Nuove regole IATF 16949 6 - Aggiornamento 2024

CONTENUTO

• Aggiornamento IATF 16949 2024
• Importanti modifiche alle Regole IATF 16949 6
• Adattamento continuo delle Regole IATF e loro importanza
• Nuove regole IATF 16949 6 - Conclusione
• DQS - Cosa possiamo fare per voi

Aggiornamento IATF 16949 2024

I requisiti delle nuove Regole 6a Edizione redatte dall'International Automotive Task Force (IATF) sono vincolanti per gli organismi di certificazione approvati da IATF. Ma ci sono anche alcuni requisiti che dovrebbero essere compresi da qualsiasi organizzazione certificata IATF 16949. Le modifiche sono state apportate per migliorare la certificabilità, le procedure di audit e l'efficienza complessiva. La transizione alle nuove Regole 6 deve essere completata entro il 1° gennaio 2025, dopodiché saranno obbligatorie per tutti gli audit.

La nuova versione delle Regole 6ª edizione è disponibile in inglese e in altre lingue. Poiché al momento della pubblicazione di questo articolo non è disponibile un confronto dettagliato delle modifiche rispetto alla versione precedente, l'edizione 5 del 1° novembre 2016, la seguente panoramica fornisce le prime informazioni. Ulteriori informazioni sono disponibili qui sul sito web della IATF.

Cambiamenti importanti nelle Regole IATF 16949 6

Sezione 1.0: Ammissibilità alla certificazione

• I "veicoli automobilistici" sono definiti come "veicoli omologati" destinati alla circolazione su strade pubbliche.
• Le "Parti e materiali di ricambio" appartengono ai prodotti automobilistici.
• Un solo Organismo di Certificazione (OdC) verifica un sito di produzione o una sede remota indipendente.
• L'OdC che effettua l'audit di una sede remota indipendente deve essere l'OdC di un sito supportato dalla sede remota.

Sezione 1.1: Struttura della certificazione

Criteri per un sito di produzione esteso (EMS):

• Criteri per un sito di produzione esteso (EMS):
• L'EMS e il sito principale devono essere un'unica entità legale e un unico SGQ.
• Il SGA deve trovarsi entro 16 km e 60 minuti di distanza in auto dal sito principale.
• L'EMS riceve supporto solo dal sito principale e/o fornisce supporto solo al sito principale.
• Gestione comune per il sito principale e il SGA.

Sezione 2.5.2: Conflitti di interesse

• L'OdC non può fornire servizi di consulenza relativi al SGQ al cliente certificato.
• (La restrizione è ridotta ai servizi relativi al SGQ, quali audit dei fornitori, corsi su misura per auditor interni).

Sezione 5.1.1: Ciclo di audit

Per un sito di produzione:

• Solo due audit di sorveglianza annuali per un sito in un ciclo di audit di 3 anni.
• L'intervallo per gli audit di sorveglianza è di -3/+3 mesi dall'ultimo giorno di audit (data di scadenza) dell'audit iniziale, di trasferimento o di ricertificazione.
• La mancata esecuzione di un audit di sorveglianza all'intervallo richiesto comporterà il ritiro del certificato entro 7 giorni.
• Nessuna modifica per l'audit di ricertificazione: -3/+0 mesi dalla data di scadenza, ma è necessario prevedere un tempo sufficiente per garantire la chiusura di eventuali non conformità e l'approvazione del rapporto prima della scadenza del certificato.

Sezione 5.2: Determinazione dei giorni di audit

• Quando si assegna un team di audit, ogni auditor deve svolgere non meno di un giorno di audit.
• La verifica delle informazioni in loco prima dell'audit è stata eliminata.
• In caso di modifica del campo di applicazione della certificazione (comprese sedi, funzioni, processi e prodotti, come definito nella Clausola 10), aggiungere tempo di audit per verificare l'impatto della modifica.
• Tempo di audit (secondo la Tabella 5.2 q) per verificare le azioni per le scarse prestazioni ai clienti OEM IATF.
• Quando non è possibile, aggiungere Audit speciale entro 60 giorni dall'audit.
• Durata dell'audit = Giorni di audit (secondo la Tabella 5.2) + "Tempo di audit aggiuntivo".
• Il tempo di audit aggiuntivo comprende
  • Tempo di pianificazione dell'audit
  • Tempo di audit per prestazioni scadenti nei confronti dei clienti IATF OEM
  • Tempo di audit per verificare le NC minori dell'ultimo audit (da 0,5 a 1 ora / NC minore)
  • Tempo di audit per verificare le NC maggiori in un audit speciale (da 1 a 3 ore / NC maggiore)
  • Tempo di traduzione aggiuntivo (+20% per quella parte), quando richiesto
  • Tempo di audit per modifiche dell'ambito o altre modifiche significative, trasferimenti, ecc.
• Un giorno di audit = 8 ore, compreso il tempo per l'audit dei turni di produzione.
• Durata dell'audit <= 10 ore / giorno di calendario
• I giorni di audit e il tempo di audit aggiuntivo saranno inseriti nel database IATF.

