Sistem manajemen energi menurut ISO 50001

Isi

• Apa itu sistem manajemen energi? Sebuah definisi
• Apa yang dimaksud dengan sistem manajemen energi menurut ISO 50001?
• Mengapa sistem manajemen energi berguna?
• Hukum, pajak, dan subsidi - manajemen energi Anda, kewajiban Anda, dan keuntungan Anda
• Sistem manajemen energi - kelebihannya sekilas
• DQS: Simply leveraging Quality.

Manajemen energi merupakan bagian penting dari strategi efisiensi energi yang berbeda dari Uni Eropa dan pemerintah Jerman. Melalui penggunaannya, pengetahuan yang berharga menjangkau perusahaan secara langsung. Karena dengan bantuan langkah-langkah yang tercantum di dalamnya, Anda dapat mengidentifikasi potensi penghematan energi Anda, secara signifikan mengurangi konsumsi energi dan meningkatkan efisiensi energi. Penghematan biaya yang terkadang sangat besar yang dihasilkan dari manajemen energi yang sistematis dapat meningkatkan daya saing Anda.

Banyak perusahaan sekarang mengandalkan standar ISO 50001:2018 yang diakui secara internasional untuk tujuan ini. Dengan bantuan spesifikasi yang disediakan oleh standar, Anda dapat secara sistematis memantau dan meningkatkan semua tindakan di organisasi Anda yang mengarah pada penggunaan energi yang lebih efisien.

Cari tahu di bawah ini tentang manfaat penerapan sistem manajemen energi profesional, cara mengidentifikasi potensi penghematan, dan siapa yang dapat membantu Anda jika Anda ingin upaya Anda berhasil dalam hal ini bersertifikat.

Apa itu sistem manajemen energi? Definisinya sebagai berikut

Dengan menerapkan sistem manajemen energi, atau disingkat EnMS, Anda menjadikan penghematan energi sebagai salah satu tujuan keberlanjutan terpenting Anda. Ini karena dengan menerapkan sistem manajemen energi, Anda dapat menganalisis konsumsi energi Anda dengan tepat, memulai langkah-langkah yang ditargetkan untuk pengoptimalannya, dan terus mengembangkannya. Digunakan dengan benar, Anda dapat mengurangi konsumsi energi Anda - dan dengan demikian juga biaya dan emisi CO₂ Anda - dengan cara ini.

Untuk melakukan ini, perlu untuk mengumpulkan dan mencatat (biasanya secara otomatis) semua informasi tentang operasi, konsumsi dan data biaya seperti tagihan listrik, gas atau pemanas distrik. Analisis energi ini memberi Anda dasar untuk target penghematan energi yang nyata dalam hal konsumsi dan pengurangan biaya. Misalnya, Anda dapat menetapkan tujuan untuk menghemat sepuluh persen listrik Anda di tahun-tahun mendatang.

Karena setiap perusahaan memiliki persyaratan yang berbeda, desain sistem manajemen energi dalam praktiknya bergantung pada keadaan tertentu.

Ada berbagai langkah yang terdiri dari sistem manajemen energi profesional. Anda dapat menemukan beberapa kemungkinan di sini:

• Perencanaan: ini mencakup, misalnya, menganalisis penggunaan energi Anda, menyesuaikan jam operasi, atau bahkan mengidentifikasi mesin dengan konsumsi tinggi.
• Langkah-langkah organisasi: Mungkin perlu untuk membuat perubahan pada alur kerja Anda. Sesekali, karyawan Anda juga perlu lebih hemat dalam penggunaan energi - pelatihan dan motivasi berkelanjutan untuk menghemat energi dapat menghasilkan keajaiban di sini. Tetapi perusahaan Anda juga dapat menghemat banyak energi dengan merawat dan menservis mesin secara teratur.
• Manajemen beban: Manajemen beban yang efisien secara optimal mengatur konsumsi daya Anda dan dengan demikian mencegah puncak beban yang memakan biaya. Ini melibatkan perekaman kurva konsumsi daya Anda (beban dasar, beban sedang, beban puncak). Puncak beban tinggi pada waktu beban puncak mahal. Jika Anda mengidentifikasi mereka, Anda dapat mengambil tindakan pencegahan.
• Langkah-langkah teknis: Periksa, misalnya, penggunaan pemulihan panas, perhatikan pengaturan dan kontrol peralatan, atau gunakan motor hemat energi.

