Obbligo di reporting sulla sostenibilità - Cosa significa la Direttiva sulla sostenibilità aziendale (CSRD) per la mia azienda?

La direttiva sulla sostenibilità aziendale (CSRD) sostituirà presto la direttiva sul reporting non finanziario (NFRD) a partire dal 2014. La legislazione sul reporting di sostenibilità sta subendo un aggiornamento fondamentale a seguito della nuova direttiva.

Qual è il contesto politico della CSRD?

La CSRD fa parte dell'European Green Deal, un pacchetto di iniziative politiche volte a porre le basi per una transizione verde nell'UE e per rendere l'associazione degli Stati neutrale dal punto di vista climatico entro il 2050. Questo obiettivo, che rappresenta una priorità politica per l'UE, è ambizioso e sensibile ai tempi, il che spiega i brevi periodi di transizione che le imprese devono affrontare.

In termini di contenuti, il Green Deal è stato concepito per incanalare i flussi di capitale in modo specifico verso investimenti sostenibili. A tal fine, l'UE ha lanciato le seguenti iniziative:

• Il regolamento sulla divulgazione della finanza sostenibile (SFRD), che impone alle società di produzione di prodotti finanziari e ai consulenti finanziari di divulgare informazioni sulla sostenibilità.
• Il Green Bonds Standards (GBS), che identifica gli investimenti sostenibili sul mercato dei capitali.
• La tassonomia ambientale, che definisce le attività economiche "verdi".
• La Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDD), che richiede alle aziende che operano nell'UE di rispettare i diritti umani e l'ambiente nelle catene globali del valore.
• E la direttiva sulla sostenibilità delle imprese (CSRD), che rende trasparenti e comparabili le informazioni sulla sostenibilità fornite dalle grandi imprese all'interno e all'esterno dell'UE.

La NFRD/CSRD stabilisce le regole per la rendicontazione generale della sostenibilità. È una direttiva che gli Stati membri devono recepire nel diritto nazionale.

Come cambierà l'obbligo di rendicontazione della CSR?

La Germania ha recepito la direttiva europea NFRD nel diritto nazionale con la legge di attuazione della direttiva CSR (CSR-RUG) nel 2014. In Germania, solo circa 550 società orientate al mercato dei capitali rientrano nell'ambito di applicazione del CSR-RUG. All'interno dell'UE, solo circa 11.700 società sono tenute a divulgare informazioni non finanziarie.

Inoltre, l'obbligo di rendicontazione ai sensi del CSR-RUG si applica solo se le attività aziendali hanno un impatto negativo sia sul risultato aziendale sia sulle persone e sull'ambiente. Questa cosiddetta doppia materialità ha un chiaro obiettivo per l'investitore, ovvero combinare la redditività a lungo termine con la giustizia sociale e la protezione dell'ambiente. La NFRD non contiene requisiti completi per la rendicontazione. Sebbene la Commissione abbia pubblicato nel 2017 delle linee guida per la rendicontazione non finanziaria, queste sono molto concise e astratte. Molto più completi e concreti sono gli standard di rendicontazione volontaria, come quelli della Global Reporting Initiative.

Per avvicinare la rendicontazione non finanziaria a quella finanziaria e colmare le lacune del sistema precedente, la Commissione europea non solo ha presentato la bozza per un nuovo reporting di sostenibilità nell'aprile 2021, ma ha anche avviato lo sviluppo di standard europei per la rendicontazione di sostenibilità come ulteriore misura centrale di riforma. Questi sono destinati a concretizzare e ampliare il contenuto del report. Attualmente sono in fase di sviluppo da parte dell'European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG). Gli standard di rendicontazione europei vincolanti, i cosiddetti EU Sustainability Reporting Standards (ESRS), dovranno essere adottati entro il 30 giugno 2023 o 2024.

ESRS: quali requisiti dovranno soddisfare le aziende interessate?

I nuovi standard contengono requisiti per:

• Aspetti ambientali (clima, acqua, economia circolare, inquinamento e biodiversità).
• Aspetti sociali (parità di trattamento, condizioni di lavoro e rispetto dei diritti umani).
• Aspetti di governance (organi societari, sistemi di controllo interno e di gestione del rischio, lotta alla corruzione, influenza politica e pratiche di pagamento).

Gli standard settoriali specificano i requisiti per le aree la cui attività economica è associata a rischi e/o impatti elevati. Di conseguenza, includono, tra gli altri, agricoltura e silvicoltura, industria mineraria, manifatturiera, fornitura di energia e acqua, edilizia, commercio, trasporto e stoccaggio, settore immobiliare e abitativo.

