Pada 12 Maret 2018, saatnya telah tiba: ISO 45001, standar baru untuk keselamatan dan kesehatan kerja (K3), diterbitkan. Setelah lima tahun pengembangan, standar ISO sekarang tersedia yang memenuhi persyaratan internasional untuk kesehatan dan keselamatan kerja modern. Dalam artikel ini, pakar kami menjelaskan keunggulan sistem manajemen K3.

Loading...

Pemahaman hari ini tentang keselamatan dan kesehatan kerja membutuhkan pendekatan manajemen holistik. Ini termasuk tindakan berikut:

  • Semua tindakan untuk mencegah bahaya dan penyakit yang berhubungan dengan pekerjaan
  • Tindakan untuk desain tempat kerja yang aman dan sehat
  • Tindakan untuk kesehatan fisik, mental dan sosial

 

Mengapa standar baru untuk sistem manajemen K3?

ISO 45001 menetapkan standar yang diakui secara internasional untuk keselamatan dan kesehatan kerja (K3). Kembali pada tahun 2013, ISO (Organisasi Internasional untuk Standardisasi) memutuskan untuk mengembangkan standarnya sendiri berdasarkan struktur dasar umum (HLS) standar sistem manajemen. Revisi ISO 9001 (mutu) dan ISO 14001 (lingkungan) dengan demikian memerlukan adaptasi standar Inggris BS OHSAS 18001. Maksud di balik ini: integrasi penuh aspek K3 ke dalam sistem manajemen yang ada.

Persyaratan yang harus dimuat dalam standar baru untuk sistem manajemen K3 secara mendetail telah dibahas panjang lebar di komite terkait. Lagi pula, tidak ada topik standar ISO utama yang memiliki banyak pihak yang berkepentingan dengan harapan dan kebutuhan yang cukup bertentangan seperti kesehatan dan keselamatan. Ini adalah area di mana hidup atau mati dipertaruhkan - dan banyak uang dipertaruhkan di seluruh dunia.

"2,78 juta kematian per tahun, atau lebih dari 7.600 per hari - dikombinasikan dengan sekitar 375 juta cedera kerja non-fatal, mereka merugikan dunia hampir 3 triliun. Dolar Amerika."

German Federal Institute for Occupational Safety and Health (BAuA) 2017, data from 1960 to 2016 incl.

Sebagai perbandingan, produk domestik bruto (PDB) di Jerman sekitar 3,47 triliun dolar AS pada 2016.

 

ISO 45001 - Apa saja fitur barunya?

BS OHSAS 18001 "lama" adalah standar yang benar-benar sukses yang menetapkan standar dalam kesehatan dan keselamatan kerja pada saat diterbitkan pada tahun 1999. Oleh karena itu, persyaratan yang telah terbukti diadopsi oleh ISO. Selain itu, elemen manajemen kesehatan kerja (K3) telah dimasukkan ke dalam sistem manajemen K3 yang baru.

"Penerapan sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja harus memungkinkan organisasi untuk menyediakan tempat kerja yang aman dan sehat, mencegah cedera dan penyakit akibat kerja, dan terus meningkatkan kinerja K3."

Source: ISO 45001:2018 - Occupational health and safety management systems - Requirements with guidance for use.

ISO 45001 dengan jelas mengangkat keselamatan dan kesehatan kerja ke status masalah manajemen yang penting secara strategis, menyediakan kerangka kerja yang sesuai untuk peningkatan berkelanjutannya. Inti dari sistem manajemen K3 adalah salah satu pihak berkepentingan terpenting dari perusahaan atau organisasi mana pun: karyawan Anda.

Apa yang secara fundamental baru, bagaimanapun, adalah bahwa ISO 45001, tidak seperti BS OHSAS 18001, berfokus pada interaksi organisasi dengan lingkungan bisnisnya. Standar Inggris, di sisi lain, berfokus secara langsung dan dalam beberapa cara secara terpisah pada pengelolaan bahaya kesehatan dan keselamatan kerja.

Apa manfaat dari struktur dasar yang baru?

Seperti semua standar sistem manajemen modern, ISO 45001 mengikuti struktur dasar umum (Struktur Tingkat Tinggi - HLS) dengan teks inti, istilah, dan definisi. Artinya, untuk pertama kalinya, semua aspek K3 kini dapat diintegrasikan sepenuhnya ke dalam sistem manajemen yang ada, misalnya ISO 9001 atau ISO 14001.

Tema umum termasuk konteks organisasi, tanggung jawab manajemen yang jelas, dan pendekatan berbasis risiko. Persyaratan khusus berfokus pada aspek kebijakan kerja, identifikasi bahaya, manajemen risiko, perencanaan dan kesiapsiagaan darurat, dan menempatkan masalah hukum di bagian depan.

