Il 12 marzo 2018 era arrivato il momento: la ISO 45001, la nuova norma per la sicurezza e la salute sul lavoro (OHS), è stata pubblicata. Dopo cinque anni di sviluppo, è ora disponibile una norma ISO che soddisfa i requisiti internazionali per l'attuale salute e sicurezza sul lavoro. In questo articolo, il nostro esperto spiega i vantaggi di un sistema di gestione OHS.

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La comprensione odierna della sicurezza e della salute sul lavoro richiede un approccio di gestione olistico. Questo include le seguenti misure:

  • Tutte le misure per evitare i pericoli e le malattie legate al lavoro
  • Misure per una progettazione del posto di lavoro sicura e sana
  • Misure per la salute fisica, mentale e sociale

 

Perché una nuova norma per un sistema di gestione OHS?

La ISO 45001 stabilisce una norma riconosciuta a livello internazionale per la sicurezza e la salute sul lavoro (OHS). Già nel 2013, la ISO (International Organization for Standardization) ha deciso di sviluppare un proprio standard basato sulla Struttura di Alto Livello (HLS - High Level Structure) degli standard dei sistemi di gestione. Le revisioni della ISO 9001 (qualità) e della ISO 14001 (ambiente) hanno quindi reso necessario un adattamento non indifferente della norma britannica BS OHSAS 18001. L'intenzione alla base era la piena integrazione degli aspetti OHS in un sistema di gestione esistente.

I requisiti che il nuovo standard per un sistema di gestione OHS dovrebbe contenere in dettaglio sono stati discussi a lungo nelle commissioni competenti. Dopotutto, nessuno dei principali argomenti degli standard ISO ha così tante parti interessate con aspettative ed esigenze abbastanza contrastanti come la salute e la sicurezza. Questa è un'area in cui sono in gioco la vita o la morte - e una grande quantità di denaro in tutto il mondo.

"2,78 milioni di morti all'anno, o più di 7.600 al giorno - combinati con i circa 375 milioni di infortuni sul lavoro non fatali, costano al mondo quasi 3 trilioni. dollari USA".

Istituto federale tedesco per la sicurezza e la salute sul lavoro (BAuA) 2017, dati dal 1960 al 2016 inclusi.

Per confronto, il prodotto interno lordo (PIL) in Germania era di circa 3,47 trilioni di dollari USA nel 2016.

ISO 45001 - Quali sono le nuove caratteristiche?

La "vecchia" BS OHSAS 18001 è stata una norma di grande successo che ha fissato gli standard in materia di salute e sicurezza sul lavoro al momento della sua pubblicazione nel 1999. I requisiti collaudati sono stati quindi adottati dall'ISO. Inoltre, gli elementi della gestione della salute sul lavoro (OHM) sono stati incorporati nel nuovo sistema di gestione OHS.

"L'implementazione di un sistema di gestione della sicurezza e della salute sul lavoro dovrebbe consentire a un'organizzazione di fornire luoghi di lavoro sicuri e sani, prevenire lesioni e malattie legate al lavoro e migliorare continuamente le proprie prestazioni OHS".

Fonte: ISO 45001:2018 - Sistemi di gestione della salute e della sicurezza sul lavoro - Requisiti con guida all'uso.

La ISO 45001 eleva chiaramente la sicurezza e la salute sul lavoro allo status di questione gestionale di importanza strategica, fornendo un quadro adeguato per il suo miglioramento continuo. Al centro di un sistema di gestione OHS c'è una delle parti interessate più importanti di qualsiasi azienda o organizzazione: i dipendenti.

Ciò che è fondamentalmente nuovo, tuttavia, è che la ISO 45001, a differenza di BS OHSAS 18001, si concentra sull'interazione di un'organizzazione con il suo ambiente aziendale. Lo standard britannico, invece, si concentra direttamente e per certi versi in modo isolato sulla gestione dei rischi per la salute e la sicurezza sul lavoro.

 

Quali sono i vantaggi della nuova struttura di base?

Come tutti i moderni standard dei sistemi di gestione, ISO 45001 segue la Struttura di Alto Livello (High Level Structure - HLS) con testi, termini e definizioni fondamentali. Ciò significa che, per la prima volta, tutti gli aspetti OHS possono essere completamente integrati in un sistema di gestione esistente, per esempio ISO 9001 o ISO 14001.

