AA1000 - Verifica dei rapporti di sostenibilità

CONTENUTO

• Qual è il caso della AA1000?
• AA1000 - Gli standard
• Quattro principi per una gestione efficace della sostenibilità
• Domande di base sulla AA1000
• AA1000AS - Uno standard di audit variabile
• Due livelli di audit combinabili
• Conclusioni

Sempre più aziende non si concentrano solo sui loro risultati commerciali. Sempre più spesso sentono anche un obbligo nei confronti dell'ambiente e della società, ma soprattutto delle parti interessate (stakeholder). Per questo motivo pubblicano regolarmente un rapporto di sostenibilità. Inoltre, ai sensi della Direttiva 2014/95/UE, alcune aziende sono tenute a presentare un resoconto dettagliato della loro performance di sostenibilità. Ciò riguarda circa 6.000 aziende di interesse pubblico in tutta l'UE con più di 500 dipendenti.

Ma quanto sono effettivamente trasparenti e affidabili le informazioni pubblicate?

Le organizzazioni che desiderano far verificare il proprio bilancio di sostenibilità sulla base di uno standard di revisione riconosciuto a livello mondiale optano spesso per AA1000AS (AccountAbility 1000 Assurance Standard). Soprattutto se si concentrano su un forte dialogo con gli stakeholder.

Qual è il caso della AA1000?

La governance aziendale sostenibile è buona. La prova di un organismo indipendente sulla corporate governance sostenibile è meglio!

Cosa potete ottenere facendo verificare il vostro bilancio di sostenibilità?

• Alto livello di credibilità per una governance aziendale sostenibile grazie alla verifica esterna.
• Considerazione sistematica di tutti i fatti richiesti e delle parti interessate
• Attestazione da parte di un organismo di certificazione riconosciuto a livello internazionale
• Riconoscimento dell'attestazione da parte delle principali agenzie di rating e ranking come DJSI (Dow Jones Sustainability Index) e CDP (Carbon Disclosure Project).

AA1000 - Gli standard

La serie AA1000 è stata adottata nel 2003 dall'organizzazione britannica "AccountAbility" a partire dallo standard quadro AA1000, già creato nel 1999, e da allora è stata costantemente sviluppata.

Gli standard di questa serie sono:

• AA1000AP: Lo standard AA1000 AccountAbility Principles dal 2018.
• AA1000AS: l'AA1000 Assurance Standard (2008), che si basa sul quadro di principi dell'AA1000AP (AA1000 Assurance Standard (AA1000AS, 2008) con Addendum 2018).
• AA1000SES: L'AA1000 Stakeholder Engagement Standard (2015) è stato sviluppato specificamente per guidare il coinvolgimento degli stakeholder. Si tratta di un quadro di riferimento generalmente applicabile per valutare, progettare, implementare e comunicare un coinvolgimento degli stakeholder di alta qualità.

Il punto di partenza per la verifica è costituito dalle informazioni contenute nel report su come i temi della sostenibilità sono incorporati nell'organizzazione, come vengono gestiti e comunicati.

AA1000 - Quattro principi per una gestione efficace della sostenibilità

AA1000 si basa su quattro principi per una gestione efficace della sostenibilità, che costituiscono anche la base del processo di verifica.

Inclusività

Coinvolgimento mirato e sistematico degli stakeholder rilevanti nella gestione della sostenibilità: "Le persone dovrebbero avere voce in capitolo nelle questioni che le riguardano direttamente".
Il rispetto di questo principio è un prerequisito per soddisfare i principi successivi. Inclusività significa coinvolgere le parti interessate nello sviluppo e nell'attuazione di una strategia di sostenibilità responsabile.

La strategia dovrebbe essere concepita come un processo separato. Devono essere disponibili le competenze e le risorse necessarie a tal fine. È possibile formulare requisiti qualitativi sulla condotta aziendale. Possono anche essere assunti impegni volontari nei confronti delle parti interessate o dichiarazioni di conformità agli standard internazionali di sostenibilità.

Materialità

Identificare le questioni e le sfide rilevanti per l'azienda e gli stakeholder: "I responsabili delle decisioni dovrebbero identificare e comprendere le questioni materiali di sostenibilità".
La materialità consiste nell'identificare la rilevanza e l'importanza di una questione di sostenibilità. Materiale o rilevante è tutto ciò che influisce sulle decisioni, le azioni e le prestazioni di un'organizzazione o dei suoi stakeholder.

È necessario stabilire un processo separato per determinare la materialità, che fornisca informazioni adeguate per un'analisi degli aspetti esplicitamente non finanziari. In questo modo si evidenziano gli aspetti rilevanti per la sostenibilità e si identificano le esigenze e le aspettative dell'azienda e delle parti interessate.

Reattività

Gestione responsabile dei problemi degli stakeholder: "Le organizzazioni devono dare prova di trasparenza sulle questioni materiali di sostenibilità".

Per reattività si intende il modo in cui l'azienda affronta le questioni che influiscono sulla performance di sostenibilità dei suoi stakeholder. La reattività deriva principalmente da decisioni e azioni appropriate e dalla comunicazione con gli stakeholder interessati. Il principio indica come la vostra organizzazione risponde a problemi specifici e se agisce in modo responsabile nel farlo. Ciò comporta, tra l'altro

• la definizione di principi e obiettivi
• lo sviluppo di una struttura aziendale
• la creazione di piani d'azione
• il coinvolgimento delle parti interessate.

Impatto

Impatto delle attività organizzative: "Le organizzazioni devono monitorare e misurare le proprie attività e assumersi la responsabilità dell'impatto delle proprie azioni sull'ecosistema circostante".

