Penggunaan Energi yang Signifikan (SEU): Pengungkit penting untuk keberhasilan manajemen energi

• Penilaian energi - apa yang dikatakan ISO 50001
• Pertimbangan "SEU" dalam manajemen energi
• Faktor-faktor yang mempengaruhi - variabel yang relevan dan faktor statis
• Studi kasus: Manajemen energi dan signifikansinya bagi organisasi
• Kesimpulan
• DQS: Simply leveraging Quality.

Penilaian energi - apa yang dikatakan ISO 50001?

Penilaian energi sangat penting untuk manajemen energi yang efektif. Hal ini dirujuk oleh standar yang direvisi sebagai bagian "taktis" dari proses perencanaan energi (Gambar A.2 dalam Lampiran). Klausul 3.5.5 mendefinisikannya sebagai "analisis efisiensi energi, penggunaan energi, dan konsumsi energi, berdasarkan data dan informasi lainnya, yang mengarah pada identifikasi SEU dan peluang untuk meningkatkan kinerja terkait energi."

Untuk apa hasilnya digunakan?

Hasil dari penilaian energi digunakan untuk mempertimbangkan risiko dan peluang (Klausul 6.1), memberi masukan ke dalam proses perencanaan energi (Klausul 6.2), dan memberikan informasi untuk konteks organisasi (Klausul 4.1). Hasil penilaian energi juga memberikan masukan penting untuk perumusan dan penentuan prioritas tujuan (Klausul 6.2.2).

Penting untuk melihat lebih dekat area-area dengan penggunaan energi yang signifikan dan memetakan indikator kinerja energi dan variabel yang relevan untuk area-area ini. Hal ini harus didokumentasikan sebagai bagian dari penilaian energi dan terus ditingkatkan melalui siklus PDCA.

Pertimbangan "SEU" dalam manajemen energi

Singkatan bahasa Inggris "SEU" (Significant Energy Use) berarti "penggunaan energi yang signifikan". Di perusahaan, hal ini mengacu pada area-area di mana penggunaan energi yang signifikan terjadi, misalnya, pabrik, sistem, proses atau fasilitas - atau dengan kata lain: area dengan pangsa yang signifikan dari total konsumsi energi atau pengungkit yang jelas untuk meningkatkan kinerja yang terkait dengan energi.

Persyaratan untuk mempertimbangkan penggunaan energi yang signifikan telah menjadi lebih spesifik dengan ISO 50001 yang direvisi. Dengan demikian, area signifikan yang diidentifikasi berdasarkan prosedur sebelumnya sekarang harus dipertimbangkan secara rinci. Untuk setiap area, hal-hal berikut harus ditentukan:

• Orang yang berkaitan dengan pengelolaan energi
• Kinerja terkait energinya (sebagai faktor kunci)
• Variabel yang relevan

Penilaian energi - proses baru

Menurut standar lama (ISO 50001:2011), langkah pertama dalam penilaian energi adalah memperkirakan penggunaan dan konsumsi energi di masa depan. Baru setelah itu peluang untuk perbaikan harus diidentifikasi dan diprioritaskan. Menurut persyaratan standar baru (ISO 50001:2018), masuk akal untuk melakukan hal ini dengan cara lain, seperti yang dapat dilihat dari subbagian d) dan e) dari Klausul 6.3 "Penilaian energi." Alasannya jelas: Sebenarnya masuk akal untuk memperkirakan penggunaan energi dan konsumsi energi di masa depan hanya jika peluang yang teridentifikasi untuk perbaikan dapat diperhitungkan. Hal ini akan membuat manajemen energi menjadi lebih efisien di masa depan.

Faktor-faktor yang mempengaruhi - variabel yang relevan dan faktor statis

ISO 50001 membedakan antara dua jenis faktor yang mempengaruhi:

1. Variabel yang relevan

Faktor-faktor yang dapat dikuantifikasi (terukur) dengan pengaruh signifikan pada kinerja yang berhubungan dengan energi dan sifat dapat berubah atau variabel, misalnya jumlah produksi, cuaca atau suhu dalam ruangan.