Sezione 5.4: Riduzione dei giorni di audit

Quando si determinano i giorni minimi di audit in base alla tabella 5.2:

• Per un programma di audit aziendale <= 15% di riduzione
• Se si sommano tutti i possibili fattori di riduzione, si ottiene una riduzione massima del 30%. 30% di riduzione.

Sezione 5.5.1: Programma di audit per sedi remote

Per una sede remota indipendente:

• Dopo l'audit iniziale/di trasferimento, solo audit di sorveglianza, senza audit di ricertificazione.
• Per la progettazione, audit annuale entro -3/+3 mesi dalla data di anniversario.
• Per le altre funzioni, almeno un audit entro 24 mesi (-3/+3 mesi dalla data di anniversario).
• L'assenza di un audit di sorveglianza entro l'intervallo richiesto comporterà l'audit iniziale.

Sezione 5.6.2: Osservatori IATF

Gli osservatori IATF (non gli auditor testimoni) possono osservare l'intero audit, ad eccezione dei dati riservati dei clienti.

Sezione 5.7: Pianificazione dell'audit

• Aggiungere almeno 0,5 giorni per la pianificazione dell'audit e l'inserimento nel database IATF.
• Conferma della data dell'audit di sorveglianza/ricertificazione/trasferimento: almeno 90 giorni prima dell'inizio dell'audit, altrimenti rimandare l'audit.

Sezione 5.7.1: Informazioni sulla pianificazione dell'audit

• Il cliente deve fornire informazioni sulla pianificazione dell'audit almeno 30 giorni prima dell'audit.
• In caso contrario, l'OdC prenderà in considerazione la possibilità di rinviare l'audit per garantire la pianificazione dell'audit al cliente almeno 14 giorni prima dell'audit.
• Il cliente deve fornire informazioni sui servizi di consulenza relativi al SGQ ricevuti dall'ultimo audit.
• Se il Management Review Record non viene fornito a causa di considerazioni riservate, aggiungere almeno due ore per la verifica delle informazioni in loco prima della riunione di apertura al tempo di pianificazione dell'audit e inserire nel database IATF.

Sezione 5.8.4.2: Risoluzione sistematica dei problemi

• Emettere una NC maggiore, se non vengono intraprese azioni efficaci in tempo utile per risolvere i problemi di prestazione segnalati dal cliente (ad es. OEM).

Sezione 5.11.1: Non conformità maggiori (NC maggiori)

Il cliente deve fornire le risposte iniziali alle NC maggiori, comprese le correzioni, le cause principali, il piano d'azione correttivo, ecc. entro 15 giorni di calendario, e le ulteriori risposte con le azioni correttive e le relative verifiche di efficacia entro 60 giorni di calendario.

Sezione 5.11.2: NC minori

(Nessuna modifica, elencate solo a scopo di confronto)

Il cliente deve fornire le risposte iniziali alle NC minori, comprese le azioni di contenimento, le correzioni, le azioni correttive e le relative verifiche di efficacia, entro 60 giorni di calendario.

Sezione 5.11.3: Obblighi dell'organismo di certificazione

Se non riceve le risposte alle NC nei tempi sopra indicati, ritira il certificato.

Sezione 5.15: Trasferimento

• Trasferimento di un sito certificato in un sito non certificato: Audit iniziale.
• Trasferimento di una sede remota indipendente: Audit speciale o tempo aggiuntivo a un audit regolare.

Sezione 7.3: Audit a distanza

• L'audit remoto può essere applicato per verificare i dipendenti che lavorano a distanza, durante un audit in loco.
• L'audit remoto può essere applicato solo a un RL senza processo per la movimentazione di prodotti o materiali (fare riferimento all'Appendice 2), per non più di una volta in due audit di sorveglianza consecutivi.
• L'audit remoto NON deve essere applicato quando è richiesto un audit in loco ai sensi dell'articolo 5.11 o 8.0.

