Sejak diterbitkan pada tahun 1996, lebih dari 310.000 perusahaan di seluruh dunia telah mendirikan dan memiliki sertifikasi sistem manajemen lingkungan sesuai dengan ISO 14001. Meningkatnya penerimaan dan popularitas adalah bukti bahwa perusahaan dari semua jenis dan ukuran dapat mengambil manfaat dari dorongan positif dari standar internasional ini. Revisi 2015 juga memberikan ruang lingkup standar lingkungan yang luas untuk menghadapi risiko dan peluang. Namun, tidak ada persyaratan untuk manajemen risiko formal dalam proses ini. Organisasi menentukan metodenya sendiri untuk menentukan risiko dan peluangnya. Sebuah proses kualitatif sederhana adalah mungkin, seperti penilaian kuantitatif penuh.

Loading...

Risiko dan Peluang dalam ISO 14001 - Perubahan Perspektif

Untuk waktu yang lama, pandangan risiko bisnis terbatas pada perbandingan keuangan hasil. Saat ini, ada konsensus umum bahwa perusahaan dari berbagai jenis dan ukuran tunduk pada berbagai faktor dan pengaruh internal dan eksternal - standar berbicara tentang "isu". Perubahan struktural dan siklus dalam lingkungan bisnis, serta pendatang pasar baru, menyebabkan ketidakpastian apakah dan kapan organisasi akan mencapai tujuannya.

Pengaruh ketidakpastian ini pada tujuan perusahaan, moneter atau lainnya, dapat digambarkan sebagai "risiko." Cara pandang ini juga masuk ke dalam pengelolaan lingkungan dengan revisi standar pada tahun 2015 (Bab 6 "Perencanaan").

ISO 14001:2015 - Sistem manajemen lingkungan -
Persyaratan dengan panduan penggunaan. Standar tersedia dari the ISO website.

Istilah "risiko dan peluang" didefinisikan dalam bab 3.2.11:

Risiko = dampak yang berpotensi tidak menguntungkan (ancaman).
Peluang = dampak yang berpotensi menguntungkan (peluang).

Pendekatan berbasis risiko dalam ISO 14001 mengkonkretkan persyaratan sebelumnya tentang tindakan pencegahan. Namun, intinya, pencegahan dan penghindaran, tetap sama. Manajemen dapat secara efektif mengelola risiko dan peluang dengan mengintegrasikan pengelolaan lingkungan ke dalam proses bisnis dan arah strategis serta pengambilan keputusan.

 

Tentukan risiko dan peluang

Pendekatan berbasis risiko, sejalan dengan ISO 9001, adalah salah satu komponen utama dari fase perencanaan (siklus PDCA) dan dengan demikian merupakan pendekatan kunci dalam pengelolaan lingkungan. Ini adalah perluasan pemikiran yang sistematis dalam hal tindakan korektif dan pencegahan dan memberi perusahaan cara-cara baru untuk melihat masa depan: Bagaimana jika?

Tujuan menyeluruh dari proses yang disyaratkan oleh ISO 14001, Bab 6.1.1 adalah untuk memastikan bahwa perusahaan mampu:

  • Mencapai hasil yang diinginkan dari sistem manajemen lingkungan (EMS)
  • Mencegah atau mengurangi dampak yang tidak diinginkan
  • Mencapai perbaikan terus-menerus

ISO 14001 - Pengelolaan Lingkungan Berkelanjutan

Sistem manajemen lingkungan bersertifikat sesuai dengan standar yang diakui ★ Meningkatkan kinerja lingkungan dan meminimalkan risiko Operasi yang bertanggung jawab dan berkelanjutan ★

Untuk menyatakannya di depan: Bukan tujuan standar ISO untuk menambahkan peluang dan risiko yang sesuai untuk semua instruksi prosedural internal. Sebaliknya, penentuannya adalah tentang apakah "hasil yang diinginkan" perusahaan dapat dicapai dengan menerapkan sistem manajemen lingkungan. Atau: Faktor-faktor apa saja yang dapat terjadi sehingga hasil ini tidak terjadi?

