Revisione della ISO 14001 in vista

CONTENUTI

• Prevista la revisione della ISO 14001
• Rapporto sul sondaggio tra gli utenti ISO 14001: sintesi
• I vantaggi della ISO 14001
• Supporto per specifiche questioni ambientali
• Considerazioni sui risultati dettagliati
• I compiti futuri dei sistemi di gestione ambientale
• Revisione della ISO 14001 - Conclusione dell'indagine attuale
• Cifre, dati e fatti relativi all'indagine sugli utenti

Prevista la revisione della ISO 14001

Sono passati quasi nove anni dall'ultima revisione della norma ISO 14001: un periodo lungo in cui sono successe molte cose nell'area tematica principale dell'"ambiente". Secondo lo stesso comitato responsabile ISO/TC 207 SC 1, la ISO 14001 è attualmente in fase di revisione e sottoposta a una "revisione leggera". La richiesta di maggiore supporto da parte degli utenti è stata in parte accolta, in quanto le modifiche saranno in gran parte limitate all'allegato A della norma.

I numerosi e talvolta drammatici cambiamenti avvenuti negli ultimi anni nel settore ambientale sono stati citati come fattore decisivo nella decisione di rivedere la norma. Tra questi, il cambiamento climatico, l'ovvia scarsità di risorse, l'uso di energie rinnovabili e, non da ultimo, i requisiti derivanti dal passaggio a un'economia circolare funzionante.

Attualmente, la ISO 14001:2015 si limita a considerare il ciclo di vita di prodotti e servizi. Altri temi importanti da includere nello standard ambientale sono gli Obiettivi di Sviluppo Sostenibile (SDG) delle Nazioni Unite e il Green Deal dell'UE.

Quali cambiamenti sono previsti?

Non ci sono ancora dettagli affidabili sulle possibili modifiche, poiché una bozza vincolante (ISO DIS) non è prevista prima dell'estate 2024. Tuttavia, è possibile fornire una panoramica approssimativa dei cambiamenti previsti:

• Adattamento alla nuova struttura armonizzata (HS) dell'ISO.
• Maggiore enfasi sull'importanza degli aspetti ambientali per il cambiamento climatico
• Enfatizzazione dell'importanza della rendicontazione
• Enfasi su un approccio basato sulle opportunità
• Chiarimenti su alcune note

In considerazione dello stato attuale della revisione della ISO 14001, si presume generalmente che la pubblicazione finale avverrà nell'autunno del 2025. Non sono ancora state prese decisioni in merito alle scadenze che le organizzazioni dovranno rispettare nel corso della transizione alla nuova versione. Tuttavia, si può ipotizzare che si applicherà il consueto periodo di tre anni dalla pubblicazione della norma.

Rapporto sul sondaggio tra gli utenti ISO 14001

Sintesi dei principali risultati

Il secondo sondaggio tra gli utenti sull'attuale norma ambientale ISO 14001:2015 è iniziata nel settembre 2021. La prima indagine si è svolta nel 2013 in vista della "revisione principale" del 2015.

L'indagine attuale ha coinvolto circa 3.000 partecipanti provenienti da 91 Paesi del mondo. Tra questi vi erano utenti di un sistema di gestione ambientale implementato (6%) o certificato (94%), ma anche un numero uguale di aziende interessate e altre parti interessate, come consulenti e organismi di certificazione.

L'indagine ha affrontato questioni chiave e sfide future per la gestione ambientale. La prima parte ha riguardato la revisione 2015 della ISO 14001, che ha riconfermato ciò che è evidente nella pratica sin dalla sua pubblicazione: La maggior parte delle difficoltà si verifica con i seguenti requisiti della norma:

- Considerazione del ciclo di vita del prodotto (52%)
- Rischi e opportunità legati agli aspetti e agli impatti ambientali (32%)
- Controllo dei processi esternalizzati (28%)

I vantaggi della ISO 14001

È emerso chiaramente che gli utenti attribuiscono notevoli benefici alla norma ambientale. In particolare per quanto riguarda
- Soddisfare i requisiti legali e altri obblighi vincolanti,
- Migliorare le prestazioni ambientali e
- Impegnodel top management nella gestione ambientale.

Altri benefici citati sono
- Soddisfare le aspettative delle parti interessate,
- Migliorare l'immagine pubblica,
- Raggiungere gli obiettivi strategici e
- Integrarsi con i processi aziendali.

Secondo gli utenti, sono stati particolarmente utili sia l'Allegato A dello standard ambientale sia le linee guida ISO 14004 per la creazione, l'implementazione, il mantenimento e il miglioramento di un sistema di gestione ambientale. Ciò conferma l'ipotesi che un supporto completo sia un aspetto essenziale per l'efficace implementazione dei requisiti della norma e che sia richiesto in modo corrispondente.

Supporto per questioni ambientali specifiche

La domanda sull'interesse per la consulenza sull'introduzione di un sistema di gestione ambientale ha rivelato la necessità di rapporti pratici e guide supplementari per l'implementazione da parte di poco meno della metà degli intervistati.

Particolare enfasi è stata posta su temi ambientali specifici come
- Protezione del clima
- Gestione dei materiali e dei rifiuti
- Gestione del riciclaggio
- Gestione delle sostanze chimiche
- Diritto ambientale
- Protezione delle acque
- Qualità dell'aria
- Biodiversità.

Poco meno di un terzo dei partecipanti ha manifestato interesse per un ulteriore supporto. In particolare, sotto forma di uno standard separato
- Sulla gestione dei cambiamenti climatici
- Sulla gestione dei rifiuti
- Sull'economia circolare(questo è già in corso come parte della serie ISO 14002).

