Manajemen keselamatan kerja - efektif secara sistematis

Daftar Isi

• Apa arti kesehatan dan keselamatan kerja bagi organisasi Anda?
• Manajemen kesehatan dan keselamatan kerja - dasar hukum di Jerman
• Komunikasi dalam manajemen kesehatan dan keselamatan kerja
• Manajemen keselamatan kerja: Keuntungan dari pendekatan terstruktur
• Memperkenalkan sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja
• ISO 45001 - Sistem bersertifikat
• Kesehatan dan keselamatan kerja: Manfaatnya sekilas
• DQS: Simply leveraging Quality.

Apa arti kesehatan dan keselamatan kerja bagi organisasi Anda?

Dalam konteks manajemen kesehatan dan keselamatan kerja, keselamatan di tempat kerja dan perlindungan kesehatan terkait erat. Keduanya mengejar tujuan bersama: untuk melindungi karyawan perusahaan Anda dari segala jenis bahaya terkait pekerjaan.

Ini mencakup semua pengaruh yang berhubungan dengan aktivitas kerja atau tempat kerja yang dapat mempengaruhi kesehatan. Ini termasuk, misalnya, tekanan dan ketegangan fisik atau mental atau bahaya dalam pekerjaan sehari-hari, seperti penanganan zat berbahaya, kebisingan atau radiasi. Sebagai aturan umum, manajemen kesehatan dan keselamatan kerja merupakan isu strategis dan oleh karena itu menjadi tanggung jawab manajemen puncak.

Kesehatan dan keselamatan Kerja

Kesehatan dan keselamatan kerja mencakup tindakan yang harus diambil organisasi Anda untuk mencegah kecelakaan dan penyakit terkait pekerjaan di tempat kerja. Ini juga mencakup identifikasi dan penghapusan bahaya terkait pekerjaan. Langkah-langkah tersebut terdiri dari empat pilar berbeda yang saling membangun:

Penilaian risiko

Prosedur dasar ini digunakan untuk mengidentifikasi potensi bahaya. Dari temuan ini, Anda dapat menentukan dan memperkenalkan tindakan perlindungan yang tepat sesuai dengan sistem T-O-P. Bahaya dapat muncul, misalnya, dari efek fisik mesin atau dari instruksi atau kualifikasi yang tidak memadai dari karyawan yang mengoperasikannya. Menurut, misalnya, §5 Undang-Undang Kesehatan dan Keselamatan Kerja Jerman, setiap perusahaan harus melakukan penilaian risiko sejak awal dan secara berkala.

Instruksi

Setiap perusahaan harus menginstruksikan karyawannya setidaknya setahun sekali. Sebuah perbedaan harus dibuat antara instruksi awal, instruksi dalam hal perubahan dan instruksi ulangi. Instruksi awal harus dilakukan ketika karyawan baru bergabung dengan perusahaan Anda dan oleh karena itu harus dilakukan sebelum mereka mulai bekerja.

Fokus di sini adalah pada topik yang berhubungan dengan keselamatan. Instruksi berulang cocok untuk menunjukkan bahaya khusus atau baru atau untuk menyegarkan pengetahuan secara teratur.

Instruksi pengoperasian

Instruksi operasi harus ditulis dalam bentuk yang dapat dipahami dan singkat. Jika, misalnya, Anda memberi tahu karyawan Anda tentang bahaya mesin atau zat tertentu, hal ini harus dapat dipahami dalam waktu singkat - bahkan oleh pekerja non-spesialis dan tidak terampil.

Di Jerman, misalnya, instruksi pengoperasian diwajibkan oleh berbagai undang-undang, seperti:

• Undang-Undang Keselamatan Kerja (ArbSchG), §9
• Peraturan Keselamatan Industri (BetrSichV), §12
• Ordonansi Zat Berbahaya (GefStoffV), §14 bersama dengan Aturan Teknis untuk Zat Berbahaya (TRGS) 555
• Peraturan zat biologis (BioStoffV), §14

Pengujian peralatan kerja

Selama inspeksi peralatan kerja, peralatan kerja Anda diperiksa untuk cacat atau malfungsi secara berkala.

Perlindungan kesehatan kerja

Perlindungan kesehatan kerja berkaitan dengan efek jangka panjang dari pekerjaan terhadap kesehatan karyawan. Tujuannya adalah untuk mencegah berkembangnya gangguan kesehatan akibat kerja dan penyakit akibat kerja serta membuat tempat kerja seaman dan sesehat mungkin.