I temi comuni includono il contesto dell'organizzazione, una chiara responsabilità di gestione e l'approccio basato sul rischio. I requisiti specifici si concentrano sugli aspetti della politica del lavoro, l'identificazione dei pericoli, la gestione dei rischi, la pianificazione e la preparazione alle emergenze, e mettono in primo piano le questioni legali.

Un effetto notevolmente positivo sarà percepito dal fatto che, con il nuovo standard per un sistema di gestione SGA, ogni singolo dipendente sarà coinvolto attivamente e responsabilmente nel sistema di gestione per quanto riguarda il suo ambiente di lavoro e le rispettive interfacce. Allo stesso tempo, l'Alta direzione ha il compito e la responsabilità centrale di assicurare che i dipendenti siano autorizzati a farlo. Inoltre, per quanto riguarda la sicurezza e la salute sul lavoro (SSL), il livello di dettaglio, con 13 requisiti per l'Alta direzione, supera addirittura la ISO 9001.

 

Per chi è importante un sistema di gestione OHS?

La risposta è semplice: per qualsiasi organizzazione che impiega persone. L'approccio sistematico alla salute e alla sicurezza è sempre vantaggioso.

Quindi non importa in quale settore si trovi un'azienda o se sia una piccola e media impresa o una grande corporazione internazionale, un'organizzazione senza scopo di lucro o un'amministrazione locale. I dipendenti dovrebbero sempre avere la certezza di un lavoro sicuro. Questo non solo fa bene alla loro salute, ma è anche una base essenziale per un lavoro motivato ed efficace.

 

Quali sono i vantaggi di un sistema di gestione OHS?

Nonostante le severe leggi sulla salute e la sicurezza sul lavoro in Germania, un sistema di gestione OHS secondo la ISO 45001 promuove l'integrazione degli aspetti di salute e sicurezza sul lavoro nei processi aziendali. In questo modo, i deficit possono essere scoperti sistematicamente e l'approccio preventivo, relativo allo stress fisico e mentale, può essere rafforzato.

Parola chiave "salute e sicurezza sul lavoro e conformità": con l'adempimento dei requisiti standard, le aziende ricevono un nuovo livello di certezza giuridica - almeno per quanto riguarda il rispetto degli obblighi legali e dei requisiti ufficiali. Questo riduce significativamente il rischio di responsabilità. La nuova certezza del diritto è anche strettamente legata all'adempimento del requisito centrale di identificare le parti interessate con le loro esigenze e richieste. Una novità assoluta nel campo della salute e della sicurezza.

Parola chiave "vantaggio competitivo": Un'azienda certificata ISO 45001 appare come un datore di lavoro particolarmente attraente. Ha quindi un vantaggio significativo quando si tratta di reclutare dipendenti adatti in tempi di carenza cronica di lavoratori qualificati. E anche nel settore delle attività cosiddette "più semplici", sarà più facile per un'azienda che può dimostrare all'esterno un sistema di gestione OHS e quindi ispirare fiducia, riempire i posti vacanti con personale adatto.

 

I vantaggi a colpo d'occhio

Tuttavia, un sistema di gestione OHS offre alle aziende molti altri vantaggi abbastanza seri:

  • Maggiore consapevolezza della sicurezza tra i dipendenti
  • Tassi più bassi di malattie e incidenti
  • Meno giorni di lavoro persi e costi causati da interruzioni dell'attività
  • Maggiore soddisfazione e motivazione dei dipendenti
  • Maggiore certezza giuridica e sollievo per i manager nello svolgimento dei loro compiti di operatori
  • Migliore immagine aziendale e vantaggi competitivi

 

ISO 45001 VS. BS OHSAS 18001 - Differenze chiave

 

ISO 45001:

  • È orientata ai processi
  • Considera sia i rischi che le opportunità
  • Considera le parti interessate
  • Può essere completamente integrata nei sistemi di gestione esistenti

BS OHSAS 18001 (sostituita):

  • È orientata al processo
  • Considera solo i rischi
  • Ignora le parti interessate
  • Non è compatibile con la struttura di alto livello


Importante da sapere: il 30 settembre 2021, lo standard britannico BS OHSAS 18001, che è stato rilevante per la gestione della salute e della sicurezza sul lavoro per oltre 20 anni, è stato sostituito dalla ISO 45001. Tutti i certificati secondo la BS OHSAS 18001 hanno perso la loro validità.