Sezione 8.3 Decisione sulla sospensione

Se la sospensione è dovuta a un reclamo sulle prestazioni, il cliente deve fornire una risposta in IATF CMS, entro 20 giorni dalla ricezione della notifica di sospensione.

Nota

La panoramica chiarisce che non si tratta di una revisione dello standard internazionale IATF 16949:2016, ma "solo" di una revisione completa delle regole di certificazione per questo standard. Inoltre, l'elenco non include tutte le modifiche alle nuove regole IATF e non intende sostituire l'uso delle regole originali IATF 6a edizione, che saranno obbligatorie a partire dal 1° gennaio 2025. Per rispettare questa scadenza, la IATF raccomanda di acquistare subito la sesta edizione delle regole e di esaminarle accuratamente il prima possibile.

Il continuo adattamento delle Regole IATF e la loro importanza

Dalla nascita della specifica tecnica ISO/TS 16949 nel 1999, i requisiti di certificazione sono stati pubblicati come documento vincolante per gli auditor e gli utenti dello standard. Lo standard ha quindi portato all'armonizzazione dei vari sistemi di valutazione e certificazione nella catena di fornitura dell'industria automobilistica a livello mondiale. Da allora, l'implementazione dei requisiti stabiliti dalla norma è un prerequisito per il successo della certificazione IATF.

La revisione completa della ISO 9001 nel 2015 ha inevitabilmente portato a un aggiornamento della specifica tecnica basata sullo standard di gestione della qualità, con la conseguente introduzione della IATF 16949 nell'ottobre 2016. Il 1° gennaio 2017 è entrata in vigore la 5a edizione del Regolamento IATF, che sarà sostituita dalla 6a edizione appena pubblicata il 1° gennaio 2025.

Tra una nuova edizione e l'altra delle Regole, vengono pubblicati singoli adeguamenti ai requisiti attraverso le Interpretazioni Sanzionate (SI). Le SI modificano l'interpretazione di una regola o di un requisito e diventano quindi la base per una non conformità. Negli ultimi sette anni sono state pubblicate 32 SI per le Regole che scadono alla fine del 2024, le ultime delle quali (dalla 29 alla 32) sono obbligatorie dal 1° gennaio 2024.

Questi si applicano a:

• Il contenuto della valutazione di conformità (clausola 5.14.2) - SI 29
• Il processo di audit interno dell'organismo di certificazione (Clausola 4.4) - SI 30
• La notifica di modifiche da parte del cliente (Clausola 3.2) - SI 31
• Certificazione e rilascio dei certificati (Clausola 5.13) - SI 32

Nuove regole IATF 16949 6 - Conclusione

La sesta edizione delle Regole IATF 16949, pubblicata il 31 marzo 2024, entrerà in vigore il 1° gennaio 2025, sostituendo la quinta edizione e tutte le relative interpretazioni sanzionate (SI) e le domande frequenti (FAQ). Le regole di certificazione IATF 16949 aggiornate sono obbligatorie per gli organismi di certificazione accreditati e per le organizzazioni che desiderano o hanno già ottenuto la certificazione IATF 16949.

Le modifiche includono un sistema di certificazione migliorato, l'integrazione di interpretazioni sanzionate e nuovi processi e requisiti per la pianificazione degli audit. È importante che le organizzazioni interessate si familiarizzino per tempo con le modifiche per poter rispettare la scadenza di attuazione del 1° gennaio 2025. La IATF raccomanda l'acquisto tempestivo delle Regole IATF 6 per comprendere meglio e prepararsi ai cambiamenti imminenti.

DQS - Cosa possiamo fare per voi

IATF 16949 è uno standard di qualità internazionale per l'industria automobilistica. In quanto successore della ISO/TS 16949:2009, dalla sua pubblicazione nell'ottobre 2016 rappresenta il biglietto d'ingresso per questo settore globale. La ISO/TS 16949 è stata pubblicata per la prima volta come specifica tecnica nel marzo 1999. Con il riconoscimento da parte dello IATF e l'approvazione da parte del VDA-QMC nel febbraio 2000, DQS è uno dei primi organismi di certificazione approvati a livello mondiale per questo standard automobilistico. Da allora, clienti in oltre 130 Paesi, società globali, organizzazioni di medie dimensioni e piccole imprese hanno apprezzato la nostra competenza e la qualità riconosciuta dei nostri audit. La nostra affermazione inizia dove finiscono le liste di controllo degli audit. Prendeteci in parola.

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