공통 구조의 통합 관리 시스템 - 진화
2018년 8월 말 ISO 50001 에너지 경영 표준이 발표되면서 5대 ISO 경영 시스템 표준 중 마지막 표준에도 HLS(High Level Structure)가 탑재되었습니다. 이 기본 구조는 또한 공통 명칭 및 기본 정의뿐만 아니라 관리 시스템의 핵심 요구 사항에 대한 균일한 기본 텍스트를 설정합니다. 이런 식으로 서로 다른 시스템이 더 쉽게 병합되고 하나의 통합 관리 시스템이 되어야 합니다.
정보 보안 표준 ISO 27001이 2013년에 등장했을 때 HLS를 기반으로 한 가장 중요한 ISO 표준 중 첫 번째였습니다. 그러나 2015년 ISO 9001(품질경영) 및 ISO 14001(환경경영)의 주요 개정 이후 공통의 기본 구조가 보다 많은 사용자에게 알려지게 되었습니다. 2018년 3월에는 ISO 45001(산업안전보건)이 추가되었고, 2018년 8월에는 ISO 50001(에너지 관리)이 추가되었습니다.
오늘날에는 일반적인 기본 구조인 High Level Structure를 통해 통합 관리 시스템이 훨씬 더 효율적이라고 말할 수 있습니다. 혁신은 유보 없이 그 가치가 입증되었습니다. 예를 들어 ISO 9001에 따른 관리 시스템이 상위 수준 구조를 기반으로 구축된 조직은 추가 주제별 요구 사항의 통합 및 구현에서 눈에 띄는 이점이 있습니다. .
상위 레벨 구조(High Level Structure)의 장점 및 이점
예를 들어 품질 관리와 정보 보안의 결합과 같이 통합 관리 시스템에서 여러 표준을 적용하는 것이 훨씬 쉬워집니다. 이는 적용된 모든 규칙 세트의 기본 요구 사항, 즉 기존 관리 시스템에 대한 각 표준 요구 사항의 완전한 통합, 따라서 회사의 일반 비즈니스 프로세스에 대한 완전한 통합이 충족되는 경우에 특히 그렇습니다.
주요 이점에 대한 개요는 다음과 같습니다.
- 통일된 구조와 동일한 핵심 텍스트, 용어 및 정의를 사용하여 사용자가 표준을 더 쉽게 이해할 수 있습니다.
- 표준화 덕분에 추가 관리 시스템을 기존 시스템에 더 빠르게 통합할 수 있습니다. 대부분의 경우 ISO 9001이 출발점을 형성합니다.
- HLS를 사용하면 품질, 환경, 정보 보안과 같은 여러 관리 시스템의 도입이 훨씬 간단하고 효율적입니다. 문서화 작업의 중복과 노력도 줄어듭니다.
- 통합 관리 시스템으로 감사(내부 및 외부)를 보다 쉽게 수행하거나 여러 표준에 따라 동시에 수행할 수 있으며 시너지 효과를 사용할 수 있습니다.
공통구조의 통합관리시스템은 단점이 있는가?
관련 경영 시스템 표준 ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001 및 ISO 50001은 이미 구조 및 내용 측면에서 특정 공통 기능을 가지고 있었지만, HLS가 되어서야 가능하지 않더라도 훨씬 더 쉽게 만드는 구조가 만들어졌습니다. , 다양한 규정 세트의 요구 사항을 회사의 마지막 구석까지 통합합니다. 이것은 ISO 45001의 높은 수준 구조와 함께 산업 안전 및 보건의 경우에 특히 분명합니다.
회사가 공통 구조의 통합 관리 시스템을 사용하는 경우 균일한 구조나 용어 모두에서 어떠한 불이익도 발생하지 않습니다. 또한 회사의 문서화된 정보에 용어를 사용해야 한다는 요구 사항도 없습니다.