Le organizzazioni devono essere consapevoli che le cose significative possono avere impatti diretti e indiretti, sia positivi che negativi. Devono rendersi conto che gli impatti possono essere sia voluti che non voluti. Inoltre, gli impatti possono essersi già verificati o possono ancora verificarsi e possono essere percepiti a breve, medio o lungo termine. Il principio dimostra che affrontare responsabilmente gli impatti delle attività porta a un processo decisionale più efficace e a una gestione orientata ai risultati all'interno dell'organizzazione.

Domande di base di AA1000

• La vostra organizzazione identifica le parti interessate e le pone costantemente al centro delle proprie azioni?
• La vostra organizzazione ha una gestione efficace degli stakeholder integrata nella sua strategia di responsabilità aziendale?
• La vostra organizzazione identifica le questioni materiali di sostenibilità e ne ricava campi d'azione appropriati?
• La vostra azienda applica metodi sistematici che coinvolgono gli stakeholder nella gestione di questi campi d'azione?
• La vostra azienda ha implementato processi efficaci e documentati e ha assegnato responsabilità chiare per rispondere alle richieste degli stakeholder e alle crisi di sostenibilità?
• Il processo di comunicazione con gli stakeholder coinvolge le unità aziendali rilevanti per la sostenibilità?

AA1000AS - Uno standard di audit variabile

Se volete far verificare il vostro bilancio di sostenibilità e puntare a un'attestazione secondo lo standard AA1000AS (2008), potete determinare sia
- L'ambito (due diversi moduli) sia
- L'intensità della valutazione (due livelli di audit)

MODULO TIPO 1

Questo modulo è la base della revisione del vostro rapporto di sostenibilità e non può essere modificato. In questo modulo, i revisori verificano innanzitutto il modo in cui vi rapportate con le parti interessate attraverso colloqui con il management e una revisione dei documenti. Viene prestata particolare attenzione al fatto che i quattro principi sopra menzionati siano implementati nei processi considerati e nel quadro organizzativo del vostro sistema di gestione della sostenibilità. Questo modulo non prende in considerazione l'affidabilità delle informazioni riportate.

MODULO TIPO 2

L'applicazione di questo modulo è facoltativa. Richiede l'implementazione dei requisiti menzionati nel modulo 1, in particolare i quattro principi. L'attenzione si concentra sulla valutazione delle informazioni di sostenibilità pubblicate che hanno la massima rilevanza decisionale per i vostri stakeholder. L'attenzione è rivolta al valore informativo, all'accuratezza e alla completezza della rendicontazione, nonché al confronto con la visione aziendale interna.

AA1000AS - Due livelli di verifica combinabili tra loro

La verifica secondo AA1000AS può essere effettuata a due livelli di audit: alta o moderata garanzia. Lo standard specifica i requisiti relativi agli obiettivi, alle caratteristiche delle evidenze di audit e alle attestazioni. Questi differiscono in termini di grado principalmente per quanto riguarda i principi, le informazioni sulla performance e l'estensione delle conclusioni.

L'oggetto di una revisione contabile è costituito da una varietà di argomenti. Pertanto, in una stessa attestazione, è possibile ottenere un livello elevato di sicurezza di revisione per un argomento e un livello moderato per un altro argomento.

Tuttavia, alcune decisioni fondamentali devono necessariamente essere prese in anticipo. Ad esempio, l'orientamento deve essere basato sui requisiti delle parti interessate e devono essere pianificate risorse adeguate per l'implementazione. Data la natura orientata ai processi dello standard AA1000AS, è necessario documentare adeguatamente tutti i processi. Allo stesso tempo, questo crea il prerequisito che i processi funzionino indipendentemente dalle persone attraverso le interfacce.

Conclusioni sullo standard Accountability 1000 Assurance

Per gli indici di borsa orientati alla sostenibilità (ad esempio FTSE4good Indices e NYSE Euronext) o per le iniziative rilevanti per gli investitori, come il Carbon Disclosure Project, i rapporti di sostenibilità devono essere verificati da terze parti indipendenti. Gli standard di revisione riconosciuti a livello internazionale, come AA1000AS (AccountAbility 1000 Assurance Standard), sono particolarmente adatti come base.

Un'attestazione AA1000AS certifica che la gestione della sostenibilità dell'organizzazione incorpora tutti i fatti rilevanti e le parti interessate. L'ambito (modulo di tipo 1 o 2) e l'intensità dell'audit del rapporto (due livelli) possono essere determinati dalla vostra azienda, se necessario.

Cosa può fare DQS per voi

La vostra azienda è tenuta per legge a pubblicare un bilancio di sostenibilità? In qualità di organismo di certificazione con licenza AA1000, DQS offre una verifica esterna per i vostri rapporti di sostenibilità (GRI, Global Compact, ISO 26000, ...). La verifica esterna dei rapporti certifica la trasparenza e la credibilità dei vostri rapporti. Inoltre, dà a tutti gli stakeholder la certezza che il vostro rapporto rifletta in modo accurato e completo la vostra performance di sostenibilità.

IL NOSTRO CONSIGLIO: Le linee guida della Global Reporting Initiative (GRI), valide a livello internazionale, vi offrono lo strumento giusto per preparare un rapporto di sostenibilità. Le linee guida, i principi e gli indicatori in esse contenuti vi aiuteranno a registrare e presentare in modo valido la performance di sostenibilità della vostra organizzazione.

Fiducia e competenza

I nostri testi e opuscoli sono redatti esclusivamente dai nostri esperti di standard o da revisori di lunga data. Se avete domande sul contenuto dei testi o sui servizi offerti ai nostri autori, non esitate a contattarci.