 

Hasil yang diinginkan - Ini adalah minimum

Hasil yang diharapkan dari sistem manajemen lingkungan meliputi hasil minimal:

  1. Peningkatan kinerja lingkungan
  2. Pemenuhan komitmen yang mengikat
  3. Pencapaian tujuan lingkungan

Biasanya, bagaimanapun, organisasi menentukan hasil yang diinginkan tambahan di luar ini. Misalnya, mungkin berkomitmen pada prinsip-prinsip sosial dan lingkungan. Memahami konteks organisasi memainkan peran yang sangat penting. Tidak ada perusahaan yang mengapung dalam "kekosongan". Itu selalu dipengaruhi oleh isu-isu eksternal dan internal, seperti tuntutan pasar yang berubah, ketersediaan sumber daya, atau partisipasi karyawan. Tak ketinggalan para investor yang sebagai pemberi modal ingin melihat keterlibatannya diakui secara wajar.

 

Risiko dan peluang dalam konteks

Dengan cepat menjadi jelas bahwa berbagai pihak yang berkepentingan mungkin memiliki berbagai persyaratan dan harapan perusahaan. Namun, tidak semua harapan relevan dengan sistem manajemen lingkungan. Oleh karena itu, langkah selanjutnya bagi organisasi adalah menyaring kebutuhan dan harapan yang relevan (yaitu, persyaratan) dari pihak yang berkepentingan dan kemudian menentukan mana yang akan menjadi kewajiban yang mengikat bagi mereka. Ini dapat berupa, misalnya, segala jenis perjanjian dengan pelanggan, asosiasi atau kelompok masyarakat, tetapi juga kode etik, standar industri atau persyaratan organisasi, dll.

Berkaitan dengan identifikasi kewajiban yang mengikat, pemahaman kontekstual ini merupakan prasyarat untuk dapat menentukan ruang lingkup sistem manajemen lingkungan (SML/EMS). Ruang lingkup menunjukkan batas-batas spasial dan organisasi dari sistem manajemen lingkungan, sehingga jauh melampaui wilayah kegiatan (lingkup) suatu perusahaan. Ruang lingkup dijelaskan, misalnya, pada sertifikat. Keduanya tidak boleh bingung satu sama lain.

Penentuan ruang lingkup meliputi:

  • Isu eksternal dan internal
  • Kewajiban yang mengikat
  • Unit organisasi, fungsi dan batasan fisik
  • Aktivitas, produk, dan layanan
  • Wewenang dan kemampuan untuk melakukan pengendalian dan
  • Pengaruh (= proses outsourcing)

 

Langkah-langkah untuk menangani risiko dan peluang dalam ISO 14001

Menurut ISO 14001, peluang dan risiko harus diidentifikasi untuk area berikut sehingga hasil yang diinginkan dapat dicapai, efek yang tidak diinginkan dapat diatasi, dan peningkatan berkelanjutan dapat dicapai:

  • External and internal issues/Isu eksternal dan internal (4.1)
  • Expectations of relevant interested parties/Harapan pihak terkait yang berkepentingan (4.2)
  • Significant environmental aspects/Aspek lingkungan yang signifikan (6.1.2)
  • Binding commitments/Komitmen yang mengikat (6.1.3)

Ini adalah persyaratan minimum. Perusahaan bebas memasukkan bidang pertimbangan lainnya. Menurut ISO 14001 (6.1.1), organisasi harus menetapkan, menerapkan dan memelihara proses untuk menentukan risiko dan peluang. Proses ini harus memastikan bahwa sistem manajemen lingkungan dapat mencapai hasil yang diinginkan dan bahwa efek yang tidak diinginkan dapat dicegah atau dikurangi. Ini termasuk kondisi lingkungan eksternal yang mempengaruhi bisnis.

