Gestione della sicurezza sul lavoro - sistematicamente efficace

CONTENUTO

• Cosa significa salute e sicurezza sul lavoro per la vostra organizzazione?
• Gestione della salute e della sicurezza sul lavoro - basi legali in Germania
• Lacomunicazione nella gestione dellasalute e della sicurezza sul lavoro
• Gestione della sicurezza sul lavoro: I vantaggi di un approccio strutturato
• Introduzione di un sistema di gestione della salute e della sicurezza sul lavoro
• ISO 45001 - Un sistema certificato
• Salute e sicurezza sul lavoro: I vantaggi in sintesi
• DQS: Fare semplicemente leva sulla qualità.

Cosa significa salute e sicurezza sul lavoro per la vostra organizzazione?

Nel contesto di Gestione della salute e della sicurezza sul lavorosicurezza sul lavoro e la tutela della salute sono strettamente collegate. Entrambe perseguono un obiettivo comune: proteggere i dipendenti dell'azienda dai rischi di ogni tipo legati al lavoro.

Comprende tutte le influenze legate all'attività lavorativa o al luogo di lavoro che possono influire sulla salute. Si tratta, ad esempio, di stress e tensioni fisiche o mentali o di pericoli nel lavoro quotidiano, come la manipolazione di sostanze pericolose, il rumore o le radiazioni. Come regola generale, la gestione della salute e della sicurezza sul lavoro è una questione strategica e quindi di responsabilità del top management.

Salute e sicurezza sul lavoro

Salute e sicurezza sul lavoro La sicurezza sul lavoro comprende le misure che l'organizzazione deve adottare per prevenire gli infortuni e le malattie professionali sul posto di lavoro. Include anche l'identificazione e l'eliminazione dei pericoli legati al lavoro. Le misure sono costituite da quattro diversi pilastri che si basano l'uno sull'altro:

Valutazione del rischio

Questa procedura di base serve a identificare i potenziali pericoli. A partire da questi risultati, è possibile definire e introdurre misure di protezione adeguate secondo il sistema T-O-P. Un pericolo può derivare, ad esempio, dagli effetti fisici delle macchine o da un'istruzione o qualificazione inadeguata dei dipendenti che le utilizzano. Secondo, ad esempio, il §5 della legge tedesca sulla salute e la sicurezza sul lavoro, ogni azienda deve effettuare una valutazione dei rischi fin dall'inizio e a intervalli regolari.

Istruzione

Ogni azienda deve istruire i propri dipendenti almeno una volta all'anno. Occorre distinguere tra istruzione iniziale, istruzione in caso di cambiamenti e istruzione ripetuta. L'istruzione iniziale deve avvenire quando i nuovi dipendenti entrano in azienda e deve quindi essere effettuata prima che inizino a lavorare.

In questo caso, l'attenzione è rivolta agli argomenti relativi alla sicurezza. Le istruzioni ripetute sono adatte per evidenziare pericoli particolari o nuovi o per aggiornare regolarmente le conoscenze.

Istruzioni operative

Un'istruzione operativa deve essere scritta in forma comprensibile e breve. Se, ad esempio, si informano i dipendenti sui pericoli di una macchina o di determinate sostanze, devono essere comprensibili in breve tempo, anche da parte di lavoratori non specializzati e non qualificati.

In Germania, ad esempio, le istruzioni per l'uso sono richieste da diverse leggi, come la:

• Legge sulla sicurezza sul lavoro (ArbSchG), §9
• Ordinanza sulla sicurezza industriale (BetrSichV), §12
• Ordinanza sulle sostanze pericolose (GefStoffV), §14 in combinazione con le Regole tecniche per le sostanze pericolose (TRGS) 555
• Ordinanza sulle sostanze biologiche (BioStoffV), §14

Verifica delle attrezzature di lavoro

Durante l'ispezione dell'attrezzatura di lavoro, l'attrezzatura di lavoro viene controllata a intervalli regolari per individuare eventuali difetti o malfunzionamenti.