2. Faktor statis

Hal-hal ini memiliki pengaruh yang signifikan pada kinerja terkait energi, tetapi relatif tidak dapat diubah dan dianggap telah ditentukan, misalnya ukuran fasilitas, portofolio, peralatan, atau bangunan (Klausul 3.4.8 / 3.4.9).

Persyaratan terkait secara singkat:

• Untuk setiap SEU, variabel-variabel yang relevan serta EnPI harus ditentukan (bab 6.3).
• Variabel-variabel yang relevan dan faktor-faktor statis harus dipertimbangkan dalam pembentukan EnPI dan energetic baseline (EnB) (6.4/6.5).
• EnPI harus diperiksa untuk mengetahui plausibilitas dan ketergantungannya (6.4).
• Data yang sesuai harus dikumpulkan untuk variabel-variabel yang relevan dan faktor-faktor statis.

Apa yang harus dipertimbangkan mengenai "SEU"?

Pembedaan antara pengaruh variabel dan faktor statis merupakan hal yang penting. Pengaruh variabel harus diberikan pertimbangan khusus dalam kasus sektor-sektor padat energi dan indikator kinerja energinya (Klausul 6.3 ff). Faktor-faktor statis dapat menyebabkan penyesuaian baseline energi jika terjadi perubahan.

Misalnya, jika sebuah bangunan baru dibangun, produk yang benar-benar baru ditambahkan ke dalam portofolio (misalnya, komponen aluminium), atau lini produksi yang diperbaiki sesuai dengan kondisi terkini, perubahan dalam faktor statis ini dapat menyebabkan penyesuaian EnB untuk area terkait. Masih diperbolehkan untuk membuat beberapa basis output dalam satu perusahaan.

Faktor-faktor kunci yang berarti untuk sistem manajemen energi

Tugas-tugas penting dalam praktek terutama pertimbangan variabel-variabel yang relevan dalam pembentukan angka-angka kunci dan verifikasinya. Variabel dengan pengaruh yang signifikan harus dicatat dan datanya diproses lebih lanjut. Dalam hal pengumpulan data, ini berarti bahwa data operasi lainnya harus digunakan dalam sistem manajemen energi untuk mendapatkan hasil yang berarti.

Misalnya, EnPI "konsumsi energi dalam kWh yang terkait dengan jam operasi" mungkin bermakna bagi satu perusahaan, tetapi bagi perusahaan lain, EnPI ini hanya memberikan pernyataan yang efektif tentang kinerja terkait energi ketika bauran produk dan situasi pesanan diperhitungkan.

Peningkatan kinerja terkait energi 

Bukti peningkatan harus disediakan sesuai dengan kriteria sertifikasi ISO 50003. Mengikuti ISO 50006, pilihan opsi tersedia di sini, misalnya:

• Pengurangan konsumsi total dalam kondisi konstan
• Peningkatan efisiensi energi (diwakili oleh angka kunci yang terverifikasi) dalam kaitannya dengan tahun dasar: konsumsi spesifik SEU menurun dalam kaitannya dengan tahun dasar
• Kemajuan dalam mencapai target energi
• Peningkatan yang dapat diverifikasi dalam tindakan individu yang diimplementasikan (representasi misalnya melalui indikator proyek), penentuan nilai tren melalui tindakan organisasi, misalnya pengenalan pemeliharaan terkoordinasi atau inspeksi kebocoran.

Bukti perbaikan berkelanjutan

Perhatian khusus diberikan pada pengamatan retrospektif. Jika, misalnya, audit dilakukan pada tahun 2020, perusahaan harus mampu menunjukkan peningkatan pada saat itu untuk tahun 2019. Persyaratan untuk dapat menunjukkan peningkatan berkelanjutan ditemukan dalam Klausul 10.2 dari versi standar saat ini. Perbaikan berkelanjutan didefinisikan sebagai "aktivitas berulang untuk meningkatkan kinerja" (Klausul 3.4.16).

