1996年の発行以来、世界中で31万を超える企業がISO 14001に準拠した環境マネジメントシステムを構築し、認証を取得しています。受け入れと普及が進んでいることは、あらゆる種類と規模の企業が、この国際規格の前向きな推進力から恩恵を受けることができるという証拠です。2015年の改訂では、環境規格にリスクと機会に対処するための広い範囲も与えられました。ただし、このプロセスには正式なリスクマネジメントの要件はない。リスクと機会を決定する方法は、組織が独自に決定する。簡単な定性的プロセスも可能ですし、完全な定量的評価も可能です。

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ISO 14001におけるリスクと機会- 視点の変更

長い間、ビジネスリスクに対する見方は、財務的な結果の比較に限られていました。今日、さまざまな種類や規模の企業が、多様な内的・外的要因や影響にさらされていることは一般的な認識となっており、規格では「問題」と表現されています。事業環境の構造的・周期的な変化や新規市場参入は、組織が目標を達成できるかどうか、またいつ達成できるかどうかという不確実性をもたらす。

この不確実性が企業目標に与える影響、金銭的なもの、それ以外のものを "リスク "と表現することができる。このようなものの見方は、2015年の規格改訂で環境マネジメントにも取り入れられました(第6章「計画」)。

ISO 14001:2015- 環境マネジメントシステム -
要求事項、利用のためのガイダンス付き。この規格は、tから入手可能です。ISOのホームページです。

リスクと機会」という用語は、3.2.11 章で定義されています。

リスク=潜在的に好ましくない影響(脅威)
機会=潜在的に好ましい影響(機会)。

ISO14001のリスクベースの考え方は、予防処置に関する以前の要求事項を具体化したものです。しかし、核となる「予防と回避」は変わりません。経営者は、環境マネジメントをビジネスプロセスやその戦略的方向性、意思決定に組み込むことで、リスクと機会を効果的に管理することができます。

リスクと機会の決定

ISO9001から類推されるリスクベースのアプローチは、計画段階(PDCAサイクル)の主要な構成要素の一つであり、したがって環境マネジメントにおける重要なアプローチである。これは、是正措置や予防措置の考え方を体系的に拡張したもので、企業に将来を見据えた新しい方法を提供するものです。もし、そうだとしたら?

ISO14001の6.1.1章で要求されるプロセスの包括的な目的は、企業が以下を確実に行えるようにすることです。

  • 環境マネジメントシステム(EMS)の意図した結果を達成する。
  • 望ましくない影響を防止または低減する
  • 継続的な改善

ISO 14001 - 持続可能な環境マネジメント

認定規格に基づく環境マネジメントシステム ★環境パフォーマンスを向上させ、リスクを最小化する 責任ある持続可能な操業 ★環境マネジメントシステムとは?

前もって言っておくと前置きが長くなりましたが、ISO規格の目的は、すべての社内手順書に対して、それに対応する機会とリスクを追加することではありません。むしろ、環境マネジメントシステムを実施することによって、自社の「意図した結果」が得られるかどうかを判断するものである。あるいは、「この結果が出ないように、どのような要因が起こりうるか」ということです。

意図した結果-これが最低限

環境マネジメントシステムの意図した結果には、最低限結果として以下のようなものがあります。

  1. 環境パフォーマンスの改善
  2. 拘束力のある約束の履行
  3. 環境目標の達成

しかし、一般的には、組織はこれらの他に意図する結果を指定する。例えば、社会的および環境的な原則を約束することもある。組織の文脈を理解することは、非常に重要な役割を果たす。どの企業も "真空 "に浮かんでいるわけではありません。市場の需要の変化、資源の利用可能性、従業員の参加など、外部と内部の問題から常に影響を受けているのです。また、資本の提供者として、その関与が適切に認識されることを望む投資家の存在も忘れてはならない。

リスクと機会の関係

様々な利害関係者が、企業に対して様々な要求や期待を抱いていることは、すぐに明らかになります。しかし、すべての期待が環境マネジメントシステムに関連しているわけではない。したがって、組織の次のステップは、利害関係者の関連するニーズと期待(すなわち要求事項)をフィルタリングし、これらのうちどれが利害関係者の拘束力のある義務になるかを決定することである。これらは、例えば、顧客、団体、地域グループとのあらゆる種類の契約だけでなく、行動規範、業界標準、組織要件などでもあり得る。

拘束力のある義務の特定と関連して、環境マネジメントシステム(EMS)の範囲を定義できるようにするためには、この文脈の理解が必要不可欠です。範囲は、環境マネジメントシステムの空間的・組織的境界を示し、企業の活動領域(範囲)をはるかに超えるようにする。範囲は、例えば認証書に記載されている。この2つを混同してはならない。

範囲の定義には

  • 外部および内部の問題
  • 拘束力のある義務
  • 組織単位、機能、物理的な境界線
  • 活動、製品、サービス
  • 支配力を行使する権限と能力
  • 影響力(=アウトソーシングされたプロセス)

ISO14001におけるリスクと機会への対応策

ISO14001では、意図した結果を達成し、望ましくない影響に対処し、継続的な改善を実現するために、以下の項目について機会やリスクを特定することが求められています。

  • 外部及び内部の問題(4.1)
  • 関連する利害関係者の期待(4.2)
  • 重要な環境側面(6.1.2)
  • 拘束力のあるコミットメント(6.1.3)

これらは最低限の要求事項です。その他の分野については、自由に記述していただいて結構です。ISO14001(6.1.1)によると、組織はリスクと機会を決定するプロセスを確立し、実施し、維持しなければならない。これらのプロセスは、環境マネジメントシステムが意図した結果を達成できること、及び望ましくない影響が防止又は低減されることを確実にしなければならない。これには、事業に影響を与える外部の環境条件も含まれる。