Alla luce dei risultati dell'indagine, al momento non sembra esserci la necessità di sviluppare ulteriori norme orientate all'ecologia.

Considerazione dei risultati dettagliati

Esaminando alcuni risultati in dettaglio, è possibile individuare una serie di ragioni per la tendenza delle organizzazioni certificate ISO 14001 che hanno partecipato all'indagine: "no" a una revisione completa e "sì" a un maggiore sostegno. Pertanto, l'argomento principale per un certificato ISO 14001 è l'adempimento (sicuro) degli obblighi legali (75%, di seguito "molto" o "altamente significativo").

Ciò corrisponde alle risposte alla domanda sul valore di un sistema di gestione ambientale, dove la certezza del diritto occupa il primo posto con il 75%. In cima alla lista c'è anche la riduzione del rischio (finanziario) associato agli impatti ambientali (76%) e la soddisfazione dei requisiti dei clienti (77%). Sono tutti argomenti che non puntano necessariamente all'introduzione dei Concetti di Sfida Futura.

Al contrario, solo il 14% degli intervistati dichiara di richiedere a uno o più dei propri fornitori di implementare un sistema di gestione ambientale in vista di considerazioni sul ciclo di vita della catena di fornitura. Al contrario, circa il 40% degli intervistati dichiara di identificare gli aspetti ambientali di alcune operazioni, prodotti o servizi dei propri fornitori e di comunicare i propri requisiti ambientali ai fornitori.

In questo caso, l'introduzione del concetto di sfida futura sarebbe un compito aggiuntivo o addirittura un ostacolo. A questo si aggiunge il fatto che Solo il 35% delle aziende intervistate afferma che il miglioramento delle prestazioni ambientali dei propri fornitori ha un valore elevato o molto elevato.

I compiti futuri dei sistemi di gestione ambientale

Alla domanda in che misura e con quale intensità il Comitato Tecnico ISO/TC 207* dovrebbe affrontare i cinque nuovi concetti di gestione ambientale (Future Challenge Concepts) pubblicati nel Rapporto 2020 del Comitato durante la prossima revisione, si è registrata una stretta maggioranza tra i non utilizzatori della norma. Essi desiderano requisiti più severi in relazione ai due argomenti:
- Identificare gli aspetti ambientali nella catena di fornitura o nel ciclo di vita del prodotto
- Promuovere la responsabilità ambientale nelle organizzazioni e il coinvolgimento dei dipendenti.

Per gli utenti degli standard, invece, l'attenzione si è concentrata su ulteriori informazioni e maggiore chiarezza sui requisiti esistenti, oltre che su un supporto aggiuntivo.

* Il Comitato Tecnico ISO/TC 207 si riunisce annualmente per sviluppare ulteriormente la serie di norme ambientali ISO 14000ff. I membri discutono e aggiornano i requisiti futuri dei vari standard. Le aree d'azione chiave del Future Challenges Report 2020 includono l'identificazione degli aspetti ambientali nella catena di fornitura, la promozione di una cultura della responsabilità ambientale, l'impegno dei dipendenti nella gestione ambientale, l'integrazione del sistema di gestione ambientale e la rendicontazione esterna degli obiettivi ambientali.

Revisione della ISO 14001 - Conclusione dell'indagine attuale

La maggior parte degli intervistati (principalmente gli utenti della norma) vorrebbe un maggiore supporto per soddisfare i requisiti della norma esistente, ma preferirebbe non vedere cambiamenti di vasta portata da un'eventuale revisione (fonte: User Survey Report 2021).

In questo atteggiamento può avere un ruolo il fatto che più della metà degli utenti che hanno risposto sono rappresentati da responsabili della gestione ambientale che devono mettere in pratica i nuovi requisiti. Secondo le loro stesse dichiarazioni, più di due terzi degli utenti della norma hanno avuto bisogno di più di sei anni per implementare il loro sistema di gestione ambientale, il che suggerisce un'enorme quantità di lavoro.

Queste dichiarazioni fanno anche riferimento ai cosiddetti Future Challenge Concepts dell'ISO/TC 207, che fornirebbero materiale sufficiente per una revisione dello standard ambientale. Tuttavia, il notevole rifiuto di questi concetti da parte degli utenti della norma potrebbe essere dovuto anche al fatto che finora sono stati poco conosciuti.

Ciononostante, l'ISO/TC 207 ha avviato una revisione della ISO 14001. Tuttavia, in linea con i desideri degli utenti della norma, questa "revisione minore" non conterrà modifiche rilevanti per i requisiti. La revisione della norma ISO 14001 è prevista per l'autunno 2025.

Cifre, dati, fatti sul sondaggio tra gli utenti

Circa 3.000 partecipanti da 91 Paesi hanno preso parte all'attuale indagine ISO. Tra loro c'erano sia utenti di un sistema di gestione ambientale certificato sia non utenti, come consulenti e organismi di certificazione.

Gli utenti di standard rappresentano il 48% dei partecipanti, di cui il 59% ricopre il ruolo di rappresentante della gestione ambientale. Le aziende senza sistema di gestione ambientale rappresentano il 28% dei partecipanti, i non utilizzatori come individui (23%) e altri (1%).

Con il 58%, la maggior parte dei partecipanti aveva sede in Europa. Il Sud e il Centro America hanno rappresentato il 16%, il Nord America il 12%, l'Asia il 9% e l'Africa e il Medio Oriente il 4%. Tra le organizzazioni partecipanti, il 44% aveva più di 500 dipendenti, il 35% da 101 a 500 e il 21% meno di 100.

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