2021年2月、Covid-19(SARS-CoV-2)は引き続き世界を固く支配している。プライベートな日常生活だけでなく、特に職場においても、感染の危険性が高い。自分と他人をこの病気から守るためには、行動規範や公的な規則を厳守することがすべてである。しかし、職場においては、状況の変化に迅速かつ柔軟に対応する能力が特に重要である。
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公表されている規格ISO/PAS 45005:労働安全衛生マネジメント-COVID-19パンデミック時の安全な作業のための一般的ガイドライン 」が2020年12月に英語で発行されました。
この規格は、職場でのコロナ・パンデミックの影響を管理することを目的とした国際的な労働安全衛生（OHS）のガイドラインを提供しています。この文書は、ISO（国際標準化機構）のウェブサイトで全文を見ることができます。
あらゆるタイプの企業のためのガイドライン
ISO 45005は、2020年5月に発行された「BSI安全作業ガイダンス」に基づいています。ガイダンスには14の章とAとBの2つの付属書があり、これらにはCOVID-19対策を組織で実施しようとする人のための実践的な検討事項が記されています。
この規格は、コロナ・パンデミックの真っ只中に発行されたもので、それについて具体的に言及しています。しかし、このアプローチは同じようなタイプの感染性イベントに適しており、結果として、組織が長期的にこのようなイベントに備え、対処するのに役立つでしょう。
ISO 45005はマネジメントレベルで有効
あらゆる産業、種類、規模の企業が、パンデミック時に従業員やその他の関係者の健康保護を向上させるために、ガイドラインを実施することができます。
「このガイドラインは、企業におけるパンデミックの状況を管理レベルで扱っています：リスクベースで、可能なアクションについての実践的なガイダンスです。"
このグローバルガイドラインは、パンデミックによる閉鎖後に事業を再開する、あるいは完全に再開する企業にとっても同様に有用である。
ISOマネジメントシステム規格のユーザー、特に労働安全衛生（OHS）の国際規格であるISO45001のユーザーは、PDCAサイクルを通じて、ガイドラインを直接マネジメントシステムに組み込むことができます。
ISO/PAS 45005の各章について
ISO 45005ガイドの章の番号付けは、ISO 45001などのISOマネジメントシステム規格の共通基本構造（HLS）とは一致しません。それにもかかわらず、明確な割り当てを行うことができます。
PLAN - 第4章から第8章まで：組織が安全に働くために必要なものを計画する。
4.リスクの計画と評価
5.COVID-19の疑いのある、または確認された症例
6.メンタルヘルスと福利厚生
7.インクルージョン
8.リソース
DO - 第 9 章から第 12 章：計画した行動を実行する。
9.コミュニケーション
10.衛生
11.個人防護具の使用
12.操作/活動
CHECK - 第 13 章: 対策が機能しているかどうかの確認
13.パフォーマンスの評価
ACT - 第14章：考えられる弱点と解決策の特定
14.継続的な改善
ISO 45005 - 企業にとっての大きなメリット
国際的なガイドラインは、リスクと実践を重視したアプローチに焦点を当てています。
- パンデミックの状況に焦点を当てたコンパクトなプレゼンテーション
- パンデミックに関連するリスクの評価（特にCOVID-19）。
- リスクへの対処方法に関する実践的なガイダンス
- 対策の実施方法の例
- 複数拠点の取り込み
- 良性の感染症であっても、病気による欠勤の減少
- 変革を視野に入れた対応計画の作成支援
- ISO 45001に準拠した既存のOHSマネジメントシステムだけでなく、ISO規格に基づいた他のマネジメントシステムのPDCAサイクルにガイドラインを組み込むことができます。
- 変化する状況への継続的な調整
労働安全衛生に関する政府の取り組み - ドイツの例
ドイツ連邦政府は、労働安全衛生に関して、規制を最新の状態に保ち、コヴィド19パンデミックの進展に迅速に対応するために多大な努力を払っています。
2020年8月に連邦労働社会省（BMAS）が発行した「SARS-CoV-2労働安全衛生規則」は、直近では2021年1月21日に新たな「SARS-CoV-2労働安全衛生規則（Corona ArbSchV）」によって補完されました。この規則には、すでに存在し、現在一般的に知られている要件に加えて、従業員の健康保護を確保するための対策が強化されています。
その中には、特に以下の義務が含まれています。
- ホームオフィスの提供
- 距離の取り方の厳格化
- 口や鼻の保護具の着用に関する規則の厳格化
- 従業員による部屋の最大占有率に関する要求
- 雇用主によるフェイスマスクの提供
DQS - 会社概要
- ドイツで初めてのマネジメントシステムおよびプロセスの認証機関
- 中立的、独立的、客観的
- 200以上の国際的な規制および公認規格の認定および承認を受けている
- 産業界で経験を積んだ経営陣直属の審査員による世界的ネットワーク
- 国際的に認められた認証
Covid-19の時代に私たちができること
外部の専門家を活用することは、試行錯誤の末に得られた手段です。外部からの視点は、日常業務における弱点を発見し、リスクを特定して対策を実施する上で貴重なサポートを得るのに役立ちます。SARS-CoV-2労働安全衛生規格およびISO 45005に関連して、当社の監査人は貴社が以下の点を評価します。
- 必要な予防措置を講じているか
- すべての文書化された側面と義務を考慮している
- リスクを認識し、適切な対策を講じている
- リスクアセスメントに基づいて、その対策が適切かどうかを文書化している。
- 改善の可能性がある
- サプライチェーンにリスクがある
当社のアセスメントは、1日かけて現場で行われます。最終的には、報告書と証明書が発行されます。
注：当社はCOVID-19の拡散をめぐる動向を注視しており、従業員、監査役、顧客の健康をすべての決定の中心に据えています。当社に寄せられている質問への回答は、当社ウェブサイトでご覧いただけます。
注：BS OHSAS 18001に代わってISO 45001が導入されました。
2021年9月30日、20年以上にわたって労働安全衛生マネジメントに関連してきた英国規格OHSAS 18001は、ISO 45001に取って代わられました。
認証されたマネジメントシステムを持つ組織は、一般的に、置き換えの手順と国際認定フォーラム（IAF）が設定した移行期間に精通しています。ISO 9001とISO 14001の両方の改訂と同様に、切り替えには3年間の移行期間が設定された。当初は2021年3月11日に終了する予定でしたが、コヴィド19のパンデミックのためにIAFによって半年間延長されました。
これで、BS OHSAS 18001に準拠したすべての証明書は、その有効性を失いました。古い規格が廃止されたのです。
原則として、DQS社は昨年も旧規格に基づく認証を実施していましたが、2020年9月30日までの期間限定でした。2020年9月30日以降は、認証にかかる費用が正当化できなくなりました。
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著者名
Altan Dayankac
Global Program Manager and Senior Sustainability Manager of DQS Group and international expert on numerous sustainability, climate, environmental, and occupational safety topics. Altan Dayankac also contributes his expertise as an author and moderator to HSE and sustainability committees and events.
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