Sertifikasi ISO 37301

Informasi tentang ISO 37301

Perusahaan tanpa risiko kepatuhan? Pencarian Anda tidak memberikan hasil. Baik perusahaan besar atau UKM, risiko kepatuhan selalu ada - yang penting adalah mengelolanya. Implementasi dan sertifikasi sistem manajemen kepatuhan menurut ISO 37301 membantu Anda menangani kepatuhan terhadap persyaratan dan aturan hukum secara sistematis, terstruktur, dan proaktif.

Peningkatan citra publik dan peningkatan kepercayaan

Bukti kepatuhan uji tuntas perusahaan

Integrasi yang mudah dengan sistem manajemen lainnya

Peningkatan efektivitas CMS/Compliance Management System Anda

ISO 37301 - Sertifikasi sistem manajemen kepatuhan

Kembali pada tahun 2014, ISO 19600 diterbitkan; standar yang menjelaskan bagaimana organisasi dapat menerapkan dan memelihara sistem manajemen kepatuhan (Compliance Management System/CMS). ISO 19600 dirancang sebagai pedoman dan bantuan - secara eksplisit bukan standar sertifikasi. Namun, segera disadari bahwa ini tidak memberi perusahaan kesempatan untuk membuktikan keefektifan CMS mereka.

ISO 37301 kini menutup gap ini: tidak hanya menggantikan ISO 19600, tetapi juga merupakan standar sertifikasi yang menetapkan persyaratan yang jelas dan dapat diverifikasi untuk sistem manajemen kepatuhan. Dengan demikian, ia menawarkan organisasi kesempatan untuk menunjukkan penerapan CMS yang efektif melalui sertifikasi.

Apa itu sistem manajemen kepatuhan?

Sistem manajemen kepatuhan (CMS) adalah serangkaian proses yang dirancang untuk memastikan bahwa organisasi mematuhi semua undang-undang, peraturan, dan kode etik yang berlaku. Karena sifat hukum dan peraturan yang selalu berubah di berbagai negara dan wilayah, sangat penting untuk terus mengikuti perkembangan peraturan yang berlaku. CMS yang efektif memungkinkan Anda mengidentifikasi persyaratan yang relevan, memastikan kepatuhan di seluruh organisasi Anda, dan memantau serta mengoptimalkan kepatuhan.

Apa tujuan dari ISO 37301?

Standar internasional ISO 37301 memberikan pedoman untuk sistem manajemen kepatuhan yang efektif. Berdasarkan prinsip-prinsip tata kelola yang baik, proporsionalitas, transparansi, dan keberlanjutan, ini menggambarkan komponen utama dan proses CMS yang efektif. Standar merupakan tolak ukur penting bagi perusahaan yang ingin menerapkan sistem manajemen kepatuhan atau menstandarkan sistemnya.

Bagaimana ISO 37301 berhubungan dengan standar lain?

ISO 37301 dan ISO 37001
ISO 37301, standar untuk sistem manajemen kepatuhan, dan ISO 37001, standar untuk sistem manajemen antikorupsi, keduanya didasarkan pada prinsip-prinsip ISO untuk sistem manajemen. Antara lain, ini berarti bahwa kedua standar memerlukan pendekatan berbasis risiko dan keduanya mengikuti siklus proses Plan-Do-Check-Act (PDCA). Sementara ISO 37301 mengambil pendekatan holistik untuk manajemen kepatuhan, ISO 37001 berfokus pada satu aspek: Manajemen anti-korupsi. Karena kedua standar didasarkan pada prinsip yang sama, keduanya dapat dengan mudah digabungkan dan diintegrasikan.

ISO 37301 dan ISO 19600
ISO 37301 menggantikan ISO 19600, yang awalnya diterbitkan pada tahun 2014. Berbeda dengan ISO 19600, ISO 37301 bukanlah pedoman, melainkan standar sertifikasi.

Bagaimana proses sertifikasi ISO 37301?

Pertama, Anda bertukar informasi dengan kami tentang perusahaan Anda, sistem manajemen Anda, dan tujuan sertifikasi. Atas dasar ini, Anda akan segera menerima penawaran yang terperinci dan transparan, yang disesuaikan dengan kebutuhan pribadi Anda.

Audit sertifikasi dimulai dengan analisis sistem (audit tahap 1) dan evaluasi dokumentasi, tujuan, hasil tinjauan manajemen, dan audit internal Anda. Dalam proses ini, kami menentukan apakah sistem manajemen kepatuhan Anda cukup berkembang dan siap untuk sertifikasi.

Pada langkah berikutnya (audit sistem tahap 2), auditor DQS Anda menilai efektivitas semua proses manajemen di lokasi. Dalam pertemuan terakhir, mereka akan memberi Anda presentasi terperinci tentang hasil dan kemungkinan potensi peningkatan untuk perusahaan Anda. Jika perlu, rencana aksi akan disepakati.

Setelah audit sertifikasi, hasilnya dievaluasi oleh dewan sertifikasi independen DQS. Anda akan menerima laporan audit yang mendokumentasikan hasil audit. Jika semua persyaratan ISO 37301 terpenuhi, Anda akan menerima sertifikat yang diakui secara internasional.

Untuk memastikan bahwa perusahaan Anda terus memenuhi semua kriteria penting dari standar setelah audit sertifikasi, kami melakukan audit pengawasan/survailen setiap tahun. Ini memberikan dukungan yang kompeten untuk perbaikan berkelanjutan dari sistem manajemen dan proses bisnis Anda.

Sertifikat ini berlaku maksimal tiga tahun. Sertifikasi ulang dilakukan pada waktu yang tepat sebelum berakhirnya masa berlaku untuk memastikan kepatuhan yang berkelanjutan terhadap persyaratan standar yang berlaku. Setelah dipenuhi, sertifikat baru diterbitkan.

Berapa biaya sertifikasi ISO 37301?

Biaya sertifikasi ISO 37301 tergantung pada sejumlah faktor. Misalnya, hal yang berperan penting apakah sistem manajemen bersertifikat sudah ada. Selain itu, ukuran perusahaan Anda dan kompleksitas persyaratan kepatuhan memiliki pengaruh pada durasi audit dan juga pada harga. Kami akan dengan senang hati memberikan Anda tawaran individu untuk perusahaan atau organisasi Anda tanpa kewajiban.