Protezione della salute sul lavoro

La tutela della salute sul lavoro si occupa degli effetti a lungo termine del lavoro sulla salute dei dipendenti. L'obiettivo è quello di prevenire lo sviluppo di disturbi della salute legati al lavoro e di malattie professionali e di rendere il luogo di lavoro il più sicuro e salubre possibile.

In Germania, la vostra azienda è obbligata per legge a garantire misure che mantengano e migliorino la tutela della salute e assicurino la salute fisica e mentale dei dipendenti. I dipendenti e i datori di lavoro traggono uguale vantaggio da questi obblighi di legge. Dopo tutto, buone condizioni di lavoro aumentano il benessere psicofisico, la motivazione e le prestazioni lavorative dei dipendenti.

La tutela della salute sul lavoro viene attuata nella pratica attraverso la gestione della salute sul lavoro (OHSMS). L'obiettivo è quello di unire la sicurezza sul lavoro e la tutela della salute in azienda in modo da armonizzarle sinergicamente.

Gestione della salute e della sicurezza sul lavoro - basi legali in Germania

Importanti norme della legge sulla salute e la sicurezza sul lavoro

La legge sulla salute e la sicurezza sul lavoro (ArbSchG) regolamenta tutte le questioni e gli obblighi fondamentali necessari per la protezione dei dipendenti della vostra azienda. Questi includono, tra l'altro, la progettazione del lavoro e dei locali e il rispetto degli orari di lavoro. La legge prescrive anche una "progettazione umana" del lavoro e la prevenzione degli infortuni e dei rischi per la salute legati al lavoro.

A questo proposito, è necessario mantenere il pericolo il più basso possibile e combatterlo sempre direttamente alla fonte. Il dovere più comune che ne deriva è la valutazione dei rischi sul posto di lavoro. Per quanto riguarda la prevenzione dei pericoli, vale sempre lo stato dell'arte della tecnologia, della medicina del lavoro e dell'igiene. Le attuali scoperte della scienza del lavoro devono sempre essere prese in considerazione.

Per garantire la migliore protezione possibile nel corso della gestione della salute e della sicurezza sul lavoro, il datore di lavoro deve istruire tutti i dipendenti in modo significativo su come rispettare le misure concordate. Una protezione particolare è data, ad esempio, ai giovani o alle donne in gravidanza. È possibile fare una distinzione tra i sessi solo se è assolutamente necessario per motivi biologici.

Ordinanze, direttive e altre leggi in materia di salute e sicurezza sul lavoro in Germania

Ai sensi della legge tedesca sulla salute e la sicurezza sul lavoro, ad esempio, sono previste tutta una serie di ordinanze, direttive e altre leggi in materia di salute e sicurezza sul lavoro, come ad esempio:

• Ordinanza sulla salute e la sicurezza sul lavoro (89/654/CEE): requisiti di base per l'allestimento e il funzionamento dei luoghi di lavoro, per la protezione dei non fumatori o per l'arredamento dei locali di lavoro o dei servizi igienici e anche di altri locali.
• Ordinanza sugli schermi (89/655/CEE): Requisiti per l'arredamento di una postazione di lavoro con unità di visualizzazione
• Regolamento sulla movimentazione dei carichi (90/269/CEE): Requisiti per ridurre al minimo i rischi per la salute, come i disturbi alla schiena, associati alla movimentazione manuale dei carichi.

Tutte queste leggi e regolamenti hanno una cosa in comune: servono a proteggere la salute dei dipendenti. Tuttavia, non solo il datore di lavoro ha il dovere di rispettare le normative, ma anche i dipendenti. Ad esempio, ogni dipendente ha il dovere di prendersi cura dei propri colleghi e deve utilizzare macchine, attrezzature, materiali, ecc. solo nel modo previsto.

La tutela della sicurezza e della salute sul lavoro può quindi funzionare solo se anche i vertici aziendali, i dirigenti e i dipendenti si impegnano per la sicurezza sul lavoro. L'obiettivo è quello di incoraggiare tutte le persone coinvolte a lavorare in modo esemplare e di aumentare l'autoresponsabilità per un lavoro sicuro.