Jika Anda selalu memperhatikan faktor-faktor yang relevan bagi Anda, seluruh infrastruktur organisasi Anda dapat dibuat hemat energi. Anda akan mendapatkan gambaran yang lebih baik tentang proses Anda dan konsumsi energi yang terkait, memungkinkan Anda untuk mendapatkan langkah-langkah untuk peningkatan lebih cepat dan berkelanjutan.

Standar internasional ISO 50001 memberi Anda dukungan di sini, karena menetapkan semua persyaratan yang relevan untuk manajemen energi yang efisien untuk organisasi dari semua ukuran dan di semua sektor. Tidak hanya perusahaan besar, tetapi juga perusahaan kecil dan menengah mendapat manfaat dari peningkatan sistematis kinerja terkait energi. Jika Anda memenuhi semua persyaratan standar, sistem manajemen energi Anda dapat disertifikasi - misalnya, oleh spesialis audit dan sertifikasi DQS.

Apa yang dimaksud dengan sistem manajemen energi menurut ISO 50001?

Dengan standar ISO 50001, standar internasional untuk sistem manajemen energi dibuat pada tahun 2011. Standar sistem manajemen tidak ditujukan untuk industri tertentu dan dapat digunakan oleh berbagai organisasi, otoritas, dan perusahaan dari semua ukuran.

Di Jerman, hampir 7.000 perusahaan dan lembaga publik menggunakan sistem manajemen energi bersertifikat sesuai ISO 50001. Di seluruh dunia, ada sekitar 20.000 perusahaan dengan sertifikat ISO 50001 (sumber: ISO Survey 2020). Sekitar 2.700 menggunakan sistem efisiensi energi alternatif. Namun, masih banyak yang harus dikejar.

Saat menerapkan standar, adalah tugas organisasi Anda untuk menyesuaikan persyaratan standar dengan kebutuhannya sendiri, menerapkan langkah-langkah dan terus meningkatkan sistem manajemen. Untuk melakukan ini, Anda perlu menentukan masalah internal dan eksternal yang mungkin berdampak pada manajemen energi Anda dan memahami harapan pihak yang berkepentingan.

Setelah revisi komprehensif, standar manajemen energi internasional diterbitkan ulang pada 21 Agustus 2018. Versi Jerman DIN EN ISO 50001:2018-12 diterbitkan oleh Beuth Verlag pada Desember 2018.

Selain pengenalan apa yang disebut "Struktur Tingkat Tinggi", yang memastikan tingkat kompatibilitas yang tinggi dengan standar sistem manajemen lainnya, seperti standar lingkungan ISO 14001, versi baru ini bahkan lebih menekankan pada penggunaan optimal Anda peralatan yang memakan energi dan penggunaan energi yang lebih efisien dalam seluruh rantai proses Anda.

Selain itu, standar yang direvisi memberikan kejelasan yang lebih besar pada poin-poin berikut:

• Fokus yang lebih besar pada penilaian dan penargetan area intensif energi ("Penggunaan Energi Signifikan", SEU)
• Keterlibatan yang lebih besar dari manajemen puncak
• Pertimbangan intensif atas risiko dan peluang
• Proses perencanaan energi yang lebih tepat, indikator kinerja energi (EnPI) dan baseline energi (EnB) untuk dapat mencapai perbaikan berkelanjutan.
   

Selain itu, standar manajemen energi mencakup sejumlah definisi yang tepat seperti istilah kunci "peningkatan kinerja energi".

Apa itu siklus PDCA?

