Kewajiban kepatuhan kepada pihak yang berkepentingan adalah salah satu topik inti dalam ISO 14001, yang mengharuskan organisasi untuk mengidentifikasi risiko dan peluang yang terkait dengan aspek lingkungan, kewajiban hukum yang berlaku, dan kewajiban yang diterima secara sukarela. Mempertimbangkan tanggung jawab manajemen puncak untuk keseluruhan proses implementasi yang efektif dan kelanjutan manajemen lingkungan terkait organisasi, masalah pengalihan kewajiban yang efektif juga menjadi fokus persyaratan implementasi praktis.
Loading...
Daftar Isi
- Kewajiban yang mengikat dalam ISO 14001 - apa yang dibutuhkan oleh standar?
- ISO 14001 - Hukum dan kewajiban mengikat lainnya
- Komitmen sukarela
- Apa yang dimaksud dengan "wajib"?
- Langkah-langkah untuk menangani risiko dan peluang
- Kesimpulan: Komitmen yang mengikat dalam ISO 14001
- DQS - apa yang bisa kami lakukan untuk Anda
Komitmen yang mengikat dalam ISO 14001 - Apa yang dibutuhkan oleh standar?
Komitmen yang mengikat dari suatu organisasi mencakup komitmen hukum dan komitmen lainnya sesuai dengan standar ISO 14001 bab 6.1.3. Tidak ada hierarki antara kewajiban hukum dan kewajiban lain yang dipaksakan sendiri.
Istilah "binding obligations" menggantikan, dengan arti yang sama, istilah "legal obligations and other requirements to which the organization has committed itself."
Dasar untuk mengidentifikasi komitmen yang mengikat adalah pemahaman tentang organisasi dan konteksnya (ISO 14001, Bab 4). Untuk melakukan ini, organisasi harus terlebih dahulu mendefinisikan isu-isu eksternal dan internal yang relevan dengan tujuan organisasi. Setelah ini, pihak yang berkepentingan dengan kebutuhan dan harapan spesifik mereka yang relevan (yaitu, persyaratan) untuk sistem manajemen lingkungan harus ditentukan. Berdasarkan hal ini, kewajiban mengikat yang berlaku bagi perusahaan dihasilkan dari persyaratan dan ekspektasi ini.
ISO 14001 - Manajemen lingkungan yang berkelanjutan
Sistem manajemen lingkungan bersertifikat sesuai dengan standar yang diakui ★ Meningkatkan kinerja lingkungan dan meminimalkan risiko Manajemen yang bertanggung jawab dan berkelanjutan ★
Dengan demikian, pertanyaan berikut muncul lebih dulu: Apa efek mengikat untuk siapa dan apa isi dari kewajiban masing-masing?
Dalam kerangka pertimbangan risiko dan peluang - juga merupakan aspek ISO 14001 - harus ditentukan peluang mana yang muncul dari pemenuhan kewajiban yang mengikat dan risiko mana yang muncul dari tidak dipenuhinya.
ISO 14001 - Kewajiban hukum dan kewajiban mengikat lainnya
Kewajiban mengikat timbul secara mendasar dari trinitas hukum tertulis, lisan dan yang dibuat, serta dari bidang hukum hukum pidana dan hukum publik. Contoh yang diberikan berlaku untuk Jerman.
Hukum tertulis
Berikut ini dapat ditetapkan untuk hukum tertulis, diatur dalam urutan prioritas: bidang hukum Eropa yang relevan secara organisasi (arahan dan tata cara hukum), hukum federal dan hukum negara bagian, masing-masing dibagi lagi menjadi undang-undang, tata cara dan peraturan administratif, undang-undang undang-undang kota dan lainnya seperangkat aturan seperti peraturan DIN. Dalam prakteknya, banyak perusahaan tidak memperhatikan wilayah hukum undang-undang kota. Ini termasuk, misalnya, undang-undang limbah, undang-undang air limbah, rencana pembangunan dan sejenisnya.
