Ritenete che il consumo di energia nella vostra azienda o organizzazione sia troppo elevato? Volete assolutamente ridurre questi costi? Oppure il vostro concorrente pubblicizza con successo la sua perfetta gestione dell'energia e purtroppo convince i vostri clienti? Forse volete anche dare un contributo alla tutela dell'ambiente e ridurre le vostre emissioni diCO2? L'introduzione di un sistema professionale di gestione dell'energia può aiutarvi in tutti questi ambiti. Di seguito scoprirete cosa c'è esattamente dietro il sistema di gestione dell'energia e quali vantaggi offre.

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La gestione dell'energia è una parte importante delle diverse strategie di efficienza energetica dell'Unione Europea e del governo tedesco. Grazie al suo utilizzo, un prezioso know-how arriva direttamente alle aziende. Con l'aiuto delle misure elencate, infatti, è possibile identificare il proprio potenziale di risparmio energetico, ridurre significativamente il consumo energetico e aumentare l'efficienza energetica. I risparmi, talvolta enormi, che derivano da una gestione sistematica dell'energia possono aumentare la vostra competitività.

A tal fine, molte aziende si affidano allo standard ISO 50001:2018, riconosciuto a livello internazionale. Con l'aiuto delle specifiche fornite dallo standard, è possibile monitorare e migliorare sistematicamente tutte le misure della propria organizzazione che portano a un uso più efficiente dell'energia.

Scoprite di seguito i vantaggi dell'implementazione di un sistema di gestione dell'energia professionale, come identificare i potenziali risparmi e chi può aiutarvi se volete far certificare i vostri sforzi di successo in questo senso.

Che cos'è un sistema di gestione dell'energia? Una definizione

Con l'implementazione di un sistema di gestione dell'energia, o EnMS, il risparmio energetico diventa uno degli obiettivi di sostenibilità più importanti. Infatti, implementando un sistema di gestione dell'energia, potete analizzare con precisione il vostro consumo energetico, avviare misure mirate per la sua ottimizzazione e svilupparle continuamente. Se utilizzato correttamente, è possibile ridurre il consumo energetico e quindi anche i costi e le emissioni di CO₂.

A tal fine, è necessario raccogliere e registrare (di solito in modo automatico) tutte le informazioni relative ai dati operativi, di consumo e di costo, come le bollette di elettricità, gas o teleriscaldamento. Questa analisi energetica fornisce la base per obiettivi concreti di risparmio energetico in termini di riduzione dei consumi e dei costi. Ad esempio, potete porvi l'obiettivo di risparmiare il 10% dell'elettricità nei prossimi anni.

Poiché ogni azienda ha esigenze diverse, la progettazione di un sistema di gestione dell'energia dipende dalle circostanze specifiche.

Sono diverse le misure che compongono un sistema di gestione dell'energia professionale. Qui potete trovare alcune possibilità:

  • Pianificazione: comprende, ad esempio, l'analisi dell'utilizzo di energia, la regolazione degli orari di funzionamento o l'identificazione delle macchine ad alto consumo.
  • Misure organizzative: Potrebbe essere necessario apportare modifiche al flusso di lavoro. Di tanto in tanto, anche i dipendenti devono essere più parsimoniosi nell'uso dell'energia: la formazione e la motivazione continua al risparmio energetico possono fare miracoli. Ma la vostra azienda può risparmiare molta energia anche grazie alla manutenzione e alla regolare revisione delle macchine.
  • Gestione del carico: Una gestione efficiente del carico regola in modo ottimale il consumo di energia, evitando così picchi di carico che comportano costi elevati. Ciò comporta la registrazione delle curve di consumo energetico (carico di base, carico medio, carico di punta). I picchi di carico elevati nelle ore di punta sono costosi. Se li individuate, potete prendere delle contromisure.
  • Misure tecniche: Verificate, ad esempio, l'uso del recupero di calore, osservate attentamente la regolazione e il controllo delle apparecchiature o utilizzate motori ad alta efficienza energetica.

Se tenete sempre d'occhio i fattori che vi interessano, l'intera infrastruttura della vostra organizzazione può essere resa efficiente dal punto di vista energetico. Otterrete una migliore visione d'insieme dei vostri processi e dei relativi consumi energetici, consentendovi di ricavare misure di miglioramento più rapide e sostenibili.

