Di masa depan, perusahaan harus melaporkan lebih komprehensif dari sebelumnya tentang dampak dan risiko dari kegiatan bisnis mereka. Mereka dapat diberi sanksi jika gagal mematuhi persyaratan uji tuntas terkait. Apa yang seharusnya sudah dilakukan perusahaan untuk tetap menjadi mitra bisnis yang menarik.

Loading...

Bagaimana perusahaan dapat mengelola risiko keberlanjutan mereka

Oleh Michael Wiedmann (Norton Rose Fulbright) dan Frank Graichen (DQS GmbH)

Lebih dari 20 tahun yang lalu, perusahaan pertama bergabung dengan UN Global Compact [1]. Sementara itu, ini adalah inisiatif terbesar dan terpenting di dunia untuk tata kelola perusahaan yang bertanggung jawab. Visi UN Global Compact adalah ekonomi global yang inklusif dan berkelanjutan berdasarkan sepuluh prinsip universalnya. Dengan bergabung, perusahaan setuju untuk menghormati sepuluh prinsip dan melaporkan setiap tahun tentang kemajuan dan masalah dalam menerapkan prinsip-prinsip tersebut. Karena laporan didasarkan pada pengungkapan diri secara sukarela dan tidak tunduk pada verifikasi, keseriusan pelaporan ini dipertanyakan.

Pada tahun 2011, Dewan Hak Asasi Manusia PBB [2] mengadopsi Prinsip-Prinsip Panduan tentang Bisnis dan Hak Asasi Manusia (Prinsip Panduan) [3], yang menciptakan kewajiban bagi negara-negara anggota untuk mengabadikan penghormatan terhadap hak asasi manusia di sepanjang rantai pasokan perusahaan dalam hukum dan untuk menunjukkan bagaimana mereka memenuhi kewajiban ini dengan pelaporan wajib.

Rencana tindakan di 23 negara di seluruh dunia

Prinsip-Prinsip Panduan adalah titik awal untuk sejumlah undang-undang di seluruh dunia yang mewajibkan pembuat undang-undang untuk mewajibkan perusahaan melaporkan pelanggaran hak asasi manusia dalam rantai pasokan mereka. Undang-undang tersebut yang pertama adalah Transparency in Supply Chains Act California pada tahun 2012 [4], yang pada gilirannya merupakan cetak biru untuk Undang-Undang Perbudakan Modern Inggris pada tahun 2015 [5].

Pembaruan: Perkembangan baru pada hukum rantai pasokan.

Pada hari Jumat, 12 Februari 2021, pemerintah Jerman akhirnya menyetujui poin-poin kunci untuk undang-undang rantai pasokan yang akan berlaku pada 1 Januari 2023. Seperti yang dilaporkan oleh program berita Jerman "tagesschau.de" pada 12.02. 2021, tiga kementerian yang terlibat telah "mencapai terobosan dalam perselisihan panjang atas undang-undang rantai pasokan tentang kepatuhan terhadap standar hak asasi manusia dan lingkungan.

Blog DQS akan segera menerbitkan artikel tentang cakupan undang-undang yang direncanakan dan implikasinya bagi perusahaan untuk memenuhi tanggung jawab sosial mereka di sepanjang rantai pasokan.

Pada saat yang sama, baik Perserikatan Bangsa-Bangsa [6] dan Uni Eropa [7] meminta anggotanya untuk mengadopsi Rencana Aksi Nasional (RAN) [8] untuk mengimplementasikan Prinsip-Prinsip Panduan. Panggilan ini telah dipenuhi oleh 23 negara di seluruh dunia, yang telah menyusun rencana aksi dengan panggilan khusus ke perusahaan lokal [9]. Oleh karena itu, perusahaan Jerman yang aktif secara internasional tidak hanya harus mematuhi RAN pemerintah Jerman, tetapi juga, jika berlaku, RAN negara-negara di mana mereka hadir dengan anak perusahaan.

Sementara undang-undang pertama dan kewajiban yang dihasilkan masih relatif tidak mengikat bagi perusahaan, undang-undang nasional selanjutnya, di Prancis pada tahun 2017 [10] dan di Belanda pada tahun 2019 [11], telah diberlakukan dalam beberapa tahun terakhir, yang tidak hanya memaksakan kewajiban pelaporan. tetapi juga kewajiban uji tuntas pada perusahaan, ketidakpatuhan dapat dikenakan sanksi.