La comunicazione nella gestione della sicurezza sul lavoro

La sicurezza sul lavoro non può funzionare senza comunicazione. Per implementare in modo efficiente e migliorare continuamente la gestione della sicurezza sul lavoro, quasi tutti i reparti aziendali hanno un ruolo da svolgere. La responsabilità del sistema spetta al top management. I dirigenti a tutti i livelli sono chiamati a implementarlo, così come i dipendenti stessi, che devono essere introdotti ad agire sotto la propria responsabilità. La progettazione coinvolge anche, ad esempio, i medici aziendali, gli specialisti della sicurezza sul lavoro, i rappresentanti della direzione, i revisori interni, i responsabili dei processi e il consiglio di fabbrica.

Per creare le condizioni di base necessarie nella vostra azienda, è importante:

• che i vertici aziendali sostengano il processo e agiscano in modo esemplare
• creare una struttura organizzativa in cui gli esperti di salute e sicurezza sul lavoro siano coinvolti nella valutazione dei processi
• avere una conoscenza di base delle questioni relative alla salute e alla sicurezza sul lavoro
• Che vengano effettuati investimenti per migliorare la salute e la sicurezza sul lavoro.
• Che sia disponibile un tempo di lavoro sufficiente per questo processo
• Che ci sia un serio impegno al miglioramento continuo

La comunicazione è particolarmente importante per la salute e la sicurezza sul lavoro. Deve essere facile da capire e deve evidenziare la necessità di soluzioni tecniche e organizzative per facilitare il lavoro sicuro e prevenire quello non sicuro.

La gestione della salute e della sicurezza sul lavoro deve essere vissuta nelle operazioni quotidiane e non solo usata come una frase vuota. Ad esempio, se i supervisori stessi ignorano ripetutamente le norme di sicurezza o tollerano le violazioni delle regole da parte dei dipendenti, nessun discorso può fare la differenza.

Gestione della salute e della sicurezza sul lavoro: I vantaggi di un approccio strutturato

Per garantire e migliorare costantemente la salute e la sicurezza sul lavoro in azienda, è sempre consigliabile un approccio strutturato, data la complessità delle norme giuridiche. Purtroppo, molte misure avranno successo solo se la vostra organizzazione consentirà una valutazione, un'analisi, una verifica e un miglioramento comprensibili delle attività.

Per essere davvero in grado di rispettare tutti i regolamenti e le ordinanze legali e mantenere una visione d'insieme, è consigliabile introdurre un sistema di gestione professionale della salute e della sicurezza sul lavoro basato su un cosiddetto sistema di gestione della salute e della sicurezza sul lavoro (OHSMS).

Tale sistema di gestione della sicurezza sul lavoro, ad esempio basato sullo standard ISO 45001 riconosciuto a livello internazionale, consente di attuare in modo efficace e sistematico le norme di sicurezza sul lavoro prescritte. Allo stesso tempo, è possibile dimostrare che si sta rispettando l'obbligo di organizzare l'azienda e i luoghi di lavoro in modo sicuro e salutare.

Lo scopo di un sistema di gestione della salute e della sicurezza sul lavoro è anche quello di allineare i temi della salute e della sicurezza sul lavoro con gli altri obiettivi aziendali. Infatti, nonostante l'impegno che inevitabilmente comporta l'introduzione di un sistema sistematico di gestione della salute e della sicurezza sul lavoro, la vostra redditività può aumentare in modo sostenibile.

Le malattie professionali e gli infortuni sul lavoro comportano costi elevati per le aziende. Soprattutto nelle aziende più piccole, ciò può comportare interruzioni della produzione e ritardi nelle consegne.

Tuttavia, i risparmi sui costi non sono affatto l'unica ragione per cui vale la pena gestire la salute e la sicurezza sul lavoro:

• Si migliorano le operazioni e i processi aziendali.
• L'immagine dell'azienda viene migliorata.
• La motivazione dei dipendenti aumenta in modo dimostrabile.
• Aumentano le prestazioni e la produttività.
• Si rafforza l'identificazione dei dipendenti con l'azienda.
• La vostra competitività aumenta.