Hukum lisan
Hukum yang diucapkan termasuk keputusan pengadilan akhir. Di sini, bagaimanapun, efek mengikat langsung bagi perusahaan hanya diberikan jika itu adalah salah satu pihak (penggugat atau tergugat) dalam persidangan. Jika tidak, bahkan keputusan pengadilan dari tingkat tertinggi (misalnya Pengadilan Federal, Pengadilan Tenaga Kerja Federal, Pengadilan Fiskal Federal) tidak memiliki efek mengikat umum karena independensi peradilan yang dijamin secara konstitusional.
Hukum yang dibuat
Hukum kontrak swasta
Untuk praktik organisasi dan untuk memastikan kepatuhan hukum, bagaimanapun, berguna untuk mengetahui tentang keputusan utama dari pengadilan tertinggi. Sementara isi yang disebutkan di atas jelas bagi semua orang, hal ini sering tidak terjadi di bidang hukum yang dibuat. Pertama-tama, aspek hukum kontrak yang sangat relevan untuk setiap perusahaan dengan bisnis operasional harus dipahami di sini.
"Baik itu hubungan pelanggan, hubungan pemasok, kontrak kerja atau perjanjian sewa gedung dan mesin: kontrak diselesaikan, dipenuhi, dan diakhiri setiap hari."
Pada prinsipnya, kontrak ini juga didasarkan pada hukum - Hukum Perdata Jerman (BGB) yang berlaku di sini. Namun, masing-masing pihak yang membuat kontrak dapat menentukan pemilihan pihak yang membuat kontrak itu sendiri. Keputusan dengan siapa saya ingin membuat kontrak dan dengan siapa mungkin tidak, dapat ditentukan oleh masing-masing pihak dalam kontrak. Hal yang sama berlaku untuk isi kontrak yang konkrit.
Loading...
Sertifikasi ISO 14001?
Apa saja yang harus Anda persiapkan untuk sertifikasi?
Hubungi kami.
Gratis dan tanpa kewajiban.
Dalam hal ini, hukum kontrak juga memiliki efek sukarela tertentu, tetapi ini menjadi mengikat setelah kontrak dibuat. Efek mengikat terjadi, tidak seperti hukum, hanya antara masing-masing pihak. Dalam hal undang-undang atau sejenisnya, pihak yang termasuk dalam lingkup penerapan masing-masing terikat oleh undang-undang dan harus memenuhi kewajiban di dalamnya, misalnya operator pabrik atau penghasil limbah.
Keputusan individu oleh otoritas publik (tindakan administratif, dll.)
Selain komponen hukum yang lebih privat ini, juga terdapat efek mengikat dalam bidang hukum publik / hukum administrasi, yang juga didasarkan pada undang-undang atau yang serupa, tetapi mirip dengan kontrak, hanya memiliki efek mengikat yang terbatas - dalam hal ini kasus terhadap penerima. Ini mengacu pada tindakan administratif.
Di Jerman, misalnya, menurut Undang-Undang Prosedur Administratif (VwVfG), ini adalah peraturan di bidang hukum publik dalam kasus individu dengan efek eksternal. Setiap persetujuan resmi, perintah selanjutnya dan setiap pemberitahuan biaya adalah tindakan administratif. Di sini juga, ada komponen sukarela tertentu (bagaimanapun juga, saya tidak harus membangun rumah atau ingin mendirikan pabrik yang memerlukan izin), tetapi ini tidak relevan dalam konteks konsep ISO 14001.
Komitmen sukarela
Tidak seperti komitmen yang mengikat, efek mengikat di sini muncul atas dasar keputusan sukarela oleh perusahaan yang bersangkutan. Misalnya, laporan keberlanjutan yang diterbitkan dapat memiliki efek yang mengikat jika perusahaan telah berkomitmen pada tindakan, perilaku, atau hal serupa terhadap pihak yang berkepentingan.
Komitmen ini dapat dicabut oleh perusahaan sewaktu-waktu. Berkenaan dengan ISO 14001, kewajiban yang mengikat tersebut juga dapat muncul dari standar sosial dan etika. Oleh karena itu, dalam penerapan praktis, setiap perusahaan harus bertanya pada dirinya sendiri dalam hal ini apakah perilaku bisnisnya saat ini sah, tetapi mungkin belum tentu sah.
Apa yang dimaksud dengan "wajib"?