Lo standard internazionale ISO 50001 vi fornisce un supporto in questo senso, in quanto specifica tutti i requisiti rilevanti per una gestione efficiente dell'energia per le organizzazioni di tutte le dimensioni e in tutti i settori. Non solo le grandi aziende, ma anche le piccole e medie imprese traggono vantaggio da un miglioramento sistematico delle prestazioni energetiche. Se soddisfate tutti i requisiti dello standard, potete far certificare il vostro sistema di gestione dell'energia, ad esempio dallo specialista di audit e certificazione DQS.

Che cos'è un sistema di gestione dell'energia secondo la norma ISO 50001?

Con la norma ISO 50001, nel 2011 è stato creato uno standard internazionale per i sistemi di gestione dell'energia. Lo standard del sistema di gestione non è orientato a un settore specifico e può essere utilizzato da un'ampia varietà di organizzazioni, autorità e aziende di tutte le dimensioni.

In Germania, quasi 7.000 aziende e istituzioni pubbliche utilizzano un sistema di gestione dell'energia certificato secondo la norma ISO 50001. A livello mondiale, sono circa 20.000 le aziende con un certificato ISO 50001 (fonte: ISO Survey 2020). Circa 2.700 utilizzano sistemi alternativi di efficienza energetica. Tuttavia, c'è ancora molto da recuperare.

Quando si implementa lo standard, è compito dell'organizzazione adattare i requisiti dello standard alle proprie esigenze, implementare misure e migliorare continuamente il sistema di gestione. A tal fine, è necessario determinare le questioni interne ed esterne che possono avere un impatto sulla gestione dell'energia e comprendere le aspettative delle parti interessate.

Dopo una revisione completa, lo standard internazionale di gestione dell'energia è stato ripubblicato il 21 agosto 2018. La versione tedesca DIN EN ISO 50001:2018-12 è stata pubblicata da Beuth Verlag nel dicembre 2018.

Oltre all'introduzione della cosiddetta "Struttura di alto livello", che garantisce un elevato grado di compatibilità con altri standard di sistema di gestione, come ad esempio lo standard ambientale ISO 14001, la nuova versione pone ancora più enfasi sull'uso ottimale delle apparecchiature che consumano energia e su un uso più efficiente dell'energia all'interno dell'intera catena di processo.

Inoltre, lo standard rivisto fornisce maggiore chiarezza sui seguenti punti:

  • Maggiore attenzione alla valutazione e all'individuazione delle aree ad alta intensità energetica ("Significant Energy Use", SEU).
  • Maggiore coinvolgimento del top management
  • Considerazione intensiva di rischi e opportunità
  • Processi di pianificazione energetica più precisi, indicatori di prestazione energetica (EnPI) e baseline energetica (EnB) per poter ottenere un miglioramento continuo.

Inoltre, lo standard di gestione energetica include una serie di definizioni precise, come il termine chiave "miglioramento della prestazione energetica".

Cos'è il ciclo PDCA?

La ISO 50001 si basa anche sul processo di miglioramento continuo noto come ciclo PDCA (Plan-Do-Check-Act), che dovrebbe essere utilizzato da ogni azienda, indipendentemente dal tipo o dalle dimensioni. Non è quindi sufficiente implementare un sistema di gestione dell'energia una volta sola. L'obiettivo deve essere il suo continuo miglioramento e controllo.

Questo approccio si concretizza nel cosiddetto modello PDCA. Le fasi si intersecano tra loro, garantendo così un movimento e un miglioramento costanti.

  • Piano: All'inizio c'è sempre una valutazione energetica. Qui si definisce il punto di partenza, compresi gli indicatori di prestazione energetica (EnPI), gli obiettivi energetici strategici e operativi e il proprio approccio. È qui che si determina il consumo energetico delle varie unità aziendali, per così dire. Questi dati costituiscono la base per i successivi processi di miglioramento e consentono di identificare il potenziale di aumento dell'efficienza energetica.
  • Fare: In questa fase si agisce. Si punta ai miglioramenti e li si implementa. Sulla base dei risultati della valutazione energetica, si definiscono indicatori e obiettivi per le prestazioni energetiche e si creano piani d'azione per raggiungere gli obiettivi di miglioramento delle prestazioni energetiche.
  • Controllo: È importante verificare costantemente l'efficacia dei piani di gestione energetica eseguiti nella fase "Fare". Per fare questo, ora monitorate e misurate i processi principali che sono importanti per le prestazioni energetiche. Quindi confrontare i risultati con gli obiettivi precedentemente stabiliti.
  • Agire: Suddividere le misurazioni continue in rapporti. Questo fornisce la base per ulteriori passi per migliorare il vostro sistema di gestione dell'energia.

Perché è utile la gestione dell'energia secondo la norma ISO 50001?

