Standar menetapkan persyaratan untuk produk, layanan, proses, atau sistem, masing-masing ditetapkan dalam dokumen. Oleh karena itu mereka memiliki fungsi penting dalam pertukaran barang, dalam industri dan untuk manajemen, mis. kualitas dan perlindungan lingkungan. Dokumen tersebut memungkinkan mitra dagang untuk mengacu pada standar umum dalam pertukaran barang. Produk dan layanan menjadi lebih sebanding dan lebih aman karena dapat disertifikasi berdasarkan standar.

Apa itu standar DIN EN ISO?

Ini adalah standar nasional yang digunakan terutama di Jerman, atau diterbitkan sebagai persiapan untuk standar internasional. Standar DIN diterbitkan oleh German Institute for Standardization (DIN) di Berlin. Jika dokumen berisi singkatan standar "DIN EN", itu adalah varian Jerman dari standar Eropa (EN) yang diterima oleh semua anggota organisasi standar Eropa (CEN).

Jika "DIN EN ISO" mendahului nomor dokumen, itu sesuai dengan dokumen International Organization for Standardization (ISO) yang berlaku secara global. Contohnya adalah DIN EN ISO 14001 untuk sistem manajemen lingkungan atau DIN EN ISO 50001 untuk sistem manajemen energi. Jika standar ISO diadopsi tidak berubah sebagai standar nasional, itu adalah standar "DIN ISO", mis. DIN ISO 45001 untuk kesehatan dan keselamatan kerja.

Jika ejaan terperinci juga mengandung akhiran tambahan, misalnya IEC, ini menunjukkan badan penerbit bersama - dalam hal ini Organisasi Internasional untuk Standardisasi (ISO) dan Komisi Elektroteknik Internasional (IEC). Contohnya adalah standar yang diakui secara internasional untuk keamanan informasi DIN EN ISO/IEC 27001.  

Seringkali, aplikasi mereka hanya merupakan rekomendasi dan penggunaannya didasarkan atas dasar sukarela. Hal ini terjadi, misalnya, dengan ISO 9001 untuk penerapan dan sertifikasi sistem manajemen mutu. Namun, sifat sukarela dapat dibatasi sampai batas tertentu jika sertifikat yang sesuai merupakan prasyarat untuk hubungan bisnis. Namun, ada juga area di mana pembuat undang-undang atau otoritas mewajibkan penerapan standar, misalnya dalam hal kepatuhan terhadap peraturan keselamatan kebakaran di Jerman. Di sinilah DIN 14095 berperan, yang menetapkan persyaratan untuk rencana kebakaran untuk bangunan.

 

Bagaimana standar dibuat?

Pada prinsipnya suatu standar dapat diprakarsai atau diterapkan oleh siapa saja. Namun, dalam kebanyakan kasus, aplikasi dibuat oleh asosiasi atau perusahaan. Namun, sampai diterbitkan dan valid, dibahas dalam komunitas profesional, dan para ahli dapat menguji kelayakannya.

Jalur publikasi dokumen DIN Jerman dapat sebagai berikut:

1 Inisiasi standar
Proposal standardisasi diajukan dan dipresentasikan ke salah satu dari 3.600 komite DIN untuk diproses.

2 Draf pertama dan diskusi
Komite menghasilkan draft pertama yang harus disetujui oleh semua ahli. Diskusi konten berlangsung di depan umum. Perusahaan dan konsumen memiliki kesempatan untuk berpartisipasi sebagai ahli di komite masing-masing. Untuk menjaga biaya serendah mungkin, biasanya asosiasi yang mengirimkan perwakilan ke komite. Ini berarti bahwa tidak setiap perusahaan harus mengirim seorang ahli secara individual.

3 Publikasi draf
Setelah draf dibuat tersedia untuk publik ahli, jangka waktu dua sampai empat bulan dimulai. Dalam kurun waktu tersebut, komentar atau kritik dapat disampaikan terhadap draf tersebut. Komentar ditinjau, dan jika tidak ada keberatan lebih lanjut, dokumen diterbitkan.

Setelah paling lambat lima tahun, tinjauan dilakukan untuk menentukan apakah isi standar masih sesuai dengan keadaan seni saat ini (misalnya teknologi). Jika tidak ada kebutuhan untuk adaptasi, dokumen tetap berlaku sampai review berikutnya. Jika tinjauan menunjukkan bahwa standar dalam bentuk yang ada tidak lagi cukup digunakan, dokumen tersebut direvisi atau mungkin ditarik.