Di Jerman, perusahaan Anda secara hukum berkewajiban untuk memastikan langkah-langkah yang memelihara dan meningkatkan perlindungan kesehatan dan memastikan kesehatan fisik dan mental karyawan. Karyawan dan pemberi kerja mendapat manfaat yang sama dari persyaratan hukum ini. Bagaimanapun, kondisi kerja yang baik meningkatkan kesejahteraan psikologis dan fisik serta motivasi dan prestasi kerja karyawan.

Perlindungan kesehatan kerja dilaksanakan dalam praktek melalui manajemen kesehatan kerja (K3). Tujuannya di sini adalah untuk menyelaraskan perlindungan keselamatan dan kesehatan kerja di perusahaan sedemikian rupa sehingga mereka menyelaraskan secara sinergis.

Manajemen kesehatan dan keselamatan kerja - dasar hukum di Jerman

Peraturan penting dari Undang-Undang Kesehatan dan Keselamatan Kerja

Undang-Undang Kesehatan dan Keselamatan Kerja (ArbSchG) mengatur semua hal dan kewajiban dasar yang diperlukan untuk perlindungan karyawan di perusahaan Anda. Ini termasuk, antara lain, desain tempat kerja dan tempat dan kepatuhan terhadap jam kerja. Undang-undang juga mengatur "desain manusiawi" kerja serta pencegahan kecelakaan dan bahaya kesehatan terkait pekerjaan.

Dalam hal ini, Anda harus menjaga bahaya serendah mungkin dan selalu memeranginya langsung pada sumbernya. Tugas paling umum yang dihasilkan dari ini adalah penilaian risiko di tempat kerja. Sejauh menyangkut pencegahan bahaya, teknologi mutakhir, kedokteran kerja, dan higiene selalu berlaku. Temuan ilmu pekerjaan saat ini harus selalu diperhitungkan.

Untuk memastikan perlindungan terbaik dalam pelaksanaan manajemen kesehatan dan keselamatan kerja, pemberi kerja harus menginstruksikan semua karyawan dengan cara yang berarti tentang bagaimana mematuhi langkah-langkah yang disepakati. Perlindungan khusus diberikan kepada anak muda atau ibu hamil, misalnya. Anda hanya dapat membuat perbedaan antara jenis kelamin jika benar-benar diperlukan karena alasan biologis.

Peraturan kesehatan dan keselamatan kerja, arahan, undang-undang lain di Jerman

Di bawah Undang-Undang Kesehatan dan Keselamatan Kerja Jerman, misalnya, seluruh rangkaian peraturan kesehatan dan keselamatan kerja, perintah serta undang-undang lainnya diabadikan, seperti:

• Peraturan Kesehatan dan Keselamatan Kerja (89/654/EEC): persyaratan dasar untuk mendirikan dan mengoperasikan tempat kerja, untuk perlindungan non-perokok atau untuk penyediaan ruang kerja atau fasilitas sanitasi dan juga ruangan lain
• Tata Cara Peralatan Layar Tampilan (89/655/EEC): Persyaratan untuk melengkapi stasiun kerja dengan unit tampilan visual
• Peraturan Penanganan Beban (90/269/EEC): Persyaratan untuk meminimalkan bahaya kesehatan seperti gangguan punggung yang terkait dengan penanganan beban secara manual.

Semua undang-undang dan peraturan ini memiliki satu kesamaan: mereka berfungsi untuk melindungi kesehatan karyawan. Namun, tidak hanya majikan yang harus mematuhi peraturan, tetapi juga karyawan. Misalnya, setiap karyawan memiliki kewajiban untuk menjaga rekan kerjanya dan harus menggunakan mesin, peralatan, bahan, dll. hanya sebagaimana dimaksud.

Oleh karena itu, perlindungan keselamatan dan kesehatan kerja hanya dapat berfungsi jika manajemen puncak, eksekutif, dan karyawan juga berkomitmen terhadap masalah keselamatan kerja. Tujuannya adalah untuk mendorong semua orang yang terlibat untuk bekerja dengan cara yang patut diteladani dan untuk meningkatkan tanggung jawab diri untuk pekerjaan yang aman.

