経営者や雇用者が法的義務を遵守することは、労働安全衛生を含むビジネスを真剣かつ永続的に成功させるための絶対条件です。これは、ドイツの労働安全衛生法のような法的な制約や規制を超えて、企業が行ったあらゆる種類のコミットメントに適用されます。そのためには、これらすべての義務を明らかにし、遵守状況を一貫して評価することが前提となります。これは、管理職が責任を果たすためにも重要なテーマです。
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国際的に認められているISO 45001規格は、職場の安全と健康（OHS）に関連する企業内のトピックと対策に焦点を当てており、全従業員を対象としています。この規格は、主に労働安全に関する法的義務を決定することを目的としています。目標は、このようにして責任を負い、行動を起こし、従業員の危険を最小限に抑えることです。 これにより、組織は労働安全衛生マネジメントシステムのギャップを解消し、コンプライアンス上の責任を果たすことができます。
"労働安全衛生における法的義務の遵守は、ISO45001の重要な要件です。"
ここで重要なのは、統合されたマネジメントシステムや、ISO 45001で要求されている一般的なビジネスプロセスにすべてのOHSトピックを統合することを視野に入れて、とにかく包括的なコンプライアンスを確保する必要があることです。これが、労働安全衛生の失敗によって引き起こされる深刻な損害を排除する唯一の方法なのです。労働安全衛生における法的義務を決定し、それを遵守することは必須です。
コンプライアンスに関して、ISO 45001はどのような役割を果たしているのでしょうか？
労働安全衛生に関する規格は、法的義務を評価するための貴重なガイダンスを提供します。これにより、組織はコンプライアンスのギャップを埋めることができます。
労働安全衛生とコンプライアンス - 通信分野での例
緊急時には、救助隊に警告を発する必要があります。警告の手順が明確に定義されていれば、関係者の命を救うことができます。しかし、環境中への汚染物質の放出などの緊急事態では、救助隊への迅速で連携のとれた警告が必要なだけではありません。通常は、責任ある当局への即時通知も必要となります。これは、住民と環境の保護と安全性を確保するためです。通知が必要な場合、企業はどの当局または他の関係者にどのような状況で通知しなければならないかを正確に把握していなければなりません。
この意味で、現代においては、様々なメディアとの情報交換に関する明確な規制を設けることも重要である。事件や緊急事態は、通常、常にメディアにとって大きな関心事である。自治体に加えて、報道機関、テレビ、ソーシャルメディアが関連情報を迅速に要求してきます。ここでは、誰がコミュニケーションをとるかを規定することが不可欠です。これが緊急時にすべての従業員に可能であれば、誤った印象が再現され、会社に損害を与える可能性があります。結論。社内外で、誰が、何を、いつ、誰と、どのようにコミュニケーションをとるのかを確実に定義しなければなりません。また、OHS基準では、情報の内容やコミュニケーションのプロセス自体にも多くの要求事項を設けています。
ISO 45001 - 新しいOHS規格
ISO 45001は、5年間の開発期間を経て2018年3月に発行され、2021年に英国規格のBS OHSAS 18001に取って代わる予定です。この新規格は、労働安全衛生（OHS）を戦略的に重要な経営課題の地位へと大幅に引き上げ、その継続的な改善のための適切なフレームワークを提供します。この規格では、企業にとって最も重要な利害関係者の一人である従業員に焦点が当てられています。
ISO 45001:2018-06 - 職場における安全および健康のためのマネジメントシステム - 使用のためのガイダンスを伴う要求事項（ISO 45001:2018）; 出典: ISO.
既存のマネジメントシステムへの統合が容易
このISO規格は、2012年以降に改訂されたすべてのISOマネジメントシステム規格に適用されている、コアテキスト、用語、定義を備えた共通の基本構造（High Level Structure / HLS）を採用しています。これは、労働安全衛生のテーマを、ISO 9001やISO 14001などの既存のマネジメントシステムに初めて総合的に組み込むことができることを意味しています。これには多くの利点があります。とりわけ、統合されたマネジメントシステムは、相反する目標や並行するマネジメントシステムの重複を避け、リソースを束ね、同時にシナジー効果を得るのに役立ちます。
統合されたマネジメントシステム - 付加価値のある監査
完全に統合されたマネジメントシステムの複合的な同時審査は、企業に多くの機会を提供します。系統横断的な監査により、シナジー効果を活用することができ、同時に、異なる主題領域間の相互作用や矛盾を特定することができます。そのためには、すべての関係者が協調し、目標を定めた監査計画を立てることが必要です。
お客様の利益を向上させるために、当社では、監査人の選定およびトレーニングにおいて、複数の資格に着目しています。DQS社の監査員は、平均して少なくとも3つの規則をカバーしています。
重要なお知らせISO 45001はBS OHSAS 18001に取って代わりました
2021年9月30日、ISO 45001が、20年以上にわたり労働安全衛生マネジメントに関連する英国規格に取って代わりました。
品質および/または環境マネジメントシステムの認証を受けている企業は、一般的に、そのプロセスと国際認定フォーラム（IAF）が定めた移行期間に精通しています。2つのISO規格の改訂と同様に、切り替えには3年間の移行期間が設定されています。当初は2021年3月11日までとされていましたが、Covid 19の危機を受けてIAFにより6カ月延長されました。これで、すべてのBS OHSAS 18001認証書は有効性を失いました。古い規格が廃止されたのです。
原則として、DQS社は昨年も旧規格に基づく認証を実施していましたが、2020年9月30日までの期間限定でした。2020年9月30日以降は、認証にかかる費用が正当化できなくなります。
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著者名
Altan Dayankac
Global Program Manager and Senior Sustainability Manager of DQS Group and international expert on numerous sustainability, climate, environmental, and occupational safety topics. Altan Dayankac also contributes his expertise as an author and moderator to HSE and sustainability committees and at various professional events.
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