Poiché la sostenibilità diventa sempre più importante nelle attività quotidiane, anche l'interesse per i sistemi professionali di gestione dell'energia è in continua crescita. Dopo tutto, il risparmio di energia e di CO₂ giova in larga misura al nostro clima e all'ambiente.

Negli ultimi anni è già emerso un chiaro cambiamento nel comportamento di consumo. Non solo a causa delle elevate bollette dell'elettricità, la maggior parte delle organizzazioni si affida a macchinari e attrezzature moderne con un consumo energetico ridotto. In generale, è richiesta un'infrastruttura efficiente. In alcuni settori industriali e commerciali con consumi elettrici molto elevati, le aziende non sono più competitive senza un uso efficiente dell'energia.

Se ci si affida anche a un sistema di gestione dell'energia efficiente, è possibile ridurre ulteriormente i costi energetici e quindi aumentare la propria liquidità. Di conseguenza, il risultato operativo complessivo dell'azienda migliorerà. Questo perché si ottiene una migliore visione d'insieme dei processi e dei consumi e si possono così ricavare misure di miglioramento più rapide e sostenibili.

Con la certificazione ISO 50001, inoltre, potete dare ai vostri clienti e partner attuali o potenziali la certezza che la vostra organizzazione è estremamente efficiente dal punto di vista energetico e rispettosa del clima. Questo rafforza la fiducia nella vostra azienda e, allo stesso tempo, la vostra immagine pubblica. Un altro vantaggio: con la certificazione si possono ottenere vantaggi finanziari, in quanto si possono richiedere agevolazioni fiscali.

Leggi, tasse e sussidi: la vostra gestione energetica, i vostri obblighi e i vostri vantaggi

In generale, le aziende non sono obbligate per legge a implementare una gestione energetica efficace. Tuttavia, la legge tedesca, ad esempio, impone a tutte le aziende non PMI (con più di 250 dipendenti o un fatturato annuo di 50 milioni di euro o più) di effettuare un audit energetico in conformità alla norma DIN EN 16247-1, da ripetere almeno ogni quattro anni. In alternativa, le organizzazioni possono introdurre un sistema di gestione dell'energia in conformità alla norma ISO 50001, che spesso si rivela più utile.

Audit energetico e sistema di gestione dell'energia

Nel 2015, la legge tedesca sui servizi energetici (EDL-G) ha reso per la prima volta obbligatori gli audit energetici per le aziende non PMI. L'audit energetico deve essere effettuato almeno ogni quattro anni. Un'eccezione si applica alle aziende che hanno un sistema di gestione dell'energia secondo la norma DIN EN ISO 50001. A queste non è più richiesto un audit energetico.

Ma qual è esattamente la differenza?

  • Audit energetico: In un audit energetico, l'uso e il consumo di energia vengono sistematicamente ispezionati e analizzati. Questo include impianti, edifici e sistemi con l'obiettivo di identificare e riferire sui flussi energetici e sul potenziale di ottimizzazione.
    Tuttavia, la DIN EN 16247-1 non è uno standard di sistema di gestione e quindi non consente la certificazione. Un audit energetico aiuta solo a valutare lo stato attuale del consumo energetico. Tuttavia, non avvia un processo di miglioramento continuo.
  • Sistema di gestione dell'energia: Secondo la ISO 50001, un sistema di gestione dell'energia è "l'insieme di elementi interconnessi o interagenti per stabilire una politica energetica e obiettivi strategici in materia di energia, nonché processi e procedure per raggiungere tali obiettivi strategici".

L'introduzione fornisce quindi un'assistenza sicura e pianificabile per soddisfare tutti i requisiti della EDL-G tedesca. L'introduzione di un sistema di gestione è anche più vantaggiosa per motivi fiscali rispetto alla realizzazione di un audit energetico. Secondo il §55 della legge tedesca sulla tassazione dell'energia e il §10 della legge tedesca sulla tassazione dell'elettricità, le non PMI del settore manifatturiero possono beneficiare di sgravi fiscali solo se dispongono di un sistema di gestione dell'energia certificato.

Sgravi fiscali in Germania grazie a un sistema di gestione dell'energia certificato

Un sistema di gestione dell'energia professionale non solo vi fa risparmiare sui costi energetici. Il legislatore tedesco promuove anche in modo specifico il vostro impegno a ridurre i consumi energetici.

Vale quindi la pena, soprattutto per le aziende ad alta intensità energetica, affrontare l'argomento per poter richiedere sgravi finanziari. Nel farlo, è sempre importante rispettare le scadenze e le date stabilite. Solo in questo modo è possibile richiedere i seguenti benefici in termini di ripartizioni e prelievi.