Pada Lampiran A.4 dijelaskan bahwa bukti perbaikan berkelanjutan tidak harus mencakup semua nilai EnPI, sehingga cukup jika ada perbaikan yang berkaitan dengan seluruh ruang lingkup. Menurut Lampiran A.10, standar baru menyatakan bahwa perbaikan harus dilakukan secara berkala. Frekuensi, ruang lingkup dan jangka waktu tindakan didasarkan pada konteks perusahaan, faktor ekonomi dan keadaan lainnya.

Referensi silang lebih lanjut ke ISO 50003:2021

Menurut ISO 50003, peningkatan harus ditunjukkan pada setiap sertifikasi awal dan setelahnya pada setiap sertifikasi ulang. Dalam melakukannya, peningkatan harus dinilai dengan membandingkan EnPI dengan EnB terkait. Sebaliknya, selama audit pengawasan, fokus verifikasi adalah pada implementasi langkah-langkah perbaikan. Pengurangan konsumsi total hanya dapat diterima sebagai bukti jika kondisi kerangka kerja tidak berubah atau hanya berubah secara tidak signifikan, yaitu tidak ada variabel yang relevan.

Seperti yang dinyatakan dalam ISO 50001:2018, A.4, menunjukkan peningkatan berkelanjutan dalam kinerja terkait energi di seluruh ruang lingkup dan dalam batas EnMS tidak berarti bahwa semua nilai EnPI meningkat. Beberapa nilai EnPI meningkat sementara yang lain tidak; namun, di seluruh ruang lingkup EnMS, organisasi menunjukkan peningkatan kinerja terkait energi. Dengan demikian, selain EnPI untuk SEU, metrik diperlukan untuk organisasi secara keseluruhan, karena penerima semua persyaratan ISO 50001: 2018 adalah "organisasi," yang harus mencapai dan mencatat peningkatan dalam sistem dan kinerjanya. Dalam konteks ini, metrik terkait organisasi harus memberikan perkembangan tren umum.

Untuk organisasi dengan banyak lokasi, setiap lokasi tidak berkontribusi sama untuk meningkatkan kinerja terkait energi. Serupa dengan satu lokasi, organisasi multi-lokasi dapat mendefinisikan peningkatan kinerja terkait energi pada tingkat yang berbeda. Ini dapat mencakup seluruh organisasi, masing-masing lokasi, sistem, proses, atau peralatan. Seperti yang disebutkan sebelumnya, organisasi secara keseluruhan harus menunjukkan peningkatan kinerjanya.

Apa yang dimaksud dengan peningkatan secara spesifik?

Seperti disebutkan sebelumnya, dalam perbaikan berkelanjutan, perbaikan diharapkan terjadi secara berkala. Di sini, "kontinu" berarti terjadi selama periode waktu tertentu, tetapi bisa mencakup interval interupsi (berlawanan dengan "kontinu," yang menggambarkan kejadian tanpa interupsi).

Peningkatan kinerja terkait energi dapat ditunjukkan, misalnya, sebagai pengurangan konsumsi energi yang dinormalisasi atau dengan kemajuan menuju sasaran energi.

Misalnya, untuk bangunan komersial di wilayah yang suhunya tidak bervariasi secara signifikan, maka dimungkinkan untuk menunjukkan penurunan konsumsi energi total dari waktu ke waktu di bawah kondisi yang serupa.

Juga dapat dibayangkan bahwa konsumsi energi total perusahaan meningkat, tetapi EnPI yang ditentukan meningkat. Ini adalah hubungan sederhana di mana ada variabel yang relevan dan tidak ada beban dasar. Ini akan menjadi kasus, misalnya, jika perusahaan membeli peralatan tambahan, yang mengakibatkan peningkatan konsumsi secara keseluruhan, tetapi peralatan tersebut secara signifikan lebih hemat energi daripada peralatan yang ada.

Contoh lain berkaitan dengan peralatan yang menunjukkan penurunan kinerja terkait energi seiring dengan bertambahnya usia, misalnya, karena aus dan robek.