ISO 50001 juga didasarkan pada proses perbaikan berkelanjutan yang dikenal sebagai siklus PDCA (Plan-Do-Check-Act), yang harus digunakan oleh setiap perusahaan, terlepas dari jenis atau ukurannya. Jadi menerapkan sistem manajemen energi tidak cukup sekali. Tujuan Anda harus perbaikan dan kontrol yang berkelanjutan.

Pendekatan ini diwujudkan dengan apa yang disebut model PDCA. Fase saling mengunci dan dengan demikian memastikan gerakan dan peningkatan yang konstan.

• Rencana: Pada awalnya selalu ada evaluasi yang energik. Di sini Anda menentukan titik awal Anda termasuk indikator kinerja energi (EnPI), target energi strategis dan operasional, serta pendekatan Anda. Di sinilah Anda menentukan konsumsi energi dari berbagai unit bisnis. Data ini menjadi dasar untuk proses perbaikan selanjutnya dan memungkinkan untuk mengidentifikasi potensi peningkatan efisiensi energi.
• Lakukan: Pada fase ini, Anda mengambil tindakan. Anda menargetkan peningkatan dan menerapkannya. Berdasarkan hasil penilaian energi, Anda menentukan indikator dan target untuk kinerja energi dan membuat rencana aksi untuk mencapai tujuan peningkatan kinerja energi Anda.
• Periksa: Penting untuk terus memeriksa efektivitas rencana pengelolaan energi yang dijalankan dalam fase "Lakukan". Untuk melakukan ini, sekarang pantau dan ukur proses inti yang penting bagi kinerja terkait energi. Kemudian bandingkan hasilnya dengan tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya.
• Tindakan: Memecah pengukuran berkelanjutan menjadi laporan. Ini memberi Anda dasar untuk langkah lebih lanjut untuk meningkatkan sistem manajemen energi Anda.

Mengapa manajemen energi menurut ISO 50001 bermanfaat?

Karena keberlanjutan menjadi semakin penting dalam bisnis sehari-hari, minat terhadap sistem manajemen energi profesional juga terus berkembang. Lagi pula, penghematan energi dan CO₂ juga sangat bermanfaat bagi iklim dan lingkungan kita.

Dalam beberapa tahun terakhir, perubahan yang jelas dalam perilaku konsumsi telah menjadi nyata. Bukan hanya karena tagihan listrik yang tinggi, sebagian besar organisasi kini mengandalkan mesin dan peralatan modern dengan konsumsi energi yang lebih rendah. Secara keseluruhan, infrastruktur yang efisien sangat dibutuhkan. Di beberapa sektor industri dan komersial dengan konsumsi listrik yang sangat tinggi, perusahaan tidak lagi kompetitif tanpa penggunaan energi yang efisien.

Jika Anda juga mengandalkan sistem manajemen energi yang efisien, Anda selanjutnya dapat mengurangi biaya energi dan dengan demikian meningkatkan likuiditas Anda sendiri. Hasilnya, hasil operasi perusahaan Anda secara keseluruhan akan meningkat. Ini karena Anda mendapatkan gambaran yang lebih baik tentang proses dan konsumsi dan dengan demikian dapat memperoleh langkah-langkah untuk perbaikan lebih cepat dan berkelanjutan.

Dengan sertifikasi ISO 50001, Anda juga dapat memberikan kepercayaan kepada pelanggan dan mitra Anda yang sudah ada atau potensial bahwa organisasi Anda sangat hemat energi dan ramah iklim. Ini memperkuat kepercayaan pada perusahaan Anda dan, pada saat yang sama, citra publik Anda. Manfaat lain: Anda mungkin dapat memperoleh keuntungan finansial dengan sertifikasi, karena Anda dapat mengklaim manfaat pajak.

Hukum, pajak, dan subsidi - manajemen energi Anda, kewajiban Anda, dan keuntungan Anda

Secara umum, perusahaan tidak diwajibkan oleh undang-undang untuk menerapkan manajemen energi yang efektif. Namun, hukum Jerman, misalnya, mewajibkan semua non-UKM (lebih dari 250 karyawan atau penjualan tahunan sebesar 50 juta euro atau lebih) untuk melakukan audit energi sesuai dengan DIN EN 16247-1, yang harus diulang setidaknya setiap empat bertahun-tahun. Sebagai alternatif, organisasi dapat memperkenalkan sistem manajemen energi sesuai dengan ISO 50001, yang seringkali terbukti lebih bermanfaat.