Efek positif yang nyata akan terasa dari fakta bahwa, dengan standar baru untuk sistem manajemen SGA, setiap karyawan akan secara aktif dan bertanggung jawab terlibat dalam sistem manajemen terkait dengan lingkungan kerjanya dan antarmuka masing-masing. Pada saat yang sama, manajemen puncak memiliki tugas dan tanggung jawab utama untuk memastikan bahwa karyawan diberdayakan untuk melakukannya. Apalagi, terkait dengan keselamatan dan kesehatan kerja (K3), tingkat detailnya, dengan 13 persyaratan untuk manajemen puncak, bahkan melebihi ISO 9001.

 

Bagi siapa sistem manajemen K3 itu penting?

Jawabannya sederhana: untuk setiap organisasi yang mempekerjakan orang. Pendekatan sistematis terhadap kesehatan dan keselamatan selalu bermanfaat.

Jadi, tidak masalah di industri apa perusahaan itu berada atau apakah itu bisnis kecil, menengah, atau perusahaan internasional besar, organisasi nirlaba, atau pemerintah lokal. Karyawan harus selalu dapat memastikan pekerjaan yang aman. Ini tidak hanya baik untuk kesehatan mereka, tetapi juga merupakan dasar penting untuk pekerjaan yang termotivasi dan efektif.

 

Apa keuntungan dari sistem manajemen K3?

Terlepas dari undang-undang kesehatan dan keselamatan kerja yang ketat di Jerman: Sistem manajemen K3 sesuai dengan ISO 45001 mendorong integrasi aspek kesehatan dan keselamatan kerja ke dalam proses perusahaan. Dengan cara ini, defisit dapat ditemukan secara sistematis dan pendekatan preventif, terkait dengan stres fisik dan mental, dapat diperkuat.

Kata kunci "kesehatan dan keselamatan kerja dan kepatuhan": Dengan terpenuhinya persyaratan standar, perusahaan menerima tingkat kepastian hukum yang baru - setidaknya dalam hal kepatuhan terhadap kewajiban hukum dan persyaratan resmi. Ini secara signifikan mengurangi risiko kewajiban. Kepastian hukum yang baru juga erat kaitannya dengan pemenuhan kebutuhan pokok yaitu mengidentifikasi pihak-pihak terkait yang berkepentingan beserta kebutuhan dan persyaratannya. Yang pertama di bidang kesehatan dan keselamatan.

whitepaper-dqs-iso-45001-fuehrung-und-verpflichtung
Loading...

White Paper gratis

Baca semua tentang kepemimpinan dan komitmen dalam ISO 45001. Dari konten:

  • Tugas merawat karyawan yang dipercayakan
  • Menjadi segalanya dan akhir segalanya: budaya kepercayaan perusahaan
  • Defisiensi Klasik (OHS).

Atau kata kunci "keunggulan kompetitif": Perusahaan bersertifikat ISO 45001 muncul sebagai perusahaan yang sangat menarik. Oleh karena itu, ia memiliki keuntungan yang signifikan dalam hal merekrut karyawan yang sesuai pada saat kekurangan pekerja terampil yang kronis. Dan bahkan di area yang disebut aktivitas "lebih sederhana", akan lebih mudah bagi perusahaan yang dapat mendemonstrasikan sistem manajemen K3 kepada dunia luar dan dengan demikian menginspirasi kepercayaan diri untuk mengisi posisi kosong dengan personel yang sesuai.

 

Kelebihannya secara sekilas

Bagaimanapun, sistem manajemen K3 menawarkan banyak keuntungan lain yang cukup serius bagi perusahaan:

  • Meningkatnya kesadaran keselamatan di antara karyawan
  • Tingkat penyakit dan kecelakaan yang lebih rendah
  • Lebih sedikit hari kerja yang hilang dan biaya yang disebabkan oleh gangguan bisnis
  • Kepuasan dan motivasi karyawan yang lebih tinggi
  • Meningkatnya kepastian hukum dan keringanan bagi pengelola dalam melaksanakan tugas operatornya
  • Peningkatan citra perusahaan dan keunggulan kompetitif

 

ISO 45001 VS. BS OHSAS 18001 - Perbedaan utama

 

ISO 45001:

  • Berorientasi pada proses
  • Mempertimbangkan risiko dan peluang
  • Mempertimbangkan pihak yang berkepentingan
  • Dapat sepenuhnya diintegrasikan ke dalam sistem manajemen yang ada

BS OHSAS 18001 (superseded):

  • Berorientasi pada proses
  • Hanya mempertimbangkan risiko
  • Mengabaikan pihak yang berkepentingan
  • Tidak kompatibel dengan Struktur Tingkat Tinggi

Penting untuk diketahui: Pada tanggal 30 September 2021, standar Inggris BS OHSAS 18001, yang telah relevan untuk manajemen kesehatan dan keselamatan kerja selama lebih dari 20 tahun, digantikan oleh ISO 45001. Semua sertifikat menurut BS OHSAS 18001 telah kehilangan validitasnya.