Misalnya, akses jalan mungkin tidak dapat dilalui karena genangan seperti banjir atau pohon patah akibat angin topan lokal. Seperti apa skenarionya jika ini tidak memungkinkan untuk menghilangkan IBC (kontainer curah menengah) yang mengandung lumpur produksi? Atau jika kapasitas penyimpanan di pabrik sudah habis? Selain itu, masalah lain muncul dalam banyak kasus: Penentuan aspek lingkungan dalam situasi darurat. Menurut persyaratan dalam Bab 6.1.2, kondisi yang tidak dimaksudkan dan situasi darurat yang dapat diperkirakan secara wajar juga harus dinilai.

 

Penilaian risiko menggunakan matriks risiko - sebuah contoh

Sebuah perusahaan logistik menjawab pertanyaan tentang kemungkinan bocornya bahan bakar atau oli mesin dengan mengatakan bahwa semua pengemudi memiliki penyerap di kendaraan mereka dan dilatih sesuai dengan itu. Tapi bagaimana seharusnya situasi dinilai pada akhir pekan? Armada truk diparkir di trotoar interlocking normal, yang dilintasi oleh selokan hujan termasuk lubang got. Kolektor utama bermuara ke sistem saluran pembuangan lokal di jalur properti. Namun, tidak ada katup gerbang atau pemisah oli. Dalam hal ini, situasi darurat yang dapat diperkirakan adalah tumpahan bahan bakar atau oli mesin selama akhir pekan. Contoh penilaian risiko menggunakan matriks risiko mungkin terlihat seperti berikut:

Identifikasi risiko Pembuangan bahan bakar atau oli mesin tanpa hambatan ke dalam sistem saluran pembuangan gabungan.

Analisis risiko Kemungkinan terjadinya rendah karena interval perawatan truk yang teratur. Tingkat kerusakan lingkungan cukup tinggi. Terutama karena instalasi pengolahan limbah kota cukup dekat (jalur aliran pendek) dan tidak ada buffering yang bisa dilakukan di sana.

Penilaian risiko Risikonya terletak pada kisaran batas menengah dan dengan demikian tidak dapat ditoleransi.

Manajemen risiko Pengurangan tingkat kerusakan melalui kombinasi tindakan organisasi (pemeriksaan keamanan pabrik untuk kebocoran di bawah kendaraan) dan tindakan teknis (pemasangan pemisah cairan atau kotak di tempat parkir dengan peralatan pengumpul dan alas penutup).

Pemantauan dan peninjauan Pelatihan/sensitisasi staf logistik dan penjaga keamanan termasuk penyertaan dalam latihan darurat berikutnya, inspeksi berulang pada separator.

Contoh tersebut menunjukkan bagaimana aspek lingkungan dapat dievaluasi untuk tanggap darurat. Efek samping positif di perusahaan ini adalah tempat parkir dibersihkan dari kontaminasi lama untuk deteksi kebocoran yang lebih baik. Mulai sekarang, semua karyawan dengan cermat memastikan bahwa hal ini tetap terjadi. Dalam hal ini, prosedur ini sejalan dengan persyaratan untuk tindakan perencanaan. Oleh karena itu, tindakan harus direncanakan untuk menangani aspek lingkungan yang signifikan, komitmen yang mengikat, dan risiko serta peluang seperti yang diidentifikasi dalam ISO 14001 Bab 6.1.1.

 

Untuk setiap risiko yang teridentifikasi, peluang yang memadai?

Seperti yang dijelaskan, peluang dan risiko harus diidentifikasi untuk komitmen yang mengikat. Komitmen yang mengikat tidak hanya mencakup undang-undang dan peraturan yang berlaku, tetapi juga komitmen sukarela seperti standar organisasi dan industri, hubungan kontrak, atau perjanjian dengan organisasi lingkungan. Risiko ketidakpatuhan dengan persyaratan yang tidak diketahui karena sistem yang tidak sesuai dengan cepat diidentifikasi. Tapi apa peluangnya? Penyaringan komprehensif, seperti radar 360 derajat, dapat mengidentifikasi perubahan sejak tahap konsep dan mengidentifikasi dampak potensial pada perusahaan pada tahap awal.

