Kembangkan manajemen anti-korupsi Anda ke tingkat yang baru
Mengurangi risiko korupsi di perusahaan
Kepercayaan yang lebih besar di antara semua pemangku kepentingan
Keunggulan kompetitif yang lebih besar dalam tender
Bukti yang diakui untuk penyelidikan oleh pihak berwenang

ISO 37001: Standar penting untuk memerangi korupsi
Sertifikasi ISO 37001 dikembangkan sedemikian rupa sehingga, pada prinsipnya, setiap perusahaan yang ingin secara proaktif mencegah dan memerangi korupsi dapat menjalani audit. Karena standar mengikuti struktur yang sama dengan ISO 9001 atau ISO 14001, persyaratan tersebut dapat dipenuhi dengan sedikit usaha tambahan dan diintegrasikan ke dalam sistem manajemen yang ada.
Semua tindakan yang diperlukan mengikuti pedoman anti-korupsi yang berlaku secara global dan memenuhi semua persyaratan hukum. Isi standar berkaitan baik dengan suap oleh karyawan perusahaan, oleh perusahaan itu sendiri, dan korupsi yang berasal dari mitra bisnis atau perusahaan afiliasi.
Tujuan penting dari standar ISO adalah untuk memastikan bahwa pencegahan korupsi menjadi bagian dari budaya perusahaan yang transparan dan terbuka.

Persyaratan ISO 37001
Selain itu, Anda diminta untuk mengembangkan tindakan anti-korupsi khusus serta tindakan pencegahan penipuan. Langkah-langkah ini harus diawasi oleh manajer kepatuhan yang ditunjuk oleh Anda. Dengan demikian, posisi seperti itu harus diciptakan jika belum ada.
Semua karyawan harus dilatih dan dididik tentang topik "korupsi" untuk sertifikasi ISO 37001. Hal ini untuk memastikan bahwa pencegahan fraud menjadi bagian dari budaya perusahaan dalam jangka menengah. Penting juga untuk menerapkan uji tuntas dan berhati-hati dalam transaksi atau proyek moneter, serta dalam pemilihan mitra bisnis dan karyawan.
Dasar untuk lulus audit ISO 37001 adalah kontrol dan regulasi keuangan yang konsisten di organisasi atau perusahaan Anda. Ini termasuk analisis dan penilaian berkala terhadap situasi serta masing-masing departemen, tindakan dan proses di perusahaan.

Perusahaan mana yang cocok untuk sertifikasi ISO 37001?
Semua perusahaan terkemuka ingin secara aktif memerangi korupsi dan menolak tindakan dan praktik penipuan. Ini berlaku secara internal untuk karyawan, eksekutif dan manajemen serta secara eksternal untuk mitra bisnis atau pemasok. Namun, sertifikasi ISO 37001 menawarkan perusahaan kesempatan untuk mengomunikasikan standar kepatuhan tinggi mereka kepada dunia luar dengan cara yang dapat diverifikasi secara objektif.
Ini membantu untuk mendapatkan kepercayaan dari mitra bisnis dan pelanggan. Reputasi positif pada gilirannya dapat memiliki efek menguntungkan pada perkembangan ekonomi dan daya saing perusahaan. Berkat pengakuan internasional terhadap ISO 37001, komitmen untuk secara aktif memerangi dan mencegah korupsi juga menguntungkan dalam hubungan bisnis global.

Persyaratan secara rinci
Apa yang harus dipenuhi perusahaan secara khusus untuk ISO 37001:
- Lingkungan organisasi: Perusahaan perlu mendefinisikan ruang lingkup sistem manajemen antikorupsi yang bersertifikat. Ini termasuk mendefinisikan risiko korupsi untuk perusahaan atau departemen individu. Selain itu, langkah-langkah harus ditetapkan untuk mengambil tindakan pencegahan terhadap penyuapan. Analisis dan penilaian risiko merupakan bagian integral dari pekerjaan yang harus dilakukan agar audit berhasil.
- Eksekutif: Manajemen harus bertanggung jawab untuk memperkenalkan, memelihara, dan mengoptimalkan sistem manajemen antikorupsi. Ini termasuk menetapkan peran dan tanggung jawab tetap dalam sistem ini.
- Perencanaan: Semua tindakan antikorupsi memerlukan perencanaan yang komprehensif, disertai dengan definisi target dan perencanaan sumber daya (keuangan dan manusia).
- Operasional: Pada bagian ini, ISO 37001 terutama menetapkan bahwa proses uji tuntas diterapkan.
- Kinerja dan evaluasi: Sistem antikorupsi yang diterapkan harus membuat kemajuan langkah-langkah dan proses terukur. Dengan cara ini, evaluasi dan perbaikan sistem manajemen selanjutnya dapat dilakukan. Audit internal dapat dilakukan untuk tujuan ini.

Proses sertifikasi menurut ISO 37001
Setelah semua persyaratan standar diterapkan, sistem manajemen antikorupsi Anda dapat disertifikasi. Dalam melakukannya, Anda akan melalui proses sertifikasi multi-tahap di DQS. Jika sistem manajemen bersertifikat sudah ada di perusahaan, prosesnya bisa dipersingkat.
Khusus untuk proyek sertifikasi yang lebih besar, rapat perencanaan adalah kesempatan berharga untuk mengenal auditor Anda serta mengembangkan program audit individu untuk semua area dan lokasi yang terlibat.
Audit sertifikasi dimulai dengan analisis sistem (audit tahap 1) dan evaluasi dokumentasi, tujuan, hasil tinjauan manajemen, dan audit internal Anda. Dalam proses ini, kami menentukan apakah sistem manajemen antikorupsi Anda cukup berkembang dan siap untuk sertifikasi. Pada langkah berikutnya (audit sistem tahap 2), auditor di tempat DQS Anda menilai efektivitas semua proses manajemen. Dalam pertemuan terakhir, mereka akan memberi Anda presentasi terperinci tentang hasil dan potensi peningkatan untuk perusahaan Anda. Jika perlu, rencana aksi akan disepakati.
Setelah audit sertifikasi, hasilnya dievaluasi oleh dewan sertifikasi independen DQS. Anda akan menerima laporan audit yang mendokumentasikan hasil audit. Jika semua persyaratan ISO 37001 terpenuhi, Anda akan menerima sertifikat yang diakui secara internasional.
Untuk memastikan bahwa perusahaan Anda terus memenuhi semua kriteria penting dari standar setelah audit sertifikasi, kami melakukan audit pengawasan setiap tahun. Ini memberikan dukungan yang kompeten untuk perbaikan berkelanjutan dari sistem manajemen dan proses bisnis Anda.
Sertifikat ini berlaku maksimal tiga tahun. Sertifikasi ulang dilakukan pada waktu yang tepat sebelum berakhirnya masa berlaku untuk memastikan kepatuhan yang berkelanjutan terhadap persyaratan standar yang berlaku. Setelah dipenuhi, sertifikat baru diterbitkan.

Berapa biaya sertifikasi ISO 37001?
