Ketika NEPTUN WERFT, perusahaan pembuatan kapal dengan tradisi terpanjang di Mecklenburg-Vorpommern dan saat ini hampir 600 karyawan, menghadapi tantangan untuk memperkenalkan dua sistem manajemen baru pada saat yang sama, pengembangan lebih lanjut dari sistem manajemen terintegrasi ini adalah keputusan dengan konsekuensi yang luas. Ini juga pandangan Manfred Ossevorth, Managing Director NEPTUN WERFT di Warnemünde. Dengan diperkenalkannya sistem manajemen baru untuk lingkungan (DIN EN ISO 14001) dan kesehatan dan keselamatan kerja (DIN ISO 45001), galangan kapal mendokumentasikan bahwa ia menawarkan tempat kerja yang aman, bertanggung jawab terhadap lingkungan dan memproduksi produk yang berkelanjutan.
Loading...
Dalam pengembangan lebih lanjut dari sistem manajemen terintegrasi, sistem manajemen bersertifikat sesuai dengan standar ISO, mulai , misalnya, dengan manajemen kualitas (QM) dan perluasan ke manajemen lingkungan, keselamatan dan energi kerja, adalah pagar pengaman yang andal untuk menetapkan dan mencapai tujuan ekonomi dan ekologi. Audit eksternal dari sistem dan proses ini, pada gilirannya, adalah ukuran apakah sistem manajemen berfungsi. Interaksi keputusan strategis dan penilaian eksternal ini juga membuktikan nilainya ketika memperkenalkan sistem manajemen baru di NEPTUN WERFT.
Selain Manfred Ossevorth dalam manajemen perusahaan, Dr. Moritz Achilles adalah kekuatan pendorong di balik sistem manajemen terintegrasi. Sebagai kepala departemen Sistem Manajemen Terintegrasi NEPTUN WERFT, pengelolaan manusia dan sumber daya yang berkelanjutan menjadi agenda utama.
Proses berkelanjutan untuk produk berkelanjutan
Selama pengenalan, operasi dan pengembangan lebih lanjut dari sistem manajemen terintegrasi, proses berkelanjutan serta prosedur yang ramah lingkungan dan hemat sumber daya harus mengarah pada produksi produk yang inovatif dan berkelanjutan juga. Achilles menekankan hal ini dalam wawancara dan mengacu pada "AIDAnova", yang dianugerahi "Blue Angel" karena sistem propulsi gas alam cair (LNG) yang baru.
Loading...
White Paper tentang ISO 45001: Kepemimpinan dan Komitmen
Manajemen puncak sebagai kunci efektivitas sistem manajemen K3
- Tugas perawatan
- Membangun budaya kepercayaan
- Kekurangan klasik (OHS).
Faktanya, NEPTUN WERFT dan MEYER WERFT adalah perusahaan pembuat kapal pertama di dunia yang menggunakan teknologi LNG yang canggih dan ramah lingkungan untuk kapal semacam itu.
Pengembangan lebih lanjut dari sistem manajemen terintegrasi: tantangan khusus untuk audit
Stefan Hajek adalah auditor DQS yang sudah lama dan berpengalaman untuk perlindungan lingkungan dan keselamatan kerja, antara lain. Dan dia adalah kepala tim audit DQS di Rostock dan Papenburg. Dengan demikian, dia bertanggung jawab atas rencana audit dan tujuan audit dalam audit eksternal. Ditanya dalam wawancara apakah audit di NEPTUN WERFT terkadang melampaui pekerjaan normalnya sehari-hari, ia menarik perbandingan yang menarik.
Membangun kapal sama rumitnya dengan membangun seluruh kota, kata Hajek. Bahkan galangan kapal adalah kota dalam bentuk mini. Dan tentunya hal ini menimbulkan tantangan tersendiri bagi karyawan dan manajemen perusahaan (termasuk internal audit). Tetapi juga untuk rencana audit dan audit itu sendiri. Sebuah tantangan untuk sistem audit, dari mana, omong-omong, semua peserta telah memperoleh manfaat besar.
Audit bukanlah inspeksi
"Kami mendapat manfaat khususnya dari pengetahuan mendalam dari tim audit," kata Dr. Moritz Achilles. Dia dengan demikian menekankan fitur penting dari audit DQS. Audit dengan DQS bukanlah inspeksi, tetapi diskusi tentang pengembangan lebih lanjut dari sistem manajemen terintegrasi dalam suasana di mana seseorang belajar.
Direktur Pelaksana DQS Markus Bleher melihat ini sebagai konfirmasi atas klaimnya sendiri atas audit yang luar biasa:
Loading...
"LIMA BESAR" standar sistem manajemen
.. dan Struktur Tingkat Tinggi
Infografis untuk ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, ISO 45001 dan ISO 50001
Tujuan utama audit DQS adalah untuk meningkatkan dan mengembangkan organisasi secara permanen, kata Bleher. Untuk melakukan itu, katanya, auditor DQS perlu memiliki pengetahuan. Tetapi mereka juga perlu berpikir di luar kotak dalam program audit mereka untuk membantu mencapai tujuan perusahaan.