 

Kesimpulan: Peluang dan risiko dalam ISO 14001

ISO 14001 memberi perusahaan kerangka kerja sistematis untuk melindungi lingkungan dan menanggapi perubahan kondisi lingkungan. Pendekatan berbasis risiko menjadi sangat penting sejak revisi 2015: membantu mengidentifikasi bidang tindakan baru. Namun, terserah kepada perusahaan itu sendiri untuk memutuskan sistem mana yang akan digunakan. Penting agar kriteria penilaian dapat dipahami secara objektif sehingga klasifikasi risiko (tinggi, sedang, rendah) tetap transparan.

audits-dqs-audit wuerfel nebeneinander auf tisch
Loading...

Sertifikasi menurut ISO 14001

Upaya apa yang harus Anda perhitungkan agar sistem manajemen Anda disertifikasi menurut ISO 14001? Cari tahu gratis dan tanpa kewajiban.

Di banyak perusahaan terdapat berbagai tingkat penilaian risiko. Risiko dan peluang dari penentuan konteks lebih mengikuti pendekatan strategis, sedangkan pada tingkat operasional lebih banyak risiko dan peluang untuk proses lingkungan yang ditentukan. Idealnya, perhatian harus diberikan untuk memastikan bahwa tingkat pertimbangan dapat dihubungkan satu sama lain untuk memberikan gambaran perusahaan secara keseluruhan dan untuk dapat mengidentifikasi antarmuka/interaksi. Akibatnya, strategi dapat diturunkan sebagai respons terhadap kondisi lingkungan yang berubah secara serius, seperti kekeringan, air surut, peristiwa cuaca buruk, atau perilaku pasar dan pelanggan.

 

DQS - Simply leveraging Quality.

Saat ini, keberhasilan ekonomi dan perlindungan lingkungan merupakan tujuan perusahaan yang sama pentingnya bagi perusahaan yang sukses. Manajemen lingkungan yang sistematis dan profesional sesuai dengan standar ISO 14001 yang diakui secara internasional membantu mereka untuk mencapai tujuan mereka secara berkelanjutan dan terus meningkatkan kinerja lingkungan operasional mereka.

Pengalaman kami lebih dari 20 tahun dengan ISO 14001 - DQS menerima akreditasi dengan publikasi pertama ISO 14001 pada tahun 1996 - menjadikan kami mitra kompeten Anda dalam sertifikasi.

 

Keahlian dan Kepercayaan

Harap diperhatikan: Artikel kami ditulis secara eksklusif oleh pakar internal kami untuk sistem manajemen dan auditor selama bertahun-tahun. Jika Anda memiliki pertanyaan untuk penulis kami tentang konten, silakan hubungi kami. Kami berharap dapat berbicara dengan Anda.

Penulis
Robert Bernacik

Ahli untuk perlindungan lingkungan dan keselamatan kerja, spesialis terlatih untuk keselamatan kerja dari Verwaltungs-Berufsgenossenschaft Jerman (VBG) dan telah lama sebagai auditor DQS untuk kualitas, perlindungan lingkungan, keselamatan kerja, dan manajemen energi.

Setelah mempelajari teknik lingkungan, Robert Bernacik menyelesaikan studi pascasarjana di bidang ekonomi dan lulus pada tahun 2002 dengan gelar dalam penilaian siklus hidup. Setelah itu, ia antara lain mendedikasikan dirinya pada topik keuntungan ekologis kemasan minuman untuk entitas Deutsche Mineralbrunnen. Sebagai perwakilan DQS, ia membantu membentuk ISO 14001:2015 di National Standards Committee on Basic Environmental Protection (NAGUS) dan menjadi anggota komite standar DIN Jerman untuk revisi ISO 45001. Saat ini, Robert Bernacik bekerja sebagai pekerja lepas dalam konsultasi, pelatihan dan audit dalam perlindungan lingkungan dan keselamatan kerja.

Loading...