 

Menerapkan sistem manajemen K3

Upaya yang perlu dilakukan perusahaan untuk menjadi bersertifikat ISO 45001 didasarkan pada prasyarat yang ada. Skenario berikut dimungkinkan:

Sistem manajemen sudah ada sesuai dengan kualitas (ISO 9001) dan/atau lingkungan (ISO 14001) yang mengikuti apa yang disebut Struktur Tingkat Tinggi (HLS) dan dengan demikian memiliki struktur dasar yang sama dengan standar K3. Ini secara signifikan menyederhanakan integrasi aspek K3. Di atas segalanya, standar lingkungan ISO 14001 menunjukkan kesamaan besar dengan persyaratan ISO 45001, terutama dalam persyaratan yang berhubungan dengan implementasi proses - dan ada beberapa di antaranya.

Mereka yang belum memperkenalkan sistem manajemen yang sesuai dengan standar ISO, perlu mulai dari awal. Upaya yang diperlukan untuk sistem manajemen K3 yang sepenuhnya komprehensif juga lebih besar.

Apa yang perlu dilakukan?

  • Identifikasi delta organisasi dan konten antara sistem manajemen eksisting, jika ada, dan persyaratan standar K3 baru.
  • Identifikasi pihak berkepentingan yang relevan dan masalah internal dan eksternal yang dapat memengaruhi aktivitas organisasi Anda. Pertanyaan kuncinya di sini: Bagaimana risiko akibat pengaruh masalah internal dan eksternal dapat dikelola atau dikendalikan menggunakan sistem manajemen K3?
  • Buat perubahan proyek Anda dengan rencana implementasi.
  • Tentukan cakupan sistem manajemen K3, dengan mempertimbangkan tujuan Anda. Menentukan langkah-langkah untuk implementasi.
  • Perbarui sistem pengelolaan yang ada sesuai dengan persyaratan K3.
  • Pertimbangkan pelatihan dan kesadaran yang tepat untuk semua pemangku kepentingan yang berdampak pada efektivitas sistem, terutama auditor internal Anda.
  • Verifikasi keefektifan tindakan yang diterapkan, biasanya melalui audit internal dan tinjauan manajemen selanjutnya.

 

DQS. Apa yang dapat Anda harapkan dari kami

Persyaratan K3 yang baru memberikan tindakan yang direkomendasikan untuk membuat manajemen kesehatan dan keselamatan kerja lebih berkelanjutan.

Kami dapat menilai apakah sistem manajemen K3 Anda telah mempertimbangkan semua aspek standar baru dalam analisis kesenjangan (audit delta). Dengan cara ini, Anda dapat mengidentifikasi kebutuhan tindakan apa pun dan terlindungi dari kejutan dalam audit sertifikasi. Audit Delta dapat dilakukan kapan saja dan terlepas dari audit sertifikasi yang dijadwalkan secara rutin.

Sertifikasi awal berlangsung dalam proses dua tahap:

  • Penilaian kesiapan di tempat (audit tahap 1): termasuk tinjauan rencana proyek internal untuk transisi ke standar baru dan evaluasi perubahan yang telah diselesaikan pada sistem manajemen.
  • Audit sistem di tempat (audit tahap 2): penilaian penerapan dan efektivitas sistem manajemen Anda.

Untuk sistem manajemen terintegrasi, sertifikasi gabungan dengan standar manajemen lainnya merupakan pilihan. Sertifikasi lintas tema memungkinkan untuk mengeksploitasi sinergi dan pada saat yang sama untuk mengidentifikasi interaksi tetapi juga kontradiksi antara topik yang berbeda. DQS diakreditasi oleh German Accreditation Body (DAkkS), serta yang lainnya.

fragen-antwort-dqs-fragezeichen auf wuerfeln aus holz auf tisch
Loading...

Apa Anda memiliki pertanyaan?

Hubungi kami!
Tanpa kewajiban dan gratis.

Keahlian dan kepercayaan

Artikel dan whitepaper kami ditulis secara eksklusif oleh pakar standar internal dan auditor lama untuk sistem manajemen. Jadi, jika Anda memiliki pertanyaan tentang konten dan audit kami, jangan ragu untuk menghubungi kami.

Penulis
Altan Dayankac

Manajer produk dan ahli DQS tentang berbagai topik keberlanjutan, iklim, lingkungan, dan keselamatan kerja. Altan Dayankac juga menyumbangkan keahliannya sebagai penulis dan presenter di komite lingkungan dan kesehatan dan keselamatan kerja, dan di berbagai acara profesional.

Loading...