メクレンブルク・フォアポンメルン州で最も長い伝統を持つ造船会社で、現在約600人の従業員を抱えるNEPTUN WERFTが、2つの新しいマネジメントシステムを同時に導入するという課題に直面したとき、統合マネジメントシステムのさらなる発展は、広範囲な影響を及ぼす決断となりました。これは、WarnemündeにあるNEPTUN WERFT社の社長、Manfred Ossevorthの見解でもある。環境(DIN EN ISO 14001)と労働安全衛生(DIN ISO 45001)の新しい管理システムの導入により、造船所は安全な職場を提供し、環境に責任を持ち、持続可能な製品を製造していることを証明することになりました。

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統合マネジメントシステムのさらなる発展において、ISO規格に準拠した認証済みのマネジメントシステムは、例えば品質マネジメント(QM)から始まり、環境マネジメント、労働安全、エネルギーに至るまで、経済的・環境的目標を設定し達成するための信頼できるガードレールである。そして、これらのシステムとプロセスに対する外部監査は、マネジメントシステムが機能しているかどうかを判断する材料となる。このような戦略的決定と外部評価の相互作用は、NEPTUN WERFTが新しいマネジメントシステムを導入する際にもその価値を証明している。

経営陣のManfred Ossevorthに加え、Moritz Achilles博士が統合マネジメントシステムの推進役を担っている。NEPTUN WERFTの統合マネジメントシステム部門の責任者として、人と資源の持続可能な管理は、彼の重要な課題となっています。

持続可能な製品のための持続可能なプロセス

統合マネジメントシステムを導入し、運用し、さらに発展させるためには、持続可能なプロセスと、環境に優しく資源を節約する手順が、革新的で持続可能な製品の生産につながる必要があります。アキレスはインタビューの中で、このことを強調し、その斬新な液化天然ガス(LNG)推進システムにより「ブルーエンジェル賞」を受賞した「AIDAnova」について言及した。

NEPTUN WERFTとMEYER WERFTは、このような環境に優しいLNG技術を世界で初めて採用した造船会社である。

統合マネジメントシステムのさらなる発展:監査における特別な課題

Stefan Hajekは、環境保護や労働安全などに関するDQS審査員として長年にわたり経験を積んでいます。また、ロストックとパペンブルグのDQS監査チームの責任者でもあります。そのため、外部監査における監査計画や監査目標の責任者でもある。NEPTUN WERFT社での監査は、通常の日常業務を超えることもあったのか、という質問に対して、彼は興味深い比較をしている。

船の建造は、街全体を作るのと同じくらい複雑だと、ハイエックは言う。造船所も街のミニチュアなのです。そしてもちろん、それは従業員や会社の経営陣(内部監査を含む)にとって特別な課題へとつながる。しかし、監査計画や監査そのものにも課題がある。システム監査への挑戦、ところで、すべての参加者がそこから大きな利益を得ています。

監査は検査ではない

モリッツ・アキレス博士は、「特に監査チームの深い知識が役に立った」と言う。と、DQSの監査における重要な特徴を強調する。DQSの審査は検査ではなく、学ぶ雰囲気の中で、統合マネジメントシステムのさらなる発展について話し合う場なのです」。

DQSの社長マルクス・ブレーハーは、このことを、優れた監査を行うという自らの主張の裏付けとして捉えているのです。

DQS監査の主な目的は、組織を恒久的に改善し、さらに発展させることにあるとBleherは言う。そのためには、DQSの監査員は知識が必要だという。しかし、会社の目標達成のために、監査プログラムにおいて既成概念にとらわれない発想も必要なのだそうです。

統合マネジメントシステムのさらなる発展:模範的な取り組み

ISO 14001と ISO 45001という新しいマネジメントシステムの導入については、メクレンブルク・フォアポンメルン州の州政府からも称賛の声が上がっています。2019年12月9日の認証書引き渡しに際し、経済・労働・保健省のシュテファン・ルドルフ国務長官は、NEPTUN WERFTが模範的な取り組みを示し、たゆまぬ努力によって認証を獲得したことを強調した。

ルドルフによれば、エキサイティングな仕事そのものに加えて、従業員に対する献身的な取り組みが、NEPTUN WERFTを地域全体で魅力的で求められる雇用主にしているとのことです。

「従業員は、私たちの最も貴重な財産です。「私たちの製品は、彼らによって最高品質を実現しているのです。ですから、予防措置と継続的な改善を通じて、可能な限り高い安全基準を確保することは、私たちの個人的な関心事なのです」。

労働安全管理について、オッセボースは「それによって、労働災害の数を減らし、高い製品品質を確保することができます。その結果、専門家や管理職にとって魅力的な雇用主であることを示すことができるのです」。

統合マネジメントシステムのさらなる発展

企業独自の統合マネジメントシステム(IMS)を導入し、さらに発展させることには、多くの利点がある。IMSを導入することで、目標の矛盾や並行するマネジメントシステムの重複を避けることができる。IMSは、リソースを束ね、同時にシナジー効果を発揮するように設計されています。ISO 9001などのマネジメントシステムがハイレベルストラクチャーに基づいている組織は、規格を越えた要求事項を統合して実施する際に、顕著な優位性を発揮します。

重要なお知らせです。BS OHSASはISO 45001に完全に取って代わられます。

2021年9月30日、20年以上にわたって労働安全衛生管理に関連してきた英国規格OHSAS 18001は、ISO 45001に置き換わりました。

認証されたマネジメントシステムを持つ組織は、一般に、国際認定フォーラム(IAF)が定めた置き換え手順と移行期間について熟知しています。ISO 9001とISO 14001の両方の改訂と同様に、切り替えには3年の移行期間が設定されました。当初は2021年3月11日に終了する予定でしたが、Covid 19の大流行によりIAFにより半年間延長されました。これで、BS OHSAS 18001に基づくすべての認証は効力を失いました。旧規格は廃止されたのです。

DQSは原則として、昨年も旧規格に基づく認証を実施していましたが、それは2020年9月30日まででした。しかし、その期限は2020年9月30日までであり、それ以降は、認証にかかる金銭的コストを正当化することはできなくなります。

DQS。シンプルに品質を活用する。

DQSは 、1985年にドイツ初のマネジメントシステム認証機関として設立されて以来、お客様の持続可能な成功のために尽力してきました。付加価値の高い審査と顧客志向のコンセプトで、組織のビジネスエクセレンスを実現するために全力を尽くします。

特に、完全に統合されたマネジメントシステムの複合同時審査は、テーマ横断的な審査により相乗効果を発揮すると同時に、異なるテーマ間の矛盾も特定できるため、多くの機会を提供します。DQSでは、統合マネジメントシステムを導入されるお客様の利益を高めるため、審査員の選定とトレーニングにおいて、複数の資格に着目しています。DQSの監査員は、平均して少なくとも3種類の規制をカバーしています。DQSの審査員は、平均して少なくとも3つの規制をカバーしています。ご連絡をお待ちしております。

著者名
マティアス フォーゲル

Matthias Vogelは、2010年よりDQS GmbHのプレスセクレタリーを務め、技術出版を担当しています。シニアコンテンツマネージャーとして、ドイツ語版DQSブログ「DQS in Dialogue」のトピック探し、著者との調整、編集作業を共同で担当しています。Matthias Vogelは、定期的に発行されるDQSニュースレター「DQS Update」の編集者として、審査と認証に関する情報と知識を提供しています。また、DQSのイベント「Customer Day」のプログラムマネージャーとモデレーターを務め、バーチャルカンファレンス「Digital Quality Space」の共同モデレーターも務めています。

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