 

Bagaimana struktur standar DIN EN ISO?

Di Jerman, struktur dan juga desain suatu standar sendiri tunduk pada suatu standar, yaitu DIN 820, yang mengatur semua prinsip kerja standardisasi.

Standar untuk sistem manajemen juga tunduk pada struktur dasar yang seragam dengan konten inti dan istilah inti yang identik, yang disebut Struktur Tingkat Tinggi (HLS). Itu diperkenalkan oleh ISO pada tahun 2012 untuk meningkatkan penyelarasan persyaratan standar topik-spesifik yang berbeda dan untuk memfasilitasi integrasi ke dalam sistem manajemen (terintegrasi) yang sudah ada.

Loading...

Lima standar ISO yang paling penting dalam tampilan visual

.. serta Struktur Tingkat Tinggi

Info grafik tentang ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001 dan ISO 27001

Dokumen yang lebih baru biasanya memiliki struktur konten yang identik. Jumlah bab pada bagian persyaratan ditentukan sesuai dengan kebutuhan subyek. Suatu standar mungkin memiliki satu atau lebih lampiran, yang bersifat normatif atau informatif. Sebagai contoh, struktur standar manajemen mutu ISO 9001 yang terkenal:

Kata Pengantar
0. Pendahuluan
1. Lingkup aplikasi
2. Rujukan normatif
3. Ketentuan (referensi ke ISO 9000:2015)
Bab 4 hingga 10 - Bagian persyaratan, penerapan siklus PDCA:
4. Konteks organisasi
5. Kepemimpinan
6. Perencanaan
7. Dukungan
8. Operasi
9. Evaluasi kinerja
10. Peningkatan
Lampiran A (informatif)
Lampiran B (informatif)
Referensi

Bagaimana standar diidentifikasi?

Semua standar yang diterbitkan ditugaskan ke satu atau lebih set peraturan, mis. DIN, DIN EN, DIN EN ISO, dll., biasanya berdasarkan singkatan penerbitnya. Selain itu, ada nomor dokumen karakteristik, mis. semua standar ISO besar yang dapat disertifikasi untuk sistem manajemen diakhiri dengan 01: 9001, 14001, 45001, 50001, 27001, dll. Referensi ke standar bagian dibuat dengan tanda hubung yang ditambahkan ke nomor dokumen dan nomor yang mengidentifikasi bagian individual, mis. DIN 820-1 (Pekerjaan standardisasi - Bagian 1: Prinsip).

Tergantung pada seberapa rinci penunjukan standar harus dibuat, tanggal penerbitan juga dapat ditunjukkan. Untuk tujuan ini, titik dua tanpa spasi ditambahkan ke nomor dokumen, diikuti langsung oleh tahun penerbitan empat digit, tanda hubung, dan bulan penerbitan dua digit. Ada aturan penunjukan tambahan untuk menandai draf atau edisi awal.

 

Sebaiknya Diketahui

Sekarang ada lebih dari 34.000 standar DIN di Jerman. Semuanya diterbitkan oleh penerbit Beuth Verlag. Oleh karena itu, sebagian besar produk yang digunakan konsumen setiap hari distandarisasi - mulai dari sekrup hingga tas sekolah. Ada juga standar untuk sistem manajemen atau untuk pemenuhan aspek keberlanjutan. Menurut DIN, ekonomi lokal mendapat manfaat dari standar hingga sekitar 17 miliar euro per tahun.

Salah satu standar paling terkenal di Jerman adalah format DIN A4 untuk kertas. Ini dikembangkan pada awal tahun 1922 sebagai bagian dari seri DIN A dan ditetapkan dalam DIN 476 (hari ini, seri A terkandung dalam DIN EN ISO 216). Standar ini memastikan bahwa semua dokumen dan kertas tulis memiliki ukuran yang seragam dan dapat digunakan tanpa masalah di printer atau folder apa pun.

dqs-empfang-r-suehring
Loading...

Keahlian dan Kepercayaan

Selama lebih dari 35 tahun, kami telah berdiri dengan siapa kami dan apa yang kami lakukan: Kami adalah spesialis Anda untuk audit dan sertifikasi - untuk proses dan sistem manajemen.

Penulis
Ute Droege

Ahli DQS untuk sistem manajemen mutu, telah lama menjadi auditor dan trainer berpengalaman untuk ISO 9001.

Loading...