"Als IFS-audits niet op tijd kunnen plaatsvinden, vervalt het certificaat. Vernieuwing van het certificaat is niet mogelijk zonder een audit" - Wat nu? Geen audits op afstand? Geen verlenging van het certificaat tot na de crisis? De officiële houding van IFS in tijden van Corona klinkt op het eerste gezicht hard. Maar maak je geen zorgen - het is niet zo erg als het lijkt. Hieronder vindt u alle belangrijke informatie over hoe het nu verder moet.
Alleen een audit ter plaatse kan de productintegriteit, de productieprocessen en de bijbehorende competenties van de werknemers beoordelen - daarvan is IFS overtuigd. In tijden van Corona kunnen audits ter plaatse nu in veel gevallen niet worden uitgevoerd als gevolg van voorzorgsmaatregelen van overheden, fabrikanten en certificeringsinstanties. De IFS heeft daarom besloten dat IFS-certificaten die als gevolg van de pandemie niet kunnen worden verlengd, komen te vervallen. In dat geval zal in de IFS-databank worden aangegeven dat het certificaat niet kon worden verlengd als gevolg van de Corona-pandemie.
Laten we nu wat licht werpen op de specifieke stappen die u moet volgen als u wordt geconfronteerd met een IFS audit in tijden van Corona.
De audit annuleren of niet?
Allereerst moet duidelijk zijn of een audit kan plaatsvinden of niet. IFS raadt alle betrokken locaties aan een risicobeoordeling uit te voeren en te overwegen of zij externe personen toegang tot de faciliteit verlenen. Met andere woorden, elke locatie moet een individuele risicobeoordeling uitvoeren, waarbij rekening wordt gehouden met het gezondheidsrisico en het overheidsbeleid, om te bepalen of een bepaalde audit al dan niet kan worden uitgevoerd. Als de conclusie is dat een audit door een derde partij op dit moment niet mogelijk is, moet de betrokken certificatie-instelling onmiddellijk op de hoogte worden gebracht en moet de audit worden uitgesteld. Neem contact met ons op via het contactformulier onderaan deze pagina.
Administratieve stappen
Zodra de informatie door de certificatie-instelling is ontvangen, zal deze het onlangs geïntroduceerde selectievakje in de IFS-database aanvinken. Hiermee kunt u aan alle gebruikers van de IFS-database aantonen dat een geplande audit moest worden uitgesteld als gevolg van de coronaviruscrisis. Naast het aanvinken van het vakje raadt IFS u ten zeerste aan om met de certificatie-instelling een verklaring af te geven voor het commentaarveld, waarin het volgende wordt vermeld:
- Reden voor uitstel
- Huidige status van de productie
- Aanvullende maatregelen die door de locatie zijn genomen om de veiligheid en kwaliteit van de producten te waarborgen (bijv. interne audits, opleiding/instructie van medewerkers)
- Bijkomende toezichtsmaatregelen door de certificatie-instelling
- Volgende stappen in de auditplanning
Alle gebruikers van de IFS-database die u als favoriet hebt gemarkeerd, ontvangen vervolgens een melding met de informatie die in het opmerkingenveld is ingevoerd. Het verlopen certificaat blijft zichtbaar in de database tot 12 maanden nadat het certificaat is verlopen of totdat een nieuw certificaat is geüpload. IFS beantwoordt verdere vragen hier.
DQS-nieuwsbrief
Blijf op de hoogte en abonneer u op onze nieuwsbrief!
Auteur
Constanze Illner
Constanze Illner is onderzoeks- en communicatiemedewerker op het gebied van duurzaamheid en voedselveiligheid. In deze functie houdt zij alle belangrijke ontwikkelingen op dit gebied in de gaten en informeert zij onze klanten via een maandelijkse nieuwsbrief. Ook modereert zij de jaarlijkse Sustainability Heroes conferentie.
Loading...