Come altri sistemi di gestione, la ISO 45001 segue il principio del processo di miglioramento continuo (CIP). La salute e la sicurezza sul lavoro non si limitano quindi alla pianificazione e all'introduzione di misure, ma si concentrano sugli obiettivi. Questi devono essere raggiunti e continuamente adattati, come la salute sostenibile, la motivazione e le prestazioni.

Introduzione di un sistema di gestione della salute e della sicurezza sul lavoro

Quasi tutti i settori dell'azienda sono coinvolti nell'introduzione di un sistema di gestione della salute e della sicurezza sul lavoro. La responsabilità del sistema di gestione spetta al top management, ma nella sua attuazione tutti i dipendenti interessati, a tutti i livelli, sono ugualmente coinvolti. Se volete introdurre un sistema di gestione della salute e della sicurezza sul lavoro in conformità alla norma ISO 45001, la seguente procedura si è dimostrata efficace:

• Definire gli obiettivi: È necessario definire gli obiettivi di sicurezza e salute sul lavoro e integrarli nella struttura e nella cultura aziendale. A tal fine, è necessario comunicare questi obiettivi ai dipendenti responsabili, in modo da radicare nella loro mente i principi fondamentali della sicurezza e della salute sul lavoro. Tuttavia, questo processo non funzionerà senza che la direzione e i dirigenti diano il "buon esempio".
• Stabilire l'organizzazione: La legge tedesca sulla salute e la sicurezza sul lavoro richiede la creazione di un'organizzazione che si adoperi costantemente per raggiungere gli obiettivi di salute e sicurezza sul lavoro. In questo contesto, è dovere del datore di lavoro assegnare i compiti nella gestione della sicurezza sul lavoro e nominare persone responsabili e competenti. L'assegnazione dei compiti specifica per iscritto quali poteri ha la persona.

• Comitato per la salute e la sicurezza sul lavoro: Nell'attuazione dei requisiti di salute e sicurezza sul lavoro, i gruppi di stabilimento che lavorano all'attuazione delle misure sotto la supervisione di esperti, ad esempio un medico aziendale, si sono dimostrati efficaci nella pratica.
• Definizione dell'organizzazione del processo: Definendo l'organizzazione dei processi, è possibile implementare le iniziative in modo relativamente semplice nella pratica.
• Misurare il successo: A intervalli regolari, verificate l'adeguatezza delle misure adottate e la loro appropriatezza ed efficacia.
  - È cambiato qualcosa nella vostra azienda in materia di salute e sicurezza sul lavoro?
  - Questi cambiamenti hanno un impatto sulla salute e sulla vita dei vostri dipendenti?
  - Le misure di salute e sicurezza sul lavoro adottate sono sufficienti a proteggere i vostri dipendenti da eventuali danni o è necessario adottare ulteriori misure di protezione in azienda?

Gestione della salute e della sicurezza sul lavoro con ISO 45001 - un sistema certificato

Con la ISO 45001, lo standard internazionale per la sicurezza e la salute sul lavoro, è possibile integrare efficacemente la sicurezza e la salute sul lavoro nella pratica quotidiana. Lo standard formula tutti i requisiti che la vostra azienda deve soddisfare in termini di gestione della salute e della sicurezza sul lavoro. Allo stesso tempo, fornisce strumenti e misure adeguate per l'attuazione pratica.

La ISO 45001 è stata pubblicata nel marzo 2018 e ha quindi sostituito completamente lo standard britannico BS OHSAS 18001, precedentemente utilizzato, il 30 settembre 2021. È vero che molte aree dello standard internazionale erano già coperte dalla OHSAS 18001. Tuttavia, in alcuni casi ci sono anche deviazioni o aggiunte significative.

Con la norma ISO 45001, ad esempio, si pone sempre più l'accento sull'assegnazione di contratti a subappaltatori e sull'esternalizzazione di servizi a società esterne. Ciò significa che non solo i dipendenti dell'organizzazione aziendale devono essere inclusi nelle misure di salute e sicurezza sul lavoro, ma anche i dipendenti esterni.

