監査の遅れ、人の移動の制限、現地監査時の健康への配慮など、COVID-19はSedex SMETA社会監査にも大きな問題を引き起こしています。特に危機の時代には、人権状況の監視と従業員の保護がこれまで以上に重要になるため、それは残念なことです。現在、Sedexは、COVID後の世界でも課題に対応し、価値を付加する新しい監査製品、Sedexバーチャルアセスメントを発表しています。

Sedex バーチャルアセスメントは、SMETA 社会監査の中核となる機能を提供します。しかし、デジタル配信を可能にするため、バーチャル・オーディット・オプションではいくつかの要素が削除されています。このツールは、複数のメンバー、アフィリエイト監査会社(AAC)、および主要なステークホルダーとの協議により開発されました。DQS は、提携監査法人として、このツールの開発に大きく貢献しました。

社会的監査は、非常にデリケートな状況に対する洞察を提供する。Sedexバーチャルアセスメントをどの時点で再調整する必要があるかは、社会監査で使用することによってのみ明らかになります。Sedexはこのことを認識しており、いわゆるソフトローンチ方式で製品をリリースしています。調査結果はソフトローンチのレビュープロセスで定期的に発表され、それに応じて製品も調整されます。

誰がSedexバーチャルアセスメントを行うことができますか?

Sedexバーチャルアセスメントは、初回監査、定期監査、部分的または全面的なフォローアップ監査に使用することができます。しかし、バーチャル監査はすべてのサイトに適しているわけではありません。監査が要求されると、承認された監査法人は、サイトが確立された基準を満たし、仮想監査の資格があることを確認します。適格基準には、以下の主要な要件が含まれます。

  • サイトの全エリアが仮想的にアクセス可能であること(例外あり。例外:燃焼の問題や機密性の高い商業的理由により、サイトのどのエリアでも携帯電話を使用することができない場合)
  • サイト内の全エリアでインターネット接続が可能であること
  • 監査人が監査当日にサイトの全体像とその従業員の多様性を把握できるよう、サイトが十分に混雑していること

また、従業員とのグループインタビューの機会があること。仮想監査では、従業員個人を保護するため、個人面談は行わない。グループインタビューが不可能な場合(またはクライアントが仕事の実態をより深く理解したい場合)には、「Direct Worker Reporting Tool」を実施しなければなりません。この方法の主な機能は、現場と労働者の間に直接的なコミュニケーションチャネルを確立することです。

監査プロセス

Sedexのバーチャルアセスメントは、事前監査とより包括的な計画が必要なため、常に予告して行われます。監査の前に通信と情報技術の利用をテストする必要があり、監査の前にいくつかの文書審査が行われるため、監査の準備段階が長くなります。このため、監査人は実際の監査の前に現場のイメージをつかむことができるという利点があります。

この手順については、こちらをご覧ください。

DQSはどのようにお客様をサポートするか

DQS CFSは、AAC(Affiliate Audit Companies)と呼ばれる公認監査法人の1つです。Sedexバーチャルアセスメント作業部会のメンバーとして、この製品に積極的に貢献し、その実施について深い知識と経験を有しています。DQSは世界各地に有資格の監査人を擁し、お客様のプロジェクトを喜んでサポートいたします。

著者名
Constanze Illner

Constanze Illner (she/her) is Research and Communications Officer in the area of sustainability and food safety. In this position, she keeps an eye on all important developments in this context and informs our clientele in a monthly newsletter. She also moderates the annual Sustainability Heroes conference.

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