Audit energi versus sistem manajemen energi

Pada tahun 2015, Undang-Undang Layanan Energi Jerman (EDL-G) membuat audit energi wajib untuk non-UKM untuk pertama kalinya. Audit energi ini harus dilakukan setidaknya setiap empat tahun sekali. Pengecualian berlaku untuk perusahaan yang memiliki sistem manajemen energi menurut DIN EN ISO 50001. Ini tidak lagi diperlukan untuk memiliki audit energi.

Tapi apa sebenarnya perbedaannya?

• Audit energi: Dalam audit energi, penggunaan energi dan konsumsi energi Anda diperiksa dan dianalisis secara sistematis. Ini termasuk pabrik, bangunan, serta sistem dengan tujuan mengidentifikasi dan melaporkan aliran energi Anda dan potensi pengoptimalan. Namun, DIN EN 16247-1 bukanlah standar sistem manajemen dan karenanya tidak memungkinkan sertifikasi. Audit energi hanya membantu Anda mengevaluasi kondisi konsumsi energi Anda yang sebenarnya. Namun, itu tidak memulai proses perbaikan berkelanjutan.
• Sistem manajemen energi: Menurut ISO 50001, sistem manajemen energi adalah "kumpulan elemen yang saling terkait atau berinteraksi untuk menetapkan kebijakan energi dan tujuan energi strategis, serta proses dan prosedur untuk mencapai tujuan strategis tersebut".

Dengan demikian, pengenalan memberi Anda bantuan yang aman dan terencana untuk memenuhi semua persyaratan EDL-G Jerman. Pengenalan sistem manajemen juga lebih bermanfaat untuk alasan pajak daripada melakukan audit energi. Menurut 55 Undang-Undang Pajak Energi Jerman dan 10 Undang-Undang Pajak Listrik Jerman, non-UKM di sektor manufaktur hanya dapat memperoleh manfaat dari keringanan pajak jika mereka memiliki sistem manajemen energi bersertifikat.

Bantuan keuangan di Jerman melalui sistem manajemen energi bersertifikat

Sistem manajemen energi profesional tidak hanya menghemat biaya energi Anda. Legislator Jerman juga secara khusus mempromosikan komitmen Anda untuk mengurangi konsumsi energi Anda.

Oleh karena itu, sangat bermanfaat, terutama bagi perusahaan yang padat energi, untuk membahas topik tersebut agar dapat mengklaim keringanan finansial. Dalam melakukannya, selalu penting untuk mematuhi tenggat waktu dan tanggal tetap. Ini adalah satu-satunya cara untuk mengklaim manfaat berikut dalam hal pembagian dan retribusi.

Skema pemerataan khusus

Industri manufaktur khususnya dapat mengambil manfaat dari skema pemerataan khusus Jerman. Dengan skema ini, perusahaan dengan biaya listrik tinggi hanya perlu membayar retribusi EEG yang dikurangi. Retribusi EEG digunakan untuk membiayai perluasan energi terbarukan dan diatur dalam Undang-Undang Energi Terbarukan Jerman (EEG). Namun, pengecualian ini hanya berlaku untuk perusahaan padat biaya listrik yang bersaing secara internasional.

Sementara itu, siapa pun yang ingin mengajukan tunjangan di bawah skema pemerataan khusus Jerman sesuai dengan bagian 63 et seq. EEG harus memberikan bukti sertifikasi sistem manajemen energi mereka sesuai dengan ISO 50001 atau sistem manajemen lingkungan sesuai dengan EMAS. Permohonan untuk skema pemerataan harus diajukan ke Kantor Federal Jerman untuk Kontrol Ekonomi dan Ekspor (BAFA) paling lambat 30 Juni setiap tahun.