Komunikasi dalam manajemen keselamatan kerja

Keselamatan kerja tidak dapat berfungsi tanpa komunikasi. Untuk menerapkan secara efisien dan terus meningkatkan manajemen keselamatan kerja, hampir semua departemen perusahaan memiliki peran untuk dimainkan. Tanggung jawab untuk sistem terletak pada manajemen puncak. Manajer di semua tingkatan dipanggil untuk menerapkannya, seperti juga karyawan itu sendiri, yang harus diperkenalkan untuk bertindak atas tanggung jawab mereka sendiri. Desain juga melibatkan, misalnya, dokter perusahaan, spesialis keselamatan kerja, perwakilan manajemen, auditor internal, manajer proses dan dewan kerja.

Untuk menciptakan kondisi dasar yang diperlukan di perusahaan Anda, penting:

• Agar manajemen puncak mendukung proses dan bertindak dengan cara yang patut diteladani
• Untuk menciptakan struktur organisasi di mana ahli kesehatan dan keselamatan kerja terlibat dalam evaluasi proses
• Untuk memiliki pemahaman dasar tentang masalah kesehatan dan keselamatan kerja
• Untuk investasi yang akan dilakukan untuk meningkatkan kesehatan dan keselamatan kerja
• Waktu kerja yang cukup tersedia untuk proses ini
• Untuk memiliki komitmen serius untuk perbaikan berkelanjutan

Komunikasi sangat penting dalam kesehatan dan keselamatan kerja. Harus mudah dipahami dan menunjukkan perlunya solusi teknis dan organisasional untuk memfasilitasi kerja yang aman dan mencegah kerja yang tidak aman.

Manajemen kesehatan dan keselamatan kerja harus dihayati dalam operasi sehari-hari dan tidak hanya digunakan sebagai ungkapan kosong. Misalnya, jika penyelia sendiri berulang kali mengabaikan peraturan keselamatan atau menoleransi pelanggaran peraturan oleh karyawan, tidak ada pembicaraan yang dapat membuat perbedaan.

Manajemen kesehatan dan keselamatan kerja: Keuntungan dari pendekatan terstruktur

Untuk menjamin dan terus meningkatkan kesehatan dan keselamatan kerja di perusahaan Anda, pendekatan terstruktur selalu disarankan karena kompleksitas peraturan hukum. Sayangnya, banyak dari langkah-langkah tersebut hanya akan mengarah pada keberhasilan jika organisasi Anda mengizinkan evaluasi, analisis, penilaian, dan peningkatan kegiatan yang dapat dipahami.

Agar benar-benar dapat mematuhi semua peraturan dan tata cara hukum dan untuk mempertahankan gambaran umum, disarankan untuk memperkenalkan sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja yang profesional berdasarkan apa yang disebut sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja (OHSMS).

Sistem manajemen keselamatan kerja seperti itu, misalnya berdasarkan standar ISO 45001 yang diakui secara internasional, memungkinkan Anda untuk menerapkan peraturan keselamatan kerja yang ditentukan secara efektif dan sistematis. Pada saat yang sama, Anda dapat menunjukkan bahwa Anda memenuhi kewajiban Anda untuk mengatur perusahaan dan tempat kerja Anda dengan cara yang aman dan sehat.

Tujuan dari sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja juga untuk membawa isu-isu kesehatan dan keselamatan kerja sejalan dengan tujuan perusahaan Anda yang lain. Lagi pula, terlepas dari upaya yang tak terhindarkan terlibat dalam memperkenalkan sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja yang sistematis, sebagai hasilnya, profitabilitas Anda dapat ditingkatkan secara berkelanjutan.

Lagi pula, penyakit akibat kerja dan kecelakaan kerja mengakibatkan biaya tinggi bagi perusahaan. Khususnya di perusahaan kecil, hal ini dapat menyebabkan penghentian produksi dan tanggal pengiriman yang tertunda.

Namun, penghematan biaya bukanlah satu-satunya alasan mengapa manajemen kesehatan dan keselamatan kerja bermanfaat, karena:

• Anda meningkatkan operasi dan proses bisnis Anda.
• Citra perusahaan Anda ditingkatkan.
• Motivasi karyawan terbukti meningkat.
• Performa dan produktivitas meningkat.
• Anda memperkuat identifikasi karyawan dengan perusahaan Anda.
• Daya saing Anda meningkat.

