Nel febbraio 2021, il Covid-19 (SARS-CoV-2) continua ad avere una forte presa sul mondo. Non solo nella vita quotidiana privata, ma anche e soprattutto sul posto di lavoro, il rischio di infezione è alto. Il rispetto rigoroso delle regole di condotta e dei regolamenti ufficiali è l'unico modo per proteggere se stessi e gli altri dalla malattia. Nel mondo del lavoro, tuttavia, una cosa è particolarmente importante: la capacità delle aziende di reagire rapidamente ed in modo flessibile alle situazioni che cambiano - la nuova guida ISO/PAS 45005 può essere di grande aiuto.
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CONTENUTI
- Linee guida per aziende di tutti i tipi
- La ISO 45004 ha effetto a livello di gestione
- I capitoli di ISO/PAS 45005
- La ISO 45005 - Grandi vantaggi per le aziende
- Misure normative per la salute e la sicurezza sul lavoro
- DQS - Chi siamo
- Cosa possiamo fare per voi in tempi di Covid-19
- Nota: la ISO 45001 ha sostituito la BS OHSAS 18001
La norma disponibile al pubblico ISO/PAS 45005: Occupational health and safety management - General guidelines for safe working during the COVID-19 pandemic (Gestione della salute e della sicurezza sul lavoro - Linee guida generali per lavorare in sicurezza durante la pandemia di COVID-19) è stata pubblicata in inglese nel dicembre 2020.
La norma fornisce linee guida internazionali per la salute e la sicurezza sul lavoro (OHS) volte a gestire gli effetti della pandemia di Corona sul posto di lavoro. Il documento può essere visualizzato per intero sul sito web dell'ISO (International Organization for Standardization).
Linee guida per aziende di tutti i tipi
La ISO 45005 si basa sulla guida BSI Safe Working, che è stata pubblicata nel maggio 2020. La guida contiene 14 capitoli e due allegati, A e B. Questi contengono considerazioni pratiche per coloro che cercano di implementare le misure COVID-19 in un'organizzazione.
La norma è stata emessa nel bel mezzo della pandemia di Corona e fa specifico riferimento ad essa. Indipendentemente da ciò, l'approccio è appropriato per qualsiasi tipo simile di evento infettivo e, di conseguenza, aiuterà le organizzazioni a prepararsi e ad affrontare tali eventi a lungo termine.
La ISO 45005 ha effetto a livello di gestione
Le aziende di qualsiasi settore, tipo e dimensione possono implementare le linee guida per migliorare la protezione della salute dei loro dipendenti, così come di altre parti interessate, in tempi di pandemia.
"La guida affronta la situazione pandemica nelle aziende a livello di gestione: basata sul rischio e con indicazioni pratiche sulle azioni possibili".
Le linee guida globali sono altrettanto utili per quelle aziende che stanno riavviando o riaprendo completamente le operazioni dopo una chiusura dovuta alla pandemia.
Gli utenti delle norme dei sistemi di gestione ISO, ma soprattutto quelli delle norme internazionali per la sicurezza e la salute sul lavoro (OHS), ISO 45001, possono integrare le linee guida direttamente nel loro sistema di gestione attraverso il ciclo PDCA.
I capitoli di ISO/PAS 45005
La numerazione dei capitoli della guida ISO 45005 non corrisponde alla struttura di base comune denominata Struttura di alto livello (HLS) delle norme dei sistemi di gestione ISO, per esempio della ISO 45001. Tuttavia, si può fare una chiara assegnazione.
3. PLAN - capitoli da 4 a 8: pianificare ciò di cui l'organizzazione ha bisogno per lavorare in sicurezza.
4. Pianificare e valutare i rischi
5. Casi sospetti o confermati di COVID-19
6. Salute mentale e benessere
7. Inclusione
8. Risorse
DO - capitoli da 9 a 12: eseguire l'azione pianificata.
