Come avrete già appreso dalla DQS Sustainability Conference, le linee guida G4 della Global Reporting Initiative (GRI) sono state sostituite dai GRI Sustainability Reporting Standards. I nuovi standard sono stati pubblicati il 19 ottobre 2016 e possono essere utilizzati come base per il reporting di sostenibilità con effetto immediato. Abbiamo compilato qui una panoramica dei cambiamenti più importanti per voi.
Il sito Linee guida G4 della Global Reporting Initiative sono la struttura di reporting di sostenibilità più utilizzata in tutto il mondo, con diverse migliaia di organizzazioni di reporting in oltre 90 paesi. Il nuovo Standard GRI si basa su questo successo: I principi e i requisiti del G4 sono riportati invariati nei nuovi standard. Allo stesso tempo, i cambiamenti nella struttura e nella presentazione li rendono molto più facili da usare. Le organizzazioni che già riportano secondo il G4 non dovrebbero quindi avere difficoltà a passare alla nuova versione.
Dal G4 agli standard GRI: Cambiamenti strutturali
Al fine di rispondere in modo più rapido e flessibile alle mutevoli aspettative degli stakeholder, GRI ha scelto di strutturare le linee guida come una serie di standard composti in modo modulare. Questo permette a GRI di adeguare i singoli standard a intervalli regolari senza dover aggiornare l'intera struttura.
Il quadro è ora composto da 3 standard generali e 33 standard specifici per argomento. Un rapporto di sostenibilità secondo gli standard GRI è quindi un rapporto che soddisfa i requisiti dei tre standard generali e che contiene informazioni su quegli argomenti che sono rilevanti per la comprensione della performance di sostenibilità.
Le aziende che desiderano fornire informazioni solo su alcuni argomenti hanno ora la possibilità di riferire secondo un singolo standard selezionato. Per esempio, se un'azienda vuole riferire sulla conformità ai diritti umani senza affrontare altri argomenti, ora può usare lo standard specifico per l'argomento senza fare riferimento al quadro generale.
Aumentare la facilità d'uso
Una delle priorità della revisione è stata quella di semplificare la terminologia GRI, che a volte richiede un po' di abitudine, e di aumentare la leggibilità. Una caratteristica lodevole dei nuovi standard è la distinzione coerente tra"Requirements" (requisiti obbligatori),"Recommendations" (raccomandazioni) e"Guidance " (preziose informazioni di base).
Informazioni specifiche per l'industria non più richieste
Come per il G4, le organizzazioni possono indicare che il rapporto è conforme ai requisiti del GRI ("in accordance"). Questo principio rimane invariato: a seconda della portata delle informazioni, esistono ancora le varianti "in accordance - core" e "in accordance - comprehensive".
Tuttavia, un cambiamento dovrebbe essere notato: Le informazioni specifiche del settore non sono più necessarie per riferire "in conformità", ma servono come aiuto per identificare gli aspetti materiali della sostenibilità.
Gli standard GRI e la direttiva UE sulla divulgazione di informazioni non finanziarie
In relazione all'imminente Requisiti per il reporting della CSR va anche detto che i GRI Sustainability Reporting Standards sono adatti a soddisfare i requisiti legali. Tuttavia, questa non è una novità: i rapporti di sostenibilità secondo le linee guida G4 soddisfano generalmente anche i requisiti legali.
Verifica del report:
- Aumenta la fiducia e la credibilità
- Mostra ai tuoi stakeholder che dai un alto valore alla trasparenza
- Migliora la qualità dei dati
- Riduce i rischi attraverso l'identificazione precoce dei problemi
Timeline e transizione
Gli standard GRI sono stati approvati dal Global Sustainability Standards Board (GSSB) nell'agosto 2016. Quindi nulla ostacola la pubblicazione prevista per metà ottobre 2016. GRI raccomanda che le organizzazioni di reporting passino ai GRI Standards il prima possibile. Tuttavia, è ancora possibile riferire secondo il G4 fino a giugno 2018. A partire dal 1° luglio 2018, l'uso dei nuovi standard sarà poi obbligatorio se si vuole fare un report "in conformità".
L'audit del rapporto
Anche se il GRI ha già annunciato che esaminerà più da vicino L'audit del rapporto, il passaggio agli standard GRI non cambia ancora nulla: un audit da parte di una terza parte indipendente come DQS non è ancora obbligatorio, ma è raccomandato per garantire la credibilità delle informazioni divulgate.
DQS CFS GmbH è un fornitore con licenza AA1000 per la verifica dei rapporti di sostenibilità. Per ulteriori informazioni sul processo di verifica, contattateci.
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Autore
Dr. Thijs Willaert
Il Dott. Thijs Willaert è Direttore Globale per i Servizi di Sostenibilità. Nel suo ruolo, è responsabile per l'intero portfolio di servizi ESG di DQS. Le sue aree di interesse comprendono la sostenibilità negli approvvigionamenti, la due diligence nei diritti umani e gli audit ESG.
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