Come per le revisioni precedenti, è stato fissato un periodo di transizione di tre anni per il passaggio. Inizialmente doveva terminare l'11 marzo 2021, ma è stato esteso di sei mesi dall'IAF a causa della pandemia Covid-19.

 

Implementare un sistema di gestione OHS

Lo sforzo che un'azienda deve fare per diventare certificata ISO 45001 si basa sui prerequisiti che porta in tavola. Sono possibili i seguenti scenari:

Esiste già un sistema di gestione secondo la qualità (ISO 9001) e/o l'ambiente (ISO 14001) che segue la cosiddetta High Level Structure (HLS) e quindi ha la stessa struttura di base della norma OHS. Questo semplifica notevolmente l'integrazione degli aspetti OHS. In particolare, la norma ambientale ISO 14001 mostra grandi somiglianze con i requisiti della ISO 45001, soprattutto in quei requisiti che riguardano l'implementazione dei processi - e ce ne sono diversi.

Chi non ha ancora introdotto un sistema di gestione secondo una norma ISO, parte da zero. Lo sforzo richiesto per un sistema di gestione OHS completo è di conseguenza maggiore.

Cosa bisogna fare?

 

  • Identificare il gap organizzativo e di contenuto tra il vostro sistema di gestione esistente, se esiste, e i requisiti del nuovo standard OHS.
  • Identificare le parti interessate rilevanti e le questioni interne ed esterne che possono avere un impatto sull'attività della vostra organizzazione. La domanda chiave è: come possono essere gestiti o controllati i rischi derivanti dall'influenza delle questioni interne ed esterne utilizzando il sistema di gestione OHS?
  • Fate del cambiamento il vostro progetto con un piano di implementazione.
  • Definite la portata del sistema di gestione OHS, tenendo conto dei vostri obiettivi. Determinate le misure per l'implementazione.
  • Aggiornate il vostro sistema di gestione esistente secondo i requisiti OHS.
  • Considerate la formazione e la consapevolezza appropriate per tutte le parti interessate che hanno un impatto sull'efficacia del sistema, in particolare i vostri auditor interni.
  • Verificate l'efficacia delle misure implementate, di solito attraverso audit interni e il successivo riesame della direzione.

 

DQS. Cosa potete aspettarvi da noi

I nuovi requisiti OHS forniscono una linea d'azione raccomandata per rendere la gestione della salute e della sicurezza sul lavoro più sostenibile.

Possiamo valutare se il vostro sistema di gestione OHS tiene già conto di tutti i nuovi aspetti standard in un'analisi delle lacune. In questo modo, potete identificare qualsiasi necessità di azione e siete protetti da sorprese nell'audit di certificazione. Tali audit possono essere eseguiti in qualsiasi momento e indipendentemente dagli audit di certificazione regolarmente programmati.

La certificazione iniziale si svolge in un processo a due fasi:

  • Valutazione della preparazione (Audit di Stage 1): comprendente la revisione del piano di progetto interno per la transizione al nuovo standard e la valutazione delle modifiche completate al sistema di gestione.
  • Audit del sistema in sede (Audit di Stage 2): valutazione dell'attuazione e dell'efficacia del vostro sistema di gestione.

Per un sistema di gestione integrato, una certificazione combinata con altri standard di gestione è un'opzione. La certificazione multitematica permette di sfruttare le sinergie e allo stesso tempo di identificare le interazioni ma anche le contraddizioni tra i diversi temi. DQS è accreditata dall'ente di accreditamento tedesco (DAkkS), così come da altri.

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I nostri articoli e whitepaper sono scritti esclusivamente da esperti di standard interni e da auditor di sistemi di gestione di lunga data. Quindi, se avete domande sul contenuto e sui nostri audit, non esitate a contattarci.

Autore
Altan Dayankac

Responsabile di prodotto DQS ed esperto in numerosi argomenti di sostenibilità, clima, ambiente e sicurezza sul lavoro. Altan Dayankac contribuisce anche come autore e presentatore nelle commissioni per l'ambiente, la salute e la sicurezza sul lavoro e in numerosi eventi professionali.

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