例えば、局地的なハリケーンの結果、洪水のような浸水や木の破損によりアクセス道路が通行不能になることがある。これによって、生産汚泥の入ったIBC(中間バルクコンテナ)の搬出が不可能になったら、シナリオはどうなるだろうか。あるいは、工場の貯蔵能力を使い果たしたとしたら......。さらに、多くの場合、もう一つの問題が発生する。緊急事態における環境側面の決定です。6.1.2章の要件によれば、意図的でない、合理的に予見可能な緊急事態の状況も評価しなければならない。

リスクマトリックスによるリスク評価-例

ある物流会社が、燃料やエンジンオイルが漏れる可能性があるという質問に対して、すべてのドライバーが車両に吸収剤を搭載し、それなりの訓練を受けていると答えました。しかし、週末にはどのように状況を把握すべきでしょうか。トラックは通常のインターロッキング舗装の上に駐車しており、その舗装には回収用マンホールを含む雨どいが縦横に走っています。メインコレクターは敷地境界で地元の下水道システムに排出されます。しかし、ゲートバルブやオイルセパレーターはありません。この点から、予測される緊急事態は、週末に燃料やエンジンオイルが流出することである。リスクマトリックスを用いたリスクアセスメントのサンプルは、以下のようになるであろう。

リスクの特定 燃料またはエンジンオイルが合流式下水道へ無制限に流出すること。

リスク分析 トラックのメンテナンス間隔が定期的であるため、発生確率は低い。環境に対する被害の程度は高い。特に、市営下水処理場がかなり近く(流路が短い)、そこでの緩衝ができないため。

リスク評価 リスクは黄色、中程度の限界の範囲にあり、したがって許容できない。

リスク管理組織的対策(工場のセキュリティチェックで車両の下に漏れがないか確認)と技術的対策(駐車場に液体分離器やボックスを設置し、回収装置とカバーマットを設置)の組み合わせにより、被害の範囲を縮小する。

モニタリングとレビュー物流スタッフと警備員の訓練・感化(次回の緊急訓練への参加、セパレーターの定期点検を含む)。

この例は、緊急事態への対応において、環境面の評価がどのように行われるかを示しています。この会社では、駐車場が古い汚染から浄化され、漏れの発見が容易になったという副次的な効果もありました。今後は、全従業員がこの状態を維持するよう細心の注意を払っています。この点で、この手順は対策立案の要件に合致しています。ISO14001の6.1.1章では、重要な環境側面、拘束力のある約束、リスクと機会について、対策を計画することが求められています。

特定された各リスクに対して、適切な機会?

このように、拘束力のある約束については、機会およびリスクを特定する必要があります。拘束力のあるコミットメントとは、適用される法律や規制だけでなく、組織や業界の基準、契約関係、環境団体との協定などの自主的なコミットメントも含まれます。不適切なシステムにより、未知の要求事項を遵守できないリスクはすぐに特定できる。しかし、チャンスとは何でしょうか?360度レーダーのような包括的なスクリーニングを行えば、草稿の段階から変更を発見し、会社に及ぼす潜在的な影響を早い段階で特定することができるかもしれません。

結論ISO14001におけるチャンスとリスク

ISO14001は、環境を保護し、変化する環境条件に対応するための体系的な枠組みを企業に提供します。リスクベースアプローチは、2015年の改訂以降、非常に重要視されています:新しい活動分野を特定するのに役立ちます。しかし、どの制度を利用するかは、企業自身が決めることです。リスク分類(高、中、低)の透明性を保つために、評価基準が客観的に理解できることが重要である。

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ISO 14001の認証取得について

ISO14001の認証を取得するために、どのような準備と対策が必要でしょうか。
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多くの企業では、リスクアセスメントにさまざまなレベルがあります。リスクと機会は、より戦略的なアプローチで決定され、運用レベルでは、定義された環境プロセスに関するリスクと機会が決定されます。理想的には、企業の全体像を把握し、インターフェースや相互作用を特定するために、各レベルの検討内容を相互に関連付けることができるよう配慮する必要があります。その結果、干ばつ、水不足、悪天候、市場や顧客の行動など、深刻に変化する環境条件に対応した戦略を導き出すことができる。

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今日、経済的成功と環境保護は、成功した企業にとって同様に重要な企業目標です。国際的に認められているISO 14001規格に準拠した体系的で専門的な環境管理は、目標を持続的に追求し、業務上の環境パフォーマンスを継続的に改善するのに役立ちます。

DQSは、1996年のISO 14001の発行とともに認定を受け、20年以上にわたるISO 14001の経験を有しており、認証取得におけるお客様の有能なパートナーとなっています。

専門知識と信頼

ご注意: 弊社の記事は、長年にわたるマネジメントシステムおよび審査員の社内専門家によってのみ執筆されています。内容に関して著者に質問がある場合は、当社までご連絡ください。ご相談をお待ちしております。

著者名
Robert Bernacik

Expert for environmental protection and occupational safety, trained specialist for occupational safety of the German Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) and long-standing DQS auditor for quality, environmental protection, occupational safety, and energy management.

After studying environmental engineering, Robert Bernacik completed postgraduate studies in economics and graduated in 2002 with a degree in life cycle assessment. Afterwards, he dedicated himself to the topic of the ecological advantages of beverage packaging for the Deutsche Mineralbrunnen entity, among others. As a representative of DQS, he helped shape ISO 14001:2015 in the National Standards Committee on Basic Environmental Protection (NAGUS) and was a member of the German DIN standards committee for the revision of ISO 45001. Today, Robert Bernacik works as a freelancer in consulting, training and auditing in environmental protection and occupational safety.

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