Penerima tugas biasanya dijelaskan secara agak abstrak dalam undang-undang, peraturan, dll.: misalnya, operator, penghasil limbah atau pengguna air. Namun, seringkali ada kewajiban yang mengikat secara hukum dalam undang-undang spesialis yang relevan bagi manajemen puncak untuk menginformasikan otoritas yang secara khusus memikul tanggung jawab pribadi dan bagaimana memastikan bahwa kewajiban ini juga dipenuhi (misalnya di Jerman yaitu 52b BImSchG - pemberitahuan organisasi perusahaan). Dalam hal keputusan pengadilan, tindakan administratif dan kontrak, secara teratur jelas kepada siapa secara khusus peraturan itu ditujukan.
Langkah-langkah untuk menangani risiko dan peluang
Dari penugasan sub-item ini dalam Bab 6 "Planning" ISO 14001, yang juga mencakup sub-item 6.1.3 "Binding commitments" dan 6.1.2 "Environmental aspects", jelas bahwa ketiga aspek tersebut harus terkait untuk satu sama lain.
ISO 14001 - Sistem manajemen lingkungan bersertifikat
Melakukan bisnis secara ekonomis sekaligus melindungi lingkungan? Tidak ada tindakan penyeimbangan dengan sistem manajemen lingkungan yang sesuai dengan standar ISO 14001 yang terkenal.
Sudah selama identifikasi aspek lingkungan yang signifikan, penilaian risiko aktual dan dengan demikian keputusan apakah itu merupakan aspek lingkungan yang signifikan dalam pengertian ISO 14001 hanya dapat dibuat dengan pencantuman kewajiban dan konsekuensi hukum yang timbul dari komitmen yang mengikat. Semakin tinggi akumulasi kewajiban, semakin besar risiko terjadinya akibat hukum yang tidak diinginkan dan dengan demikian semakin besar signifikansi aspek lingkungan.
ISO 14001:2015 - Environmental management systems - Persyaratan dengan panduan penggunaan.
Standar tersedia dari ISO website.
Peran pihak yang berkepentingan
Penilaian risiko oleh pihak yang berkepentingan juga harus dimasukkan dengan cara yang dapat dibuktikan. Jika tidak, ada risiko melebih-lebihkan atau meremehkan risiko dan dengan demikian salah menilai pentingnya satu atau lebih aspek lingkungan. Contohnya meliputi:
- Hasil penilaian dampak lingkungan
- Penunjukan kawasan lindung oleh pihak berwenang
- Publikasi resmi dalam daftar pelepasan polutan
Namun, evaluasi peluang yang realistis juga tidak mungkin dilakukan tanpa menyertakan kewajiban yang mengikat menurut standar lingkungan ISO 14001.
Misalnya, implementasi sukarela dari prosedur persetujuan formal yang melibatkan masyarakat dan dengan demikian, antara lain, penduduk lokal dan asosiasi konservasi alam serta pihak berkepentingan lainnya, dapat secara signifikan mengarah pada langkah-langkah membangun kepercayaan jangka panjang dan dengan demikian mencegah potensi konflik yang mungkin terjadi. Persetujuan yang diperoleh dengan cara ini (tindakan administratif, lihat di atas) kemudian juga memiliki efek mengikat tertentu pada publik yang terlibat dan menciptakan keamanan jangka panjang bagi perusahaan.
Saran praktis dari sudut pandang Jerman
Sangat disarankan untuk mendokumentasikan semua ketentuan utama dan tambahan dari izin, serta derivasi tindakan dan pengalihan tugas. Dan: untuk memiliki proses pemantauan yang efektif sehubungan dengan pembaruan yang konstan. Ini menjadi lebih penting karena otoritas yang bertanggung jawab dapat secara teratur mengeluarkan perintah berikutnya mengenai izin bahkan tanpa aplikasi, misalnya § 17 BImSchG. Dalam hal fasilitas tertentu, audit kepatuhan hukum resmi terkadang dilakukan setiap tahun. apakah operator mematuhi kewajiban izinnya, misalnya, 52a BImSchG atau peraturan terkait dalam Peraturan Pengiriman Limbah EC. Saat menilai kepatuhan terhadap kewajiban, frekuensinya, dan tindakan apa yang telah diambil darinya, harus didokumentasikan.
