ISO 37301 certification

Informazioni sulla ISO 37301

Aziende senza rischi di conformità? Impossibile trovarle.

Che si tratti di una grande azienda o di una PMI, i rischi di conformità esistono sempre - l'importante saperli gestire.

L'implementazione e la certificazione di un sistema di gestione della conformità secondo la ISO 37301 vi aiutano ad affrontare la conformità ai requisiti e alle regole legali in modo sistematico, strutturato e proattivo.

ISO 37301 - Certificazione dei sistemi di gestione della conformità

Nel 2014 è stata pubblicata la ISO 19600, una norma che descrive come le organizzazioni possono implementare e mantenere un sistema di gestione della conformità (CMS). La ISO 19600 è stata progettata come una linea guida - non era esplicitamente una norma di certificazione. Tuttavia, ci si è subito resi conto che questo non dava alle aziende la possibilità di dimostrare l'efficacia del loro CMS.

La ISO 37301 ora colma questa lacuna: non solo sostituisce la ISO 19600, ma è anche una norma di certificazione che stabilisce requisiti chiari e verificabili per i sistemi di gestione della conformità. Quindi, offre alle organizzazioni l'opportunità di dimostrare l'implementazione di un CMS efficace attraverso la certificazione.

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Cos'è un sistema di gestione della conformità?

Un sistema di gestione della conformità (CMS) è un insieme di processi progettati per garantire che un'organizzazione sia conforme a tutte le leggi, i regolamenti ed i codici di condotta applicabili. A causa della natura mutevole delle leggi e dei regolamenti in diversi paesi e regioni, è imperativo tenersi continuamente aggiornati con i regolamenti applicabili. Un CMS efficace vi permette di identificare i requisiti rilevanti, garantire la conformità in tutta la vostra organizzazione e monitorare ed ottimizzare la conformità.

Qual è lo scopo della ISO 37301?

La norma internazionale ISO 37301 fornisce le linee guida per un efficace sistema di gestione della conformità. Basata sui principi di buona governance, proporzionalità, trasparenza e sostenibilità, descrive i componenti e i processi chiave di un CMS efficace. la norma è un importante punto di riferimento per le aziende che vogliono implementare un sistema di gestione della conformità o standardizzare il loro sistema.

Come si collega la ISO 37301 con altre norme?

ISO 37301 ed ISO 37001
La ISO 37301, norma per i sistemi di gestione della conformità, e la ISO 37001, norma per i sistemi di gestione anticorruzione, sono entrambe basate sui principi ISO per i sistemi di gestione. Questo significa che entrambe le norme richiedono un approccio basato sul rischio e seguono il ciclo di processo Plan-Do-Check-Act (PDCA). Mentre la ISO 37301 ha un approccio olistico alla gestione della conformità, la ISO 37001 si concentra su un aspetto: la gestione anticorruzione. Poiché entrambe le norme sono basate sugli stessi principi, possono essere facilmente combinate ed integrate.

ISO 37301 e ISO 19600
La ISO 37301 sostituisce la ISO 19600, originariamente pubblicata nel 2014. A differenza della ISO 19600, la ISO 37301 non è una linea guida, ma una norma di certificazione.

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Qual è il processo di certificazione della ISO 37301?

Per prima cosa, analizzeremo insieme vostra azienda, il vostro sistema di gestione e gli obiettivi di certificazione. Dopodiché, riceverete prontamente un'offerta dettagliata e trasparente, adattata alle vostre esigenze individuali.

Soprattutto per i progetti di certificazione più grandi, un incontro di pianificazione del progetto è un'occasione preziosa per conoscere il vostro auditor e per sviluppare un programma di audit individuale per tutti i reparti e le sedi coinvolte.
Un pre-audit offre anche l'opportunità di identificare in anticipo il potenziale di miglioramento ed i punti di forza del vostro sistema di gestione. Entrambe i servizi sono facoltativi.

L'audit di certificazione inizia con un'analisi del sistema (Audit di Stage 1) e la valutazione della vostra documentazione, degli obiettivi, dei risultati del vostro riesame della gestione e degli audit interni. In questo processo determiniamo se il vostro sistema di gestione della conformità è sufficientemente sviluppato e pronto per la certificazione.
Nella fase successiva (Audit di Stage 2), il vostro auditor DQS valuta l'efficacia di tutti i processi di gestione in sede. In un meeting finale vi presenterà in modo dettagliato i risultati e il possibile potenziale di miglioramento per la vostra azienda. Se necessario, verranno concordati dei piani di azione.

Dopo l'audit di certificazione, i risultati vengono valutati dalla commissione di certificazione indipendente di DQS. Riceverete un report di audit che documenta i risultati dell'audit. Se tutti i requisiti di ISO 37301 saranno soddisfatti, riceverete un certificato riconosciuto a livello internazionale.

Per garantire che la vostra azienda continui a soddisfare tutti i criteri importanti della norma dopo l'audit di certificazione, conduciamo audit di sorveglianza su base annuale. Questo fornisce un supporto competente per il miglioramento continuo del vostro sistema di gestione e dei processi aziendali.

Il certificato è valido per un massimo di tre anni. La ricertificazione viene effettuata in tempo utile prima della scadenza per garantire la continua conformità ai requisiti della norma applicabile. Dopo la ricertificazione, verrà emesso un nuovo certificato.

Qual è il costo della certificazione ISO 37301?

Il costo della certificazione ISO 37301 dipende da una serie di fattori. Per esempio, gioca un ruolo importante la preesistenza un sistema di gestione certificato. Inoltre, le dimensioni della vostra azienda e la complessità dei requisiti di conformità hanno un'influenza sulla durata dell'audit e, quindi, sul prezzo.

Saremo lieti di farvi un'offerta individuale per la vostra azienda senza impegno.

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