Sama seperti sistem manajemen lainnya, ISO 45001 mengikuti prinsip continuous improvement process (CIP). Oleh karena itu, kesehatan dan keselamatan kerja tidak terbatas pada perencanaan dan pengenalan tindakan, tetapi berfokus pada tujuan. Mereka harus dicapai dan terus disesuaikan, seperti kesehatan yang berkelanjutan, motivasi dan kinerja.

Memperkenalkan sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja

Hampir semua area di perusahaan terlibat dalam pengenalan sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja. Tanggung jawab sistem manajemen terletak pada manajemen puncak, dalam implementasinya, semua karyawan yang terkena dampak di semua tingkatan sama-sama tertantang. Jika Anda ingin memperkenalkan sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja sesuai dengan standar ISO 45001, prosedur berikut ini terbukti efektif:

• Tentukan tujuan: Anda perlu menentukan tujuan keselamatan dan kesehatan kerja dan mengintegrasikannya ke dalam struktur dan budaya perusahaan. Untuk melakukan ini, perlu untuk mengkomunikasikan tujuan-tujuan ini kepada karyawan yang bertanggung jawab untuk menanamkan prinsip-prinsip dasar keselamatan dan kesehatan kerja dalam pikiran mereka. Namun, proses seperti itu tidak akan berhasil tanpa manajemen dan eksekutif "memimpin dengan memberi contoh".
• Membentuk organisasi: Undang-Undang Kesehatan dan Keselamatan Kerja Jerman mensyaratkan pembentukan organisasi yang secara konsisten bekerja untuk mencapai tujuan kesehatan dan keselamatan kerja. Dalam konteks ini, adalah tugas pemberi kerja untuk mengalokasikan tugas-tugas dalam manajemen keselamatan kerja dan menunjuk orang-orang yang bertanggung jawab dan kompeten. Penugasan tugas menentukan secara tertulis kekuatan apa yang dimiliki individu.

• Komite kesehatan dan keselamatan kerja: Dalam penerapan persyaratan kesehatan dan keselamatan kerja, kelompok pabrik yang mengerjakan penerapan tindakan di bawah pengawasan ahli, misalnya, dokter perusahaan, telah terbukti berhasil dalam praktik.
• Mendefinisikan organisasi proses: Dengan mendefinisikan organisasi proses, Anda dapat menerapkan inisiatif Anda dengan relatif mudah dalam praktik.
• Mengukur keberhasilan: Secara berkala, tinjau kesesuaian tindakan yang diambil serta kesesuaian dan efektivitasnya.
  - Apakah ada yang berubah di perusahaan Anda terkait dengan kesehatan dan keselamatan kerja?
  - Apakah perubahan ini berdampak pada kesehatan dan kehidupan karyawan Anda?
  - Apakah tindakan kesehatan dan keselamatan kerja yang diberikan cukup untuk melindungi karyawan Anda dari bahaya atau apakah tindakan perlindungan lebih lanjut perlu diambil di perusahaan?

Manajemen kesehatan dan keselamatan kerja dengan ISO 45001 - sistem bersertifikat

Dengan ISO 45001, standar internasional untuk keselamatan dan kesehatan kerja, keselamatan dan kesehatan kerja dapat diintegrasikan secara efektif ke dalam praktik sehari-hari. Standar tersebut merumuskan semua persyaratan yang harus dipenuhi oleh perusahaan Anda dalam hal manajemen kesehatan dan keselamatan kerja. Pada saat yang sama, ini memberi Anda alat dan langkah yang sesuai untuk implementasi praktis.

ISO 45001 diterbitkan pada Maret 2018 dan dengan demikian sepenuhnya menggantikan standar Inggris yang digunakan sebelumnya BS OHSAS 18001 pada 30 September 2021. Memang benar bahwa banyak bidang standar internasional sudah dicakup oleh OHSAS 18001. Namun, ada juga penyimpangan yang signifikan atau tambahan dalam beberapa kasus.

Dengan ISO 45001, misalnya, pemberian kontrak kepada subkontraktor dan outsourcing layanan ke perusahaan eksternal semakin menjadi fokus. Ini berarti bahwa tidak hanya karyawan dari organisasi perusahaan itu sendiri yang harus diikutsertakan dalam tindakan kesehatan dan keselamatan kerja, tetapi juga karyawan eksternal.