Kewajiban pelaporan akan diperpanjang

Uni Eropa juga berpikiran sama. Arahan Tanggung Jawab Sosial Perusahaan (CSR) [12] yang diadopsi pada tahun 2014, yang mewajibkan lebih dari 6000 perusahaan di seluruh Eropa untuk juga melaporkan kegiatan keberlanjutan mereka, telah ditinjau sejak Februari 2020 sebagai bagian dari konsultasi. Diharapkan kewajiban pelaporan akan diperluas ke lebih banyak perusahaan di masa depan dan akan dibuat lebih spesifik. Ini berarti bahwa perusahaan akan membuat pemasok mereka memberikan informasi yang dibutuhkan lebih dari sebelumnya.

Komisaris Kehakiman UE Didier Reynders telah mengumumkan undang-undang rantai pasokan Eropa untuk kepatuhan terhadap standar hak asasi manusia dan perlindungan lingkungan pada tahun 2021 [13]. Dengan penerapan undang-undang rantai pasokan semacam itu, perusahaan kemungkinan besar akan diminta untuk menunjukkan bahwa mereka telah melakukan apa yang sepadan dengan ukuran dan kontribusi penyebab mereka untuk mencegah atau mengurangi pelanggaran hak asasi manusia atau kerusakan lingkungan. Jika mereka gagal memberikan bukti analisis risiko dan penerapan tindakan penghindaran risiko atau pengurangan risiko, mereka kemungkinan akan dikenai sanksi.

Rencana legislatif UE ini tertanam dalam "Kesepakatan Hijau" Komisi UE yang disajikan pada Desember 2019, yang bertujuan untuk membuat Eropa tumbuh dengan cara yang netral terhadap iklim. Hal ini membutuhkan transformasi ekonomi dan rantai pasokan, termasuk pengembangan keuangan berkelanjutan [14].

Keuangan berkelanjutan

Transformasi keuangan berarti bahwa UE akan mendorong perusahaan untuk fokus pada tujuan jangka panjang dan tantangan serta peluang yang terkait dengan pembangunan berkelanjutan. Ini menyiratkan bahwa risiko iklim dan lingkungan harus sepenuhnya dikelola dan diintegrasikan ke dalam pertimbangan bisnis, dengan mempertimbangkan risiko sosial, seperti pelanggaran hak asasi manusia dalam rantai pasokan lintas batas [15].

Sebagai langkah pertama di jalur ini, UE telah memperkenalkan sistem klasifikasi untuk investasi berkelanjutan dan ramah iklim - "taksonomi" [16]. Di masa depan, tingkat bunga pinjaman yang menguntungkan untuk investasi juga akan tergantung pada sejauh mana investasi, secara langsung atau tidak langsung, tidak berdampak buruk pada manusia, iklim, dan lingkungan.

Panduan kewajiban bertambah besar

Oleh karena itu, perusahaan harus siap untuk melaporkan secara lebih komprehensif dari sebelumnya mengenai dampak dan risiko kegiatan bisnis mereka, hubungan bisnis mereka, dan produk dan layanan mereka [17], dan akan diberi sanksi karena tidak mematuhi kewajiban uji tuntas terkait. Kewajiban hukum ini akan mempengaruhi mereka secara langsung atau kewajiban ini akan semakin diteruskan kepada mereka oleh mitra bisnis mereka.

Oleh karena itu, perusahaan harus mulai sekarang untuk memeriksa seluruh rantai nilai mereka untuk risiko keberlanjutan, menghindarinya atau setidaknya menguranginya secara signifikan (dalam jangka menengah hingga panjang) agar tetap menjadi mitra bisnis yang menarik atau tidak mengalami efek buruk dalam pembiayaan di masa depan.

Sistem manajemen berfungsi sebagai pagar pengaman

Rekomendasi untuk fokus pada risiko keberlanjutan sekarang menimbulkan pertanyaan menarik tentang sejauh mana sistem manajemen yang ada cocok untuk mendukung perusahaan dalam analisis risiko tersebut, dan titik kontak apa yang mungkin ada, misalnya, dalam ISO 9001, ISO 14001 atau ISO 45001.