Con la certificazione ISO 45001, si ottiene la prova che si garantisce una sufficiente sicurezza sul posto di lavoro e si adempie così alla propria responsabilità sociale. Infatti, dimostrate che state facendo tutto il possibile per ridurre al minimo il rischio di incidenti, infortuni e malattie professionali tra i vostri dipendenti.

Come tutti i nuovi standard di sistema di gestione, la norma ISO 45001 si basa sulla Struttura di alto livello (HLS). Ciò conferisce a tutti gli standard una struttura uniforme e contenuti fondamentali simili. Ciò si applica, ad esempio, al contesto dell'azienda. Inoltre, la responsabilità del top management è particolarmente enfatizzata.

La certificazione viene effettuata solo da organismi di controllo indipendenti e accreditati come DQS. Nel corso del processo, un auditor indipendente determina se la vostra azienda soddisfa tutti i requisiti dello standard.

Salute e sicurezza sul lavoro: I vantaggi in sintesi

Come molti altri Paesi, la Germania ha già leggi molto severe in materia di salute e sicurezza sul lavoro. Tuttavia, è consigliabile implementare un sistema di gestione professionale della salute e della sicurezza sul lavoro. L'approccio strutturato che tale sistema di gestione consente aiuta le vostre organizzazioni a integrare i requisiti di legge nei processi interni. In questo modo, il vostro sistema di gestione della salute e della sicurezza sul lavoro ne trarrà molti vantaggi:

Scoprire le carenze in materia di salute e sicurezza sul lavoro: Un sistema di gestione della salute e della sicurezza sul lavoro aiuta a scoprire ed eliminare i deficit. La certificazione è una prova indipendente e neutrale della prevenzione degli infortuni sul lavoro o degli incidenti di sicurezza.

Rafforzare la salute e la motivazione dei dipendenti: Con un sistema strutturato di gestione della salute e della sicurezza sul lavoro, è possibile migliorare in modo significativo la salute dell'azienda. Lo stress fisico e mentale viene infatti ridotto al minimo, con conseguente aumento della motivazione e riduzione delle notifiche di malattia.

Avete una maggiore certezza giuridica: La conformità riguarda anche la salute e la sicurezza sul lavoro. La certificazione ISO 45001 vi consente di soddisfare meglio gli obblighi di legge e quindi di rafforzare la vostra sicurezza giuridica. Questo perché si riduce il rischio di responsabilità e il pericolo di elevati costi di follow-up.

Ottenete vantaggi competitivi: Ottenendo la certificazione, non solo dimostrate che la salute e la sicurezza sul lavoro sono importanti per voi, ma garantite anche la conformità a standard importanti. Soprattutto in tempi di forte carenza di manodopera specializzata, questo è un importante vantaggio per i datori di lavoro nella corsa ai lavoratori qualificati.

Potete risparmiare sui costi e aumentare la vostra produttività: Una gestione strutturata della salute riduce significativamente i tassi di malattia. Non solo potete risparmiare denaro, ma potete anche ottenere una produttività costante con meno interruzioni dell'attività.

Migliorate la consapevolezza della sicurezza della vostra forza lavoro: La certificazione ISO 45001 sensibilizza i vostri dipendenti ai temi della salute e della sicurezza. Questo perché lo standard richiede il coinvolgimento attivo dei dipendenti.

DQS: Fare semplicemente leva sulla Qualità.

DQS è il vostro partner competente quando si tratta di certificazione ISO 45001. I nostri auditor professionisti vi accompagnano con esperienza e competenza in tutte le fasi del processo di certificazione, compresi gli audit combinati di sistemi di gestione integrati. Garantiscono una pianificazione agevole degli audit, un'esecuzione efficiente e rapporti di audit significativi.

Anche voi potete contare su una gestione della salute e della sicurezza sul lavoro certificata da DQS e quindi su uno strumento particolarmente efficace per l'ulteriore sviluppo del vostro sistema di gestione. In questo modo otterrete una conoscenza più approfondita e una comprensione più profonda della vostra organizzazione.