Finora solo poche aziende sono state obbligate a riferire in modo vincolante sull'impatto delle loro attività commerciali sui diritti umani e sull'ambiente. In Germania, solo circa 550 società orientate al mercato dei capitali rientrano nell'ambito di applicazione della legge sulla rendicontazione non finanziaria, la cosiddetta CSR-RUG. Nell'UE, solo circa 11.700 società sono tenute a divulgare informazioni non finanziarie ai sensi della direttiva CSR adottata nel 2014. La nuova direttiva UE sul reporting di sostenibilità (CSRD), che sostituirà la direttiva CSR nell'ambito della NFRD a partire dal 1° gennaio 2024, inaugura una nuova era. Di seguito scoprirete quali sono le soglie che determinano se le aziende sono interessate e quale sarà il calendario.
L'obiettivo della nuova CSRD è "proteggere, preservare e valorizzare il capitale naturale dell'UE e salvaguardare la salute e il benessere dei cittadini dai rischi e dagli impatti ambientali". Per raggiungere questi obiettivi, tra l'altro, il gruppo di aziende soggette agli obblighi di rendicontazione sarà ampliato di diverse volte. Solo in Germania, in futuro, fino a 15.000 aziende rientreranno nel campo di applicazione della direttiva. All'interno e all'esterno dell'UE, questo nuovo obbligo di rendicontazione si applicherà a un massimo di 50.000 società, con un'introduzione scaglionata nel tempo degli obblighi di rendicontazione estesi.
Quali aziende saranno interessate dalla CSRD e quando?
Le prime aziende interessate saranno quelle già soggette agli obblighi di rendicontazione previsti dal CSR RUG. Si tratta di grandi aziende come definite dal Codice commerciale tedesco (HGB), che sono orientate al mercato dei capitali e hanno una media annuale di oltre 500 dipendenti, nonché di istituti di credito e compagnie di assicurazione che soddisfano gli ultimi due criteri. Queste società devono redigere il loro rapporto annuale per l'anno di riferimento 2024 in conformità ai nuovi standard di rendicontazione e pubblicarlo nel 2025.
A partire dal 1° gennaio 2025, l'estensione dell'obbligo di rendicontazione si applicherà anche a tutte le altre grandi società a responsabilità limitata, nonché agli istituti di credito e alle compagnie di assicurazione che non sono stati precedentemente soggetti all'obbligo di rendicontazione ai sensi del CSR RUG, a condizione che alla data di chiusura del bilancio soddisfino almeno due delle tre caratteristiche seguenti:
- Totale di bilancio: almeno 20 milioni di euro
- Fatturato netto: almeno 40 milioni di euro
- Media di almeno 250 dipendenti nell'anno fiscale.
Queste società devono preparare e pubblicare la loro relazione per l'anno fiscale 2025 nel 2026 in conformità con i nuovi requisiti.
Per le piccole e medie imprese orientate al mercato dei capitali, le cosiddette PMI, e gli istituti di credito non complessi, nonché le società di (ri)assicurazione captive, i requisiti si applicano a partire dal 1° gennaio 2026, con obbligo di rendicontazione nel 2027.
Sono escluse dalle PMI elencate le cosiddette microentità. Si tratta di società che alla data di chiusura del bilancio soddisfano almeno due delle tre caratteristiche seguenti:
- totale di bilancio: massimo 350.000 euro
- vendite nette: massimo 700.000 euro
- media massima di 10 dipendenti durante l'anno fiscale.
Le PMI quotate, a causa delle loro dimensioni più ridotte, delle risorse più limitate e tenuto conto del difficile contesto economico dovuto alla COVID-19, hanno anche la possibilità di essere esentate dall'obbligo di rendicontazione per un periodo transitorio di due anni. A tal fine, devono spiegare brevemente nella relazione sulla gestione perché non sono ancora in grado di adempiere all'obbligo. Se tale PMI si concede l'esenzione provvisoria dalla rendicontazione, deve pubblicare il suo primo rapporto per l'anno di rendicontazione 2028 nel 2029.
La CSRD per le imprese con sede al di fuori dell'UE.
Al fine di creare condizioni di parità tra le imprese dell'UE e quelle extra-UE, la rendicontazione di sostenibilità include anche i gruppi con società madri con sede al di fuori dell'UE. Queste società non UE rientreranno nell'ambito di applicazione della direttiva a partire dal 01.01.2028 se generano vendite nette superiori a 150 milioni di euro all'interno dell'UE e hanno una filiale di grandi dimensioni o orientata al mercato dei capitali nell'UE. Se queste condizioni sono soddisfatte, la filiale, che agisce per conto della società madre con sede legale al di fuori dell'UE, è obbligata a pubblicare per la prima volta un rapporto di sostenibilità - in caso di dubbio abbreviato - nel 2029.
Lo stesso obbligo si applica alle filiali di società o gruppi con sede legale al di fuori dell'UE se il loro fatturato netto nell'anno precedente ha superato i 40 milioni di euro.
In entrambi i casi, tuttavia, le società o i gruppi devono aver generato vendite nette superiori a 150 milioni di euro in ciascuno degli ultimi due anni nel territorio dell'Unione.
Se la filiale o la succursale non è in grado di adempiere all'obbligo di rendicontazione a causa della mancanza di informazioni accessibili, la relazione deve indicare che la società madre situata al di fuori dell'UE non ha fornito le informazioni necessarie.
Altrimenti, le controllate la cui società madre è domiciliata nel territorio dell'Unione sono esentate dall'obbligo di rendicontazione; tuttavia, ciò non si applica alle controllate di grandi dimensioni orientate al mercato dei capitali. Inoltre, se esiste una differenza significativa tra i rischi e i loro effetti della società madre e della controllata, i rischi e gli effetti della controllata devono essere elencati separatamente nella relazione sulla gestione del gruppo della società madre.
Ulteriori informazioni sulla CSRD
Cosa significa la Direttiva sulla sostenibilità d'impresa (CSRD) per la mia azienda? Leggete il nostro post sul blog per ulteriori informazioni importanti sul reporting di sostenibilità ai sensi della CSRD.
Come DQS può sostenervi
DQS è il vostro partner nella verifica esterna dei report di sostenibilità. A partire dal 2023, la nostra filiale tedesca CFS offrirà formazione sulla CSRD e sul reporting di sostenibilità secondo gli standard ESRS. Dopo l'entrata in vigore della CSRD, dal 2025 condurremo verifiche esterne dei bilanci di sostenibilità redatti secondo gli standard ESRS. Offriamo anche valutazioni dei gap per gli standard ESRS.
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Autore
Michael Wiedmann
Da giugno 2017 a dicembre 2020, Michael Wiedmann è stato un avvocato di conformità nell'ufficio di Francoforte di Norton Rose Fulbright. In precedenza, ha ricoperto un'ampia varietà di posizioni manageriali presso il gruppo METRO per due decenni; tra cui Chief Compliance Officer, Senior Vice President Public Affairs, Head of Corporate Development/ General Manager, General Counsel e Company Secretary. Ha una vasta esperienza in materia di conformità, governance e questioni aziendali, che mette a frutto nella consulenza ai suoi clienti, in particolare nello sviluppo e nella progettazione di sistemi di gestione della conformità. Oltre al suo impegno con l'Istituto Tedesco per la Compliance e.V. (DICO) come co-presidente del gruppo di lavoro CSR/Diritti Umani, Michael Wiedmann pubblica regolarmente sui temi dei diritti umani e del whistleblowing. Inoltre, è membro del comitato esecutivo della Wettbewerbszentrale tedesca di Bad Homburg, che combatte le pratiche commerciali sleali.
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