Struktur ISO dasar (High-Level-Structure, HLS), yang diperkenalkan bertahun-tahun yang lalu, telah terbukti membantu dalam hal ini. Hal ini mengakibatkan semua standar sistem manajemen memiliki struktur yang serupa, menetapkan persyaratan yang sebagian besar identik dalam kaitannya dengan bidang studi masing-masing dan menggunakan terminologi yang selaras.

Libatkan pihak yang berkepentingan

Secara khusus, korelasi antara CSR dan topik "konteks organisasi dan pihak yang berkepentingan", "kebijakan (kualitas/lingkungan)" dan "risiko dan peluang terkait dengan komitmen yang mengikat" akan dibahas di bawah ini.

Dengan pengenalan (direncanakan) persyaratan pelaporan yang diperluas dan undang-undang rantai pasokan yang akan memiliki pengaruh mencolok pada hubungan internal antara organisasi dan pemasoknya, perubahan terjadi dalam "masalah eksternal" dan "konteks" di mana perusahaan beroperasi (lihat ISO 9001, bab 4.1). Hal yang sama terpengaruh adalah persyaratan dan harapan pihak yang berkepentingan (lihat ISO 9001, Bab 4.2), yang menjadi "relevan" dan dengan demikian wajib/mengikat hanya karena persyaratan hukum dan peraturan dirumuskan dengan kewajiban pelaporan dan Undang-Undang Rantai Pasokan.

Membentuk kebijakan kualitas dan lingkungan

Referensi langsung yang dapat diturunkan juga muncul ketika mendefinisikan kebijakan perusahaan. Misalnya, kebijakan mutu dan/atau lingkungan harus mencakup "komitmen untuk memenuhi persyaratan yang berlaku" (ISO 9001, bab 5.2.1c). Arahan atau undang-undang Eropa tidak diragukan lagi merupakan persyaratan yang berlaku. Selanjutnya, standar sistem manajemen mensyaratkan bahwa "kebijakan (organisasi) sesuai untuk (...) konteksnya".

Jadi, ketika konteks berubah dan harapan dari konsumen, organisasi keuangan, dan pembuat undang-undang secara langsung atau tidak langsung memodifikasi persyaratan untuk strategi, produk, layanan, proses, dan rantai pasokan organisasi, ini dapat - memang harus - tercermin dalam perubahan, penyesuaian kebijakan perusahaan.

Berkenaan dengan topik "Risiko & Peluang" (ISO 9001, bab 6.1.1), tiga aspek dan pertanyaan menjadi jelas yang harus dapat dianalisis dan dijawab sendiri oleh perusahaan:

  • Apa efek yang tidak diinginkan yang akan terjadi bagi perusahaan jika hanya tidak memenuhi kewajiban pelaporan yang mungkin atau jika tidak ada pertimbangan yang tepat untuk kepatuhan terhadap hak asasi manusia dan/atau penghindaran kerusakan lingkungan yang relevan dapat ditunjukkan dalam rantai pasokan?
  • Peluang dan kemungkinan apa yang akan muncul dari komitmen yang konsisten dan posisi aktif perusahaan terkait dengan CSR, mis. dalam hal citra, posisi merek, pangsa pasar, pengembangan kelompok sasaran baru, penjualan dan pendapatan?
  • Apakah perusahaan mempertimbangkan persyaratan yang dapat muncul dari Arahan CSR dan Undang-Undang Rantai Pasokan sebagai bagian dari proses manajemen dan pengadaan pemasok? Dan informasi apa, termasuk perjanjian kontrak, yang diberikan kepada "pemasok eksternal" (ISO 9001, bab 8.4.3)?

Hal ini membuat hampir penting untuk mengintegrasikan topik-topik ini ke dalam audit internal dan eksternal secepat mungkin dan untuk memperoleh penyesuaian dalam proses perusahaan yang relevan dari hasil yang diperoleh.