9. Comunicazione
10. Igiene
11. Uso dei dispositivi di protezione individuale
12. Funzionamento/attività
CHECK - capitolo 13: controllare se la misura funziona
13. Valutazione delle prestazioni
ACT - capitolo 14: Identificare i possibili punti deboli e le soluzioni
14. Miglioramento continuo
ISO 45005 - Grandi vantaggi per le aziende
La linea guida internazionale si concentra su un approccio orientato al rischio ed alla pratica:
- Presentazione compatta con un focus sulle situazioni pandemiche
- Valutazione dei rischi associati alle pandemie (in particolare COVID-19)
- Guida pratica su come affrontare i rischi
- Esempi di come implementare le misure
- Inclusione di più siti
- Riduzione delle assenze per malattia anche per le infezioni più "benigne"
- Supporto nella preparazione di piani di risposta in vista del cambiamento
- integrazione delle linee guida nel ciclo PDCA di un sistema di gestione OHS esistente secondo la ISO 45001, ma anche in altri sistemi di gestione basati su norme ISO
- Adattamenti continui a situazioni mutevoli
Azione del governo in materia di salute e sicurezza sul lavoro - un esempio dalla Germania
Quando si tratta di salute e sicurezza sul lavoro, il governo federale tedesco sta facendo grandi sforzi per mantenere aggiornate le sue normative e per adattarle prontamente agli sviluppi della pandemia di Covid 19.
Il "Regolamento sulla salute e la sicurezza sul lavoro SARS-CoV-2" emesso dal Ministero federale del lavoro e degli affari sociali (BMAS) nell'agosto 2020 è stato recentemente integrato da un nuovo regolamento sulla salute e la sicurezza sul lavoro SARS-CoV-2 (Corona ArbSchV) il 21 gennaio 2021. Esso contiene, oltre ai requisiti già esistenti e ormai generalmente conosciuti, misure più severe per garantire la protezione della salute dei dipendenti.
Queste includono, soprattutto, il seguente obbligo:
- Offerta di un ufficio a domicilio
- Regole più severe sul mantenimento della distanza
- Regole più severe sull'indossare protezioni per la bocca/naso
- Requisiti sull'occupazione massima delle stanze da parte del personale
- Fornitura di maschere facciali da parte del datore di lavoro
DQS - Chi siamo
- Primo ente di certificazione per sistemi e processi di gestione in Germania
- Neutrale, indipendente e obiettivo
- Accreditato e approvato per più di 200 regolamenti internazionali e norme riconosciute
- Rete mondiale di auditor esperti del settore
- Certificati riconosciuti a livello internazionale
Cosa possiamo fare per voi in tempi di Covid-19
Il ricorso a competenze esterne è uno strumento collaudato: la visione dall'esterno aiuta a scoprire i punti deboli nelle operazioni quotidiane e a ottenere un valido supporto nell'identificazione dei rischi e nell'attuazione delle misure. In relazione alla norma sulla salute e sicurezza sul lavoro SARS-CoV-2 e alla norma ISO 45005, i nostri auditor valutano se la vostra azienda:
- Ha preso le misure precauzionali necessarie
- Prende in considerazione tutti gli aspetti e gli obblighi della documentazione
- Riconosce i rischi e ricava le misure appropriate
- Ha documentato se le misure sono appropriate secondo la valutazione dei rischi
- Ha un potenziale di miglioramento
- Ha rischi nella catena di approvvigionamento
La nostra valutazione si svolge in sede in un giorno. Alla fine, la vostra azienda riceverà un report ed un certificato.
NOTA: Stiamo anche monitorando da vicino gli sviluppi relativi alla diffusione del COVID-19 e stiamo mettendo la salute dei nostri dipendenti, auditor e clienti al centro di tutte le decisioni. Le risposte alle domande che ci arrivano sempre più spesso si trovano sul nostro sito web.
Nota: la ISO 45001 ha sostituito la BS OHSAS 18001
Il 30 settembre 2021, lo standard britannico OHSAS 18001, che è stato rilevante per la gestione della salute e della sicurezza sul lavoro per più di 20 anni, è stato sostituito dalla ISO 45001.
Le organizzazioni che hanno un sistema di gestione certificato conoscono generalmente la procedura di sostituzione e i periodi di transizione stabiliti dall'International Accreditation Forum (IAF). Come per la revisione della ISO 9001 e della ISO 14001, per il passaggio è stato fissato un periodo di transizione di tre anni. Inizialmente doveva terminare l'11 marzo 2021, ma è stato esteso di sei mesi dallo IAF a causa della pandemia Covid 19.
Ora tutti i certificati secondo la BS OHSAS 18001 hanno perso la loro validità. Il vecchio standard è stato sostituito.
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Autore
Altan Dayankac
Responsabile di prodotto DQS ed esperto in numerosi argomenti di sostenibilità, clima, ambiente e sicurezza sul lavoro. Altan Dayankac contribuisce anche come autore e presentatore nelle commissioni per l'ambiente, la salute e la sicurezza sul lavoro e in numerosi eventi professionali.
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