Menunda atau mengurangi penurunan kinerja sebagai hasil dari manajemen operasi dan pemeliharaan yang tepat dapat menunjukkan peningkatan kinerja terkait energi sebagaimana ditentukan oleh EnPI organisasi.

Manajemen energi dan signifikansinya bagi organisasi - sebuah studi kasus

Perusahaan sampel kami adalah perusahaan industri menengah di sektor baja. Perusahaan ini memasok komponen untuk produksi mesin, yang diproduksi di pengecorannya sendiri. 200 karyawan bekerja di sana dalam proses produksi (pengecoran 35 orang, bagian permesinan 165 karyawan). Outputnya: sekitar 1000 t besi cair per bulan di area pengecoran serta sejumlah komponen yang diproduksi darinya, seperti roda gigi, flywheel, dll. di area pemesinan suku cadang dalam operasi multi-shift.

Perusahaan pertama-tama menentukan total konsumsi energi dengan semua jenis energi (listrik sekitar 28 GWh per tahun, gas 2,6 GWh per tahun, pemanasan distrik 2 GWh per tahun). Ketika mempertimbangkan berapa banyak energi yang digunakan di mana saja di dalam perusahaan, dapat ditentukan bahwa smelter yang dioperasikan secara elektrik dengan tungku induksi menyumbang kurang dari 37% dari jumlah total energi, tetapi sebagian besar adalah listrik (sekitar 10 GWh per tahun).

Dengan demikian, berdasarkan kriteria perusahaan sendiri (di sini dari 10% pangsa total konsumsi), smelter diidentifikasi sebagai area yang signifikan (SEU). Poin-poin berikut ini sekarang harus didefinisikan untuk area "smelter":

• Personil yang berpengaruh pada konsumsi energi dan efisiensi smelter (sebaiknya para pengambil keputusan)
• Indikator kinerja energi EnPI, misalnya kWh listrik per ton besi yang dilebur
• Variabel yang relevan

Dengan demikian, perusahaan melihat area peleburan dan bersama-sama mempertimbangkan faktor pengaruh perubahan mana yang dapat mempengaruhi kinerja peleburan, misalnya bauran produk yang digerakkan, yaitu grade baja yang diproduksi secara efektif.

Kesimpulan

Penggunaan sistem manajemen energi (EnMS) sering kali mencapai potensi penghematan yang cukup besar dan hampir tanpa biaya melalui langkah-langkah organisasi yang sederhana. Versi ISO 50001 saat ini bertujuan untuk membantu perusahaan memanfaatkan aset mereka yang mengkonsumsi energi dengan sebaik-baiknya dan mempromosikan penggunaan energi yang lebih efisien di seluruh rantai proses. Struktur Tingkat Tinggi (HLS) yang baru dan umum menciptakan kompatibilitas dengan standar sistem manajemen lainnya seperti ISO 9001, ISO 14001 atau ISO 45001, yang merupakan keuntungan nyata saat memperkenalkan atau mengubah dan menerapkan sistem manajemen terintegrasi.

DQS: Simply leveraging Quality.

DQS diakreditasi oleh DAkkS untuk semua standar sistem manajemen umum seperti IS0 9001, ISO 14001, ISO 45001 atau ISO 50001. Menjelang sertifikasi, pra-audit dapat berfungsi sebagai evaluasi kinerja awal untuk mengidentifikasi kekuatan dan potensi peningkatan. Untuk proyek sertifikasi yang lebih besar, pertemuan perencanaan proyek adalah kesempatan berharga untuk mengenal DQS dan auditor Anda. Analisis sistem selanjutnya (audit tahap 1) berfungsi untuk mencatat sistem manajemen Anda dengan proses, peraturan, dan dokumennya. Dalam audit sertifikasi (audit tahap 2), penilaian sistem yang sebenarnya terjadi. Jika semua persyaratan standar terpenuhi, Anda akan menerima sertifikat yang diakui secara internasional dari DQS.