Kesimpulan: Komitmen yang mengikat dalam ISO 14001
Karena kewajiban legalitas lintas sektoral di bidang perlindungan lingkungan dan iklim, persyaratan yang harus dipenuhi oleh setiap organisasi, baik di bidang sertifikasi ISO, pemenuhan persyaratan manajemen dari legislator masing-masing, tidak boleh diremehkan.
Namun, pengetahuan yang kuat tentang organisasi di bidang ini sekaligus merupakan jaminan untuk menggunakan peluang yang ada.
Sistem manajemen lingkungan yang efektif memungkinkan perusahaan untuk meningkatkan perlindungan lingkungan operasional atas tanggung jawab mereka sendiri dan secara berkelanjutan. Pencegahan risiko, kepatuhan terhadap hukum dan peraturan, dan peningkatan kesadaran lingkungan di antara karyawan adalah aspek lebih lanjut yang mengarah pada keunggulan kompetitif dan berkontribusi untuk mengamankan masa depan. Dengan sertifikat ISO 14001, Anda menunjukkan kepada pelanggan, mitra, dan publik yang tertarik bahwa Anda bertanggung jawab atas lingkungan dan terus meningkatkan kinerja lingkungan Anda .
DQS - Apa yang bisa kami lakukan untuk Anda
Selama lebih dari 35 tahun kami telah mendukung pengembangan lebih lanjut dari sistem dan proses manajemen dengan audit dan sertifikasi yang tidak memihak. Kami mengaudit menurut sekitar 200 standar dan peraturan yang diakui, standar khusus industri atau disesuaikan dengan kebutuhan individu Anda - secara regional, nasional, dan internasional.
Loading...
Klaim kami dimulai saat daftar periksa audit berakhir.
Anda dapat memegang kata-kata kami. Kami berharap dapat berkomunikasi dengan Anda!
Ketidakberpihakan dan objektivitas adalah elemen penting bagi kami saat melakukan audit dan sertifikasi. Dan ini tidak hanya berlaku untuk bidang normatif, tetapi juga untuk kinerja semua kegiatan audit.
Buletin DQS
Tetap terinformasi dan berlangganan buletin kami!
Penulis
Frank Machalz
Telah lama menjadi auditor DQS untuk bidang manajemen risiko dan kepatuhan dan subsistemnya, seperti anti-korupsi, kelangsungan bisnis, kesehatan dan keselamatan kerja, perlindungan lingkungan atau keamanan produk. Keahlian interdisiplinernya sangat dihargai oleh pelanggan dengan sistem manajemen (risiko) yang terintegrasi dan holistik. Selain itu, Mr. Machalz menyumbangkan keahliannya ke berbagai komite, termasuk pekerjaan standardisasi di Institut Jerman untuk Standardisasi DIN, Kamar Dagang dan Industri Berlin, dan sebagai Ketua Dewan Penasehat Control Union Certifications Germany GmbH, sementara pada saat yang sama waktu berpartisipasi dalam pengetahuan dan pengalaman anggota komite lainnya.
Sebagai Managing Director envigration GmbH - Manajemen Risiko & Kepatuhan di Berlin, Frank Machalz dan tim interdisiplinernya yang terdiri dari pengacara, konsultan pajak, ekonom bisnis, insinyur, ilmuwan alam, budayawan, dan psikolog telah memberi nasihat dan mendukung organisasi internasional dan nasional selama bertahun-tahun. Dia dan timnya secara teratur berbagi keahlian masing-masing dalam acara pelatihan internal dan eksternal.
Frank Machalz adalah anggota Komite Standar DIN untuk Proses Organisasi (NA Org) NA 175 -00 -01 AA Tata Kelola dan Manajemen Kepatuhan. Selama beberapa tahun, beliau aktif terlibat dalam pengembangan standar ISO 37301 serta ISO 37000 dan DIN ISO 37002. Selain itu, beliau juga menyumbangkan keahlian dan pengalamannya kepada komite standar Quality Management, Statistics and Certification Fundamentals (NQSZ ) NA 147-00-03-21 dan akan berpartisipasi aktif di sini dalam pengembangan ISO 17021-13 di masa depan.
Loading...