Utilizzando questi standard settoriali, le aziende devono descrivere il proprio modello di business e la propria strategia e dimostrare quanto entrambi siano resilienti rispetto alle questioni di sostenibilità.

Un importante cambiamento apportato dalla CSRD è il chiarimento del principio della doppia prospettiva di materialità: Di conseguenza, le questioni devono essere classificate come rilevanti se lo sono sia per il successo aziendale sia dal punto di vista ambientale o sociale. In precedenza, le questioni erano rilevanti solo se erano vere entrambe, il che, se interpretato in modo restrittivo, significa che solo poche questioni sono segnalabili.

La direttiva richiede inoltre alle aziende di "rendere noti i loro piani per garantire che il loro modello di business e la loro strategia siano coerenti con la transizione verso un'economia sostenibile e con gli obiettivi di limitare il riscaldamento globale a 1,5°C, in linea con l'Accordo di Parigi, e di raggiungere la neutralità climatica entro il 2050".

Allo stesso modo, le aziende dovranno fornire informazioni qualitative, quantitative, orientate al futuro e al passato, lungo tutta la catena del valore, su orizzonti temporali di breve, medio e lungo termine. In questo contesto, la catena del valore comprende l'attività dell'azienda, i prodotti e i servizi creati e le relazioni commerciali dell'azienda all'interno e all'esterno del territorio dell'Unione.

Le imprese possono discostarsi da questa rendicontazione molto completa sulla catena del valore nei primi tre anni di applicazione della direttiva solo se spiegano perché queste informazioni non sono disponibili e come le otterranno in futuro.

In definitiva, l'ampliamento e la qualificazione dell'ambito di rendicontazione dovrebbero porre fine al greenwashing.

Dove e come deve essere pubblicato il bilancio di sostenibilità?

Per comunicare in modo efficace questo maggiore contenuto informativo e per sottolinearne l'importanza futura, in futuro la rendicontazione prevista dalla direttiva dovrà avvenire in una sezione separata della relazione sulla gestione. Finora le aziende interessate hanno potuto decidere autonomamente se fornire informazioni sulla sostenibilità nel rapporto di gestione, in punti diversi del rapporto di gestione o in un rapporto di sostenibilità separato.

Inoltre, in futuro il rapporto di gestione del gruppo dovrà essere redatto in formato XHTML leggibile meccanicamente, al fine di migliorare la comparabilità dei rapporti con le altre aziende per gli investitori e gli altri stakeholder.

Come verrà monitorata l'attuazione? - Audit e sanzioni

A differenza della direttiva CSR, la direttiva sul reporting di sostenibilità prevede un audit esterno obbligatorio. Inizialmente, questa sarà effettuata solo con una garanzia limitata (revisione del revisore o "limited assurance"). Tuttavia, al più tardi entro l'ottobre 2028, la Commissione UE intende decidere se aumentare la profondità dell'audit in modo da specificare un audit di ragionevole garanzia per il reporting. In questo modo il livello di garanzia per il reporting di sostenibilità sarà paragonabile a quello del reporting finanziario.

Chi deve essere coinvolto nel reporting di sostenibilità?

In futuro, il reporting non dovrà tenere conto solo delle esigenze informative degli investitori, ma dovrà anche migliorare il dialogo tra l'azienda e gli altri stakeholder, come le organizzazioni non governative, i sindacati e i rappresentanti dei lavoratori.

Pertanto, le aziende devono anche descrivere come tengono conto delle preoccupazioni di questi stakeholder e degli impatti rilevanti per la sostenibilità delle loro attività nei loro modelli di business e nelle loro strategie.

A livello aziendale, la direzione deve scambiare opinioni con i rappresentanti dei lavoratori in merito alla rendicontazione della sostenibilità e alla raccolta e verifica delle informazioni, nonché trasmettere le opinioni dei rappresentanti dei lavoratori agli organi di gestione e di vigilanza competenti.

In questo modo, la direttiva segue le normative di altre aree della responsabilità sociale d'impresa, ad esempio la legge sul dovere di diligenza della catena di fornitura, che richiede anche il coinvolgimento di altre parti interessate.

Pertanto, le aziende dovrebbero prepararsi al più presto non solo per il reperimento di informazioni aggiuntive e per lo sviluppo del reporting di sostenibilità, ma anche per il dialogo con gli altri stakeholder.

Come DQS può sostenervi

DQS è il vostro partner nella verifica esterna dei report di sostenibilità. Dopo l'entrata in vigore della CSRD, dal 2025 condurremo verifiche esterne dei report di sostenibilità redatti secondo gli standard ESRS. Possiamo anche offrire formazione o valutazioni delle lacune degli standard ESRS.

Non esitate a contattarci per qualsiasi domanda o per discutere di progetti futuri.