Regime speciale di perequazione

L'industria manifatturiera in particolare può beneficiare del regime speciale di perequazione tedesco. In base a questo regime, le aziende con costi elevati di elettricità devono pagare solo una tassa EEG ridotta. L'imposta EEG è utilizzata per finanziare l'espansione delle energie rinnovabili ed è prevista dalla legge tedesca sulle energie rinnovabili (EEG). Tuttavia, questa esenzione si applica solo alle aziende ad alta intensità di costi elettrici che competono a livello internazionale.

Nel frattempo, chiunque desideri richiedere benefici nell'ambito dello speciale regime di perequazione tedesco ai sensi delle sezioni 63 e seguenti dell'EEG deve fornire prova della certificazione del proprio sistema di gestione dell'energia in conformità alla norma ISO 50001 o di un sistema di gestione ambientale in conformità all'EMAS. La domanda per il regime di perequazione deve essere presentata all'Ufficio federale tedesco per l'economia e il controllo delle esportazioni (BAFA) entro il 30 giugno di ogni anno.

Compensazione dei picchi di imposta sull'elettricità in Germania

Le aziende del settore manifatturiero con un elevato consumo energetico possono ricevere una parte dell'imposta sull'elettricità pagata tramite la cosiddetta compensazione dei picchi di imposta sull'elettricità (SpaEfV). Per poterne beneficiare, le aziende devono avere un sistema di gestione dell'energia certificato. Per le PMI è sufficiente anche un audit energetico in conformità alla norma DIN EN 16247-1. Tuttavia, l'esecuzione dell'audit energetico in conformità ai requisiti deve essere confermata da un organismo di valutazione della conformità come DQS.

Coloro che già partecipano a tali audit energetici possono prendere in considerazione un eventuale riorientamento verso lo standard internazionale DIN ISO 50001 in qualsiasi momento. Dopotutto, solo una gestione sistematica dell'energia può soddisfare politiche energetiche sempre più rigorose nel lungo periodo - e quindi, naturalmente, la legge tedesca sui servizi energetici (EDL-G).

Sistema di gestione dell'energia: i vantaggi in sintesi

  • Riduzione delle emissioni di CO₂
  • Contributo efficace alla protezione del clima e dell'ambiente
  • Riduzione permanente dei costi energetici
  • Sfruttamento di molti potenziali di efficienza energetica non sfruttati
  • Aumento della fiducia di clienti e partner
  • Revisione regolare del sistema da parte di revisori esterni qualificati
  • Preparazione ottimale a eventuali inasprimenti legislativi
  • Garanzia di un sistema di approvvigionamento energetico funzionante
  • Sensibilizzazione dei vostri dipendenti al tema del consumo e dell'efficienza energetica
  • Un'immagine eticamente corretta e credibile
  • Miglioramento della competitività
  • Apertura di nuovi mercati
  • Evitare multe
  • Vantaggi finanziari grazie al bilanciamento dei picchi o al regolamento speciale sul bilanciamento

DQS: Fare semplicemente leva sulla qualità.


L'obiettivo dell'implementazione di un sistema di gestione dell'energia efficace è la certificazione finale. Tuttavia, prima che avvenga la certificazione ISO 50001 vera e propria, è possibile far valutare i propri sforzi in un cosiddetto pre-audit. In questo processo, un auditor DQS esamina se il vostro sistema di gestione dell'energia copre già tutti i requisiti dello standard e se potete ottenere la certificazione. Questa procedura è sempre utile se avete impostato il vostro sistema di gestione senza l'aiuto di un consulente.

Con oltre 35 anni di esperienza e la competenza di oltre 2.800 auditor in tutto il mondo, siamo un partner fidato al vostro fianco quando si tratta di audit e certificazioni di sistemi di gestione. I nostri auditor esperti del settore vi guideranno con professionalità e competenza attraverso l'intero processo di certificazione. Garantiscono inoltre una pianificazione e un'esecuzione dell'audit senza intoppi e la stesura di rapporti di audit significativi.

Man and woman with solar panels and wind turbine
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Autore
Tyrone Adu-Baffour

L'ingegnere ambientale ha alle spalle più di 10 anni di esperienza come ingegnere di progetto per l'efficienza energetica e la gestione dell'energia e nel campo della sostenibilità. È esperto di norme DQS e responsabile di prodotto per la gestione energetica e climatica, nonché auditor per le norme ISO 9001, ISO 14001 e ISO 50001.

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