Kompensasi puncak pajak listrik Jerman

Perusahaan di sektor manufaktur dengan konsumsi energi yang tinggi dapat menerima kembali sebagian dari pajak listrik mereka yang dibayar melalui apa yang disebut pemerataan puncak pajak listrik (SpaEfV). Untuk memenuhi syarat, perusahaan juga harus memiliki sistem manajemen energi bersertifikat. Untuk UKM, audit energi sesuai dengan DIN EN 16247-1 juga sudah cukup. Namun, kinerja audit energi sesuai dengan persyaratan juga harus dikonfirmasi oleh lembaga penilaian kesesuaian seperti DQS.

Mereka yang telah berpartisipasi dalam audit energi tersebut dapat mempertimbangkan kemungkinan reorientasi terhadap standar internasional DIN ISO 50001 setiap saat. Bagaimanapun, hanya manajemen energi yang sistematis yang dapat memenuhi kebijakan energi yang semakin ketat dalam jangka panjang - dan dengan demikian, tentu saja, Undang-Undang Layanan Energi Jerman (EDL-G).

Sistem manajemen energi - kelebihannya sekilas

• Pengurangan emisi CO₂
• Kontribusi efektif untuk iklim dan perlindungan lingkungan
• Biaya energi yang lebih rendah secara permanen
• Memanfaatkan banyak potensi efisiensi energi yang belum dimanfaatkan
• Meningkatkan kepercayaan di antara pelanggan dan mitra
• Peninjauan sistem secara berkala oleh auditor eksternal yang terlatih
• Persiapan optimal untuk kemungkinan pengetatan undang-undang
• Mengamankan sistem pengadaan energi yang berfungsi
• Sensitisasi karyawan Anda terhadap topik konsumsi energi dan efisiensi
• Sebuah citra etis, namun kredibel
• Peningkatan daya saing
• Membuka pasar baru
• Menghindari denda
• Keuntungan finansial melalui penyeimbangan puncak atau regulasi penyeimbangan khusus
   

DQS: Simply leveraging Quality.

Tujuan penerapan sistem manajemen energi yang efektif adalah sertifikasi akhir. Namun, sebelum sertifikasi ISO 50001 yang sebenarnya terjadi, upaya Anda dapat dinilai dalam apa yang disebut pra-audit. Dalam proses ini, auditor DQS memeriksa apakah sistem manajemen energi Anda sudah mencakup semua persyaratan standar dan apakah Anda dapat mencapai sertifikasi. Prosedur ini selalu berguna jika Anda telah menyiapkan sistem manajemen Anda tanpa bantuan konsultan.

Dengan pengalaman lebih dari 35 tahun dan keahlian lebih dari 2.800 auditor di seluruh dunia, kami adalah mitra tepercaya di sisi Anda dalam hal audit dan sertifikasi sistem manajemen. Auditor kami yang berpengalaman di industri akan memandu Anda secara profesional dan kompeten melalui seluruh proses sertifikasi. Mereka juga memastikan perencanaan audit yang lancar, pelaksanaan audit, dan laporan audit yang bermakna.

Ketidakberpihakan dan objektivitas selalu menjadi elemen penting bagi kami saat melakukan audit dan sertifikasi. Fitur karakteristik dari semua audit DQS adalah bahwa pakar industri independen mengamati sistem manajemen Anda dan proses terkait dari dekat.

Untuk memperkuat kepercayaan pada layanan kami, kami selalu menyertakan dasar-dasar berikut dalam sertifikasi kami:

• Kerahasiaan
• Kompetensi
• Keterbukaan
• Tanggung jawab
• Ketidakberpihakan
• Ketanggapan terhadap keluhan
• Praktik bisnis yang etis
   

Anda juga dapat mengandalkan audit sertifikasi DQS sebagai alat yang sangat efektif untuk pengembangan lebih lanjut dari sistem manajemen Anda. Dengan cara ini Anda akan mendapatkan pengetahuan dan pemahaman yang lebih dalam tentang organisasi Anda. Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi kami. Kami sangat menantikan kesempatan berbincang dengan Anda.