Penulis

Michael Wiedmann adalah pengacara kepatuhan di kantor Norton Rose Fulbright di Frankfurt. Di Institut Kepatuhan Jerman e.V. (DICO), ia juga terlibat sebagai ketua bersama kelompok kerja CSR/hak asasi manusia. Frank Graichen mengepalai divisi Manajemen & Kompetensi Auditor DQS GmbH, adalah auditor untuk ISO 9001 dan dosen topik audit di German Society for Quality (DGQ), Frankfurt/Main.

fragen-antwort-dqs-fragezeichen auf wuerfeln aus holz auf tisch
Loading...

Apakah Anda memiliki pertanyaan?

Kami menantikan untuk berbicara dengan Anda!

Sumber

1 Ten principles of the Global Compact: https://www.globalcompact.de/de/ueber-uns/deutsches-netzwerk.php.
2 Details on the Human Rights Council: https://www.ohchr.org/EN/HRBodies/HRC/Pages/Home.aspx.
3 Guiding Principles on Business and Human Rights: https://www.globalcompact.de. Shortlink directly to PDF: https://bit.ly/3ko346H
4 California Transparency in Supply Chains Act of 2010: https://oag.ca.gov.
5 Modern Slavery Act 2015: http://www.legislation.gov.uk.
6 UN Working Group on Business and Human Rights
7 EU Commission, EU Strategy for CSR 2011 - 2014, p. 1, https://www.europarl.europa.eu. Shortlink directly to PDF: https://bit.ly/2FJVi86
8 German NAP: https://www.csr-in-deutschland.de/DE/Wirtschaft-Menschenrechte/wirtschaft-menschenrechte.html
9 List of the High Commissioner for Human Rights: https://www.ohchr.org/EN/Issues/Business/Pages/NationalActionPlans.aspx.
10 LOI n° 2017-399 du 27 mars 2017 relative au devoir de vigilance des sociétés mères et des entreprises donneuses d'ordre: https://www.legifrance.gouv.fr.
11 Wet van 24 oktober 2019 houdende de invoering van een zorgplicht ter voorkoming van de levering van goederen en diensten die met behulp van kinderarbeid tot stand zijn gekomen (Wet zorgplicht kinderarbeid): https://zoek.officielebekendmakingen.nl.
12 Directive 2014/95/EU: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/PDF/?uri=CELEX:32014L0095&from=EN
13 European Parliament Working Group on Responsible Business Conduct, webinar of 29.04.2020.
14 A European Green Deal: https://ec.europa.eu/info/ 
15 EU consultation on sustainable finance (query ran until 15.07.2020): https://ec.europa.eu/info/consultations/finance-2020-sustainable-finance-strategy_en
16 More information on the "taxonomy" and the results of the Technical Working Group on Sustainable Finance: https://ec.europa.eu/info/publications/sustainable-finance-technicalexpert-group_de
17 Recommendation of the Sustainable Finance Advisory Council of the German Federal Government, Interim Report - The Importance of Sustainable Finance for the Great Transformation of 5.03.2020: https://sustainable-finance-beirat.de/en/publications/

Catatan

Artikel di atas pertama kali muncul di jurnal perdagangan Jerman edisi 09/2020 "QZ Qualität und Zuverlässigkeit". Hal ini diterbitkan di sini dengan izin dari penerbit.

Penulis
Michael Wiedmann

Dari Juni 2017 hingga Desember 2020, Michael Wiedmann adalah pengacara kepatuhan di kantor Norton Rose Fulbright di Frankfurt. Sebelumnya, beliau memegang berbagai posisi manajemen di METRO Group selama dua dekade; termasuk Chief Compliance Officer, Senior Vice President Public Affairs, Head of Corporate Development/ General Manager, General Counsel dan Company Secretary. Dia memiliki pengalaman yang luas dalam hal kepatuhan, tata kelola dan perusahaan, yang dia bawa untuk memberikan nasihat kepada kliennya, terutama dalam pengembangan dan desain sistem manajemen kepatuhan. Selain keterlibatannya dengan Institut Kepatuhan Jerman e.V. (DICO) sebagai salah satu ketua kelompok kerja CSR/Hak Asasi Manusia, Michael Wiedmann secara teratur menerbitkan topik-topik hak asasi manusia dan pelaporan pelanggaran. Selain itu, ia adalah anggota komite eksekutif Wettbewerbszentrale Jerman di Bad Homburg, yang memerangi praktik komersial yang tidak adil.

Loading...