Dengan sertifikasi ISO 45001, Anda menerima bukti bahwa Anda memastikan keamanan yang memadai di tempat kerja dan dengan demikian memenuhi tanggung jawab sosial Anda. Ini karena Anda membuktikan bahwa Anda melakukan segala yang mungkin untuk meminimalkan risiko kecelakaan, cedera, dan penyakit terkait pekerjaan di antara karyawan Anda.

Seperti semua standar sistem manajemen baru, ISO 45001 didasarkan pada Struktur Tingkat Tinggi/High Level Structure (HLS). Ini memberikan semua standar struktur yang seragam dan konten inti yang serupa. Ini berlaku, misalnya, untuk konteks perusahaan. Selanjutnya, tanggung jawab manajemen puncak sangat ditekankan.

Sertifikasi hanya dilakukan oleh lembaga inspeksi independen yang terakreditasi seperti DQS. Dalam prosesnya, auditor independen menentukan apakah perusahaan Anda memenuhi semua persyaratan standar.

Kesehatan dan keselamatan kerja: Sekilas tentang manfaatnya

Seperti banyak negara, Jerman sudah memiliki undang-undang kesehatan dan keselamatan kerja yang sangat ketat. Namun demikian, disarankan untuk menerapkan sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja yang profesional. Pendekatan terstruktur yang memungkinkan sistem manajemen semacam itu membantu organisasi Anda mengintegrasikan persyaratan hukum ke dalam proses internal. Dengan cara ini, sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja Anda akan mendapat manfaat dalam banyak hal:

Anda mengungkap defisit dalam kesehatan dan keselamatan kerja: Sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja membantu mengungkap dan menghilangkan defisit. Sertifikasi berfungsi sebagai bukti independen dan netral dari pencegahan kecelakaan kerja atau insiden keselamatan.

Perkuat kesehatan dan motivasi karyawan Anda: Dengan sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja yang terstruktur, Anda dapat meningkatkan kesehatan perusahaan Anda secara signifikan. Ini karena stres fisik dan mental berkurang seminimal mungkin, menghasilkan motivasi yang lebih tinggi dan pemberitahuan penyakit yang lebih sedikit.

Anda memiliki kepastian hukum yang lebih besar: Kepatuhan juga mempengaruhi kesehatan dan keselamatan kerja. Sertifikasi ISO 45001 memungkinkan Anda untuk lebih memenuhi kewajiban hukum dan dengan demikian memperkuat keamanan hukum Anda. Ini karena Anda mengurangi risiko kewajiban dan bahaya biaya tindak lanjut yang tinggi.

Anda mendapatkan keunggulan kompetitif: Dengan memperoleh sertifikasi, Anda tidak hanya menunjukkan bahwa kesehatan dan keselamatan kerja penting bagi Anda, tetapi dengan demikian Anda juga menjamin kepatuhan terhadap standar penting. Terutama di saat kekurangan pekerja terampil yang tinggi, ini merupakan nilai tambah yang penting sebagai majikan dalam perlombaan untuk pekerja terampil.

Anda dapat menghemat biaya dan meningkatkan produktivitas Anda: Manajemen kesehatan terstruktur secara signifikan mengurangi tingkat penyakit Anda. Anda tidak hanya dapat menghemat uang, tetapi Anda dapat mencapai produktivitas yang konsisten dengan lebih sedikit gangguan bisnis.

Anda meningkatkan kesadaran keselamatan tenaga kerja Anda: Sertifikasi ISO 45001 membuat karyawan Anda peka terhadap masalah kesehatan dan keselamatan. Hal ini karena standar membutuhkan keterlibatan aktif dari karyawan.

DQS: Simply leveraging Quality.  

DQS adalah mitra kompeten Anda dalam hal sertifikasi ISO 45001. Auditor profesional kami menemani Anda dengan pengalaman dan kompetensi melalui semua fase proses sertifikasi - termasuk audit gabungan dari sistem manajemen terintegrasi. Mereka memastikan perencanaan audit yang lancar, pelaksanaan audit yang efisien, dan laporan audit yang bermakna.

Anda juga dapat mengandalkan manajemen kesehatan dan keselamatan kerja yang disertifikasi oleh DQS dan dengan demikian pada instrumen yang sangat efektif untuk pengembangan lebih lanjut dari sistem manajemen Anda. Dengan cara ini Anda akan mendapatkan pengetahuan yang lebih intensif dan pemahaman yang lebih dalam tentang organisasi Anda.