling voor advies over de invoering van een milieumanagementsysteem bleek dat iets minder dan de helft van de respondenten behoefte had aan praktische rapporten en aanvullende handleidingen voor de implementatie.

Bijzondere nadruk werd gelegd op specifieke milieuthema's zoals
- Klimaatbescherming
- Materialen- en afvalbeheer
- Recyclingbeheer
- Chemicaliënbeheer
- Milieuwetgeving
- Waterbescherming
- Luchtkwaliteit
- Biodiversiteit.

Iets minder dan een derde van de deelnemers gaf aan interesse te hebben in verdere ondersteuning. Met name in de vorm van een aparte norm
- Over het omgaan met klimaatverandering
- Over afvalbeheer
- Over circulaire economie(hieraan wordt al gewerkt als onderdeel van de ISO 14002-serie).

Gezien de resultaten van de enquête lijkt er momenteel geen verdere behoefte te zijn aan de ontwikkeling van aanvullende ecologisch georiënteerde normen.

Beschouwing van de gedetailleerde resultaten

Als we enkele resultaten in detail bekijken, kunnen we een aantal redenen aanwijzen voor de neiging van ISO 14001-gecertificeerde organisaties die deelnamen aan de enquête: "nee" tegen een uitgebreide herziening en "ja" tegen meer ondersteuning. Zo is het belangrijkste argument voor een ISO 14001-certificaat de (zekere) nakoming van wettelijke verplichtingen (75%, hierna "zeer" of "zeer belangrijk").

Dit komt overeen met de antwoorden op de vraag naar de waarde van een milieumanagementsysteem, waar rechtszekerheid ook bovenaan staat met 75%. Bovenaan de lijst staan ook het verminderen van het (financiële) risico in verband met milieueffecten (76%) en het voldoen aan de eisen van de klant (77%). Dit zijn allemaal argumenten die niet noodzakelijk wijzen op de invoering van Future Challenge Concepts.

Omgekeerd zegt slechts 14% van de respondenten dat ze van een of meer van hun leveranciers eisen dat ze een milieubeheersysteem implementeren met het oog op levenscyclusoverwegingen in de toeleveringsketen. Daarentegen zegt telkens ~40% van de respondenten milieuaspecten van bepaalde activiteiten, producten of diensten van hun leveranciers te identificeren en hun eigen milieueisen aan hun leveranciers mee te delen.

Hier zou de introductie van het Future Challenge Concept een extra taak of zelfs horde zijn. Om hiermee verder te gaan: Slechts 35% van de ondervraagde bedrijven zegt dat het verbeteren van de milieuprestaties van hun leveranciers van grote of zeer grote waarde is.

Toekomstige taken van milieubeheersystemen

Op de vraag in welke mate en met welke intensiteit het technisch comité van ISO/TC 207* de vijf nieuwe concepten voor milieumanagement (Future Challenge Concepts) die in het 2020-rapport van het comité zijn gepubliceerd, bij de volgende herziening zou moeten aanpakken, was er een krappe meerderheid onder niet-gebruikers van de norm. Zij wilden strengere eisen met betrekking tot de twee onderwerpen:
- Identificeren van milieuaspecten in de toeleveringsketen of productlevenscyclus
- Bevorderen van milieuverantwoordelijkheid in organisaties en betrokkenheid van medewerkers.

Voor de gebruikers van de normen lag de nadruk op meer informatie en duidelijkheid over de bestaande eisen en op extra ondersteuning.

* Het ISO/TC 207 Technical Committee komt jaarlijks bijeen om de ISO 14000ff-serie milieunormen verder te ontwikkelen. De leden bespreken en actualiseren toekomstige vereisten van verschillende normen. Belangrijke actiegebieden in het Future Challenges Report 2020 zijn het identificeren van milieuaspecten in de toeleveringsketen, het bevorderen van een cultuur van milieuverantwoordelijkheid, de betrokkenheid van werknemers bij milieubeheer, de integratie van het milieubeheersysteem en de externe verslaglegging van milieudoelstellingen.

ISO 14001 herziening - Conclusie van de huidige enquête

De meerderheid van de respondenten (voornamelijk gebruikers van de norm) zou graag meer ondersteuning zien bij het voldoen aan de bestaande normvereisten, maar zou liever geen ingrijpende wijzigingen zien van een mogelijke herziening (bron: User Survey Report 2021).

Mogelijk speelt bij deze houding een rol dat aanzienlijk meer dan de helft van de responderende gebruikers wordt vertegenwoordigd door milieubeheerders die nieuwe eisen in de praktijk moeten brengen. Volgens hun eigen verklaringen had meer dan twee derde van de normgebruikers meer dan zes jaar nodig om hun milieumanagementsysteem te implementeren, wat wijst op een enorme hoeveelheid werk.

Deze verklaringen verwijzen ook naar de zogenaamde Future Challenge Concepts van ISO/TC 207, die voldoende materiaal zouden bieden voor een herziening van de milieunorm. De opvallende afwijzing van deze concepten onder normgebruikers zou echter ook te wijten kunnen zijn aan het feit dat ze tot nu toe weinig bekend zijn.

Desondanks is ISO/TC 207 nu gestart met een herziening van ISO 14001. In lijn met de wensen van de gebruikers van de norm zal deze "kleine herziening" echter geen wijzigingen bevatten die relevant zijn voor de eisen. De herziene ISO 14001-norm wordt verwacht in het najaar van 2025.

Cijfers, gegevens, feiten over de gebruikersenquête

Ongeveer 3.000 deelnemers uit 91 landen hebben deelgenomen aan de huidige ISO-enquête. Onder hen waren zowel gebruikers van een gecertificeerd milieumanagementsysteem als niet-gebruikers, zoals consultants en certificeringsinstanties.

48% van de deelnemers bestond uit normgebruikers, waarvan 59% de rol van milieumanagementvertegenwoordiger vervulde. Bedrijven zonder milieubeheersysteem waren goed voor 28% van de deelnemers, niet-gebruikers als individuen (23%) en anderen (1%).

Met 58% waren de meeste deelnemers in Europa gevestigd. Zuid- en Midden-Amerika waren goed voor 16%, Noord-Amerika voor 12%, Azië voor 9% en Afrika en het Midden-Oosten voor 4%. Van de deelnemende organisaties had 44% meer dan 500 werknemers, 35% van 101 tot 500 en 21% minder dan 100.

DQS - Wat wij voor u kunnen doen

Al meer dan 35 jaar staan wij voor de verbetering van managementsystemen en -processen met onpartijdige audits en certificeringen. We voeren audits uit volgens ongeveer 100 erkende normen en regelgevingen, volgens industriespecifieke normen of op maat van uw individuele specificaties - regionaal, nationaal en internationaal.

Onpartijdigheid en objectiviteit zijn essentiële elementen voor ons bij het uitvoeren van audits en certificeringen. DQS ontving al in 1996, het jaar van de eerste publicatie, accreditatie op milieugebied. Dit betekent meer dan 25 jaar ervaring in ISO 14001 certificering waarvan u zou moeten profiteren.