Pengembangan lebih lanjut dari sistem manajemen terintegrasi: komitmen menjadi teladan
Pujian untuk pengenalan sistem manajemen baru - ISO 14001 dan ISO 45001 - juga datang dari pemerintah negara bagian di Mecklenburg-Vorpommern. Pada kesempatan penyerahan sertifikat pada 9 Desember 2019, Dr. Stefan Rudolph, Sekretaris Negara Kementerian Ekonomi, Tenaga Kerja dan Kesehatan, menekankan bahwa NEPTUN WERFT telah menunjukkan komitmen yang patut dicontoh dan mendapatkan sertifikasi melalui kerja keras.
Menurut Rudolph, dedikasi kepada karyawan - selain tugas-tugas yang mengasyikkan itu sendiri - menjadikan NEPTUN WERFT sebagai perusahaan yang menarik dan dicari di seluruh wilayah.
"Karyawan kami adalah aset kami yang paling berharga," tegas Managing Director NEPTUN Manfred Ossevorth. "Melalui merekalah produk kami mencapai kualitas premium. Oleh karena itu, merupakan perhatian pribadi kami untuk memastikan standar keselamatan setinggi mungkin melalui tindakan pencegahan dan peningkatan berkelanjutan."
Mengenai masalah manajemen keselamatan kerja, Ossevorth melanjutkan dengan mengatakan, "Dengan demikian, kami mengurangi jumlah kecelakaan kerja dan memastikan kualitas produk yang tinggi. Hasilnya, kami menampilkan diri sebagai perusahaan yang menarik bagi para spesialis dan manajer."
Pengembangan lebih lanjut dari sistem manajemen terintegrasi
Pengenalan dan pengembangan lebih lanjut dari sistem manajemen terintegrasi (IMS) khusus perusahaan memiliki banyak keuntungan. Di atas segalanya, IMS membantu menghindari tujuan yang saling bertentangan dan duplikasi sistem manajemen paralel. Ini dirancang untuk menggabungkan sumber daya dan pada saat yang sama mencapai efek sinergi. Organisasi yang sistem manajemennya - misalnya menurut ISO 9001 - didasarkan pada Struktur Tingkat Tinggi memiliki keuntungan nyata dalam hal pengintegrasian dan penerapan lebih lanjut, persyaratan lintas standar.
Apa Anda memiliki pertanyaan?
Kami sangat menantikan kesempatan berbincang dengan Anda.
Informasi penting: BS OHSAS sepenuhnya digantikan oleh ISO 45001
Pada tanggal 30 September 2021, standar Inggris OHSAS 18001, yang telah relevan dengan manajemen kesehatan dan keselamatan kerja selama lebih dari 20 tahun, digantikan oleh ISO 45001.
Organisasi yang memiliki sertifikasi Sistem manajemen umumnya sudah mengenal prosedur penggantian dan masa transisi yang ditetapkan oleh International Accreditation Forum (IAF). Seperti halnya revisi ISO 9001 dan ISO 14001, periode transisi tiga tahun ditetapkan untuk pergantian. Awalnya dijadwalkan berakhir pada 11 Maret 2021, tetapi diperpanjang enam bulan oleh IAF karena pandemi Covid-19. Sekarang semua sertifikat menurut BS OHSAS 18001 telah kehilangan validitasnya. Standar lama telah digantikan.
Pada prinsipnya, DQS masih melakukan sertifikasi sesuai standar lama tahun lalu - tetapi hanya sampai 30 September 2020. Setelah tanggal itu, biaya sertifikasi tidak lagi dapat dibenarkan.
DQS: Simply leveraging Quality.
Sejak didirikan pada tahun 1985 sebagai pemberi sertifikasi sistem manajemen Jerman pertama, DQS telah berkomitmen untuk kesuksesan berkelanjutan dari pelanggannya. Dengan audit nilai tambah dan konsep berorientasi pelanggan, kami menemani organisasi sampai ke keunggulan bisnis.
Terutama audit simultan, gabungan dari sistem manajemen terintegrasi menawarkan banyak peluang, karena penilaian lintas-tema memungkinkan sinergi untuk digunakan dan pada saat yang sama interaksi, tetapi juga kontradiksi antara topik yang berbeda dapat diidentifikasi. Untuk meningkatkan manfaat bagi pelanggan kami dengan sistem manajemen terintegrasi, kami berfokus pada berbagai kualifikasi mereka saat memilih dan melatih auditor kami: Auditor DQS rata-rata mencakup setidaknya tiga set peraturan. Bawa kami pada kata kami. Kami berharap dapat berbicara dengan Anda.
Buletin DQS
Tetap terinformasi dan berlangganan buletin kami!
Penulis
Matthias Vogel
Seit 2010 ist Matthias Vogel Pressesprecher der DQS GmbH und verantwortlich für die Fachpresse. Als Senior Content Manager ist er mitverantwortlich für die Themenfindung des DQS Blogs „DQS im Dialog“, für die Abstimmung mit Autor*innen und für die Textredaktion. Matthias Vogel ist Herausgeber des regelmäßig erscheinenden DQS–Newsletters „DQS Update“ und versorgt Sie so mit Informationen und Wissensangeboten rund um Audits und Zertifizierung. Außerdem ist er Programmleiter und Moderator der DQS-Kundentage und moderiert als Co-Moderator die virtuellen Konferenzen "Digital Quality Space".
Loading...